【文章內(nèi)容簡介】 注： 一般性決定、決議、通告、通知、管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2. 公司秘密的密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 ? 絕 密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害； ? 機密是重要的公司秘密， 泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害； ? 秘密是一 般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受損害。 3. 公司 密 級的確定： ? 公 司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級； ? 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表 、 統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； ? 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員 工 工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密 級。 第四條 保密 措施 1. 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密 統(tǒng)一 由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)保密。 2. 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取 以下保密措施： ? 非經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 15 ? 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； ? 在設(shè)備 完善的保險裝置中保存。 3. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： ? 選擇具備保密條件的會議場所； ? 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； ? 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 ? 確定 會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 5. 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談 論公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 6. 公司 員工 發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告 總經(jīng)辦 ； 總經(jīng)辦 接到報告，應(yīng)立即作出處理。 第五條 責(zé)任 與處罰 1. 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 5 0 元以上 200 元以下： ? 泄露公司秘密 ，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； ? 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； ? 已泄露公司秘 密但采取補救措施的。 2. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以 無薪開除 并酌情賠償經(jīng)濟損失 （ 若情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成違法行為者則交由司法機關(guān)處理） 。 ? 故 意 或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的； ? 違反 本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； ? 利用 職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第三節(jié) 獎懲制度 第一條 獎懲 原則 1. 獎勵 ： ? 對員工的基本要求為：各項規(guī)章制度、工作計劃和臨時性工作任務(wù)； ? 員工的表現(xiàn)較大程度地超過公司對員工的基本要求時，應(yīng)給予獎勵； ? 公司的獎勵方法為物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的原則。 2. 懲罰 ： ? 員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對員工的要求（公司各項規(guī)章制度、工作目標(biāo)、工作計劃等），根據(jù)情節(jié)不同，均要給予相應(yīng)懲戒； 16 ? 該罰不罰且袒護員工的管理人員由公司總經(jīng)辦提出處罰意見，負(fù)有連帶責(zé)任； ? 處罰單必須送達(dá)本人，本 人有向上級申訴的權(quán)利。 第二條 獎勵條例 1. 員工凡符合以下條件之一者并酌情給予 100 元 200 元 獎勵。 ? 拾金不昧者； ? 向公司提出合理化建議及實施有顯著成效者； ? 當(dāng)公司發(fā)生險情，能夠及時制止并排出險情者； ? 員工代表公司參加比賽獲獎?wù)撸? ? 能適時完成重大或特殊任務(wù)者； ? 忠于職守，業(yè)績突出，為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為全體員工楷模者； ? 在服務(wù)產(chǎn)品、工作條件等方面有技術(shù)革新且取得較好效果的； ? 在服務(wù)中受到顧客多次表揚者； ? 適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭損害者 ； ? 嚴(yán)格開支，節(jié)約費用，有顯著成績者； ? 對于舞弊或有 危害公司權(quán)益 的事情，能事先揭發(fā)、制止者； ? 有其他突出表現(xiàn)者。 ? 遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身，為公司減少災(zāi)難性損失或舍已救人者； ? 維護公司聲譽，與違法行為做斗爭者； ? 對外以身作則，宣傳公司企業(yè)文化，贏得廣大消費者信賴者； ? 有其他貢獻者。 2. 全年累計獲得兩次優(yōu)秀員工或其他重大貢獻者，晉升一級基本工資。 第三條 懲罰條例 1. 檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，如果違反有關(guān)規(guī)章制度，稱為違紀(jì)過失，由各部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面處理意見，總經(jīng)辦核實后審批辦理； 2. 考查工作目標(biāo)、工作計劃的完成情況，如果因失職而使自己負(fù)有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的部分工作受到 損失，稱為責(zé)任過失，由總經(jīng)辦提出“責(zé)任連帶處罰”，核實后交總經(jīng)理審批。 3. 懲罰的方式有經(jīng)濟處罰與行政處罰兩種： ? 經(jīng)濟處罰分為扣分：扣發(fā)獎金或工資、降低工資標(biāo)準(zhǔn)； ? 行政處罰分為警告、記過、記大過、辭退、開除。 4. 員工違反下列事件之一者視其情節(jié)輕重給予口頭或書面警告處分（屬初犯或培訓(xùn)不到位），或書面警告并處以 510 元罰款。 ? 員工遲到或早退一次者； ? 員工因個人過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者； 17 ? 員工上班期間做與工作無關(guān)的事項（例如：上班期間吃東西、看雜志等）； ? 員工上班期間儀容儀表不整，上班不穿工裝或服裝不整潔，不 按規(guī)定佩戴工牌； ? 在家具內(nèi)和辦公桌等儲存放食物、飲料或其它腐蝕、污染物品； ? 下班后無故在公司逗留或帶孩子到工作崗位的； ? 上班期間擅離工作崗位、竄崗、干私活、 洗衣服， 閑聊者； 5. 員工違反下列事件之一者視其情節(jié)輕重給予 警告處分 ，或書面警告并處以 1020元罰款。 ? 員工沒有嚴(yán)格按照工作計劃執(zhí)行，導(dǎo)致工作任務(wù)未完成者； ? 上班時間使用公司電話辦理私事或高聲聊天影響他人工作者； ? 工作責(zé)任心不強，粗心大意，導(dǎo)致工作輕微影響者或遭到其他同事的不滿者； ? 不按操作規(guī)程和制度處理事務(wù)情節(jié)輕微者； ? 員工上班期間因工作不負(fù)責(zé)任、態(tài)度不 佳而引起顧客不滿； ? 不服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者； ? 品行不端，嚴(yán)重?fù)p及公司信譽者； ? 假借職權(quán)，營私舞弊者； ? 在禁煙區(qū)域或崗位上吸煙的。 2050 元 罰款： ? 員工上班期間遲到、早退 4 次以內(nèi)（包含 4 日）者 ? 泄漏機密或虛報事實者； ? 故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。 ? 工作不力 ，屢勸不改者； ? 辦事不力，于工作時間內(nèi)偷懶者； ? 在工作場所酗酒滋事，影響秩序者 ? 直屬領(lǐng)導(dǎo) 對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不為舉報者。 ，并處以 50100 元 罰款： ? 對公司財務(wù)、帳務(wù)未按規(guī)定處理，造成一定影響者； ? 怠慢工作或私下改變操作規(guī)程或命令，使公司蒙受損失； ? 對上級指示或有期限命令、無故未能如期完成致影響公司權(quán)益者； ? 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙營業(yè)或他人工作而不聽勸告者； ? 對同事惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者 ，處以 100200 元罰款，并降低一級工資標(biāo)準(zhǔn)： ? 不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽三次以上者； ? 違反 規(guī)章制度 或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重 ； ? 遺失經(jīng)管之重要文件或工具 者； 18 ? 對下屬正常申訴打擊報復(fù) ，經(jīng)查事實清楚但情節(jié)輕微者； ? 個人原因致工作失誤造成 100 元（含）以上， 500 元（不含） 以下?lián)p失者； ? 故意損壞公司重要文件、資料或財物者； ? 年度內(nèi)累計記過兩次及以上者。 ，視情節(jié)輕重予以辭退或開除并從其工資中扣除 200500 元，造成直接和間接經(jīng)濟損失的要承擔(dān)全部經(jīng)濟損失： ? 不遵守勞動紀(jì)律，玩忽職守，嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者； ? 服務(wù)態(tài)度惡劣，責(zé)任心不強，營私舞弊，給公司信譽帶來嚴(yán)重影響者； ? 曠工 三天 以上，偽造病假、事假； ? 因個人原因致使工作失誤造成 公司重大 損失者； ? 偷盜、侵占或有意損害 同事或公司財物經(jīng)查屬實者； ? 在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者； ? 在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者； ? 造謠惑眾詆毀公司形象者； ? 未經(jīng)許可在公司以外任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； ? 在職期間觸犯刑律者； ? 偽造或變造或盜用公司印章，嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者； ? 吸食毒品或唆使他人吸食毒品，尚未構(gòu)成犯罪者； ? 年度內(nèi)累計記大過兩次者； ? 泄露公司商業(yè)機密經(jīng)查屬實者； ? 管理人員年度被記大過者，將并處以降職或撤職。 第五章后勤管理 目的： 為了 辦公 環(huán)境 清潔、 安全 ，員工積極的工作，特制定本制度。 范圍： 適用于全體員工 監(jiān)督 ： 總經(jīng)辦 第一節(jié) 員工出差管理 第一條 員工出差依下列程序辦理： 1. 出差前應(yīng)填具 “ 出差審批表 ” 。出差期限由 總經(jīng)理 視情況需要予以核定 及審批； 2. 憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費，但需于返差后一周內(nèi)按規(guī) 19 定報銷并結(jié)清暫付款，其未予以周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪資中先予扣回，等報支時再行核付。 第二條 公司 員工 出差一律由總經(jīng)理進行審核后方可進行。 第三條 出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù)，不得報支加班費，但假日出差 可調(diào)休或 酌情予以記薪。 第四條 出差詳細(xì)費用 標(biāo)準(zhǔn)如下： （一） 乘坐車、船、飛機的標(biāo)準(zhǔn) 職級 交通工具 高 層員工 中 層 員工 一般員工 飛 機 批準(zhǔn) 特批 特批 汽 車 √ √ √ 火車 軟 臥 批準(zhǔn) 特批 特批 硬 臥 √ √ √ （二） 差旅費包干標(biāo)準(zhǔn) 職級 地址 高 層 員工 中 層 員工 一般員工 省內(nèi) 當(dāng)日往返 實報實銷 40 40 省外一般地區(qū) 240 200 省外特類地區(qū) 320 280 境外地區(qū) 特批 特批 特批 注 明：特類地區(qū)包括：廣州、北京、上海、珠海、深圳、廈門。 第五條 基層員工隨同高層人員同行出差時，如與高層人員同食宿，按當(dāng)時情況酌情處理。 第六條 因時間緊迫或合理成本考慮而需搭乘飛機時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，否則以火車及客運車為交通工具。 第七條 因時間緊迫或交通不便或業(yè)務(wù)需要得以計程車代步時，需經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)， 部門負(fù)責(zé)人 應(yīng)對計程車費嚴(yán)加管理限制。 第二節(jié) 辦公 安全管理 第一條 公司辦公區(qū)域安全隱患主要指：白天上班期間辦公區(qū)域安全。 第二條 安全范圍： 1. 財產(chǎn)安全：指辦公區(qū)域固定資產(chǎn)等物品； 2. 人身安全：指員工人身安全。 第三條 辦公區(qū)域安全管理事項： 20 1. 上班期間如有陌生人來訪，辦公文員應(yīng)及時進行接洽，詢問來訪目的，來訪原由，落實清楚，屬于正當(dāng)事由則引薦給相關(guān)人員，屬于不正當(dāng)理由，應(yīng)婉轉(zhuǎn)進行回絕并請 其離開； 2. 辦公電腦是公司的固有資產(chǎn)，辦公文員應(yīng)隨時查看辦公環(huán)境，禁止非本公司人員使用，以防止公司機密外泄； 3. 中午休息時間，公司實行輪流值班制，以防止由于疏忽而造成辦公區(qū)域物品丟失等現(xiàn)象的發(fā)生； 4. 員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo) 。 第四條 人身安全事項： 1. 員工上下班、外出公干、出差，嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財物安全 ； 2. 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所 ； 3. 員工自覺 提高 安全 常識 ，增強安全防范意識。 第三節(jié) 物資管理 第一條 物資劃分 1． 公司固定資產(chǎn)： （ 1） 房屋、建筑物類：場地使用權(quán)、房產(chǎn)權(quán)等 ； （ 2） 運輸類：公司各類車輛 ； （ 3） 大型電器設(shè)備：電梯，變壓器 等 ； （ 4） 電子設(shè)備類：電腦、打印機、傳真機等 ； （ 5） 其他設(shè)備類：保險柜等。 2． 耐用辦公用品： （ 1） 大型物品：如辦公桌、椅 、 文件柜 、 打印機 、 電話 、 沙發(fā) 、 茶幾等 ； （ 2） 小件物品 ： 訂書機 、 計算器 、 鋼筆 、 剪刀 、 對講機 、文件 夾子等 ； 3． 消耗類辦公用品：簽字筆 、 白板筆 、 回形針 、 大頭針 、 圓珠筆等 ； 4． 消耗性物料：指經(jīng)營和維護工程中需用的裝修，維修等工程材料。 小件和消耗性辦公用品參照《辦公用品管理制度》。 第二條 資產(chǎn)的采購 ： 1． 各部門凡需新增固 定資產(chǎn)， 大型耐用辦公用品或 使用各種其它物資，應(yīng)先行到公司總經(jīng)辦 領(lǐng)用，倉庫沒有的，方可申請購買。 2． 部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi)，預(yù)算經(jīng) 總經(jīng)辦 批準(zhǔn)后，可正式申請購買 。 21 3． 預(yù)算外急需使用的物資，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購買，再補作預(yù)算。 4． 各種物品的采購主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 5． 申請購買物品申購部門填寫 《物品申購單》 ，申購單需詳細(xì)列明所需購買物資的名稱、規(guī)格、 數(shù)量、用途 (或使用的地方 )。 6． 采購 須遵守公司“貨比三家”的比價原則，經(jīng)總經(jīng)辦比價進行價格及相關(guān)售后等