工程造價咨詢管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 03:03 本頁面
【文章內容簡介】 對自身的安全負責。 二、其它 (一)公司員工應遵守消防安全有關規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現異常情況應及時處置。 (二)公司員工應加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當，對公司財物損失負有責任的，承擔賠償責任。丟失個人財物的自行承擔損失。 (三)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領取鑰匙時，應辦理領用手續(xù)。行政財務部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。 (四)本制度自公布之日起施行。 技術檔案管理制度 為規(guī)范公司技術檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理，強化咨詢質量，降低咨詢風險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性，特制定本制度。一、檔案的歸檔與管理 公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度，每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作； 每個工程項目文檔都要進行編號處理，并按文件類型再分成若干個子項以便查找； 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。檔案管理員根據公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。二、檔案的收集及移交 工程造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在咨詢報告出具后30日內將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存 項目負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數，工程量計算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下：(一)工程標底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄；工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）；工程造價（標底、清單）編制委托合同；委托方交付的資料：建設方提供的招標文件、答疑文件（除圖紙外）；成果文件：工程（概）預算書（電子版及紙質版）；三級復核表；工程量計算書（電子版及手稿）；委托方評價意見。（二）工程造價審核：存檔資料目錄；工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）；工程造價審核委托合同；成果文件：審核報告、定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；計算書底稿、工程量確認單；委托方交付的相關資料：施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預（結）算書等；三級復核表；委托方評價意見。（三）工程造價過程控制（根據項目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：存檔資料目錄；工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）；審核付款定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；最終審批支付單（盡可能）；計算書底稿、工程量確認單；委托方交付的相關資料：施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等；三級復核表。（四）文件成果要求外封面；內封面（要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）；匯總表；編制說明；各分項預（結）算書；單位資質證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。四、檔案的借閱 凡本公司職工均可通過公司檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經發(fā)現涂改遺失要受到經濟處罰，后果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，并按要求及時歸還。借閱者用畢后應及時歸還。對借閱份數過多及時間過長者，檔案管理員有權催還。接催還通知后，應即刻歸還。如確實需要使用，應向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經同意后續(xù)借。公司技術檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或總經理辦公室主任批準； 檔案借閱者必須做到： ①愛護檔案，保持整潔，
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