工程造價(jià)咨詢(xún)管理制度匯編-展示頁(yè)
2025-04-16 21:22本頁(yè)面
【正文】 批存檔）：存檔資料目錄；工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）；審核付款定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)（電子版及紙質(zhì)版）；最終審批支付單（盡可能）；計(jì)算書(shū)底稿、工程量確認(rèn)單；委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書(shū)等；三級(jí)復(fù)核表。各種類(lèi)型項(xiàng)目存檔資料要求如下：(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄；工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）；工程造價(jià)（標(biāo)底、清單）編制委托合同；委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件（除圖紙外）；成果文件：工程（概）預(yù)算書(shū)（電子版及紙質(zhì)版）；三級(jí)復(fù)核表；工程量計(jì)算書(shū)（電子版及手稿）；委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)。二、檔案的收集及移交 工程造價(jià)咨詢(xún)檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢(xún)報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專(zhuān)職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢(xún)檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。檔案的歸檔與管理 公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度，每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔工作； 每個(gè)工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理，并按文件類(lèi)型再分成若干個(gè)子項(xiàng)以便查找； 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。 專(zhuān)業(yè)整理分享 工程造價(jià)咨詢(xún)管理制度 技術(shù)檔案管理制度 為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢(xún)質(zhì)量，降低咨詢(xún)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢(xún)資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，特制定本制度。一、凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。檔案管理員職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。三、檔案的保存 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全，歸檔時(shí)填寫(xiě)資料清單及頁(yè)數(shù)，工程量計(jì)算書(shū)要求加封面，并分類(lèi)裝訂完好，資料完整方能存檔。（二）工程造價(jià)審核：存檔資料目錄；工作總結(jié)（業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等）；工程造價(jià)審核委托合同；成果文件：審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)（電子版及紙質(zhì)版）；計(jì)算書(shū)底稿、工程量確認(rèn)單；委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽
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