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華地工程造價咨詢事務(wù)所公司基本管理制度doc(39頁)-工程制度-展示頁

2024-08-26 00:22本頁面
  

【正文】 ,以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。 第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財 務(wù)部印制。 第三條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。 八、對 外形象管理制度 第一條 為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。 第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。如有特殊需要,應(yīng)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。 第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。 第五條 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。 第四條 公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn),保持辦公場所的整潔。 第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。 六 .觀光游覽 —— 需安排客人游覽時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總 工審批。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 50 元 /人以內(nèi),超過該標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司所長或總工審批。 四 .禮品 —— 需向客人贈送禮品時,應(yīng)由行政財 務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報由公司所長或總工審批。 三 .票務(wù) —— 根據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船 /機)票。 二 .住宿 —— 根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。并注意保守公司機密。 第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 第十條 與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。 (其它 ) 第八條 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。 (會議服務(wù) ) 第六條 公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。 第五條 所長辦公會會議:由所長臨時召集,總工參加。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。④其他臨時事項。②所里安排下周工作。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。 (會議類型 ) 第三條 公司例會。 五、會議管理制度 (總則 ) 第一條 為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。 第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 (保密 ) 第八條 文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件 先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。 第六條 資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。請示類文件一事一報,主報單位 為受理該事項的上級機關(guān),其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時,可以抄報形式報送。 (自制文 ) 第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。 四、文件管理制度 (總則 ) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 第三章 附 則 第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 第五條 公司財務(wù)人員的任免 公司財務(wù)人員由公司所長提名,公司所長辦公會決定任免。 第三條 管理部門 公司所長辦公會是人事任免的決策機構(gòu),行政財務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作,建立 合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。 第十三條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 第十一條 在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 第九條 凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由總工提出書面報告,提交公司所長辦公會審核批準(zhǔn), 由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。 六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。 二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的; 三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計五天的; 四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達五天以上的; 五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的; 六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的; 七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟損失的; 八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的; 九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機密,造成嚴(yán)重影響的; 十、耍小聰明,扇風(fēng)點火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的; 十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的; 十 二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。 三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第六條 附 則 一、勞動合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé),合同由行政財務(wù)部資料員保管。協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起, 十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。 四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。 二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十、 任何一方違反勞動合同,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟賠償。 八、 職員被辭退、開除,或被司法機關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的,勞動合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動合同。 六、 有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同: (一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的; (二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的; (三)實行計劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員; (四)其他符合國家規(guī)定的。 五、 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同: (一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德 品質(zhì)不符合要求的。 三、 因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。 第三條 勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除 一、 勞動合同期限屆滿即終 止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。公司根據(jù)具體情況簽訂 15 年期限的勞動合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同。 三、勞動合同的主要條款: (一 )合同期限(含試用期); (二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù); (三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù); (四)勞動報酬和福利待遇; (五)勞動紀(jì)律; (六)違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; (七)解除勞動合同的條件; (八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。 第二條 勞動合同的訂立 一、職員與公司簽訂勞動合同,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。 第八條 薪酬調(diào)整 員工薪酬需要進行調(diào)整時,由總工根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向所長提出薪酬調(diào)整報告,由所長辦公會共同批準(zhǔn)并決定,行政財務(wù)部執(zhí)行。 二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。 七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。 五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除 (一)個人所得稅; (二)社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負(fù)擔(dān)的部分; (三)應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費用; (四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等); (五)其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算:(實際出勤天數(shù) /30)*月工資總額。 二、員工基本工資以月為單位計算(考勤計算期為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后日)。 四、輔助工資包括 工齡工資(在本單位工作工齡) 手機話費補助 差旅費補助 養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、 工傷保險中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。 三、績效工資。 第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。 二、總工將公司所長辦公會議審核通過的 薪資設(shè)計和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。 第三條 管理部門 公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構(gòu),總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。 華地公司基本管理制度 陜西華地工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度 目 錄 第一部分:行政管理制度 一、 薪酬管理制度 二、 勞動合同制度 三、 人事任免制度 四、 文件管理制度 五、 會議管理制度 六、 接待管理制度 七、 辦公環(huán)境管理制度 八、 對外事務(wù)管理制度 九、 安全管理制度 十、 檔案管理制度 十一、印證使用管理制度 十二、通信管理制度 十三、采購管理制度 十四、報刊書籍訂閱購買管理制度 十五、員工招聘管理制度 十六、員工離職管理規(guī)定 十七、勞動紀(jì)律管理制度 十八、差旅費報銷管理規(guī)定 十九、員工道德規(guī)范制度 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度 一、項目工作基本制度 二、崗位責(zé)任制 三、業(yè)務(wù)流程管理制度 四、技術(shù)檔案管理制度 五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度 七、對外委托業(yè)務(wù)管理制度 八、保密制度 九、客戶溝通與回訪制度 第一部分:行政管理制度 一、薪酬管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財務(wù)資源,并使公司能長遠健康發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度 。 第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 第二章 薪酬管理一般規(guī)定 第四條 薪酬設(shè)計和管理 一、總工通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會議審批。 三、總工對薪酬設(shè)計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準(zhǔn)。 二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計,按日計算當(dāng)月工資。按具體考核辦法執(zhí)行。 第六條 薪資發(fā)放 一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。工資正常支付日為次月 10 日,遇假期順延。 四、若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用 (包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等 )將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報告,收到回訪意見 書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi),于10 日發(fā)放。 六、薪酬保密 (一)公司實行薪酬保密制度; (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。 第三章 人員薪酬管理 第七條 員工薪 資的確定 一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。 三、發(fā)生爭議時,由所長辦公會審議決定。 第九條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 二、勞動合同制度 第一章 勞動合同的簽訂 第一條 總則 一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)政策 法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。 三、凡本公司招聘的職員,均實行勞動合同制。 二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同生效后,受法律保護,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。 四、勞動合同期限 勞動合同期限包括三個月試用期(特指新員工)。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。 二、 實行計劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 四、 因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同 有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。 (二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動工作崗位的; (三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的; (四)按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的; (五)公司股東會議
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