【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,下一步做什么 ,把物品放置在什么地方。 (2).循序漸進(jìn) :目視管理的實(shí)施可以先易后難 ,逐步進(jìn)行 ,由各個(gè)小區(qū)的目視工作開始逐步形成一個(gè)目視化的倉(cāng)庫(kù)。首先通過對(duì) 電燈、換氣扇和對(duì)應(yīng)的開關(guān)進(jìn)行一一配對(duì)的目視管理 ,然后對(duì)墻面地面標(biāo)識(shí)的目視化 ,貨架和貨架商品的目視化 ,從而達(dá)到一個(gè)目視化的倉(cāng)庫(kù)。 (3).發(fā)揮全員智慧 :目視管理作為使問題“顯露化”的道具 ,有非常大的效果。但是 ,不依據(jù)具體情況在“便于使用”上下功夫 ,是沒多大意義的。因此 ,發(fā)揮全員的智慧 ,下功夫使大家“都能用、都好用”是實(shí)施目視管理的重要之所在。 通過 5S 加深目視管理 公司為能夠使目視管理更有效的得以實(shí)施在倉(cāng)庫(kù)管理中堅(jiān)決的實(shí)施 5S管理模式。 (1)整理 明確什么是需要的 。丟棄或 處理不需要的東西 。管理需要的東西。將不需要的東西統(tǒng)一歸放在廢舊物品區(qū)等待清理。 (2)整頓 執(zhí)行“整頓”的意義為“控制庫(kù)存” ,防止資金積壓。整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化 ,使任何人立即能找到所需要的東西 ,減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi) ,也就是將物品 ,按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化 ,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上 ,達(dá)到最大的效益。 經(jīng)過整理整頓 ,將倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)劃分成各大功能區(qū)域。 (3)清掃 對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的一種維護(hù) ,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作環(huán)境 ,“清掃”應(yīng)是除了包括上述的整理整頓之外 ,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的 地面、墻壁、天花板以及日光燈的內(nèi)側(cè)均要清洗干凈 ,除了能消除污穢 ,確保員工的健康、安全衛(wèi)生外 ,還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動(dòng)等 ,以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的 ,借以提高工作效益、降低成本。 (4)清潔 “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的 3 個(gè) S 略微不同。 3S 是行動(dòng) ,清潔并不“表面行動(dòng)” ,而是表示了“結(jié)果”的狀態(tài)。它當(dāng)然與整理、整頓有關(guān) ,但以與清掃的關(guān)系最為密切 ,清潔就是找出問題 ,徹底解決的一個(gè)過程。因此 ,“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神 ,大事從小事做起 ,創(chuàng)造一個(gè)無污染、無垃圾的工作環(huán)境。 (5)素養(yǎng) 5 個(gè) S??整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ,在推行 5S 運(yùn)動(dòng)中都很重要 ,但是我們認(rèn)為其中最重要算是“習(xí)慣”。 5S 實(shí)際上是日常習(xí)慣的事 ,也不是靠一個(gè)人做就可以的 ,而是需要親身去體會(huì)實(shí)行 ,由內(nèi)心里得到認(rèn)同的觀念。素養(yǎng)就是養(yǎng)成一種自覺遵守紀(jì)律的習(xí)慣。 通過 5S 的實(shí)施既能保持現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)安全整潔的環(huán)境 ,又能不斷地經(jīng)過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個(gè)步驟的循環(huán) ,不斷地提高員工的素養(yǎng) ,養(yǎng)成一種自覺遵守紀(jì)律的習(xí)慣 ,在維護(hù)基礎(chǔ)的工作環(huán)境的基礎(chǔ)上 ,不間斷的實(shí)施 ,使員工形成一種強(qiáng)大的執(zhí)行力 ,這種執(zhí)行力使得目視管理更 好的融入員工 ,使目視管理得到更好的實(shí)施。 4 分析盛大酒業(yè)目視管理實(shí)施現(xiàn)狀 目視看板的應(yīng)用 貨物存放區(qū)域看板 企業(yè)倉(cāng)庫(kù)所存放的物品種類繁多 ,如何用最短的時(shí)間找到所需的物品就是企業(yè)提高效益的最有效最直接的方式。 該公司在貨物存放區(qū)域看板應(yīng)用的實(shí)施中使用大看板和小看板相互結(jié)合的模式來實(shí)現(xiàn)。大看板放置在倉(cāng)庫(kù)的入口處 ,將整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的位置圖準(zhǔn)確的標(biāo)示在這個(gè)看板上 ,任何人要到倉(cāng)庫(kù)取貨 ,只要在大看板前看一眼 ,就可以知道自己所需的貨物所在的位置。如圖 41 ?圖 41 小看板就是在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架上或是 在各個(gè)分類區(qū)域上 ,再設(shè)置一個(gè)小看板 ,把該貨架或本區(qū)域內(nèi)所放置的物品 ,按照儲(chǔ)位把它們給標(biāo)示出來 ,以便于取放物品。小看板上主要標(biāo)明的信息主要包括 :此類區(qū)域中所包含的各品牌的細(xì)分種類的名稱、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量和與入庫(kù)時(shí)間相關(guān)聯(lián)的批號(hào)。另外小看板隨著入庫(kù)商品的變化時(shí)需要不定時(shí)的更新的 ,以便更好的提高效率。 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)工作人員接到發(fā)貨清單時(shí) ,首先通過計(jì)算機(jī)查詢是否有庫(kù)存 ,如果有庫(kù)存 ,在哪個(gè)區(qū)域有多少數(shù)量可供發(fā)貨 ,確認(rèn)這些信息后進(jìn)行配貨 ,通過大看板和小看板的相互結(jié)合就能快速的找到所需貨物所在位置。 貨物臨時(shí)堆放看 板應(yīng)用 貨物零時(shí)擺放看板是設(shè)置在配貨待發(fā)貨區(qū)域的一塊信息記錄板 ,用于記錄貨物為何擺放在此的看板。主要是記錄在貨物出入庫(kù)中為及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)而臨時(shí)擺放的信息。如在入庫(kù)前的檢查中發(fā)現(xiàn)商品殘損缺少以及質(zhì)量不合要求 ,包括水濕發(fā)霉、滲漏等問題不能及時(shí)辦理入庫(kù)登記時(shí)堆放在此等待處理。 利用看板對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行在庫(kù)管理 對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行在庫(kù)管理主要包括倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存商品定期的盤點(diǎn)和清算和商品的質(zhì)量檢查。定期的盤點(diǎn)和清算能夠保證庫(kù)存商品的賬物對(duì)應(yīng) ,能夠保證出入庫(kù)商品數(shù)量的準(zhǔn)確性 ,減少因帳物不對(duì)應(yīng)所造成的損失 ,另外定期的質(zhì)量檢查能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品存在的隱患 ,比如某箱酒存在破裂而導(dǎo)致滲漏的現(xiàn)象 ,從而影響周圍商品 ,造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。 利用看板實(shí)施在庫(kù)管理的主要方法是通過制作定期檢查記錄卡 ,并放置在每個(gè)貨架顯眼的位置 ,記錄卡上主要記錄的信息包括檢查時(shí)間、檢查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)問題是否已匯報(bào)、檢查人最后還包括一項(xiàng)是否已處理 ,當(dāng)發(fā)現(xiàn)的問題處理完后在這一欄里打鉤。 信息化的目視管理方式應(yīng)用信息化的目視管理方式是通過計(jì)算機(jī)信息管理和目視看板相互結(jié)合的方法進(jìn)行目視看板的高效信息管理。在商品出入庫(kù)用計(jì)算機(jī)登記的同時(shí) ,通過出入 庫(kù)看板直接顯示出入庫(kù)中商品狀態(tài)的信息。出入庫(kù)看板是設(shè)置在配貨待發(fā)貨區(qū)域的看板 ,分為一個(gè)出庫(kù)大看板、入庫(kù)大看板和若干小看板。出入庫(kù)大看板通過與計(jì)算機(jī)相連以 LED 顯示屏的方式顯示信息。 出庫(kù)大看板主要反映對(duì)于接到的發(fā)貨清單進(jìn)行配貨處理的過程中的一些狀態(tài)的記錄。比如配貨是否已經(jīng)完成 ,“完成、配貨中” 。未完成的原因“缺貨未訂貨、已訂貨在途中” 。對(duì)配貨未完成的問題是否已向上級(jí)反映 。完成后堆放在哪個(gè)子區(qū)域。 入庫(kù)大看板主要是指示即將來庫(kù)的商品情況 ,反映即將倒庫(kù)商品的品種、類別、數(shù)量和大概倒庫(kù)時(shí)間 ,通過入庫(kù)看板的提示 ,提前清理來庫(kù)貨物的堆放場(chǎng)地 ,安排人員進(jìn)行入庫(kù)工作。在入庫(kù)看板的信息顯示的過程中需要管理人員對(duì)訂貨商品現(xiàn)在何處做好充分的了解。另外也能反映不能及時(shí)入庫(kù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)登記的貨物 ,主要反映貨物的 “到庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、名稱、未入庫(kù)原因”等狀態(tài)。 小看板的作用就是使大看板的信息詳細(xì)化 ,指示子區(qū)域貨物的信息 ,反映當(dāng)前子區(qū)域貨物數(shù)量、品種、發(fā)往何處。一個(gè)子區(qū)域只供堆放相關(guān)商品 ,比如是發(fā)往同一個(gè)地方的貨物 ,能 夠確保防止商品錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)。 通過出入庫(kù)大看板的信息化管理 ,可以很輕松的反映出貨物出入庫(kù)狀態(tài)和問題 ,以求保證商品出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存零差錯(cuò) ,可以減少因各種問題而產(chǎn)生的出入庫(kù)中斷的情況 ,出現(xiàn)的問題能使任何員工都能明白?！邦I(lǐng)導(dǎo)需要找到員工或是員工找到領(lǐng)導(dǎo)才能反映問題”的情況就能得到很好的解決。 5 分析盛大酒業(yè)目視管理取得的成效 通過目視管理建立的配貨模式的分析 能夠快速定位庫(kù)存商品 在收到配貨訂單后 ,首先通過計(jì)算機(jī)確認(rèn)所需的商品是否有庫(kù)存 ,如果有庫(kù)存 ,商品在什么位置 ,然后通過大看板和小看板的相互 結(jié)合快速定位商品位置進(jìn)行搬運(yùn) 。如果沒有 ,通過計(jì)算機(jī)在出口大看板上及時(shí)顯示問題“配貨未完成 ,是否已經(jīng)反映問題”等信息 ,然后及時(shí)先上級(jí)部門反映 ,等待解決。 要準(zhǔn)確的確認(rèn)是否有庫(kù)存 ,首先必須要做好入庫(kù)和出庫(kù)的管理 ,防止實(shí)際儲(chǔ)存商品和登記信息不符。 能夠明確待發(fā)貨商品應(yīng)堆放的區(qū)域 ,防止錯(cuò)發(fā)和漏發(fā) 在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)所存貨物滿足訂單要求是進(jìn)行配貨處理 ,將同一訂單的貨物統(tǒng)一搬放到待發(fā)貨區(qū)域的某一小區(qū)域 ,并用小看板標(biāo)示 ,指示該子區(qū)域貨物的信息 ,反映當(dāng)前子區(qū)域貨物數(shù)量、品種、發(fā)往何處。并在出庫(kù)大看板上顯示該訂單貨物配貨情 況 ,并標(biāo)示擺放在哪個(gè)子區(qū)域。明確各種信息的顯示情況 ,能夠確保防止商品錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)。 能夠快速反映和解決出入庫(kù)中產(chǎn)生的問題 通過出入庫(kù)看板的實(shí)時(shí)信息顯示 ,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)通過計(jì)算機(jī)信息登記是出現(xiàn)的小差錯(cuò) ,能夠及時(shí)糾正 ,確保商品出入庫(kù)信息 100%的準(zhǔn)確。 另外對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題 ,能夠及時(shí)的向上級(jí)部門反映 ,比如在配貨過程中 ,出現(xiàn)缺貨或者是配貨不及時(shí)的情況情況時(shí) ,及時(shí)顯示出來 ,能夠讓每個(gè)員工都能看到 ,發(fā)動(dòng)全員智慧及時(shí)解決。另外 ,“領(lǐng)導(dǎo)需要找到員工或是員工找到領(lǐng)導(dǎo)才能反映問題”的情況就能得到很好的解決。 目視管理 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)效益的作用分析 賬貨相符率的提升 公司實(shí)施目視管理后 ,通過出入庫(kù)看板的應(yīng)用 ,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)入庫(kù)中存在的問題 ,并能及時(shí)解決 ,另外通過對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行目視化的在庫(kù)管理使得公司現(xiàn)在的帳貨相符率相對(duì)于未實(shí)施目視管理前提升了 5%左右 ,并且預(yù)計(jì)公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的目視管理后 ,此項(xiàng)指標(biāo)還能夠得到近一步的提升。 收、發(fā)貨差錯(cuò)率的降低 通過在配貨過程中小看板的指示作用 ,在一個(gè)子區(qū)域只供堆放發(fā)往同一個(gè)地方相關(guān)商品 ,并通過小看板反映當(dāng)前子區(qū)域貨物數(shù)量、品種、發(fā)往何處。并且大看板和小看板的信息任何人 都能直接了解 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否漏配或是多配貨物的貨物。從