【文章內(nèi)容簡介】 領導 層 其它高 級 管理人 員 提供 綜 合性、 輔 助性服 務 工作及其 間 的信息 傳遞 。 3) 會議 管理： 負責 OA 建 設中會議 管理模 塊的 建立、 設 置、使用與 監(jiān) 管； 負責 協(xié)助其他部門完成 公司級別 會議 的通知、準 備 和 組織 ，并 負責行政支持 和 服 務 工作。 4) 負責 行政會議 和 來訪 接待工作。 5) 出具公司介 紹信 。 2. 檔 案管理 1) 負責 OA 建 設中檔 案模 塊的 建立、 設 置、使用與 監(jiān) 管。 2) 負責 公司 所有一 級檔 案 [包括 文件 、 圖紙、 合同、 協(xié)議 、 錄 音 錄 像 帶 (非文 藝 性）、 圖樣 、照片等資 料 ]的收集、 歸檔 、整理、保 管、統(tǒng)計 、借 閱 服 務等 工作，并注意保密。 3) 負責公 司一 級檔 案的 聯(lián)機 管理，提供網(wǎng)上查 詢。 4) 負責 總部各 部門 二 級檔 案 數(shù) 據(jù)管理 的組織 、 監(jiān)督 工作 。 5) 指導和監(jiān)督異地城市公司和區(qū)域中心的檔案管理工作 。 6) 負責檔 案 庫 房的管理。 7) 參 與 本地項目 竣工 檔 案的 驗 收以及向 檔案館 、市政各 專業(yè) 公司、使 用 單 位移 交檔 案工作 。 3. 公文管理 1) 負責公 司 級 文件（主要指公文、 數(shù) 據(jù)、信息 等）流轉(zhuǎn) ； 溝 通 內(nèi) 部 聯(lián) 系，保 證 上情下 達和 下情上報 ；負責 將領導 批示信息以電子或書面形式下 發(fā) 并留存。 2) 對 公司（包括 非實 體化下 屬公 司）形成的各種文件、合同、 協(xié)議 、函、 會議紀 要等正式 文件 的書寫規(guī) 范化 進 行 審 查。 3) 負責 以公司名 義發(fā) 文的文件 編號 、登 記 管理。 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 10 頁 共 63 頁 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 10 4. 印 鑒執(zhí)照 管理 1) 負責公 司（包括下 屬非實 體化公司）公章、合同章的管理，并按 規(guī) 定使用。 2) 負責公 司及 非實 體性下 屬公 司 營業(yè)執(zhí)照 、法人代 碼證書 、 開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計證等 的注 冊 、年度 審核 及變 更工作。 5. 公司外 聯(lián)宣傳 1) 負責公 司 對 外 宣傳 和 聯(lián)絡 ， 宣傳 、推 廣 及 維護 公司形象、品牌。 2) 負責公 司信息 對 外、 對內(nèi) 的 溝 通工作。 3) 負責公 司 內(nèi) 刊的 編 制、 發(fā)行 工作。 4) 收集、 匯總 公司 發(fā) 生的重大事件， 編寫 公司大事 記 。 5) 負責公 司 對 外 宣傳冊 的 聯(lián) 系、制作、 發(fā) 放等管理工作。 6. 非 經(jīng)營 性固定 資產(chǎn) 管理 1) 負責 公司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （如房屋、 車輛 等）管理工作，建立固定 資產(chǎn) 臺 帳 。 2) 負責公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn)的發(fā) 放與使用管理工作。 3) 負責公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （電子設備類除外） 的日常 維 修、 維護 的相 關(guān) 落 實 工作。 7. 總務 后勤管理 1) 負責公 司 辦 公家具、 辦 公用品 的購 置、登 記 、 調(diào) 配、保 養(yǎng)、統(tǒng)計 等管理 工作。 2) 負責公 司 車輛維 修、保 養(yǎng) 、年 審等車務管 理工作，以及交通安全教育和交通事 故處 理工作。 3) 負責公 司 辦 公 環(huán) 境的清潔工作，保持公司各 樓層 前臺的良好形象。 4) 負責公 司安全保 衛(wèi) 工作、 綜 合治理等工作，確保 辦 公 區(qū) 域的安全、整潔，遇重大 節(jié) 日和 國 家重大活 動 期 間 ，加 強 安全 檢 查及防范。 5) 負責公 司的 報紙、 刊物征 訂及發(fā) 放工作。 6) 負責 安排平日工作值班和 節(jié) 假日值班。 8. 考勤管理 1) 負責公司日?？记诘怯浥c勞動紀律督查工作。 2) 負責匯總月度 考勤 報表上報人力資源部。 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 11 頁 共 63 頁 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 11 2. 人力 資 源部 職能 部門 使命 是公司的人力 資 源管理中心，它根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略需要，在 公司 內(nèi) 部 創(chuàng) 造良好的機制和氛 圍 ， 為員 工提供 職業(yè)發(fā) 展空 間 和能力素 質(zhì) 的提升機 會 ，培 養(yǎng) 和造就推 動 公 司戰(zhàn) 略目 標實現(xiàn) 的人才 隊 伍。 部門職 能 1. 人力 資 源 規(guī) 劃 1) 負責 制定公司人力 資源 戰(zhàn)略 規(guī) 劃并 組織實 施。 2) 組織 年度的人力 資 源需求 預測 與分析 ， 制定 年度人力資源規(guī)劃 ，并 組織實 施 。 3) 指 導 區(qū)域中心、城市公司 建立人力 資 源管理體系。 2. 組織 管理 1) 根據(jù) 運營 管理部提出的 組織 架構(gòu)設置與崗位設置 方案，確定 公司 總 部、 本地項目部 和城市公司的人 員 配置方案，并審核 區(qū)域中心 人員配置方案 。 2) 組織 公 司 總部和本地項目部 崗 位 說 明 書 的 維護 工作 ，指導城市公司 及 區(qū)域中心崗位 說明書 的 編制和維護 工作。 3) 對城市公司及區(qū)域中心的崗位說明書進行審核。 3. 人 員 招聘與 晉 升 1) 制訂權(quán)限 范圍 內(nèi)年度人力資源招聘計劃，并審核城市公司與區(qū)域中心的年度招聘計劃 。 2) 辦理 公司 總部 所有人員 、城市公司 中 高層人員、區(qū)域 中心 中高層人員 和項目公司中高層人員 的招聘、 任免手 續(xù) 。 3) 對員 工 進 行 職業(yè)發(fā) 展 規(guī) 劃、 專業(yè)發(fā) 展 規(guī) 劃， 擬訂優(yōu) 秀 員 工 職業(yè)生涯規(guī) 劃， 選 拔、培 養(yǎng) 后 備 人才。 4) 開發(fā)測評工 具，建立公司人才 測評 系 統(tǒng) 。 4. 培 訓 管理 1) 建立公司培 訓 體系，建立公司 內(nèi) 外部培 訓資 源 庫 和培 訓課 程體系。 2) 編制公司年度培 訓計 劃并組織 實 施， 審 核 城市公司 和 區(qū)域 中心 的年度培訓計劃， 3) 評 價培 訓 效果和督促各 部門 的 內(nèi) 部培 訓 工作。 5. 績 效管理 1) 負責公 司 績 效管理體系建 設 ，確保 績 效管理體系有效支 撐戰(zhàn) 略目 標 與年度 經(jīng)營 目 標 的 實現(xiàn) 。 2) 根據(jù)公司 經(jīng)營 目 標 ， 組織 制定公司 總部職能部門與項目部、城市公司、區(qū)域 中心 負責 人的 績 效考核方案，培 訓 、指 導 其 制定 內(nèi) 部 績 效考核方案 ， 并實 施 績 效考 評 。 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 12 頁 共 63 頁 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 12 3) 匯總 、 統(tǒng)計 考 核結(jié) 果，提出考 評獎懲建議 ，督促各 部門 根據(jù)考 核結(jié) 果改 進績 效。 4) 執(zhí) 行公司 獎懲、晉 升制度，保 證 各 項 激 勵 措施能 及時 、合 理實 施。 6. 員 工薪酬福利管理 1) 負責公 司薪酬福利體系建 設 ，以有效激 勵員 工、保 證 公 司戰(zhàn) 略目 標 的 實現(xiàn) 。 2) 負責 薪酬 總額 的 預 算、控制與 員 工工 資 的 結(jié) 算。 3) 負責員 工 養(yǎng) 老、 醫(yī)療 、失 業(yè) 、生育 、 工傷 、住房公 積 金等各 類 保 險 的 辦理 和 費 用 扣繳 ，及其與工 資 、保 險等憑證 相 關(guān)的匯總保 管工作。 7. 員 工 關(guān) 系管理 1) 負責員 工 勞動 合同管理，管理公司人 員 的 勞動關(guān) 系。 2) 負責員 工入 職、轉(zhuǎn) 正、 調(diào)崗 、 調(diào) 薪、 晉升、辭退、 離 職 等 人事異 動 手 續(xù) 的 辦理 。 3) 負責員 工 檔案的建立和 維護 。 4) 負責員 工入 /離 職 面 談 ，以及 入 職跟蹤 。 5) 完善 員工溝 通制度，拓 展溝 通管道，建立 內(nèi) 部良好的 溝 通氛 圍 。 6) 了解和掌 握員 工的思想 動態(tài)，組織員 工 滿意 度 調(diào) 查并 匯總 分析，采取措施， 穩(wěn) 定 員 工 隊 伍。 7) 負責 調(diào) 解和 處 理 員 工提出的申 訴 意 見 與 勞資糾紛 。 8. 企 業(yè) 文化建 設 1) 根據(jù)公司 經(jīng)營戰(zhàn) 略， 編 制企 業(yè) 文化建 設規(guī) 劃，并 組織實 施。 2) 負責 提 煉、 建立、 維護 公司的理念文化、行 為 文化， 編 制 員 工手 冊。 3) 企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 13 頁 共 63 頁 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 13 3. 審計 部職能 部門 使命 是公司的 風險 控制 部門 ，它通 過 建立公司的 內(nèi) 部控制和 監(jiān) 察機制， 控制公司經(jīng)營風險 ， 維護 公司權(quán)益 。 部門職 能 1. 財務審計 1) 組織審計資源，制定公司 審計計 劃， 報總經(jīng) 理 審批 后 執(zhí) 行。 2) 負責對 公司 內(nèi)控 制度 進 行 審計評 價。 3) 負責對 公司 內(nèi) 部的 財務預 算 、財務 收支情 況進 行 審計 。 4) 負責對 公司的 資產(chǎn) 、 負債 和 損益進 行 審計 。 5) 負責對 下 屬公 司、 項 目部 、城市公司和區(qū)域中心 的投 資與經(jīng)營狀況進 行全面 審計 。 6) 負責組織實 施 專項審計 。 2. 管理 審計 1) 定期對各專業(yè)部門建立的招標、采購管理體系與 供方 信息庫進行審計。 2) 對公司重大投 資 和大宗招標、采 購項 目等 進 行事前、事中、事后 審計 。 3) 定期 對 下 屬 分子 公 司、 項 目公司和城市公司的整體 運營 的 經(jīng)濟 成果 進 行 階 段性 審計 。 4) 負責 下 屬 分子公司年度 經(jīng)營績 效 審計 ，對公司中高層管理人員及分子公司高層管理人員的離任進行審計。 5) 對部門負責 人 執(zhí) 行公司政策、方 針 、制度等情 況進 行 審計 。 6) 協(xié)調(diào)與政府監(jiān)察部門的事宜。 3. 人事 審 計 1) 負責對公司總部中高層、項目部 /城市公司 /區(qū)域中心高層人員的入職與離任審計。 2) 負責公 司范 圍內(nèi) 的 舉報監(jiān) 察和有 關(guān)負責 人的 違紀監(jiān) 察。 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 14 頁 共 63 頁 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 14 4. 法律 部 職能 部門 使命 是公司的 法律服務部門和 法律風險控制部門 ，它通 過 審查公司經(jīng)濟合同和參與重大經(jīng)濟活動來控制法律風險 。 部門職 能 1. 法 務 管理 1) 協(xié) 助公 司領導 正確 執(zhí) 行 國 家法律、法 規(guī) 和政策， 對 公司重大 經(jīng)營決 策提供法律意 見 。 2) 參 與公司重要 決議 、 規(guī) 章制度及重大 經(jīng)濟 活 動 相 關(guān)的 法律文 書 的起草和修 訂 。 3) 負責處 理公司仲裁法律事 務 、 訴訟 法律事 務 和非 訴訟 法律事 務 。 4) 收集房地 產(chǎn) 相 關(guān) 法律、法 規(guī) ，建立公司 法 規(guī)匯編 、案例等知 識庫 ， 開 展法律知 識 培 訓 。 5) 為 公司及各 分子公司 提 供商 務 活 動 所需的法律咨 詢 服 務 與法律支持服 務 。 6) 參 與公司 規(guī) 章制度的制定和合法性 審 查工作。 7) 負責公 司外聘 律師 的 選擇 考查、合同 簽 定、日常工作安排、 費 用 審 核、 績 效考核等管理工作。 8) 為公司危機處理提供法律援助。 2. 合同 審 查 1) 參 與 編 制 、審 核公司 標 準合同文本。 2) 參 與重大 經(jīng)營 合同的前 期談 判并 進 行 實質(zhì)審 查 。 3) 負責權(quán)限內(nèi)公司合同的法律審核，并跟 進 合同法律 條 款的落 實 。 4) 協(xié) 助起草、修 訂、審 查《 購 房 須 知》、《 認購書 》等房屋租售的法律文件， 審 查、修改其中突破標 準文 本的補 充 內(nèi) 容和承 諾 。 5) 審 查公司 經(jīng)營過 程的其它合同性文件，控制法律 風險。 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司 組織管理手冊 文件編號 版本 /修訂 A/0 第 15 頁 共 63 頁 北京市華遠地產(chǎn)股份有限公司管理體系文件 15 5. 財務中心 職能 部門 使命 是公司的 財務管 理 與資 金 運營 中心，它通 過 提高 財務資產(chǎn) 的 運 作效率， 為 企 業(yè)運 行提供有效 財務支持，并 獲 取最大 經(jīng)濟 效益。 部門職 能 1. 財務 制度和 會計核 算體系的建立和完善 1) 貫徹執(zhí) 行公司的各 項財務管 理制度，并在此基 礎 上修 訂 、完善，并 組織實 施。 2) 負責 建立公司 內(nèi) 部 審 核制度， 審 核 財務 收支。 3) 對 公司 財務管 理信息系 統(tǒng) 提出改 進建議 ，確保 財務 核算工作的 順 利 進 行。 4) 指導、審核和監(jiān)督下屬 分 子公司財務 制度與會計核算體系的建立和執(zhí)行。 5) 負責下派各分子公司財務人員的培訓、業(yè)務指導與監(jiān)督管理。 2. 財務預 、 決 算管理 1) 組織編 制公司年度、季度、月度 財務預 算，并 組織實 施 全面