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正文內(nèi)容

公共部門(mén)人力資源管理20xx春期末練兵名詞、簡(jiǎn)答與論述(編輯修改稿)

2024-10-13 15:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和政策相抵觸的行為都是無(wú)效的,都必定要受到法律的制裁。合法原則要求公共部門(mén)的招募與選錄工作必 須規(guī)范遵守國(guó)家的法律法規(guī),如《公務(wù)員法》和《勞動(dòng)法》等。 五 、 論述 題 ( 1) 管理者成為 業(yè) 績(jī) 考核 的中堅(jiān)推動(dòng)力量 。公共部門(mén) 的各級(jí)管理者應(yīng)作為業(yè)績(jī) 改善和提高的有效推動(dòng)者,而不僅僅是員工業(yè)績(jī)和能力的評(píng)定者???jī)效評(píng)估是主管與員工之間的一種雙向交互過(guò)程。這一過(guò)程包含了考評(píng)者與被考評(píng)者的工作溝通,考評(píng)者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考評(píng)者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。在實(shí)施目標(biāo)的過(guò)程中,考評(píng)者隨時(shí)對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行指導(dǎo)、幫助和觀察,收集考評(píng)信息,通過(guò)實(shí)施可控的工作過(guò)程從而使考評(píng)結(jié)果可靠,令人信服。因此,績(jī)效評(píng)估必須得到各 級(jí)管理者的有效支持和認(rèn)同,不然結(jié)果肯定是白費(fèi) 力氣 。 公共部門(mén) 績(jī)效評(píng)估的主要執(zhí)行人是各級(jí)主管而不是人力資源部門(mén)。只有各級(jí)管理者的中堅(jiān)力量得以發(fā)揮,績(jī)效評(píng)估的思想才能深入員工心中,受到重視與接納。 ( 2) 目標(biāo)管理與行為評(píng)價(jià)有效結(jié)合起來(lái),協(xié)調(diào)好 業(yè) 績(jī)?cè)u(píng)估的監(jiān)督職能與引導(dǎo)職能。目標(biāo)管理能夠指導(dǎo)和監(jiān)控員工的行為,使其把時(shí)間和精力最大程度地投入到主要的組織目標(biāo)上。目標(biāo)越具體,越具有挑戰(zhàn)性,反饋越及時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)越明確,員工表現(xiàn)就越好。行為評(píng)價(jià)通過(guò)列出具操作性的行為指標(biāo),便于主管觀察員工的行為并作出評(píng)價(jià),也便于 公共部門(mén) 文化建設(shè)過(guò)程 中在內(nèi)部尋找適合的行為案例,使 公共部門(mén) 最終實(shí)現(xiàn)形成一支高效能工作團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo)。 ( 3) 形成有效的人力資源管理機(jī)制。 業(yè) 績(jī)?cè)u(píng)估作為 公共部門(mén) 人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作的一個(gè)方面,它的順利進(jìn)行離不開(kāi) 組織 的整體人力資源開(kāi)發(fā) 的 管理架構(gòu)和機(jī)制的 建立和 完善,同時(shí)績(jī)效評(píng)估也要成為 組織 企業(yè)文化建設(shè)的價(jià)值導(dǎo)向。 組織 應(yīng)從整體戰(zhàn)略的眼光來(lái)構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理的大廈,讓績(jī)效評(píng)估與人力資源管理的其它環(huán)節(jié)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。具體的措施包括:及時(shí)的目標(biāo)跟進(jìn)與績(jī)效輔導(dǎo)、評(píng)估后能給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲或改進(jìn)監(jiān)督、建立員工的投訴渠道和將評(píng)估結(jié)果運(yùn)用到培訓(xùn)中 去等 等。如果這些措施不完備,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估效果就無(wú)法保證。 ( 4) 要注意評(píng)估方法的適用性。 運(yùn)用 業(yè) 績(jī)?cè)u(píng)估不是趕時(shí)髦,而是要運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)檢查和評(píng)定 組織 員工對(duì)職位所規(guī)定職責(zé)的履行程度,以確定其工作成績(jī),從而促進(jìn) 組織 的人力資源管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,一些 公共部門(mén) 在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí),盲目運(yùn)用所謂新興的績(jī)效評(píng)估方法,結(jié)果導(dǎo)致評(píng)估失靈。 “平衡記分卡 ”、 360 度績(jī)效考核等績(jī)效評(píng)估方法固然有其先進(jìn)性,但對(duì)于你的 單位 來(lái)說(shuō)并不一定具有適用性。如果一知半解,盲目引入,有時(shí)未獲其利,可能反受其害。任何績(jī)效評(píng)估方法都不是十全十美的 , 沒(méi) 有最好的績(jī)效評(píng)價(jià)工具,只有最適合你 組織 的工具。簡(jiǎn)單實(shí)用或復(fù)雜科學(xué),嚴(yán)厲或?qū)捤?,非正式的考核方式或系統(tǒng)性的考核方式,不同規(guī)模、不同文化、不同階段的 組織 要選用不同的方式。困此,因地制宜、順勢(shì)而為, 選擇適合自己的績(jī)效評(píng)估方法,方為明智之舉。 ( 5) 要注意評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的合理性。 績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)員工績(jī)效的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)則。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí),要充分考慮標(biāo)準(zhǔn)的合理性,這種合理性主要體現(xiàn)在 幾 個(gè)方面:一是考核標(biāo)準(zhǔn)要全面。要保證重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)沒(méi)有遺漏, 公共部門(mén) 制定的各種考核標(biāo)準(zhǔn)要相互補(bǔ)充,揚(yáng)長(zhǎng)避短,共同構(gòu)成一個(gè)完整的考核體 系 。 二是標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)。各種不同標(biāo)準(zhǔn)之間在相關(guān)質(zhì)的規(guī)定性方面要銜接一致,不能相互沖突 。 三是關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)要聯(lián)貫。特別是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)應(yīng)有一定的聯(lián)貫性,否則不僅于不利于考評(píng)工作的開(kāi)展,而且可能導(dǎo)致員工奮斗目標(biāo)的困惑。四是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化,不能量化的要細(xì)化。只有科學(xué)合理的量度方法,才能讓員工相信績(jī)效評(píng)估的公正性和可行性。倘若績(jī)效量度的內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng),量度的方法不明確,員工完全有理由認(rèn)為考核結(jié)果是由考核者主觀臆斷而作出的判定,無(wú)任何客觀標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際意義,只不過(guò)是形式上 “走過(guò)場(chǎng) ”,從而產(chǎn)生不滿和抵抗情緒。 ( 6) 要注 意評(píng)估過(guò)程的完整性 。 完整的績(jī)效評(píng)估過(guò)程包括事前溝通,制訂考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施考核,考核結(jié)果的分析、評(píng)定,反饋、控制等五個(gè)階段。而我們的人力資源主管們通常忽視了最前面和最后面的兩個(gè)重要過(guò)程。盡管人 事 部 門(mén) 把績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)和政策設(shè)計(jì)得比較完美,但如果事前沒(méi)有和部門(mén)主管進(jìn)行有效的溝通,得不到很好的理解和認(rèn)同,結(jié)果肯定是白費(fèi)勁。要知道績(jī)效評(píng)估的主要執(zhí)行人是各部門(mén)直接主管,而不是人 事 部 門(mén) ???jī)效評(píng)估的結(jié)果是必須讓員工知道的,這就是績(jī)效評(píng)估的反饋。如果企業(yè)做了績(jī)效評(píng)估后,卻不讓員工知道評(píng)估的結(jié)果,而只作為企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)賞或其他的決 定,那么這種做法就不能發(fā)揮績(jī)效評(píng)估的應(yīng)有目的,從而使得績(jī)效評(píng)估工作前功盡棄。 ( 1) 要注意現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人力資源的流動(dòng)性。最近幾年,人才在全國(guó)范圍內(nèi)的流動(dòng),恰如噴薄而出的朝陽(yáng),給中國(guó)大地帶來(lái)莫大的活力和生機(jī),同時(shí),又以其巨大的能量給社會(huì)的許多方面以強(qiáng)烈的震撼。沿海城市的開(kāi)放,使得人力資源涌向南方的勢(shì)頭有增無(wú)減。就目前情況來(lái)看,人才流動(dòng)有三個(gè)方向:一是開(kāi)放地區(qū)和城市,其開(kāi)放與改革的程度越大越深,人才流動(dòng)的向心力越大;二是外向企業(yè),其外向性越強(qiáng),對(duì)人才流動(dòng)的吸引力越大;三是德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)者,確實(shí)能任人唯 賢的領(lǐng)導(dǎo)者,其周?chē)厝粫?huì)匯集越來(lái)越多的人才。 人才的流動(dòng),勢(shì)必破除將人視為“單位所有”、“部門(mén)所有”、“地區(qū)所有”的陳規(guī)陋習(xí),造成市場(chǎng)調(diào)節(jié)需求,需求引導(dǎo)人才流動(dòng)的大環(huán)境。因此在管理人力資源的時(shí)候必須注意人力資源的流動(dòng)性,做到正確引導(dǎo),合理流動(dòng)。既為人才的合理流動(dòng)創(chuàng)造條件,又應(yīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)范人力資源的流動(dòng)。國(guó)務(wù)院主管部門(mén)可定期發(fā)行《全國(guó)人力資源需求指南》,各省亦可效法,從而提高人力資源流動(dòng)的目的性。同時(shí),要避免人才的外流,并注意引進(jìn)國(guó)外的人才。人才外流是近幾年比較嚴(yán)重的社會(huì)現(xiàn)象,國(guó)家要為人才提供優(yōu)厚的 生活和工作條件,使在國(guó)外的人才能回來(lái),國(guó)內(nèi)的人才留得住,如果可能的話還可以吸引國(guó)外的人才到我國(guó)工作。 ( 2) 要注意現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人力資源的競(jìng)爭(zhēng)性。人力資源總量與社會(huì)各方面對(duì)它的巨大需求相比,顯得尤為稀缺和寶貴。但是,人才流動(dòng)必然帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)可以導(dǎo)致人力資源的合理分配,但是,盲目的競(jìng)爭(zhēng)卻會(huì)帶來(lái)人力資源的浪費(fèi),比如說(shuō),人力資源盲目地流向沿海發(fā)達(dá)地區(qū),而沿海發(fā)達(dá)地區(qū)容納人力的能力畢竟是有限的,多余的人力資源的積 存形成浪費(fèi),同時(shí),也給社會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定因素。可見(jiàn)從人力資源管理的角度來(lái)看,要對(duì)人力資源的流動(dòng)做出正確的引導(dǎo),避免 無(wú)謂 的競(jìng)爭(zhēng) 所導(dǎo)致的不合理的人力流動(dòng) 。具體做法是:加強(qiáng)內(nèi)陸地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,盡可能多地創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì),就地消化多余的人力資源。 ( 3) 要注意區(qū)分普通人力資源和高素質(zhì)人才資源。普通人力資源和高素質(zhì)人才資源的區(qū)別就是一般勞動(dòng)者與人才的區(qū)別。兩者的區(qū)別是由每個(gè)勞動(dòng)者的自身素質(zhì)決定的,從一般作用上講人力資源都是普通的勞動(dòng)力。但是,一旦具備了某種技能,就有了很大的區(qū)別。通常我們把素質(zhì)較高的,具備某種技能和創(chuàng)造力的勞 動(dòng)者叫做人才。把這部分人力資源從一般的人力資源中區(qū)分出來(lái),進(jìn)行特殊的管理是很有必要的。人才是在廣大的勞動(dòng)者中成長(zhǎng)起來(lái)的,他們?cè)趶V大勞動(dòng)者的生產(chǎn)、科學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中,總結(jié)出了勞動(dòng)者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧,創(chuàng)造和發(fā)明了先進(jìn)的生產(chǎn)工具,推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,提高了社會(huì)生產(chǎn)力,大大提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。人才是人類的精華,是人群中先進(jìn)的部分。人才集德、識(shí)、才、學(xué)、體于一體,特別是高級(jí)人才,在創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富方面比一般勞動(dòng)者的貢獻(xiàn)更大得多。 ( 4) 應(yīng)該確立大的人才戰(zhàn)略。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人才是國(guó)家人力資源的精華部分,人才是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服 務(wù)的,國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總戰(zhàn)略和人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略是人才管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。國(guó)家必須有連續(xù)遞進(jìn)的十幾年、幾十年的正規(guī)的人才培養(yǎng)與使用的規(guī)劃與措施,同時(shí),隨時(shí)以短期培訓(xùn)作為補(bǔ)充。要從全世界發(fā)展、進(jìn)步與競(jìng)爭(zhēng)的角度認(rèn)識(shí)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、尊重人才、愛(ài)護(hù)人才。我們要爭(zhēng)取較高的人才占有率,要保持人才擁有量大于培養(yǎng)量,還要保持較高的人才合理使用率。其次,要樹(shù)立宏觀的人才使用觀念。尊重知識(shí)、尊重人才,其核心是 正確地 使用人才。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,有的人“唯親是用”,有的人“囤積居奇”,有的人“順我者用”,有的人“低我者用”,這就是狹 隘、低級(jí)的用人觀,是改革和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的反動(dòng)力。 ( 1) 價(jià)值取向差異使管理目標(biāo)不同 。 公共部門(mén)管理追求的是公共利益,政府以公眾委托人身份提供公共產(chǎn)品,對(duì)政府行政人員的管理是為了最大化的為社會(huì)利益服務(wù),而私營(yíng)機(jī)構(gòu)則多是贏利單位,追求效率、效益是它基本的價(jià)值取向。公共部門(mén)的財(cái)政來(lái)源是稅收,這決定其工作人員的行為要對(duì)公共利益負(fù)責(zé),而企業(yè)只需對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者利益、企業(yè)自身利益負(fù)責(zé)就夠了。因此,公共部門(mén)的人力資源管理必須考慮政治價(jià)值,企業(yè)人力資源管理首先考慮的不是政治回應(yīng)性與社會(huì)公平,而是經(jīng)濟(jì)生活中的交換與回報(bào), 人力資源管理則主要考慮的是誰(shuí)進(jìn)入企業(yè)的這些職位將最有利于企業(yè)的發(fā)展。政府系統(tǒng)的人力資源管理部門(mén)必須注意其透明化程度、公眾的接受程度,必然面向社會(huì),承受社會(huì)的壓力,而企業(yè)人力資源管理部門(mén)只聽(tīng)命于領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者完全可以決定員工的任命與使用,對(duì)員工的需要通過(guò)專業(yè)化的工作分析獲得,并通過(guò)職位說(shuō)明書(shū)及培訓(xùn)計(jì)劃等充分展現(xiàn)出來(lái),錄用和解雇員工時(shí)較少考慮外部壓力,政治責(zé)任與社會(huì)責(zé)任的相對(duì)缺失。企業(yè)的管理活動(dòng)服從于其決策層的意志,無(wú)須對(duì)社會(huì)公眾公開(kāi),其操作過(guò)程也是經(jīng)常隱蔽不公開(kāi)的。 ( 2) 管理對(duì)象行為取向的不同 。 在公共部 門(mén)中工作的員工,其行為有一種保守趨向,傾向于明哲保身,不求有功,但求無(wú)過(guò)、好自為之的心態(tài);在企業(yè)組織中的員工更加趨向于要富有創(chuàng)造性,這與公共部門(mén)組織強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定性有關(guān)。作為政府系統(tǒng)的人力資源管理部門(mén)必須能從根本上保障政府運(yùn)作的穩(wěn)定,進(jìn)而維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,這是政府人力資源管理須遵守的基本價(jià)值取向。公共部門(mén)的組織成員要受更多規(guī)章制度的限制,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格遵守規(guī)則,勢(shì)必使成員或多或少地變得墨守成規(guī)和強(qiáng)求一致,組織成員的工作具有更多 “ 非人性化 ” 的特征,行政人員多半帶有官的味道,人們的著眼點(diǎn)在于其行為是否符合規(guī)范而不是其什么行為 能給組織帶來(lái)最大的貢獻(xiàn)。可以說(shuō)理性官僚制的弊端在行政組織比在企業(yè)組織體現(xiàn)得更加明顯,帕金森效應(yīng)更容易在公共部門(mén)中發(fā)揮作用,這也可以說(shuō)是現(xiàn)代人力資源管理制度難以在公共部門(mén)建立的原因。在以工作成果或工作目標(biāo)導(dǎo)向的私人組織中帕金森定律是不會(huì)發(fā)生作用的,私人企業(yè)部門(mén)以 “ 效率 ” 為首要追求目標(biāo),對(duì)利益追求的永恒性,使得私營(yíng)部門(mén)成為最具創(chuàng)新精神的部門(mén)。只有以行為為導(dǎo)向,人們才會(huì)不惜成本、代價(jià)去創(chuàng)造事情。試想,如果一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé),對(duì)成本負(fù)責(zé),他怎么會(huì)找兩個(gè)助手去做毫無(wú)意義的事呢? ( 3) 公共部門(mén)與私人部門(mén)對(duì)員 工任職資格的要求差異 。 這一區(qū)別是由于公共部門(mén)本身的政治性決定的。作為行政部門(mén)總是不可避免的和政治聯(lián)系在一起的,行政與政治是不可能完全分離的。當(dāng)前公共部門(mén)政府公務(wù)員招考信息對(duì)應(yīng)聘人員任職資格中公務(wù)員對(duì)憲法及法律以及對(duì)黨和國(guó)家所具備的忠誠(chéng),是制度化的要求。公務(wù)員的道德素質(zhì)被排在前面,能力素質(zhì)一般包括知識(shí)、技
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