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分公司管理制度大綱(留存版)

2024-11-06 14:39上一頁面

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【正文】 (1) 資料的搜集:自營店每一個(gè)星期交一回新建客戶的資料檔案明細(xì);代理店每一個(gè)傳真辦事處一次; (2) 月底統(tǒng)一輸入電腦建檔,并用 電子版本形式傳真總公司客服部建檔。 未按時(shí)交工作總結(jié)和計(jì)劃者在年終評(píng)分時(shí)扣 5 分。 每星期做好客戶分類報(bào)告給總經(jīng)理,對(duì)于 A 類客戶應(yīng)馬上匯報(bào), 并提醒唐總出差該區(qū)域做市場投資分析報(bào)告; B 類客戶一個(gè)月至少三次電話跟進(jìn); C 類客戶一個(gè)月一次電話跟進(jìn),根據(jù)具體情況及時(shí)重新分類。 代理商開具發(fā)票及代理團(tuán)單的返點(diǎn)按總公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,公司對(duì)代理商原則上不提供發(fā)票,有的代理商因商場或團(tuán)單的需要必須開具增值稅或裁剪發(fā)票的,公司必須按規(guī)定統(tǒng)一扣除稅款。 預(yù)支費(fèi)用必須要寫借條; 員工工作服指標(biāo)領(lǐng)取,需開銷售單和借款單,借款單工作滿一年后方可取消。 財(cái)務(wù)制度 一、 費(fèi)用收入 現(xiàn)金銷售收入不論金額多少都必須按每筆收入開具現(xiàn)金解繳單,并在當(dāng)日下班前存入公司指定的銀行帳戶。 福利 工作一年的辦公室管理人員可享受工服一套(白襯衫和褲子或裙子一條)的福利。 三、 人員的培訓(xùn) (1) 任何新招聘職員都必須接受部門主管正規(guī)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間至少 37 天(無工資); (2) 賣場導(dǎo)購員須接受自營主管每一個(gè)月一次的培訓(xùn); (3) 自營主管在每一次培訓(xùn)前需制定一份培訓(xùn)計(jì)劃表給導(dǎo)購員和信息主管存檔;培訓(xùn)后導(dǎo)購員需填寫意見反饋表給自營主管,以便改進(jìn); 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 (4) 市場主管培訓(xùn)代理店同上; 四、 人員的考核 員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、 年終考核等四種。 顧客是我們的朋友,我們珍惜每一位顧客。 八、 XXXX公司管理理念 制度重于權(quán)力,同事重于親朋。 九、 XXXX公司員工職業(yè)道德 維護(hù)企業(yè)利益,上交往來禮品,做人誠實(shí)守信, 做事勤儉節(jié)約; 嚴(yán)禁包庇縱容,嚴(yán)禁索賄索酬,嚴(yán)禁欺瞞推諉,嚴(yán)禁鋪張?zhí)摌s。 1 顧客滿意是我們不懈的追求。 (1) 試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用三個(gè)月。 六、 解職 員工認(rèn)為自己不適應(yīng)本崗位工作且經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,可以向公司提出辭職; 員工因合同期滿, 可以向公司提出辭職; 試用期員工辭職,需提前三天提出辭職; 正式員工辭職,營業(yè)員及導(dǎo)購員應(yīng)提前 1個(gè)月書面提出;辦公室管理人員應(yīng)提前 2 個(gè)月提出辭職; 七、 移交手續(xù) 員工離職時(shí)應(yīng)就 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。解款單上需經(jīng)手人簽字,價(jià)格偏低還需分公司負(fù)責(zé)人批示,如為商場優(yōu)惠開退單后收款的應(yīng)有經(jīng)手人簽字并說 明事由。 三、 費(fèi)用控制 通過節(jié) 約的原則,盡量減少辦公用品的購買; 節(jié)約電費(fèi),展廳和倉庫的燈具隨手關(guān)閉; 減少招待費(fèi)的支出,對(duì)非常有意向的加盟客戶且可請客,但應(yīng)控制餐費(fèi)不超過 200 元 /次。 代理商的退換貨請嚴(yán)格按總公司的代理政策執(zhí)行,并把每月代理商超過 換貨期或換貨比率退貨時(shí)按 8折或 5折入庫收取的滯納金差價(jià)列表上報(bào)總公司財(cái)務(wù)。 對(duì)客戶資料保密。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 四、 工作計(jì)劃的歸檔 每周的工作總結(jié)和計(jì)劃、每月的工 作計(jì)劃和總結(jié)以及出差的工作匯報(bào)都交由經(jīng)理助理處存檔備查。 二、合作客戶管理 每一個(gè)代理店至少每兩個(gè)月到店面去跟蹤服務(wù),現(xiàn)場培訓(xùn)一次; 每一周至少有 2 次電話的拜訪; 節(jié)假日、代理商生日應(yīng)及時(shí)致電慶賀。 及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,注意報(bào)表之間各種勾兌關(guān)系。 盡量重復(fù)利用以前使用過的標(biāo)價(jià)簽和 POP、 X 展架,愛護(hù)公司財(cái)務(wù),損壞或者丟失公司財(cái)務(wù)原則上照價(jià)賠償; 做好分公司固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)登記,保留好購物憑證和發(fā)票。 團(tuán)單原則上應(yīng)簽定團(tuán)購合同,原件留分公司財(cái)務(wù),總公司傳真復(fù)印件,以便備查。 (2) 未辦及未了事項(xiàng)。如試用單位認(rèn)為必要延長試用時(shí)間或改其 它 單位試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。 1 我們代表企業(yè)形象。 企業(yè)價(jià)值觀念 在 XXX,有一種東西真正使我們比競爭對(duì)手們更具實(shí)力:人的合力。 四、 XXXX公司競爭觀 創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn),超越競爭 五、 XXXX公司服務(wù)觀 至真至誠,顧客滿意,服務(wù)是唯一的產(chǎn)品 六、 XXXX公司人才觀 人品優(yōu)先,敬業(yè)為本,能力適度,團(tuán)隊(duì)第一。 我們從不想當(dāng)然。公司遵循“以人為本”的人力資源管理理念,用人本思想貫穿于公司各項(xiàng)管理工作之中,并以此指導(dǎo)人事、行政管理工作。 津貼 a) 分公司辦公室管理人員當(dāng)?shù)卣衅竼T工 100 元 /月;公司外派人員 300 元 /月; b) 賣場人員按商場規(guī)定執(zhí)行。 交通費(fèi) a) 在省內(nèi)來往市與市之 間可乘坐快巴、火車硬座;憑票據(jù)報(bào)銷; b) 在市內(nèi)和縣內(nèi)一般不允許乘坐出租車,情況特殊可由總經(jīng)理在出租車票據(jù)背面簽字特批,方可報(bào)精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 銷 伙食費(fèi) 出差人員每天補(bǔ)助 15 元 /天,并在當(dāng)月伙食費(fèi)用補(bǔ)助中相應(yīng)縮減費(fèi)用。 代理商的廣告費(fèi)及裝修費(fèi)按規(guī)定的程序及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總公司統(tǒng)一審批后按比例報(bào)銷,分公司不得報(bào)銷代理零星廣告用品的制作及裝修費(fèi)。 辦事處財(cái)務(wù)必須加強(qiáng)對(duì)促銷禮品、包裝物品及辦公用品的管理,規(guī)范各種用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出售、贈(zèng)送手續(xù),月末應(yīng)報(bào)收支存明細(xì)表到總公司財(cái)務(wù),并按季度把原始單據(jù)帶回總公司審計(jì)。 倉庫衛(wèi)生管理。 分公司工作匯報(bào)管理規(guī)定 一、 每天的工作檢查和工作計(jì)劃 每天工 作完畢后,在自己的成功圣經(jīng)內(nèi)檢查今日是否還有事情未完;并花 10 分鐘做自己明天 的工作計(jì)劃,整理思緒; 二、 每周一的工作總結(jié)及工作計(jì)劃 每周一都將自己上一星期的工作用書面形式做個(gè)總結(jié),總結(jié)包括數(shù)據(jù)、意見、改善的方案; 制作出本周工作計(jì)劃。 VIP 客戶禮品發(fā)送 店長應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)情況,如達(dá)到送禮品要求需反饋給自營主管; 自營主管應(yīng)核對(duì)小票數(shù),確定無誤并經(jīng)由總經(jīng)理審核后,馬上致電客戶送禮品。月末現(xiàn)金余額應(yīng)報(bào)盤底表,借條必須附清單,存折余額應(yīng)到銀行刷卡后報(bào)復(fù)印件。 六、 其它 增值稅票開票監(jiān)督
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