分公司管理制度大綱(編輯修改稿)
2024-10-13 14:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦事處的財(cái)務(wù)管理 辦事處的其它事務(wù)處理 二、分公司的崗位設(shè)置 （擁有代理店 10 家以上） 經(jīng)理 —— 分公司的運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)管理 、 品牌推廣與維護(hù) 經(jīng)理助理兼財(cái)務(wù) 代理市場(chǎng)管理主管 —— 代理店的營(yíng)運(yùn)管理、市場(chǎng)督導(dǎo) 、 銷售促進(jìn) 金牌店長(zhǎng) 自營(yíng)主 管 —— 自營(yíng)店?duì)I運(yùn)管理 、 售后服務(wù) 拓展主管 —— 市場(chǎng)拓展 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 倉庫主管 —— 物流、產(chǎn)品、信息服務(wù)、帳目的管理 倉庫管理員 考勤管理制度 一、 總則 公司把提高工作效率放在第一位，要求每個(gè)員工在每個(gè)工作日內(nèi)有效地完成本職工作；并有長(zhǎng)計(jì)劃和短安排，以提高工作效率，應(yīng)做到“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。 二、 工作時(shí)間及假期 (1) 上班時(shí)間規(guī)定 辦公室實(shí)行每月 26個(gè)有效工作日，每個(gè)工作日為 8小時(shí)制（上班時(shí)間：夏季 410月為上午 8：3012： 00， 下午 13： 3018： 00；冬季 113 月為 8： 3012： 00， 13： 005： 30）；原則上管理人員每月完成 26個(gè)有效工作日計(jì)全額工資。 (2) 節(jié)、假日加班規(guī)定 a) 辦公室每人每月規(guī)定每周日休息制，每一個(gè)月四天，留一人值班；值班人可在星期六休息； b) 國(guó)家法定年節(jié)和紀(jì)念日需加班的，必須經(jīng)總經(jīng)理或代理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則也視為無效加班，不計(jì)加班報(bào)酬； c) 管理人員每日超過 8小時(shí)加班的，均不計(jì)加班報(bào)酬（特殊情況除外）。 (3) 參照《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日的放假辦法》，法定休息日規(guī)定如下： a) 新年：放假 1天（元旦， 1月 1日）； b) 春節(jié)：放假 3天（ 農(nóng)歷正月初一、初二、初三）； c) 勞動(dòng)節(jié)：放假 3天（ 5月 1日、 2日、 3日）； 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 d) 國(guó)慶節(jié)：放假 3天（ 10月 1日、 2日、 3日）； e) 婦女節(jié)：婦女放假半天（ 3月 8日上午或者下午）； f) 其他民間傳統(tǒng)性節(jié)日（如中秋節(jié)、端午節(jié)），如分公司安排放假的，則視同休假。 (4) 上班時(shí)不許遲到和早退，遲到或早退一分鐘按一分鐘一元扣除，超過半個(gè)小時(shí)按曠工一天處理，扣除一天的工資，連續(xù)曠工兩天以上，當(dāng)自動(dòng)離職處理。 出差制度 一、 出差申請(qǐng) 出差前需要填寫《出差申請(qǐng)報(bào)告》；出差報(bào)告包括：工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)；并交由信息主管留存；憑出差申 請(qǐng)報(bào)告，填寫借款單。 二、 出查出差應(yīng)遵守事項(xiàng) (1) 必須按計(jì)劃前往目的地，如有變更需請(qǐng)示分公司總經(jīng)理； (2) 出差期間嚴(yán)禁利用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮，嚴(yán)禁收受禮品，對(duì)違反者因給予嚴(yán)厲批評(píng)，所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)； (3) 如出差期間有代理商請(qǐng)客吃飯者回來需匯報(bào)； (4) 出差回來 2 天內(nèi)需向財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 三、 出差報(bào)銷制度 住宿費(fèi) a) 住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，實(shí)際住宿超過以上限額部分由各人負(fù)擔(dān)； b) 住宿費(fèi)一律憑單據(jù)報(bào)銷； c) 住宿費(fèi)由接待方提供的，一律不再報(bào)銷； d) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：地級(jí)市 60 元 /天；縣份及縣級(jí)市 40 元 /天。 交通費(fèi) a) 在省內(nèi)來往市與市之 間可乘坐快巴、火車硬座；憑票據(jù)報(bào)銷； b) 在市內(nèi)和縣內(nèi)一般不允許乘坐出租車，情況特殊可由總經(jīng)理在出租車票據(jù)背面簽字特批，方可報(bào)精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 銷 伙食費(fèi) 出差人員每天補(bǔ)助 15 元 /天，并在當(dāng)月伙食費(fèi)用補(bǔ)助中相應(yīng)縮減費(fèi)用。 出差信息反饋 出差結(jié)束 2 日類，應(yīng)寫出詳細(xì)的出差匯報(bào)，送分公司總經(jīng)理審閱并交由信息主管留存。 財(cái)務(wù)制度 一、 費(fèi)用收入 現(xiàn)金銷售收入不論金額多少都必須按每筆收入開具現(xiàn)金解繳單，并在當(dāng)日下班前存入公司指定的銀行帳戶。解款單上需經(jīng)手人簽字，價(jià)格偏低還需分公司負(fù)責(zé)人批示，如為商場(chǎng)優(yōu)惠開退單后收款的應(yīng)有經(jīng)手人簽字并說 明事由。 倉庫發(fā)貨單上必須有倉管員及經(jīng)手人的簽字，財(cái)務(wù)審核，優(yōu)惠單及團(tuán)購業(yè)務(wù)單應(yīng)核定價(jià)格，贈(zèng)送的應(yīng)有經(jīng)手人、分公司負(fù)責(zé)人簽字，特殊的應(yīng)有總公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字。 團(tuán)單原則上應(yīng)簽定團(tuán)購合同，原件留分公司財(cái)務(wù)，總公司傳真復(fù)印件，以便備查。如團(tuán)購價(jià)格偏低，應(yīng)有總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，量身定做的，必須先打預(yù)付款方可下單。團(tuán)單必須全部發(fā)貨，售后服務(wù)全部完成，并且貨款全額收回后財(cái)務(wù)才可入帳，在沒有入帳前，其未達(dá)庫存暫掛倉庫，并在每月的倉庫盤底表下方注明。團(tuán)購收入按單開具解繳單，款回總公司的必須對(duì)應(yīng)總公司的銀行入帳回單復(fù)印件。 二、 費(fèi)用支出 費(fèi)用的報(bào)銷必須有經(jīng)手人簽字， 市場(chǎng)責(zé)任人查實(shí)，會(huì)計(jì)審核，分公司負(fù)責(zé)人批示后才可報(bào)銷入帳，并且必須注明用途、事由，商場(chǎng)費(fèi)用必須注明商場(chǎng)，購置的用品必須注明去向并有驗(yàn)收簽字。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡量避免做費(fèi)用經(jīng)手人，并按財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)的審核、監(jiān)督職能。 所有費(fèi)用必須本著厲行節(jié)約的原則控制使用，報(bào)帳程序及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按總公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。費(fèi)用必須先預(yù)算、后申報(bào)、再使用，費(fèi)用申報(bào)應(yīng)考慮周全并盡量準(zhǔn)確，不得多申報(bào)或少申報(bào)。 分公司的電話也必須控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)（ 元 /月），超過部 分年終分?jǐn)偪鄢? 招待費(fèi)用開支必須嚴(yán)格控制，代理商來分公司，節(jié)慶日的員工會(huì)餐及員工調(diào)動(dòng)歡送會(huì)原則上工精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 作餐報(bào)銷，特殊情況需有領(lǐng)導(dǎo)同意方可報(bào)銷。 員工伙食補(bǔ)助應(yīng)按實(shí)際就餐次數(shù)計(jì)算，并與考勤表、差旅費(fèi)報(bào)銷對(duì)應(yīng)相符。 代理商的廣告費(fèi)及裝修費(fèi)按規(guī)定的程序及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總公司統(tǒng)一審批后按比例報(bào)銷，分公司不得報(bào)銷代理零星廣告用品的制作及裝修費(fèi)。代理商的發(fā)退貨托運(yùn)費(fèi)由代理商自行負(fù)責(zé)，原則上分公司不得墊付。 預(yù)支費(fèi)
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