【文章內(nèi)容簡介】 直營店進行盤點時 若當(dāng)日要進行盤點業(yè)務(wù)，則必須先更新下載店存余額（從分銷系統(tǒng)下載門用友連鎖零售管理系統(tǒng) 店對應(yīng)倉庫的最新庫存余額與門店保持同步），之后錄入實盤單并進行盤點復(fù)核 生成 ，最后上傳到分銷系統(tǒng) 生成盤盈單或者盤虧單，同時更新庫存商品的現(xiàn)存量。門店進行盤點時還主要受以下盤點參數(shù)的控制 ，如下圖所示 ： 門店進行盤點 準(zhǔn)備 時是否對某種商品或某類商品進行盤點需受盤點參數(shù)“必須對全部商品盤點”的控制，如 下 圖所示： 新增實盤單時，先參照盤點單把商品帶入到實盤單中，還可以新增商品行，但是新增的商品行取值范圍受盤點參數(shù)“ 實盤單可錄入商品的限定范圍 ”的控制。而實盤單中“實盤數(shù)用友連鎖零售管理系統(tǒng) 量”的顯示受盤點參數(shù) “ 實盤單參照錄入的默認數(shù)量 ”的控制。 操作員根據(jù)倉庫實際商品數(shù)量修改實盤數(shù)量， 如下圖所示： 實盤單保存后進行盤點復(fù)核，復(fù)核方式也需受盤點參數(shù) “ 盤點復(fù)核方式 ”的控制 ，在盤點復(fù)核頁面點擊“確認”按鈕進行盤點復(fù)核。如 下 圖所示： 盤點復(fù)核完畢，根據(jù)盤點與實盤單的數(shù)量差異生成盤盈或盤虧單，同時更新 門店 店存余額表；如 下 圖所示： 生成盤盈盤虧單后，通過數(shù)據(jù)項“盤虧單”把單據(jù)傳遞到分銷系統(tǒng)生成盤盈入庫單或盤虧出庫單，而分銷這兩種單據(jù)狀態(tài)是否審核，由門店對應(yīng)的倉庫檔案上字段“零售上傳的盤盈盤虧單是否自動審核”來指定 ，而數(shù)據(jù)項“盤點復(fù)核結(jié)果”則把數(shù)據(jù)上傳到零售管理端 。 用友連鎖零售管理系統(tǒng) 其它功能業(yè)務(wù) ? 其它出庫單 ：門店是否有其它出庫的功能需受門店參數(shù) “ 允許門店其他入庫和其他出庫 ”來控制 ；門店生成的其它出庫單數(shù)據(jù)項“其它出庫單”上傳到分銷生成其它出庫單，單據(jù)來源顯示為“零售其它出庫”。 ? 其它入庫單 ：門店是否有其它入庫的功能需受門店參數(shù) “ 允許 門店其他入庫和其他出庫 ”來控制 ；門店生成的其它入庫單通過數(shù)據(jù)項“其它入庫單”上傳到分銷生成其它入庫單，單據(jù)來源顯示為“零售其它入庫”。 ? 貨位調(diào)整單 ：只有分銷系統(tǒng)啟用了貨位管理，門店才有貨位調(diào)整單這項功能，門店貨位調(diào)整單保存后更新不同貨位的店存余額；通過數(shù)據(jù)項“貨位調(diào)整單”上傳到分銷生成已審核的貨位調(diào)整單。 ? VIP 積分兌付單 ： VIP 積分兌付單是否可以錄入表體受系統(tǒng)參數(shù) “ VIP 積分兌付單允許錄入商品 ” 的控制。積分兌付單保存成功后，通過數(shù)據(jù)項“ VIP 積分兌付單 ”上傳到分銷生成其它出庫單，單據(jù)來源顯示為“ 零售積分兌 付 ”。 加盟店 和 代銷專柜 門店簡介和流程簡介 加盟店 ： 由他人出資或和連鎖企業(yè)合資建立，有獨立經(jīng)營場所的終端零售節(jié)點 ； 自己直接收款，相當(dāng)于連鎖企業(yè)的客戶 ； 連鎖企業(yè)對門店的管理是依照相關(guān)連鎖加盟協(xié)議進行，雙方是商品結(jié)算關(guān)系 ； 唯一對應(yīng)著分銷系統(tǒng)中的某客戶的一個收貨 地址。 代銷專柜 ： 連鎖企業(yè)委托商場設(shè)立的終端零售節(jié)點 ； 店存商品所有權(quán)屬于連鎖企業(yè)，但管理權(quán)屬于商場，銷售管理一般由商場負責(zé)，銷售貨款由商場收取，雙方定期按約定價格結(jié)算 ；唯一對應(yīng)著分銷系統(tǒng)中的某客戶的一個收貨地址 。 加盟店或代銷專柜 庫存業(yè)務(wù)主要有要貨申請、店存出庫、店存入庫、盤點業(yè)務(wù)等，其中盤點業(yè)務(wù)的單據(jù)不上傳到分銷系統(tǒng)，只上傳到零售管理端?？傊用说昊虼N專柜 與后臺 分銷系統(tǒng)整個庫存業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)以及概述如下所示 ： 用友連鎖零售管理系統(tǒng) ? 要貨申請單：生成 U8 分銷中的未審核的銷售訂單 /代銷申請單（代銷專柜）。 ? 出入庫通知單：從 U8 分銷中下載已出庫確認的門店對應(yīng)客戶及收貨地址的銷售出庫單/代銷出庫單（代銷專柜），保存成門店系統(tǒng)中的入庫通知單。 ? 店存入庫單：回寫 U8 分銷中的已出庫確認的銷售出庫單 /代銷出庫單（代銷專柜）的“已簽收數(shù)量”。 ? 店存出 庫單：生成 U8 分銷中的未審核的銷售退貨單 /紅字代銷出庫單 (代銷專柜 )。 要貨申請 業(yè)務(wù) ? 加盟店要貨申請（即加盟店訂貨）流程 ： 門店 _錄入門店 要貨 申請 —— 分銷 _未審核的銷售訂單 —— 分銷 _銷售訂單審核 —— 分銷 _銷售訂單發(fā)貨 —— 分銷 _銷售出庫單出庫確認 —— 門店 _下載入庫通知單 —— 門店 _參照通知單 生成店存 入庫單 —— 分銷 _調(diào)撥入庫單 。 門店錄入要貨申請單可以參照銷售錄入商品，也可以直接錄入商品，如下圖所示： 要貨申請單保存成功后的各種狀態(tài)如下圖所示： 用友連鎖零售管理系統(tǒng) 門店 要貨申請單通過數(shù)據(jù) 項“要貨申請單”上傳 單據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)項狀態(tài)變成“已處理 或已上載（顯示哪種狀態(tài)由數(shù)據(jù)交換中“顯示上傳后處理過程”來決定） ”則表示已經(jīng)上傳到 零售管理端和 分銷系統(tǒng)了，如下圖所示： 門店的 到分銷生成未審核的銷售訂單，單據(jù)來源顯示為“零售上傳”，如下圖所示： 分銷系統(tǒng) 銷售訂單進行審核（執(zhí)行菜單：銷售業(yè)務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)訂單 銷售訂單審核），銷售訂單審核進行發(fā)貨（執(zhí)行菜單：銷售業(yè)務(wù) 銷售發(fā)貨 銷售訂單發(fā)貨）后生成銷售出庫單，再進行銷售出庫單出庫確認（執(zhí)行菜單：庫存業(yè)務(wù) 出庫確認）， 這些操作執(zhí)行后 銷售 單據(jù) 如 下圖所示 ： 門店通過數(shù)據(jù)項“出入庫通知單”下載入庫通知單，要貨申請單通知單滿足更新為“滿足”，而下載“要貨申請單處理狀態(tài)”更新要貨申請后臺處理狀態(tài)變成“審核通過結(jié)束”；參用友連鎖零售管理系統(tǒng) 照入庫通知單進行入庫（可部分入庫也可以全部入庫，但不能新增商品行 ），生成一張店存入庫單， 同時更要貨申請單的“入庫狀態(tài)”，如 下 圖所示： 門店 生成的店存入庫單通過數(shù)據(jù)項“店存入庫單”上傳分銷，更新要銷售出庫單的“已簽收數(shù)量”，如 下 圖所示： 店存出庫 業(yè)務(wù) 加盟店進 行店存出庫時，可以退貨總部，又可以店間調(diào)貨，還可以進行其他 出庫。 進行 “ 店間調(diào)貨 ”是 受門店參數(shù) “ 允許加盟店的店間調(diào)貨 ” 控制，而 進行“店間調(diào)撥 或其他出庫 ”的店存出庫單只上傳到零售管理端，也不上傳到分銷系統(tǒng)。 這 3 中出庫類型如 下 圖所示： ? 退回總部 ：主要應(yīng)用于加盟店 向 連鎖 企業(yè) 退貨。 新增店存出庫單出庫類型選擇“退貨總部”，保存成功后通過數(shù)據(jù)項“店存出庫單”上傳到分銷系統(tǒng)，生成未審核的銷售退貨單， 單據(jù)來源顯示為“零售上傳”， 如 下 圖所示： 用友連鎖零售管理系統(tǒng) 分銷系統(tǒng) 收到銷售退貨后，要進行銷售退貨審核（執(zhí)行菜單：銷售業(yè)務(wù)－標(biāo)準(zhǔn)退貨－銷售退貨審核 ）；分銷系統(tǒng) 審核銷售退貨單后 再 進行銷 售退貨單入庫（ 執(zhí)行菜單：銷售業(yè)務(wù)－退貨接收－銷售退貨入庫 ） ，保存后生成紅字銷售出庫單。 如 下 圖所示： ? 店間調(diào)貨 ： 只 應(yīng)用于同一個客戶的不同收貨單位之間業(yè)務(wù)調(diào)撥。注：代銷專柜不能進行店間調(diào)貨。 新增 店存出庫單 ，單據(jù) 上 的 “入庫門店 ”為必輸項 （當(dāng)門店參數(shù) “允許加盟店的店間調(diào)貨”值為“是”時，才出現(xiàn)此項 ） ， 對可參照的 “入庫門店 ”的要求：當(dāng)前加盟店對應(yīng)客戶的收貨單位被引用生成的門店檔案、且非當(dāng)前門店 。 如下圖所示： 門店 店存出庫單保存成功后，在數(shù)據(jù)交換功能中通過數(shù)據(jù)項“店存出庫單