【正文】 、飛機、按下表的標準報銷差旅費： 職 稱 火 車 輪 船 飛 機 所長、總工 軟 臥 頭等艙 經(jīng)濟艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注： 一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經(jīng)領導批準后，方可乘坐。 （一）乘坐火車及長途汽車，應提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經(jīng)總工審核、所長簽字，方能報銷。 （二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。 （三）省外住宿費及交通費實行限額制，限額內據(jù)實報銷，超額部分自負。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額 180 元，所長及總工限額 300元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額 240 元，所長及總工 400元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員 工每人每天限額 300 元，所長及總工限額 500元。兩人可以合住的應合住，另一人限額核減 80%。 （四）因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。 （五）一般員工隨領導出差時，報銷費用標準可同領導。 （六）短程（指省內）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。 （七）員工回家車票不予報銷。 （八）因工作需要員工須乘坐出租車時，應經(jīng)領導同意。 出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理： （一）、郵費應取得郵局的正式發(fā)票。 （二）、因公宴請費用，應取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長批準。 （三） 因公攜帶的行李運費，應取得正式的運費發(fā)票。 四、出差補助 未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過 8 小時的可享受 50 元的補助，超過 12 小時補貼 80 元，超過 24 小時補貼 120 元。 其他補助 ： 省內城市： (1)公司普通員工每人每天 20 元伙食補助， 10 元電話費補助。 (2)公司所長及總工每人每天 30 元。 省外城市 (1) 公司普通員工每人每天 30 元伙食補助， 10 元電話費補助。 (2) 公司所長及總工每人每天 40 元。 出差補助天數(shù)的計算方法 （ 1）出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛 時間為準；上午 12： 00 前出發(fā)的可享受全天補助； 12： 00 后出發(fā)的，享受半天補助。 （ 2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午 12： 00 前返回西安的 可享受半天補助； 12： 00 后返回西安的，享受全天補助。 當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。 以西安為半徑 100 公里內不計出差，如閻良等。 完成業(yè)務后，經(jīng)所長或總工允許，逗留期間不計補助，不報消費用。 五、差旅費預支、結算及報銷： （一）、出差人員必須提前一天通知財務部門準備現(xiàn)金，借款時將預計所需金額，填寫借 款單，經(jīng)所長或總工簽字后，方可到行政財務部領款。 （二）出差返回一周內必須結算差旅費，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違反兩次者，以后出差不準借款。 （三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應填項目填寫齊全，金額計算準確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報銷。 （四）、員工出差返回后應立即銷差，方能報銷。 六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。 七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準就近辦私事的，其繞道交通費，扣除此出差直線單程費用，多開支的部分自負，如果少于單程費用可憑 票據(jù)實報銷，繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。 八、出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間。 九、員工報銷差旅費，應據(jù)實出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。 本規(guī)定由所長辦公會批準后實施，由公司行政財務部負責解釋。 十九、員工道德規(guī)范制度 獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守，也是我們事務所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。 規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質量的基礎。 第一條、 結算審核業(yè)務，工程師完成初審后，必須及時向單位總工書面報告初審結果，上報初步審核明細表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中逐項說明。 第二條、 整個審核過程中，禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時，由總工進行。 第三條、經(jīng)單位總工初步復核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結果。禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。 第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對?；蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對， 絕對禁止業(yè)務人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。 第五條、結算審核業(yè)務與施工方核對時，由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料（包括對賬時所做現(xiàn)場說明）。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。 第六條、與施工方核對時，原則上應要求在本單位會議室進行，特殊情況確需在甲方辦公場所核對的，應經(jīng)總工批準，單位應有兩人在場，相互協(xié)助工作。 第七條、工程師 最終定案前應向總工報告最終結果。核對結束，與核對前初審結果不一致部分要有充分證據(jù)支持。 第八條、在做審核業(yè)務時，堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。 第九條、員工應潔身自愛，不辜負事務所、委托方的信任，堅決不允許工程師收受施工方或投標人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責任。 第二部分：業(yè)務管理制度 一、項目工作基本制度 工作準則 第一條， 所有項目工 作必須按計劃有效的執(zhí)行。嚴格按照“計劃 執(zhí)行 檢查復核”的方式進行。項目工作強調計劃性。每個項目必須編制“ **項目工作計劃”。 第二條， 項目經(jīng)理負責制定有效的工作計劃；經(jīng)總工委托或授權，項目經(jīng)理負責與客戶和項目組內部人員溝通；負責與客戶協(xié)商，依據(jù)實際情況調整工作計劃；負責總結并定期向客戶領導匯報項目工作。 第三條， 所有參與項目工作的人員，在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總工的安排。項目經(jīng)理向總工負責并報告工作。 第四條， 所有項目中形成的書面報告必須通過內部審核后才能夠提交給客戶；所有書 面報告在客戶認可后才視為初步完成。 第五條， 項目經(jīng)理具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結會議，報請總工參加。 第六條， 經(jīng)總工授權，項目經(jīng)理是項目組與客戶的唯一接口，項目組內其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 第七條， 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，項目組成員使用復印件或電子文檔，在項目組內部項目經(jīng)理負責文字資料的管理、歸檔。 日常行為規(guī)范 第一條， 項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個人形象，個人修養(yǎng)。 第二條， 項目組工作人員在客戶處，必須 嚴格遵守客戶單位的作息時間。不能向客戶提出過分要求，有困難盡量自己克服。如客戶招待時要求盡量簡單，節(jié)儉。 第三條， 項目組工作人員在咨詢服務過程中必須認真記錄，并在事后按照公司規(guī)定格式進行整理。 第四條， 所有文字報告必須嚴格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。 第五條， 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復核后，統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負責人。 第六條， 項目組成人員嚴禁與客戶私下評論公司內部事務或其他項目工作；項目組成員嚴禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。 第七條， 項目組成 員必須嚴格遵守員工道德規(guī)范相關要求。 二、崗位職責制度 所長崗位職責 1．負責拓展、承接業(yè)務 2．負責財務工作 3．聘任總工 4．與總工一起決定人員聘用及解聘工作 5．與總工一起制定及修訂事務所各項制度 6．所長向董事會負責并報告工作 總工程師崗位職責 1．全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務 2．負責召集并主持每周一 8： 30 例會 3．檢查、簽發(fā)審核報告 4．提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項 5．管理業(yè)務人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員） 6．審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資 7．管理業(yè)務人員考勤 8．有 計劃的安排業(yè)務人員培訓 9．每月一期編輯發(fā)布事務所學習期刊 各工程師崗位職責 1．遵守各項制度，保質保量按時完成總工安排的具體業(yè)務 2．單位安排的其他工作 3．各業(yè)務人員向總工負責并報告工作 行政財務部負責人崗位職責 1．負責業(yè)務收費 2．登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 3．編制現(xiàn)金及銀行存款憑證 4．按時報稅，領購及管理發(fā)票 5．負責所有證照、證件管理、年檢等事宜 6．負責事務所資產管理并造冊登記 7．單位安排的其他工作 8．財務人員向所長負責并報告工作 資料員崗位職責 1．妥善收繳、管理所有業(yè)務檔案、業(yè)務資料 2．負責造價工程師年檢、培訓、注冊、續(xù)期注冊事宜 3．負責管理報告統(tǒng)一編號，業(yè)務約定書統(tǒng)一編號事宜 4．協(xié)助業(yè)務人員打印，裝訂報告 5．在具體業(yè)務人員協(xié)助下負責裝訂檔案 6．負責購水、購電、交納物業(yè)費用、電話費等 7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件 8. 單位安排的其他工作 9. 資料員向行政財務部負責并報告工作 招標代理員崗位職責 （咨詢資質、代理資質、采購資質、造價師注冊證）升級、 年檢、就位、審驗等事宜 三、業(yè)務管理流程 結算審計業(yè)務流程 委托合同洽談 ↓ 合同履約風險評價→終止洽談 ↓ 簽定正式合同 ↓ 成立審計小組 組織分工、明確責任 ↓ 接受審計資料 編制資料清單、核對資料、 辦理交接手續(xù) ↓ 熟悉審計資料 ↓ 制定審計方案 ↓ 初 審 ↓ 會商審價原則，形成紀要 ↓ 落實審價作業(yè) ↓ 同被審單位核對 填寫審核紀要 ↓ 三方簽字認可 嚴格執(zhí)行三級復核制度 ↓ 擬訂審價報告、記錄意見稿報告 ↓ 成果文件打印、裝訂 ↓ 向委托方交付成果 ↓ 服務質量回訪 ↓ 立卷歸檔 四、技術檔案管理制度 總則： 為建立、健全事務所技術檔案工作，完整地保存和科學地管理事務所的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在事務所發(fā)展中的作用，更好地為事務所各技術部門服務。特制訂本管理制度。 本事務所技術檔案是指各技術部門在工程審核、招投標代理、預（決）算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。 事務所相關部門要把技術檔案工作放在重要位置，保證其技術文件材料的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證事務所技術檔案公所的順利開展。 按 照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，事務所設立檔案室，并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領導下，集中統(tǒng)一管理事務所的技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到事務所技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 技術文件資料的歸檔： 每個執(zhí)業(yè)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并按事務所形成的、技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），有總工程師審查后及時向事務所綜合檔案室移交歸檔。 各部門或技術人 員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整。 凡各部門形成的成果類文件，應復制電子文檔一份，并經(jīng)總工程師簽字后，向檔案室移交歸檔。 凡外來、外購回事務所的資料、標準圖集、計價規(guī)則等在開封前