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華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所公司基本管理制度doc(39頁(yè))-工程制度-展示頁(yè)

2024-08-26 00:22本頁(yè)面
  

【正文】 ,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。 第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái) 務(wù)部印制。 第三條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營(yíng)相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。 八、對(duì) 外形象管理制度 第一條 為規(guī)范公司對(duì)外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。 第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。如有特殊需要,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。 第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。 第五條 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。 第四條 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場(chǎng)所的整潔。 第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價(jià)證券)應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。 六 .觀光游覽 —— 需安排客人游覽時(shí),應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總 工審批。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 50 元 /人以內(nèi),超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。 四 .禮品 —— 需向客人贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)由行政財(cái) 務(wù)部擬訂禮品名稱及價(jià)格,報(bào)由公司所長(zhǎng)或總工審批。 三 .票務(wù) —— 根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(船 /機(jī))票。 二 .住宿 —— 根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時(shí),由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。并注意保守公司機(jī)密。 第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。 第十條 與會(huì)人員在討論時(shí),發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,對(duì)議題必須明確表明意見(jiàn)。 (其它 ) 第八條 公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。 (會(huì)議服務(wù) ) 第六條 公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。 第五條 所長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議:由所長(zhǎng)臨時(shí)召集,總工參加。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開(kāi),總工主持,所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加;與會(huì)人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。②所里安排下周工作。由公司總工主持,與會(huì)人員為公司全體人員。 (會(huì)議類型 ) 第三條 公司例會(huì)。 五、會(huì)議管理制度 (總則 ) 第一條 為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。 第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。 (保密 ) 第八條 文件處理過(guò)程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。資料員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時(shí),應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件 先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進(jìn)行匯報(bào)。 第六條 資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時(shí)將文件歸檔。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。請(qǐng)示類文件一事一報(bào),主報(bào)單位 為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí),可以抄報(bào)形式報(bào)送。 (自制文 ) 第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。 四、文件管理制度 (總則 ) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。 第三章 附 則 第七條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。 第五條 公司財(cái)務(wù)人員的任免 公司財(cái)務(wù)人員由公司所長(zhǎng)提名,公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。 第三條 管理部門 公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作,建立 合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。 第十三條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。 第十一條 在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 第九條 凡符合本規(guī)定,被解除勞動(dòng)合同的,由總工提出書面報(bào)告,提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn), 由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。 二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的; 三、未準(zhǔn)假擅自不來(lái)上班,連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的; 四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的; 五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的; 六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的; 七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的; 八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的; 九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的; 十、耍小聰明,扇風(fēng)點(diǎn)火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的; 十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的; 十 二、無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。 三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第六條 附 則 一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé),合同由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起, 十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。 四、公司職員享有公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期。 二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十、 任何一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 八、 職員被辭退、開(kāi)除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動(dòng)合同。 六、 有下列情況之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同: (一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的; (二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的; (三)實(shí)行計(jì)劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員; (四)其他符合國(guó)家規(guī)定的。 五、 有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同: (一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德 品質(zhì)不符合要求的。 三、 因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。 第三條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除 一、 勞動(dòng)合同期限屆滿即終 止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。公司根據(jù)具體情況簽訂 15 年期限的勞動(dòng)合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。 三、勞動(dòng)合同的主要條款: (一 )合同期限(含試用期); (二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù); (三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù); (四)勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇; (五)勞動(dòng)紀(jì)律; (六)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; (七)解除勞動(dòng)合同的條件; (八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。 第二條 勞動(dòng)合同的訂立 一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。 第八條 薪酬調(diào)整 員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),由總工根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況,向所長(zhǎng)提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。 七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。 五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除 (一)個(gè)人所得稅; (二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分; (三)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用; (四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等); (五)其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù) /30)*月工資總額。 二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月 1 日至當(dāng)月最后日)。 四、輔助工資包括 工齡工資(在本單位工作工齡) 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助 差旅費(fèi)補(bǔ)助 養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、 工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。 三、績(jī)效工資。 第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。 二、總工將公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審核通過(guò)的 薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。 第三條 管理部門 公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。 華地公司基本管理制度 陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度 目 錄 第一部分:行政管理制度 一、 薪酬管理制度 二、 勞動(dòng)合同制度 三、 人事任免制度 四、 文件管理制度 五、 會(huì)議管理制度 六、 接待管理制度 七、 辦公環(huán)境管理制度 八、 對(duì)外事務(wù)管理制度 九、 安全管理制度 十、 檔案管理制度 十一、印證使用管理制度 十二、通信管理制度 十三、采購(gòu)管理制度 十四、報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買管理制度 十五、員工招聘管理制度 十六、員工離職管理規(guī)定 十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 十九、員工道德規(guī)范制度 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度 一、項(xiàng)目工作基本制度 二、崗位責(zé)任制 三、業(yè)務(wù)流程管理制度 四、技術(shù)檔案管理制度 五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度 七、對(duì)外委托業(yè)務(wù)管理制度 八、保密制度 九、客戶溝通與回訪制度 第一部分:行政管理制度 一、薪酬管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度 。 第二條 對(duì)象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 第二章 薪酬管理一般規(guī)定 第四條 薪酬設(shè)計(jì)和管理 一、總工通過(guò)工作分析和職位評(píng)估,根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。 三、總工對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。 二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按日計(jì)算當(dāng)月工資。按具體考核辦法執(zhí)行。 第六條 薪資發(fā)放 一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。工資正常支付日為次月 10 日,遇假期順延。 四、若員工因各種原因中途離開(kāi)公司時(shí),未付的費(fèi)用 (包括最后一個(gè)月基本工資、績(jī)效提成工資、最后一月輔助工資等 )將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告,收到回訪意見(jiàn) 書并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),于10 日發(fā)放。 六、薪酬保密 (一)公司實(shí)行薪酬保密制度; (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。 第三章 人員薪酬管理 第七條 員工薪 資的確定 一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。 三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由所長(zhǎng)辦公會(huì)審議決定。 第九條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 二、勞動(dòng)合同制度 第一章 勞動(dòng)合同的簽訂 第一條 總則 一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策 法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。 三、凡本公司招聘的職員,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。 二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。 四、勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期(特指新員工)。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定是否續(xù)簽。 二、 實(shí)行計(jì)劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 四、 因客觀情況發(fā)生變化,無(wú)法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動(dòng)合同 有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。 (二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的; (三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的; (四)按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的; (五)公司股東會(huì)議
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