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正文內(nèi)容

工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編模板(編輯修改稿)

2025-05-14 05:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 止吸煙。第三條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。第四條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。八、檔案管理制度(總則) 第一條 為加強公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。(公司資料庫分類)第二條 公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括: 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;、信函及資料;、接待活動文字、影視資料;。、磁碟及相關(guān)資料。機要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括:、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄;、各員工的工資收入;(詳見辦法);、協(xié)議、意向書及可行性報告;(資料庫管理)第三條 公司資料庫由資料員專人管理,負責資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。:根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報告并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負責檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機要資料須經(jīng)技術(shù)負責人審批,同意后方可查閱。機要資料不得復印,不得外借。九.請假銷假制度公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工在請假獲準后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請技術(shù)負責人派人代理,不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負責。員工在上班時間內(nèi)因公外出時,應(yīng)向技術(shù)負責人說明事由及預(yù)定返回時間,報請核準,未經(jīng)核準擅自外出,情節(jié)嚴重者按曠工處理。員工請假外出不能按期返回者,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時間按曠工處理。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)技術(shù)負責人批準后,方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時向合伙負責人或技術(shù)負責人報告,并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下:(1)員工請假三天以內(nèi)由技術(shù)負責人批準,三天以上先須經(jīng)技術(shù)負責人同意后,報合伙負責人批準。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休7天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加5天婚假?;榧倨陂g視為出勤,基本工資、其他福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次60分鐘,超出哺乳時間按事假處理。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(五)事假員工請事假一般一次不得超過3天,全年不得超過15天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度建立嚴格的考勤制度,公司各部門負責人應(yīng)認真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負責公司的日常考勤工作。考勤員必須每日填寫考勤表,月底由技術(shù)負責人、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)??记趩T由行政財務(wù)部負責人擔任,考勤員對考勤工作要認真負責,考勤記錄要真實準確;如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣50元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣300元,發(fā)現(xiàn)三次扣發(fā)考勤員500元??己藘?nèi)容考勤員具體負責考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,冬季:早上10:00—14:00;下午15:30—7:30;夏季:早上9:30—13:30;下午16:00—20:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前十分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資20元。值日者須早上早到半小時。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。曠工:公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當月10%基本工資,無故曠工三天扣發(fā)當月20%的基本工資;累計曠工五天(含半日曠工情況),扣發(fā)當月50%基本工資。無正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過5天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準自動辭職,本人承擔自動辭職后的法律責任。 干私活:在上班時間兼職干私活的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款1000元并立即開除。十、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務(wù)費。二、報銷標準(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)合伙負責人審核、技術(shù)負責人簽字,方能報銷。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。(三)出差一般地區(qū),每人每天限額100元,出差省會或以上城市,每人每天限額150元,出差發(fā)達地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),每人每天
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