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正文內(nèi)容

正陽大廈商場崗位職責及管理制度匯編草案--正陽大廈項目管理通則(編輯修改稿)

2024-10-14 08:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 正陽大廈項目財務(wù)管理部電腦信息中心主管崗位職責 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部 電腦信息中心主管 2 直接上級: 財務(wù)管理部總監(jiān) 3 直接下級: 財務(wù)管理部電腦信息中心硬件管理、財務(wù)管理部電腦信息中心軟件管理、財務(wù)管理部電腦信息中心錄入人員 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 全面負責管理計算機中心的各項工作; 獨立 2 負責分配計算機系統(tǒng)中所使用的各類權(quán)限; 獨立 3 負責全店人員電腦系統(tǒng)操作權(quán)限的管理,保證電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。 獨立 4 負責整個公司的 POS/MIS 系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。 獨立 5 要隨時查看系統(tǒng)狀態(tài),定期維護后臺服務(wù)器運行狀況并檢查系統(tǒng)軟件的完整性。 獨立 6 系統(tǒng)管理員每天要檢查網(wǎng)絡(luò)計算機的運行狀況,以便隨時排除故障。 獨立 7 系統(tǒng)管理員要認真記錄每日前、后臺賬務(wù)處理的結(jié)果,并做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及安全性維護工作。 獨立 8 負責領(lǐng)導軟件的二次開發(fā)和對硬件的維修保養(yǎng)、設(shè)備的管理及人員的培訓考核;,并對系統(tǒng)硬件的維護、軟件的升級、程序的更新做出詳細的記載與說明,以便于其他工作人員的了解。 合作 9 監(jiān)督系統(tǒng)管理員定期檢查數(shù)據(jù)庫設(shè)備及備份文件,確保數(shù)據(jù)安全。 獨立 10 監(jiān)督系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的安全控制,嚴防病毒或其他人為因素損壞網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)軟件,并進行書面 記錄。 獨立 11 監(jiān)督前臺維護人員對網(wǎng)絡(luò)、收銀 POS 機的日常巡視,及時排除出現(xiàn)的各種故障。 獨立 12 負責檢查每日工作的落實情況,對系統(tǒng)或其它各方面出現(xiàn)的問題予以指導和解決。 獨立 13 負責對電腦維護人員和錄入員進行日常業(yè)務(wù)培訓。 獨立 14 負責對其他部門人員進行電腦知識和系統(tǒng)操作培訓。 獨立 15 負責制定電腦維護工作計劃,并組織安排實施,保證各項工作相互銜接,有條不紊的進行。 獨立 16 完成領(lǐng)導下達的其他工作任務(wù)。 合作 17 計算機系統(tǒng)管理員高級權(quán)限。 獨立 崗位素質(zhì)要 求: 1 教育程度:相關(guān)專業(yè)大專以上學歷 2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 3 特殊知識和技能:熟悉相關(guān)工作要求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關(guān)問題 4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳 正陽大廈項目財務(wù)管理部電腦信息中心電腦管理領(lǐng)班崗位職責 (兼硬件 /軟件) 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部電腦信息中心硬件管理 2 直接上級: 財務(wù)管理部電腦信息中心主管 3 直接下級: 無 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 熟練掌握系統(tǒng)的操作,能夠快速準確的檢查所有單據(jù),并做相應(yīng)前臺賬務(wù)處理,按時完成 工作任務(wù)。 獨立 2 負責前臺 POS 系統(tǒng)的安裝及調(diào)試,以及 POS 機的裝廠運行,并做好相應(yīng)的記錄。 獨立 3 每日按時檢查前臺所有 POS 收銀機運行狀況,并做記錄。 獨立 4 及時安排好各項系統(tǒng)培訓工作;以及對新收銀員上崗培訓考核工作和銷售權(quán)限注冊注銷。 獨立 5 做好系統(tǒng)的日常維護和日志工作和對前臺 POS機定期維 獨立 護 6 如遇不能解決的系統(tǒng)問題,應(yīng)及時向主管報告及做好記錄。 獨立 7 負責工地的質(zhì)量管理認證工作。 獨立 8 負責維護商場 POS系統(tǒng)的正常運行,及全商場網(wǎng)絡(luò)暢通。 獨立 9 熟練 掌握 POS/MIS 系統(tǒng)的操作及系統(tǒng)維護,按時完成工作任務(wù)。 獨立 10 負責公司各部門計算機、收銀設(shè)備及外部設(shè)備的正常運行。 獨立 11 認真填寫網(wǎng)絡(luò)管理、 HUB 間檢查日志及電腦設(shè)備的日常工作日志。 獨立 12 負責防盜設(shè)備的日常維護及新收銀員的防盜消磁培訓。 獨立 13 按時完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),服從和接受領(lǐng)導安排的各項工作,順利按時的完成。 獨立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度:相關(guān)專業(yè)大專以上學歷 2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 3 特殊知識和技能:熟悉相關(guān)工作要求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關(guān) 問題 4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳 正陽大廈項目財務(wù)管理部電腦信息中心錄入人員 領(lǐng)班崗位職責 崗位描述: 1 崗位名稱: 財務(wù)管理部電腦信息中心錄入人員 2 直接上級: 財務(wù)管理部電腦信息中心主管 3 直接下級: 無 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 及時處理各種單據(jù),保證當日的工作當日處理。 獨立 2 認真遵守公司的各項編碼制度。 獨立 3 認真遵守公司的商品分類制度。 獨立 4 負責新商品上柜的編碼生成和各項單據(jù)審核工作。 獨立 5 負責商品信息的錄入與核對工作。 獨立 6 負責核對商品信息表中分類碼的核實工作。 獨立 7 商品機制價簽的制作工作。 獨立 8 每日做好當班的工作記錄及交接班的工作,遇到不能解決的問題應(yīng)及時向主管反映。 獨立 9 協(xié)助核算會計錄入盤點表。 獨立 10 認真貫徹執(zhí)行公司物價管理規(guī)定。 獨立 11 各種手工促銷單據(jù)的審核工作。 獨立 12 商場各種促銷活動的系統(tǒng)準備工作。 獨立 13 促銷單的錄入與初審工作。 獨立 14 商品實時變價工作。 獨立 15 認真做好商品的調(diào)價工作,調(diào)價前應(yīng)先審核調(diào)價通知單的內(nèi)容是否完整、準確 ,簽字手續(xù)是否齊全,調(diào)價后要全面檢查一次,作到不漏、不錯、不早、不遲;售價調(diào)整單及時送核算會計復核登帳。 獨立 16 商品進價調(diào)整工作。認真做好商品的調(diào)價工作,調(diào)價前應(yīng)先審核調(diào)價通知單的內(nèi)容是否完整、準確,簽字手續(xù)是否齊全,調(diào)價后要全面檢查一次,作到不漏、不錯、不早、不遲;進價調(diào)整單及時送核算會計復核登帳。 獨立 17 熟悉《導購員條碼標簽的操作規(guī)范》和《收銀員條碼標簽操作方法》,定期檢查其落實情況。 獨立 18 條碼制作的費用登記。 獨立 19 確保各項工作及時到位、程序規(guī)范、內(nèi)容正確、數(shù)據(jù)準 確。 獨立 20 各種促銷單的打印工作,各種機制促銷單的分單工作。 獨立 21 嚴格遵守和執(zhí)行公司及結(jié)算中心有關(guān)核算單據(jù)的規(guī)章 獨立 制度和操作規(guī)范。 22 及時處理商品的進貨單、調(diào)撥單、退貨單、損溢單的系統(tǒng)錄入工作(保證在單據(jù)到手 30 秒內(nèi)完成)。檢查進退貨單各項內(nèi)容是否正確,是否有收貨人簽字、部門蓋章、廠家蓋章或委托人簽字;檢查調(diào)撥單和損益單是否有業(yè)務(wù)及財務(wù)審批手續(xù) 獨立 23 各種手工單據(jù)錄入完畢后及時將原始單據(jù)傳遞到核算會計。 獨立 24 對有問題的單據(jù)要與柜組及時聯(lián)系處理,如臨時退回,要進 行記錄并追索。 獨立 25 各種商品退貨的驗收工作。 獨立 26 協(xié)助核算會計錄入盤點數(shù)據(jù)。 獨立 27 負責所有錄入數(shù)據(jù)信息的保密工作。 獨立 28 服從上級安排的其他工作。 獨立 29 不符合編碼要求的有關(guān)單據(jù)有權(quán)提出更正意見。 獨立 30 有可能破壞編碼規(guī)范的申請有權(quán)提出意見與建議。 獨立 31 有權(quán)對不符合公司要求的促銷單提出更正意見。 獨立 32 有權(quán)對不符合會計規(guī)范的申請單提出異議。 獨立 33 有權(quán)拒絕不符合公司核算要求的有關(guān)單據(jù)。 獨立 34 有權(quán)對單與貨不符的退貨行為進 行制止。 獨立 35 有權(quán)向上級反映不配合工作部門、人員或上報處理意見書。 獨立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度:相關(guān)專業(yè)大專以上學歷 2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 3 特殊知識和技能:熟悉相關(guān)工作要求具備的知識和技能,能夠獨立處理相關(guān)問題 4 勝任特征:誠實、細心、責任心強、溝通能力佳 正陽大廈業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān)崗位職責 (兼項目業(yè)務(wù)開發(fā)部經(jīng)理) 崗位描述: 1 崗位名稱: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān) 2 直接上級: 正陽大廈項目總經(jīng)理 3 直接下級: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部業(yè)務(wù) 一部經(jīng)理、業(yè)務(wù)二部經(jīng)理、合同管理主管、質(zhì)檢管理主管 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 市場調(diào)研、采購補貨與新品的引進開發(fā),規(guī)劃與控制項目布局與商品結(jié)構(gòu)。 合作 2 項目銷售額、毛利額、毛利率指標完成狀況的跟蹤控制以及費用回收。 獨立 3 商品質(zhì)量、價格價簽的監(jiān)督。建 立、維護、協(xié)調(diào)公司與當?shù)匚飪r、質(zhì)檢等相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。 合作 4 商戶及供應(yīng)商日常銷售行為管理,自營員工和導購人員的工作紀律管理。 獨立 5 質(zhì)量及服務(wù)投訴的接待處理。 獨立 6 貨款結(jié)算單初審,商品缺貨控制。 獨立 7 供應(yīng)商進項 目條件的初步確認并上報總經(jīng)理審批。 獨立 8 與供應(yīng)商確定裝修方案并報總經(jīng)理審批。 獨立 9 關(guān)注市場動態(tài)、跟蹤和搜集商品信息,監(jiān)控項目商品狀況。 獨立 10 傳達并監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。 獨立 11 對部門范圍內(nèi)防火安全、商品安全負有領(lǐng)導責任。 獨立 12 完成總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。 獨立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度: 大專以上相關(guān)專業(yè) 2 經(jīng)驗: 5 年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗,其中 3 年以上招商工作經(jīng)驗,熟悉招商工作的各個環(huán) 節(jié),對西安乃至全國的市場和品牌均有較深入地了解。 3 特殊知識和技能: 具有相關(guān)專業(yè)背景,語言表達能力溝通高能力強 4 勝任特征:形象好,溝通、表達、談判能力強,做事認真、負責、敬業(yè),為人穩(wěn)重、正直。 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部業(yè)務(wù)一 /二部經(jīng)理崗位職責 崗位描述: 1 崗位名稱: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部業(yè)務(wù)一 /二部經(jīng)理 2 直接上級: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān) 3 直接下級: 樓層主管 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 負責本部門整體業(yè)務(wù)的開展,嚴格執(zhí)行公司業(yè)務(wù)政策,按照廣場的整體布局,結(jié)合本部門實際情況,進行賣場結(jié)構(gòu)規(guī)劃控制。 獨立 2 嚴 格按照公司招商政策,對本部門各人員實行定崗定位制。 合作 3 將工作總結(jié)和計劃分月、季、年度逐級向上匯報。 獨立 4 對本部門員工的在崗情況,工作進度,精神狀態(tài)及各項工作的計劃性、調(diào)理性檢查并糾正。傳達、貫徹、落實上級領(lǐng)導的有關(guān)批示及安排。 獨立 5 對各小組報上來的合同及重點招商客戶匯總表應(yīng)嚴格審批,并上報。 獨立 6 隨時了解并掌握賣場內(nèi)各個廠家的經(jīng)營情況,對銷量不好的品牌實行末尾淘汰制,并通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時引入新品牌。 獨立 7 對各個廠家的裝修方案及費用應(yīng)嚴格審批并上報。 獨立 8 處 理本部門日常性事務(wù),合理安排作息時間。 獨立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度: 大專以上相關(guān)專業(yè) 2 經(jīng)驗: 5 年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗,其中 3 年以上招商工作經(jīng)驗,熟悉招商工作的各個環(huán) 節(jié),對西安乃至全國的市場和品牌均有較深入地了解。 3 特殊知識和技能: 具有相關(guān)專業(yè)背景,語言表達能力溝通高能力強 4 勝任特征:形象好,溝通、表達、談判能力強,做事認真、負責、敬業(yè),為人穩(wěn)重、正直。 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部樓層主管崗位職責 崗位描述: 1 崗位名稱: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部樓層主管 2 直接上級 : 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部一 /二部經(jīng)理 3 直接下級: 無 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,熟悉所屬樓層品類的廠商及供應(yīng)商情況,并與之建立良好的合作關(guān)系。 獨立 2 按時完成公司下達的各項任務(wù)指標。 獨立 3 按照公司的統(tǒng)一組織計劃,完成各項招商任務(wù)。 獨立 4 充分提高自身的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)知識,能出色地完成任務(wù)。 獨立 5 應(yīng)充分了解并掌握供應(yīng)商或廠商的基本情況。 獨立 6 在招商過程中,應(yīng)對各廠商及供應(yīng)商作綜合評價及分析。 獨立 7 應(yīng)充分了解并熟悉各商場及同行業(yè)的最新動 態(tài),及供應(yīng)商或廠商的基本情況,該品牌及品類在其它商場的合作方式、銷量、租金、扣點及其合作關(guān)系。 獨立 8 及時了解進場商品及該品類在各商場的最新動態(tài),及時上報上級部門及制定相應(yīng)計劃。 獨立 9 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 獨立 崗位素質(zhì)要求: 1 教育程度:大專以上學歷 2 經(jīng)驗:二年以上相關(guān)工作職位工作經(jīng)驗 3 特殊知識和技能:熟悉相關(guān)市場,熟悉具體業(yè)務(wù)操作,能熟練使用辦公軟件 4 勝任特征:有較強的溝通與交際能力、細心、責任心強。 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部質(zhì)檢管理崗位職責 崗位 描述: 1 崗位名稱: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部質(zhì)檢管理 2 直接上級: 正陽大廈項目業(yè)務(wù)開發(fā)部總監(jiān) 3 直接下級: 無 工作職責: 工作內(nèi)容 完成方式 1 審核進店供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)文件,敦促供應(yīng)商提供完整真實的供應(yīng)商信息,監(jiān)督使用項目統(tǒng)一
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