【正文】 華地公司基本管理制度 陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度 目 錄 第一部分：行政管理制度 一、 薪酬管理制度 二、 勞動(dòng)合同制度 三、 人事任免制度 四、 文件管理制度 五、 會(huì)議管理制度 六、 接待管理制度 七、 辦公環(huán)境管理制度 八、 對外事務(wù)管理制度 九、 安全管理制度 十、 檔案管理制度 十一、印證使用管理制度 十二、通信管理制度 十三、采購管理制度 十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度 十五、員工招聘管理制度 十六、員工離職管理規(guī)定 十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 十九、員工道德規(guī)范制度 第二部分：業(yè)務(wù)管理制度 一、項(xiàng)目工作基本制度 二、崗位責(zé)任制 三、業(yè)務(wù)流程管理制度 四、技術(shù)檔案管理制度 五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度 七、對外委托業(yè)務(wù)管理制度 八、保密制度 九、客戶溝通與回訪制度 第一部分：行政管理制度 一、薪酬管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財(cái)務(wù)資源，并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度 。 第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 第三條 管理部門 公司所長辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu)，總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。 第二章 薪酬管理一般規(guī)定 第四條 薪酬設(shè)計(jì)和管理 一、總工通過工作分析和職位評估，根據(jù)薪酬市場調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司所長辦公會(huì)議審批。 二、總工將公司所長辦公會(huì)議審核通過的 薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。 三、總工對薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。 第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。 二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。 三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。 四、輔助工資包括 工齡工資（在本單位工作工齡） 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助 差旅費(fèi)補(bǔ)助 養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、 工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。 第六條 薪資發(fā)放 一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。 二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后日）。工資正常支付日為次月 10 日，遇假期順延。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù) /30）*月工資總額。 四、若員工因各種原因中途離開公司時(shí)，未付的費(fèi)用 (包括最后一個(gè)月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等 )將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告，收到回訪意見 書并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，于10 日發(fā)放。 五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除 （一）個(gè)人所得稅； （二）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分； （三）應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用； （四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）； （五）其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。 六、薪酬保密 （一）公司實(shí)行薪酬保密制度； （二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。 七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。 第三章 人員薪酬管理 第七條 員工薪 資的確定 一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。 二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。 三、發(fā)生爭議時(shí)，由所長辦公會(huì)審議決定。 第八條 薪酬調(diào)整 員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由總工根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況，向所長提出薪酬調(diào)整報(bào)告，由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定，行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 第九條 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。 二、勞動(dòng)合同制度 第一章 勞動(dòng)合同的簽訂 第一條 總則 一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)政策 法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。 二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。 三、凡本公司招聘的職員，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。 第二條 勞動(dòng)合同的訂立 一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔(dān)違約責(zé)任。 三、勞動(dòng)合同的主要條款： （一 ）合同期限（含試用期）； （二）甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； （三）乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； （四）勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇； （五）勞動(dòng)紀(jì)律； （六）違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任； （七）解除勞動(dòng)合同的條件； （八）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。 四、勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂 15 年期限的勞動(dòng)合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。 第三條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除 一、 勞動(dòng)合同期限屆滿即終 止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。 二、 實(shí)行計(jì)劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 三、 因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。 四、 因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動(dòng)合同 有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。 五、 有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同： （一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德 品質(zhì)不符合要求的。 （二）在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的； （三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的； （四）按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的； （五）公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的； （六）符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。 六、 有下列情況之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同： （一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的； （二）因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的； （三）實(shí)行計(jì)劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員； （四）其他符合國家規(guī)定的。 七、 有下列情況之一的，職員可以解除勞動(dòng)合同： （一）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的； （二）公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的； （三）公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的； （四）符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的； （五）其他符合國家規(guī)定的。 八、 職員被辭退、開除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的，勞動(dòng)合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動(dòng)合同。 九、 員工主動(dòng)解除合同，必須提前一個(gè)月通知公司， 方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 十、 任何一方違反勞動(dòng)合同，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 第四條 職員待遇 一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。 二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。 五、對因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。 第五條 勞動(dòng)爭議的調(diào)解和仲裁 一、履行勞動(dòng)合 同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的，當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起， 十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。 第六條 附 則 一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé)，合同由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。 二、勞動(dòng)合同被解除或終止后，職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。 三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第二章 勞動(dòng)合同的解除 第七條 有下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同： 一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條 。 二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的； 三、未準(zhǔn)假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的； 四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達(dá)五天以上的； 五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的； 六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的； 七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的； 九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重影響的； 十、耍小聰明，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的； 十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的； 十 二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴(yán)重后果的。 第八條 有下列情形之一，予以解除合同： 一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的； 二、偷盜公司財(cái)物，偷盜金額在 500 元以內(nèi)的； 三、貪污、受賄、索賄金額在 500 元以內(nèi)的； 四、挪用公款金額在 500 元以內(nèi)的； 五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì)，被公安部門拘留或治安罰款的。 六、違法犯罪，被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。 七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的。 第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由總工提出書面報(bào)告，提交公司所長辦公會(huì)審核批準(zhǔn)， 由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 第十條 被解除勞動(dòng)合同的職員如對處理不服，可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。 第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 第十二條 被解除勞動(dòng)合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的，報(bào)請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 第十三條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司所長辦公會(huì)。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作，建立 合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 第二條 對象 本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。 第三條 管理部門 公司所長辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。 第二章 人事管理規(guī)定 第四條 總工任免 公司總工由公司所長任免。 第五條 公司財(cái)務(wù)人員的任免 公司財(cái)務(wù)人員由公司所長提名，公司所長辦公會(huì)決定任免。 第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘 公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長辦公會(huì)決定任免 。 第三章 附 則 第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。 四、文件管理制度 (總則 ) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。 第二條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。 (自制文 ) 第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報(bào)告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報(bào)，主報(bào)單位 為受理該事項(xiàng)的上級機(jī)關(guān)，其它上級單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。 第四條 自制文件 (主要是學(xué)習(xí)通報(bào)，一月一期 )由資料員搜集擬文，擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。 第五條 自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。 第六條 資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時(shí)將文件歸檔。 (外來文 ) 第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進(jìn)行收文登記后，由總