企業(yè)管理的采購問題(編輯修改稿)
2024-10-13 16:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員，對(duì)企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)；甚至對(duì)那些經(jīng)過民主評(píng)議不合格的采購人員和供應(yīng)商不能采取及時(shí)的懲罰措施；在發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題時(shí)不能及時(shí)查處，并及時(shí)將查處結(jié)果公諸于眾。這些問題是采購監(jiān) 控中的主要問題。 企業(yè)缺乏將生產(chǎn)、銷售與采購結(jié)合在一起的體制 企業(yè)要實(shí)施高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，包括設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，如物料、供應(yīng)商、采購價(jià)格等，只有這樣才能以合理的價(jià)格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的 交 付。 企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)低 要保證采購工作的順利進(jìn)行 ,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)高效率、團(tuán)結(jié)協(xié)作的采團(tuán)隊(duì) ,不同的團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮不同的采購功能。企業(yè)采購組織的人員 ,一般由如下人員組成 :市場及需求分析員、 供應(yīng)商管理人員、采購計(jì)劃員、進(jìn)貨管理人員、采購質(zhì)量管理人員、庫存管理人員、采購統(tǒng)計(jì)分析人員、財(cái)務(wù)與成本核算人員、采購人員及采購經(jīng)理人員態(tài)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下 ,物資的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體 ,因此 ,采購人員的素質(zhì)高低 ,會(huì)直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。 采購人員能力不足 采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)需要專業(yè)知識(shí)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采 購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。 采購人員還必須具備成本意識(shí)、精打細(xì)算的價(jià)值分析能力 ,其次 ,要具備成本效益觀念 ,要買價(jià)廉物美的物品 ,隨時(shí)將投入與產(chǎn)出加以比較。采購人員還要具備預(yù)測能 力 ,根據(jù)物品原材料價(jià)格的漲跌及其幅度 ,判斷采購成本受影響的幅度 ,從而對(duì)物品將來的供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測。另外 ,采購人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識(shí)。但是，現(xiàn)在企業(yè)的采購人員能力參差不齊 ，甚至有些采購人員根本不具備采購的能力，不熟悉采購的有關(guān)流程；更有甚者，有些企業(yè)的采購人員根本就是濫竽充數(shù)，不懂裝懂。 采購人員品德方面的問題 在大多數(shù)企業(yè)里，有很多采購人員不以企業(yè)的利益為重 ,不恪守職業(yè)道德 ,見利忘義 ,圖一己私利而損害整個(gè)企業(yè)的利益。擁有采購全的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的供應(yīng)商 所包圍，有些供應(yīng)商通過人際關(guān)系向采購人員打感情戰(zhàn)，有的供應(yīng)利用紅包回扣等物質(zhì)條件進(jìn)行利誘，于是有些采購人員經(jīng)受不住誘惑，以犧牲企業(yè)利益來換取個(gè)人財(cái)富的增加；有些采購人員甚至?xí)榱嘶乜刍蚴苜V而不顧采購物料的質(zhì)量，不管是否缺料或缺貨而與供應(yīng)商達(dá)簽訂購買合同，嚴(yán)重?fù)p壞公司利益。 市場經(jīng)濟(jì)條件下 ,企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化 ,主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價(jià)格差異大、質(zhì)量難以控制、采購風(fēng)險(xiǎn)大等方面 ,這對(duì)企業(yè)采購工作提出了新的要求。 供應(yīng)商和客戶之間的利益關(guān)系并不完全一致，必須在變動(dòng)的采 購利益關(guān)系中準(zhǔn)確界定企業(yè)的利害關(guān)系，并以此為基礎(chǔ)開展采購行為。然而有些企業(yè)企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變?cè)械牟少徲^念，在供應(yīng)商的管理上力不從心，從而成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系相當(dāng)多的企業(yè)里還只是一種概念，談不上實(shí)際行動(dòng)。 供應(yīng)商的選擇問題 我們先來看一個(gè)例子。 廣東有一家制鞋廠，主要生產(chǎn)中高檔女式皮鞋和運(yùn)動(dòng)鞋。需要大量質(zhì)量等級(jí)不同的皮革，為了節(jié)省成本，公司一般都是選擇一到兩家皮革供應(yīng)商作為原料來源。工廠的采購人員主要是有廠長的親信和部分比較有經(jīng) 驗(yàn)的制鞋技術(shù)人員擔(dān)任，一直以來，采購的皮革及其他原料都能滿足公司的需要，但是最近制鞋技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)，皮革的質(zhì)量越來也差，向上及反映后才發(fā)現(xiàn)原來是原料出了問題。經(jīng)過對(duì)采購人員詢問和調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是采購人員沒有認(rèn)真選擇供應(yīng)商所致，采購人員只是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和與供應(yīng)商的關(guān)系，考慮一下供應(yīng)商的價(jià)格就決定了供應(yīng)商，根本就沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)真甄選。 在實(shí)際工作中采購人員應(yīng)對(duì) 供應(yīng)商進(jìn)行篩選， 對(duì)比供應(yīng)商的技術(shù)水平、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合生產(chǎn)要求、供應(yīng)商是否有能力供應(yīng)企業(yè)所需的原料、供應(yīng)商的價(jià)格、供應(yīng)商的地理位置、供應(yīng)商的 信譽(yù)、供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)確率、供應(yīng)商的快速響應(yīng)能力以及供應(yīng)商的售后服務(wù)來進(jìn)行選擇供應(yīng)商，此外還要進(jìn)行 資信評(píng)估，合作評(píng)估及合作制度等。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項(xiàng)工作。通常的情況是， ，很多采購人員不能全面考察供應(yīng)商，只是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和喜好來選擇供應(yīng)商，有的甚至是因?yàn)楹凸?yīng)商有某種關(guān)系而選擇某個(gè)供應(yīng)商； 采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌；對(duì)供應(yīng)商缺乏評(píng)價(jià)，即使采用招標(biāo)制，考察的內(nèi)容也局限于價(jià)格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商，并在日后的合作中遭受損失；對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評(píng)估，產(chǎn)品及服務(wù)得不到改進(jìn)。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系 難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。即使是以招投標(biāo)方式的采購，在傳統(tǒng)模式下，也同樣面臨地域限制，流程不透明，過程煩瑣，
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