【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)導(dǎo) 層 其它高 級 管理人 員 提供 綜 合性、 輔 助性服 務(wù) 工作及其 間 的信息 傳遞 。 3) 會(huì)議 管理： 負(fù)責(zé) OA 建 設(shè)中會(huì)議 管理模 塊的 建立、 設(shè) 置、使用與 監(jiān) 管； 負(fù)責(zé) 協(xié)助其他部門完成 公司級別 會(huì)議 的通知、準(zhǔn) 備 和 組織 ，并 負(fù)責(zé)行政支持 和 服 務(wù) 工作。 4) 負(fù)責(zé) 行政會(huì)議 和 來訪 接待工作。 5) 出具公司介 紹信 。 2. 檔 案管理 1) 負(fù)責(zé) OA 建 設(shè)中檔 案模 塊的 建立、 設(shè) 置、使用與 監(jiān) 管。 2) 負(fù)責(zé) 公司 所有一 級檔 案 [包括 文件 、 圖紙、 合同、 協(xié)議 、 錄 音 錄 像 帶 (非文 藝 性）、 圖樣 、照片等資 料 ]的收集、 歸檔 、整理、保 管、統(tǒng)計(jì) 、借 閱 服 務(wù)等 工作，并注意保密。 3) 負(fù)責(zé)公 司一 級檔 案的 聯(lián)機(jī) 管理，提供網(wǎng)上查 詢。 4) 負(fù)責(zé) 總部各 部門 二 級檔 案 數(shù) 據(jù)管理 的組織 、 監(jiān)督 工作 。 5) 指導(dǎo)和監(jiān)督異地城市公司和區(qū)域中心的檔案管理工作 。 6) 負(fù)責(zé)檔 案 庫 房的管理。 7) 參 與 本地項(xiàng)目 竣工 檔 案的 驗(yàn) 收以及向 檔案館 、市政各 專業(yè) 公司、使 用 單 位移 交檔 案工作 。 3. 公文管理 1) 負(fù)責(zé)公 司 級 文件（主要指公文、 數(shù) 據(jù)、信息 等）流轉(zhuǎn) ； 溝 通 內(nèi) 部 聯(lián) 系，保 證 上情下 達(dá)和 下情上報(bào) ；負(fù)責(zé) 將領(lǐng)導(dǎo) 批示信息以電子或書面形式下 發(fā) 并留存。 2) 對 公司（包括 非實(shí) 體化下 屬公 司）形成的各種文件、合同、 協(xié)議 、函、 會(huì)議紀(jì) 要等正式 文件 的書寫規(guī) 范化 進(jìn) 行 審 查。 3) 負(fù)責(zé) 以公司名 義發(fā) 文的文件 編號 、登 記 管理。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 10 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 10 4. 印 鑒執(zhí)照 管理 1) 負(fù)責(zé)公 司（包括下 屬非實(shí) 體化公司）公章、合同章的管理，并按 規(guī) 定使用。 2) 負(fù)責(zé)公 司及 非實(shí) 體性下 屬公 司 營業(yè)執(zhí)照 、法人代 碼證書 、 開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計(jì)證等 的注 冊 、年度 審核 及變 更工作。 5. 公司外 聯(lián)宣傳 1) 負(fù)責(zé)公 司 對 外 宣傳 和 聯(lián)絡(luò) ， 宣傳 、推 廣 及 維護(hù) 公司形象、品牌。 2) 負(fù)責(zé)公 司信息 對 外、 對內(nèi) 的 溝 通工作。 3) 負(fù)責(zé)公 司 內(nèi) 刊的 編 制、 發(fā)行 工作。 4) 收集、 匯總 公司 發(fā) 生的重大事件， 編寫 公司大事 記 。 5) 負(fù)責(zé)公 司 對 外 宣傳冊 的 聯(lián) 系、制作、 發(fā) 放等管理工作。 6. 非 經(jīng)營 性固定 資產(chǎn) 管理 1) 負(fù)責(zé) 公司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （如房屋、 車輛 等）管理工作，建立固定 資產(chǎn) 臺 帳 。 2) 負(fù)責(zé)公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn)的發(fā) 放與使用管理工作。 3) 負(fù)責(zé)公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （電子設(shè)備類除外） 的日常 維 修、 維護(hù) 的相 關(guān) 落 實(shí) 工作。 7. 總務(wù) 后勤管理 1) 負(fù)責(zé)公 司 辦 公家具、 辦 公用品 的購 置、登 記 、 調(diào) 配、保 養(yǎng)、統(tǒng)計(jì) 等管理 工作。 2) 負(fù)責(zé)公 司 車輛維 修、保 養(yǎng) 、年 審等車務(wù)管 理工作，以及交通安全教育和交通事 故處 理工作。 3) 負(fù)責(zé)公 司 辦 公 環(huán) 境的清潔工作，保持公司各 樓層 前臺的良好形象。 4) 負(fù)責(zé)公 司安全保 衛(wèi) 工作、 綜 合治理等工作，確保 辦 公 區(qū) 域的安全、整潔，遇重大 節(jié) 日和 國 家重大活 動(dòng) 期 間 ，加 強(qiáng) 安全 檢 查及防范。 5) 負(fù)責(zé)公 司的 報(bào)紙、 刊物征 訂及發(fā) 放工作。 6) 負(fù)責(zé) 安排平日工作值班和 節(jié) 假日值班。 8. 考勤管理 1) 負(fù)責(zé)公司日?？记诘怯浥c勞動(dòng)紀(jì)律督查工作。 2) 負(fù)責(zé)匯總月度 考勤 報(bào)表上報(bào)人力資源部。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 11 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 11 2. 人力 資 源部 職能 部門 使命 是公司的人力 資 源管理中心，它根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略需要，在 公司 內(nèi) 部 創(chuàng) 造良好的機(jī)制和氛 圍 ， 為員 工提供 職業(yè)發(fā) 展空 間 和能力素 質(zhì) 的提升機(jī) 會(huì) ，培 養(yǎng) 和造就推 動(dòng) 公 司戰(zhàn) 略目 標(biāo)實(shí)現(xiàn) 的人才 隊(duì) 伍。 部門職 能 1. 人力 資 源 規(guī) 劃 1) 負(fù)責(zé) 制定公司人力 資源 戰(zhàn)略 規(guī) 劃并 組織實(shí) 施。 2) 組織 年度的人力 資 源需求 預(yù)測 與分析 ， 制定 年度人力資源規(guī)劃 ，并 組織實(shí) 施 。 3) 指 導(dǎo) 區(qū)域中心、城市公司 建立人力 資 源管理體系。 2. 組織 管理 1) 根據(jù) 運(yùn)營 管理部提出的 組織 架構(gòu)設(shè)置與崗位設(shè)置 方案，確定 公司 總 部、 本地項(xiàng)目部 和城市公司的人 員 配置方案，并審核 區(qū)域中心 人員配置方案 。 2) 組織 公 司 總部和本地項(xiàng)目部 崗 位 說 明 書 的 維護(hù) 工作 ，指導(dǎo)城市公司 及 區(qū)域中心崗位 說明書 的 編制和維護(hù) 工作。 3) 對城市公司及區(qū)域中心的崗位說明書進(jìn)行審核。 3. 人 員 招聘與 晉 升 1) 制訂權(quán)限 范圍 內(nèi)年度人力資源招聘計(jì)劃，并審核城市公司與區(qū)域中心的年度招聘計(jì)劃 。 2) 辦理 公司 總部 所有人員 、城市公司 中 高層人員、區(qū)域 中心 中高層人員 和項(xiàng)目公司中高層人員 的招聘、 任免手 續(xù) 。 3) 對員 工 進(jìn) 行 職業(yè)發(fā) 展 規(guī) 劃、 專業(yè)發(fā) 展 規(guī) 劃， 擬訂優(yōu) 秀 員 工 職業(yè)生涯規(guī) 劃， 選 拔、培 養(yǎng) 后 備 人才。 4) 開發(fā)測評工 具，建立公司人才 測評 系 統(tǒng) 。 4. 培 訓(xùn) 管理 1) 建立公司培 訓(xùn) 體系，建立公司 內(nèi) 外部培 訓(xùn)資 源 庫 和培 訓(xùn)課 程體系。 2) 編制公司年度培 訓(xùn)計(jì) 劃并組織 實(shí) 施， 審 核 城市公司 和 區(qū)域 中心 的年度培訓(xùn)計(jì)劃， 3) 評 價(jià)培 訓(xùn) 效果和督促各 部門 的 內(nèi) 部培 訓(xùn) 工作。 5. 績 效管理 1) 負(fù)責(zé)公 司 績 效管理體系建 設(shè) ，確保 績 效管理體系有效支 撐戰(zhàn) 略目 標(biāo) 與年度 經(jīng)營 目 標(biāo) 的 實(shí)現(xiàn) 。 2) 根據(jù)公司 經(jīng)營 目 標(biāo) ， 組織 制定公司 總部職能部門與項(xiàng)目部、城市公司、區(qū)域 中心 負(fù)責(zé) 人的 績 效考核方案，培 訓(xùn) 、指 導(dǎo) 其 制定 內(nèi) 部 績 效考核方案 ， 并實(shí) 施 績 效考 評 。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 12 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 12 3) 匯總 、 統(tǒng)計(jì) 考 核結(jié) 果，提出考 評獎(jiǎng)懲建議 ，督促各 部門 根據(jù)考 核結(jié) 果改 進(jìn)績 效。 4) 執(zhí) 行公司 獎(jiǎng)懲、晉 升制度，保 證 各 項(xiàng) 激 勵(lì) 措施能 及時(shí) 、合 理實(shí) 施。 6. 員 工薪酬福利管理 1) 負(fù)責(zé)公 司薪酬福利體系建 設(shè) ，以有效激 勵(lì)員 工、保 證 公 司戰(zhàn) 略目 標(biāo) 的 實(shí)現(xiàn) 。 2) 負(fù)責(zé) 薪酬 總額 的 預(yù) 算、控制與 員 工工 資 的 結(jié) 算。 3) 負(fù)責(zé)員 工 養(yǎng) 老、 醫(yī)療 、失 業(yè) 、生育 、 工傷 、住房公 積 金等各 類 保 險(xiǎn) 的 辦理 和 費(fèi) 用 扣繳 ，及其與工 資 、保 險(xiǎn)等憑證 相 關(guān)的匯總保 管工作。 7. 員 工 關(guān) 系管理 1) 負(fù)責(zé)員 工 勞動(dòng) 合同管理，管理公司人 員 的 勞動(dòng)關(guān) 系。 2) 負(fù)責(zé)員 工入 職、轉(zhuǎn) 正、 調(diào)崗 、 調(diào) 薪、 晉升、辭退、 離 職 等 人事異 動(dòng) 手 續(xù) 的 辦理 。 3) 負(fù)責(zé)員 工 檔案的建立和 維護(hù) 。 4) 負(fù)責(zé)員 工入 /離 職 面 談 ，以及 入 職跟蹤 。 5) 完善 員工溝 通制度，拓 展溝 通管道，建立 內(nèi) 部良好的 溝 通氛 圍 。 6) 了解和掌 握員 工的思想 動(dòng)態(tài)，組織員 工 滿意 度 調(diào) 查并 匯總 分析，采取措施， 穩(wěn) 定 員 工 隊(duì) 伍。 7) 負(fù)責(zé) 調(diào) 解和 處 理 員 工提出的申 訴 意 見 與 勞資糾紛 。 8. 企 業(yè) 文化建 設(shè) 1) 根據(jù)公司 經(jīng)營戰(zhàn) 略， 編 制企 業(yè) 文化建 設(shè)規(guī) 劃，并 組織實(shí) 施。 2) 負(fù)責(zé) 提 煉、 建立、 維護(hù) 公司的理念文化、行 為 文化， 編 制 員 工手 冊。 3) 企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 13 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 13 3. 審計(jì) 部職能 部門 使命 是公司的 風(fēng)險(xiǎn) 控制 部門 ，它通 過 建立公司的 內(nèi) 部控制和 監(jiān) 察機(jī)制， 控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ， 維護(hù) 公司權(quán)益 。 部門職 能 1. 財(cái)務(wù)審計(jì) 1) 組織審計(jì)資源，制定公司 審計(jì)計(jì) 劃， 報(bào)總經(jīng) 理 審批 后 執(zhí) 行。 2) 負(fù)責(zé)對 公司 內(nèi)控 制度 進(jìn) 行 審計(jì)評 價(jià)。 3) 負(fù)責(zé)對 公司 內(nèi) 部的 財(cái)務(wù)預(yù) 算 、財(cái)務(wù) 收支情 況進(jìn) 行 審計(jì) 。 4) 負(fù)責(zé)對 公司的 資產(chǎn) 、 負(fù)債 和 損益進(jìn) 行 審計(jì) 。 5) 負(fù)責(zé)對 下 屬公 司、 項(xiàng) 目部 、城市公司和區(qū)域中心 的投 資與經(jīng)營狀況進(jìn) 行全面 審計(jì) 。 6) 負(fù)責(zé)組織實(shí) 施 專項(xiàng)審計(jì) 。 2. 管理 審計(jì) 1) 定期對各專業(yè)部門建立的招標(biāo)、采購管理體系與 供方 信息庫進(jìn)行審計(jì)。 2) 對公司重大投 資 和大宗招標(biāo)、采 購項(xiàng) 目等 進(jìn) 行事前、事中、事后 審計(jì) 。 3) 定期 對 下 屬 分子 公 司、 項(xiàng) 目公司和城市公司的整體 運(yùn)營 的 經(jīng)濟(jì) 成果 進(jìn) 行 階 段性 審計(jì) 。 4) 負(fù)責(zé) 下 屬 分子公司年度 經(jīng)營績 效 審計(jì) ，對公司中高層管理人員及分子公司高層管理人員的離任進(jìn)行審計(jì)。 5) 對部門負(fù)責(zé) 人 執(zhí) 行公司政策、方 針 、制度等情 況進(jìn) 行 審計(jì) 。 6) 協(xié)調(diào)與政府監(jiān)察部門的事宜。 3. 人事 審 計(jì) 1) 負(fù)責(zé)對公司總部中高層、項(xiàng)目部 /城市公司 /區(qū)域中心高層人員的入職與離任審計(jì)。 2) 負(fù)責(zé)公 司范 圍內(nèi) 的 舉報(bào)監(jiān) 察和有 關(guān)負(fù)責(zé) 人的 違紀(jì)監(jiān) 察。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 14 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 14 4. 法律 部 職能 部門 使命 是公司的 法律服務(wù)部門和 法律風(fēng)險(xiǎn)控制部門 ，它通 過 審查公司經(jīng)濟(jì)合同和參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來控制法律風(fēng)險(xiǎn) 。 部門職 能 1. 法 務(wù) 管理 1) 協(xié) 助公 司領(lǐng)導(dǎo) 正確 執(zhí) 行 國 家法律、法 規(guī) 和政策， 對 公司重大 經(jīng)營決 策提供法律意 見 。 2) 參 與公司重要 決議 、 規(guī) 章制度及重大 經(jīng)濟(jì) 活 動(dòng) 相 關(guān)的 法律文 書 的起草和修 訂 。 3) 負(fù)責(zé)處 理公司仲裁法律事 務(wù) 、 訴訟 法律事 務(wù) 和非 訴訟 法律事 務(wù) 。 4) 收集房地 產(chǎn) 相 關(guān) 法律、法 規(guī) ，建立公司 法 規(guī)匯編 、案例等知 識庫 ， 開 展法律知 識 培 訓(xùn) 。 5) 為 公司及各 分子公司 提 供商 務(wù) 活 動(dòng) 所需的法律咨 詢 服 務(wù) 與法律支持服 務(wù) 。 6) 參 與公司 規(guī) 章制度的制定和合法性 審 查工作。 7) 負(fù)責(zé)公 司外聘 律師 的 選擇 考查、合同 簽 定、日常工作安排、 費(fèi) 用 審 核、 績 效考核等管理工作。 8) 為公司危機(jī)處理提供法律援助。 2. 合同 審 查 1) 參 與 編 制 、審 核公司 標(biāo) 準(zhǔn)合同文本。 2) 參 與重大 經(jīng)營 合同的前 期談 判并 進(jìn) 行 實(shí)質(zhì)審 查 。 3) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)公司合同的法律審核，并跟 進(jìn) 合同法律 條 款的落 實(shí) 。 4) 協(xié) 助起草、修 訂、審 查《 購 房 須 知》、《 認(rèn)購書 》等房屋租售的法律文件， 審 查、修改其中突破標(biāo) 準(zhǔn)文 本的補(bǔ) 充 內(nèi) 容和承 諾 。 5) 審 查公司 經(jīng)營過 程的其它合同性文件，控制法律 風(fēng)險(xiǎn)。 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 15 頁 共 63 頁 北京市華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 15 5. 財(cái)務(wù)中心 職能 部門 使命 是公司的 財(cái)務(wù)管 理 與資 金 運(yùn)營 中心，它通 過 提高 財(cái)務(wù)資產(chǎn) 的 運(yùn) 作效率， 為 企 業(yè)運(yùn) 行提供有效 財(cái)務(wù)支持，并 獲 取最大 經(jīng)濟(jì) 效益。 部門職 能 1. 財(cái)務(wù) 制度和 會(huì)計(jì)核 算體系的建立和完善 1) 貫徹執(zhí) 行公司的各 項(xiàng)財(cái)務(wù)管 理制度，并在此基 礎(chǔ) 上修 訂 、完善，并 組織實(shí) 施。 2) 負(fù)責(zé) 建立公司 內(nèi) 部 審 核制度， 審 核 財(cái)務(wù) 收支。 3) 對 公司 財(cái)務(wù)管 理信息系 統(tǒng) 提出改 進(jìn)建議 ，確保 財(cái)務(wù) 核算工作的 順 利 進(jìn) 行。 4) 指導(dǎo)、審核和監(jiān)督下屬 分 子公司財(cái)務(wù) 制度與會(huì)計(jì)核算體系的建立和執(zhí)行。 5) 負(fù)責(zé)下派各分子公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。 2. 財(cái)務(wù)預(yù) 、 決 算管理 1) 組織編 制公司年度、季度、月度 財(cái)務(wù)預(yù) 算，并 組織實(shí) 施 全面