【文章內(nèi)容簡介】 在未定稿之前應(yīng)該采用電子文檔進(jìn)行審核，除非業(yè)主有特別要求采用必須紙質(zhì)文檔，且紙質(zhì)文檔應(yīng)該采用雙面打印書本分頁模式。待定稿后打印，根據(jù)情況合理計劃需要備案 的資料份數(shù)（原則上 5 份）進(jìn)行打印（可以進(jìn)行單面打印和膠裝）。備案完畢后發(fā)售給報名參加投標(biāo)的單位的復(fù)印件（清單、招標(biāo)文件、其他說明性文件等）采用雙面書本分頁模式進(jìn)行復(fù)印，在未進(jìn)行確定報名家數(shù)初次復(fù)印時建議可以先復(fù)印 810 本，如果該數(shù)量的資料發(fā)售完畢但仍然不能確定報名家數(shù)時，單次估計復(fù)印量不得超過 5 本。 在不可抗情形下印制的多余單面打印的紙張應(yīng)該采用合理的收集方式整理壓平存放，而不應(yīng)該立馬揉成團(tuán)往廢紙筐里扔。收集好的廢紙應(yīng)該盡量在平時能用的地方進(jìn)行再次利用。如（收 發(fā)傳真、裝訂成冊做為草稿、打印學(xué)習(xí)資料、打 印不存檔不對外的項目公告等不涉外的部分資料） 圖紙復(fù)印時在單次印刷中成本最高的一個環(huán)節(jié)，因此應(yīng)該加大力度控制復(fù)印數(shù)量，杜絕浪費(fèi)。報名參加投標(biāo)的單位在報名后交費(fèi)獲取我放開具的相關(guān)收據(jù)領(lǐng)取圖紙時應(yīng)該采取機(jī)智的方法解釋將圖紙發(fā)放的時間集中到報名截止的最后一個工作日，以便確定圖紙的印刷數(shù)量，每天報名截止時間后應(yīng)該及時補(bǔ)充當(dāng)日與報名家數(shù)同等數(shù)量的圖紙 在圖紙確定復(fù)印前應(yīng)該由部門或負(fù)責(zé)人做好數(shù)量及成本的預(yù)算。 在大量印發(fā)招標(biāo)文件和工程量清單是應(yīng)該由部門負(fù)責(zé)人或招標(biāo)負(fù)責(zé)人做好紙張使用預(yù)算，同時提出申請領(lǐng)取 A4 紙，并簽字確認(rèn)。 如果經(jīng)辦人因工作不力，不講究工作方法或可避免的原因造成的浪費(fèi)應(yīng)該由該經(jīng)辦人承擔(dān)同等的損失，按照 A4 紙每張成本 元計算。圖紙應(yīng)該按實際文印店結(jié)算價格計算。 該條規(guī)定納入績效考核，如果在日常工作中出現(xiàn)對公財產(chǎn)不愛護(hù)，浪費(fèi)以及故意損毀等有悖于主人翁意識的行為，應(yīng)該扣除當(dāng)月績效工資并予以通報批評。 紙張是用應(yīng)該嚴(yán)格登記制度。在大量使用紙張時，打印機(jī)原有備用紙張用完后需要領(lǐng)用時，應(yīng)該在登記薄上登記并注明用途后簽字確認(rèn)。 以上規(guī)定由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理，日常工作中不定時巡查，如果發(fā) 現(xiàn)有與規(guī)定違背的應(yīng)該核查該項目對應(yīng)的負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人。說明理由或進(jìn)行與 第 6 條相關(guān)規(guī)定計算進(jìn)行處罰。 辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定 一、 所有辦公用品、用具的購置統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。所購物品必須由 2 人以上經(jīng)辦，一人購買，一人驗收入庫，兩人共同在發(fā)票上簽字確認(rèn)。 二、 單價在 50 元以內(nèi)的辦公用品以及墨盒、紙張等耗材，由辦公室根據(jù)使用情況自行安排購置；單價超過 50 元的辦公用品以及電腦、家具等用具，由使用部門向辦公室提出書面申請，辦公室報總經(jīng)理審批后方可采購。 三、所有辦公用品、用具由辦公室派專 人管理，落實到人頭，領(lǐng)用辦公用具必須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。 四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 考勤制度 一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三、周一至周 五 為工作日， 周六、 周日為休息日 （國家規(guī)定的節(jié)假日按規(guī)定執(zhí)行） 。 各部門周六、 周日 加班、 值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、嚴(yán)格請 假制度。 部門 員工因私事請假 1 天以內(nèi)的（含 1 天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 1 天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 五、上班時間開始后 2 分鐘至 20 分鐘內(nèi)到班者，按遲到 罰款 10 元 ；超過 20 分鐘 1 小時以內(nèi)者 ，按 遲到罰款 25 元 。 遲到超出 1 小時按照曠工處理。 提前 10 分鐘以內(nèi)下班者，按早退 罰款 10 元 ；超過 10 分鐘 1 小 時以內(nèi)者 ，按早退 罰款 25 元 。 早退超出 1 小時按照曠工處理。 六、 1 個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá) 3 次者，扣罰 100 元 的 全勤獎 ；累計達(dá) 3 次以上 5 次以下者，扣罰 200 元 的 全勤獎 ；累計達(dá) 5 次以上 者，扣罰當(dāng)月全勤獎及 100 元的工資 。 七、曠工者，扣除曠工時間的雙倍工資和全勤獎 。一月累計曠工達(dá)到 3 天或全年累計曠工達(dá)到 6 天者，公司有權(quán)單方面解除勞動合同關(guān)系。 八 、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理 ；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。 九、員工按規(guī)定享受婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給 應(yīng)發(fā) 工資 的一半 。 十 、經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 決定假日加班工作或值班的 ，按照相應(yīng)時間可以酌情給予倒休 。 十一、員工的考勤 由 辦公室統(tǒng)一管理 ，部門負(fù)責(zé)人對本部門的 出勤情況應(yīng)該秉公 辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工 員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度 第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度 先進(jìn)個人的評比資格。 檔案管理制度 一、 公司各部門、辦公室應(yīng)該做好檔案的管理工作，分門別類立案歸檔，人員和企業(yè)檔案分開管理 。 做到明細(xì)清楚，查詢快捷，案卷明了。 二