【文章內(nèi)容簡介】 履行申購手續(xù)，即： 一、申請 —— 由需求者向行政財務部提出采購要求，行政財務部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。 二、審核 —— 由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。 三、報批 —— 由所長批準。 四、采購 —— 由行政財務部根據(jù)批準后的采購申請進行。一般均應進行詢價、比價、看樣。 五、驗收 —— 由行政財務部和總工驗收。 六、登記、建檔 —— 驗收合格后，由 行政財務部進行登記入帳，通知使用部門（人）領用。資料員負責收妥合格證、使用說明書。 第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。 十四、報刊書籍訂閱購買管理制度 第一條 為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。 第二條 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。 第三條 報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總工審核同意后辦理。 第四條 各 部門在申請訂閱報刊時，應遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復訂閱。 第五條 各部門應妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)至有關人員。 第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經(jīng)總工批準。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。 第七條 員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記，否則不予報 銷。 第八條 員工借閱的公司報刊書籍，應妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應酌情賠償。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結合本公司實際情況，制定本制度。 第二條 對象 本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。 第三條 管理部門 公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及 其相關管理工作。行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。 第二章 招聘管理規(guī)定 第四條 人力資源規(guī)劃 公司總工在每年年末應該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。 一、 總工按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。 第五條 招聘需求 一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應符合公司當前人員需求情況。 二、部門新增招聘需求，招聘計 劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務部辦理。 第六條 渠道選擇 行政財務部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質量的招聘。 第七條 面試程序 一、 資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領導審閱。 二、 由資料員通知，總工進行面試業(yè)務人員，所長面試行政財務部人員。 三、 總工確定業(yè)務人員錄用人選后，提出錄用建議。 第八條 人才錄用 一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務部辦理錄用手續(xù)，員工應如實填寫錄用 員工個人信息登 記表。 二、行政財務部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領導提供背景調(diào)查報告，由公司領導決定是否聘用。 三、財務部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 第三章 附 則 第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。 十六、員工離職管理規(guī)定 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡 被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的，應提前 30 天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。 第四條 總工簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務部。行政財務部經(jīng)上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。 第五條 凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項： 一、完成所作業(yè)務；（所做業(yè)務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。 二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交； 三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等）； 四、交還公司其他相關資料。 第七條 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務部負責人簽字認可。 第八條 凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務部部不應簽字認可。 第九條 辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠 償?shù)?，在未賠償之前，行政財務部不應簽字認可。 第十條 如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務 遲遲不能結束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務，其完成后續(xù)業(yè)務時基本工資按實到天數(shù)計算。 第十一條 本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務部按照有關規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同 手續(xù)。 第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務部 存檔備查。 第十三條 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領取所有工資。 第十四條 員工的辭退由所長和總工共同批準，行政財務部具體執(zhí)行。 第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。 第十六條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。 十七、勞動紀律管理制度 加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施 ,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 一、勞動紀律 公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。 員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準做任何與工作無關的事情。 員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。 員工要愛護公司財產(chǎn)，對破壞公司財物 者，由當事人負責賠償 ,并根據(jù)情況給予紀律處分。 二、請假銷假 公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排 ,委托同事代理或請總工派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應對造成的后果負責。 員工在上班時間內(nèi)因公外出時，應向總工說明事由及預定返回時間，報請核準，未經(jīng)核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。 員工請假外出不能按期返回者， 應及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的 ,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應提供有關證明，否則超假時間按曠工處理。 請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。 員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關部門或領導批準后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話或其他方式及時向總工或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下： (1)總工請假需經(jīng)所長批準；其他業(yè)務人員請假兩天以內(nèi)由總工批準，兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報所長批準。財務人員請假需填寫請假條。如不按 以上規(guī)定請假按曠工處理。 (2)員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。 三、假期規(guī)定 (一 )婚假 員工結婚一般可休 3 天婚假 ,符合晚婚條件結婚的 ,增加 4 天婚假?；榧倨陂g視為出勤 , 補貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。 (三 )產(chǎn)假和哺乳期 女員工產(chǎn)假期為 90 天，其中產(chǎn)前休假 15天，分娩時遇有難產(chǎn)，增加難產(chǎn)假 15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天，產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、享受福利待遇。 產(chǎn)前假 15 天是指預產(chǎn)期前的休假，為了保護母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事假對待。 嬰兒哺乳期 :有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次 30 分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加 30 分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。超出哺乳時間按事假處理。 (四 )喪假 員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。 (五 )病假和醫(yī)療期 員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 三年以內(nèi) 一個月 三年至六年 兩個月 六年以 上 三個月 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā) 50%。 經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務鑒定確定為工傷的，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。 (六 )事假 員工請事假一般一次不得超過 2 天 ,全年不得超過 10 天。事假期間不發(fā)工資。 四、考勤制度 建立嚴格的考勤制度，公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作，公司定專人為考勤員，負責公司的日?？记诠ぷ鳌？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總工、考勤員簽字，報公司行政財務部，由公司行政財務部審核確認以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。 考勤員由行政財務部負責人擔任，考勤員對考勤工作要認真負責，考勤記錄要真實準確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣 100 元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500 元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。 考核內(nèi)容 考勤員具體負責考核以下內(nèi)容： (1)公司員工的出勤情況 (2)公司員工的遲到、早退情況 (3)公司員工的曠工情況 (4)公司員工的探親假情況 (5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況 (6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及 處罰辦法 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰： 遲到、早退、串崗、擅離職守： (1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上 8： 30— 12： 00；下午 1： 30— 6： 00；夏季（ 9 月）下午 2： 00— 6： 00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。值日者須早上早到半小時。 (2)遲到或早退超過 30 分鐘者罰款 50 元，但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。 曠工： 公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自 不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當月 10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當月 20％的基本工資；累計曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過 3 天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任。 干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網(wǎng)站： 凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100 元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰 款 10000 元并立即開除。 六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。 十八、差旅費報銷管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理，根據(jù)公司《財務管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。 一、報銷范圍 差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。 三、報銷標準 本公司員工乘坐火車、輪船