【文章內容簡介】 ,下一步做什么 ,把物品放置在什么地方。 (2).循序漸進 :目視管理的實施可以先易后難 ,逐步進行 ,由各個小區(qū)的目視工作開始逐步形成一個目視化的倉庫。首先通過對 電燈、換氣扇和對應的開關進行一一配對的目視管理 ,然后對墻面地面標識的目視化 ,貨架和貨架商品的目視化 ,從而達到一個目視化的倉庫。 (3).發(fā)揮全員智慧 :目視管理作為使問題“顯露化”的道具 ,有非常大的效果。但是 ,不依據(jù)具體情況在“便于使用”上下功夫 ,是沒多大意義的。因此 ,發(fā)揮全員的智慧 ,下功夫使大家“都能用、都好用”是實施目視管理的重要之所在。 通過 5S 加深目視管理 公司為能夠使目視管理更有效的得以實施在倉庫管理中堅決的實施 5S管理模式。 (1)整理 明確什么是需要的 。丟棄或 處理不需要的東西 。管理需要的東西。將不需要的東西統(tǒng)一歸放在廢舊物品區(qū)等待清理。 (2)整頓 執(zhí)行“整頓”的意義為“控制庫存” ,防止資金積壓。整頓是放置物品標準化 ,使任何人立即能找到所需要的東西 ,減少“尋找”時間上的浪費 ,也就是將物品 ,按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化 ,使工作效率、工作品質、材料控制成本上 ,達到最大的效益。 經過整理整頓 ,將倉庫現(xiàn)場劃分成各大功能區(qū)域。 (3)清掃 對倉庫環(huán)境的一種維護 ,創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作環(huán)境 ,“清掃”應是除了包括上述的整理整頓之外 ,倉庫現(xiàn)場的 地面、墻壁、天花板以及日光燈的內側均要清洗干凈 ,除了能消除污穢 ,確保員工的健康、安全衛(wèi)生外 ,還能早期發(fā)現(xiàn)設備的異常、松動等 ,以達到全員預防保養(yǎng)的目的 ,借以提高工作效益、降低成本。 (4)清潔 “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的 3 個 S 略微不同。 3S 是行動 ,清潔并不“表面行動” ,而是表示了“結果”的狀態(tài)。它當然與整理、整頓有關 ,但以與清掃的關系最為密切 ,清潔就是找出問題 ,徹底解決的一個過程。因此 ,“清潔”是具有“追根究底”的科學精神 ,大事從小事做起 ,創(chuàng)造一個無污染、無垃圾的工作環(huán)境。 (5)素養(yǎng) 5 個 S??整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ,在推行 5S 運動中都很重要 ,但是我們認為其中最重要算是“習慣”。 5S 實際上是日常習慣的事 ,也不是靠一個人做就可以的 ,而是需要親身去體會實行 ,由內心里得到認同的觀念。素養(yǎng)就是養(yǎng)成一種自覺遵守紀律的習慣。 通過 5S 的實施既能保持現(xiàn)場一個安全整潔的環(huán)境 ,又能不斷地經過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個步驟的循環(huán) ,不斷地提高員工的素養(yǎng) ,養(yǎng)成一種自覺遵守紀律的習慣 ,在維護基礎的工作環(huán)境的基礎上 ,不間斷的實施 ,使員工形成一種強大的執(zhí)行力 ,這種執(zhí)行力使得目視管理更 好的融入員工 ,使目視管理得到更好的實施。 4 分析盛大酒業(yè)目視管理實施現(xiàn)狀 目視看板的應用 貨物存放區(qū)域看板 企業(yè)倉庫所存放的物品種類繁多 ,如何用最短的時間找到所需的物品就是企業(yè)提高效益的最有效最直接的方式。 該公司在貨物存放區(qū)域看板應用的實施中使用大看板和小看板相互結合的模式來實現(xiàn)。大看板放置在倉庫的入口處 ,將整個倉庫的位置圖準確的標示在這個看板上 ,任何人要到倉庫取貨 ,只要在大看板前看一眼 ,就可以知道自己所需的貨物所在的位置。如圖 41 ?圖 41 小看板就是在倉庫內的貨架上或是 在各個分類區(qū)域上 ,再設置一個小看板 ,把該貨架或本區(qū)域內所放置的物品 ,按照儲位把它們給標示出來 ,以便于取放物品。小看板上主要標明的信息主要包括 :此類區(qū)域中所包含的各品牌的細分種類的名稱、入庫時間、數(shù)量和與入庫時間相關聯(lián)的批號。另外小看板隨著入庫商品的變化時需要不定時的更新的 ,以便更好的提高效率。 當倉庫工作人員接到發(fā)貨清單時 ,首先通過計算機查詢是否有庫存 ,如果有庫存 ,在哪個區(qū)域有多少數(shù)量可供發(fā)貨 ,確認這些信息后進行配貨 ,通過大看板和小看板的相互結合就能快速的找到所需貨物所在位置。 貨物臨時堆放看 板應用 貨物零時擺放看板是設置在配貨待發(fā)貨區(qū)域的一塊信息記錄板 ,用于記錄貨物為何擺放在此的看板。主要是記錄在貨物出入庫中為及時辦理出入庫手續(xù)而臨時擺放的信息。如在入庫前的檢查中發(fā)現(xiàn)商品殘損缺少以及質量不合要求 ,包括水濕發(fā)霉、滲漏等問題不能及時辦理入庫登記時堆放在此等待處理。 利用看板對庫存商品進行在庫管理 對庫存商品進行在庫管理主要包括倉庫中的庫存商品定期的盤點和清算和商品的質量檢查。定期的盤點和清算能夠保證庫存商品的賬物對應 ,能夠保證出入庫商品數(shù)量的準確性 ,減少因帳物不對應所造成的損失 ,另外定期的質量檢查能夠及時發(fā)現(xiàn)庫存商品存在的隱患 ,比如某箱酒存在破裂而導致滲漏的現(xiàn)象 ,從而影響周圍商品 ,造成直接的經濟損失。 利用看板實施在庫管理的主要方法是通過制作定期檢查記錄卡 ,并放置在每個貨架顯眼的位置 ,記錄卡上主要記錄的信息包括檢查時間、檢查結果、發(fā)現(xiàn)問題是否已匯報、檢查人最后還包括一項是否已處理 ,當發(fā)現(xiàn)的問題處理完后在這一欄里打鉤。 信息化的目視管理方式應用信息化的目視管理方式是通過計算機信息管理和目視看板相互結合的方法進行目視看板的高效信息管理。在商品出入庫用計算機登記的同時 ,通過出入 庫看板直接顯示出入庫中商品狀態(tài)的信息。出入庫看板是設置在配貨待發(fā)貨區(qū)域的看板 ,分為一個出庫大看板、入庫大看板和若干小看板。出入庫大看板通過與計算機相連以 LED 顯示屏的方式顯示信息。 出庫大看板主要反映對于接到的發(fā)貨清單進行配貨處理的過程中的一些狀態(tài)的記錄。比如配貨是否已經完成 ,“完成、配貨中” 。未完成的原因“缺貨未訂貨、已訂貨在途中” 。對配貨未完成的問題是否已向上級反映 。完成后堆放在哪個子區(qū)域。 入庫大看板主要是指示即將來庫的商品情況 ,反映即將倒庫商品的品種、類別、數(shù)量和大概倒庫時間 ,通過入庫看板的提示 ,提前清理來庫貨物的堆放場地 ,安排人員進行入庫工作。在入庫看板的信息顯示的過程中需要管理人員對訂貨商品現(xiàn)在何處做好充分的了解。另外也能反映不能及時入庫進行計算機登記的貨物 ,主要反映貨物的 “到庫時間、數(shù)量、名稱、未入庫原因”等狀態(tài)。 小看板的作用就是使大看板的信息詳細化 ,指示子區(qū)域貨物的信息 ,反映當前子區(qū)域貨物數(shù)量、品種、發(fā)往何處。一個子區(qū)域只供堆放相關商品 ,比如是發(fā)往同一個地方的貨物 ,能 夠確保防止商品錯發(fā)和漏發(fā)。 通過出入庫大看板的信息化管理 ,可以很輕松的反映出貨物出入庫狀態(tài)和問題 ,以求保證商品出庫、入庫、庫存零差錯 ,可以減少因各種問題而產生的出入庫中斷的情況 ,出現(xiàn)的問題能使任何員工都能明白?！邦I導需要找到員工或是員工找到領導才能反映問題”的情況就能得到很好的解決。 5 分析盛大酒業(yè)目視管理取得的成效 通過目視管理建立的配貨模式的分析 能夠快速定位庫存商品 在收到配貨訂單后 ,首先通過計算機確認所需的商品是否有庫存 ,如果有庫存 ,商品在什么位置 ,然后通過大看板和小看板的相互 結合快速定位商品位置進行搬運 。如果沒有 ,通過計算機在出口大看板上及時顯示問題“配貨未完成 ,是否已經反映問題”等信息 ,然后及時先上級部門反映 ,等待解決。 要準確的確認是否有庫存 ,首先必須要做好入庫和出庫的管理 ,防止實際儲存商品和登記信息不符。 能夠明確待發(fā)貨商品應堆放的區(qū)域 ,防止錯發(fā)和漏發(fā) 在確認倉庫所存貨物滿足訂單要求是進行配貨處理 ,將同一訂單的貨物統(tǒng)一搬放到待發(fā)貨區(qū)域的某一小區(qū)域 ,并用小看板標示 ,指示該子區(qū)域貨物的信息 ,反映當前子區(qū)域貨物數(shù)量、品種、發(fā)往何處。并在出庫大看板上顯示該訂單貨物配貨情 況 ,并標示擺放在哪個子區(qū)域。明確各種信息的顯示情況 ,能夠確保防止商品錯發(fā)和漏發(fā)。 能夠快速反映和解決出入庫中產生的問題 通過出入庫看板的實時信息顯示 ,能夠及時發(fā)現(xiàn)通過計算機信息登記是出現(xiàn)的小差錯 ,能夠及時糾正 ,確保商品出入庫信息 100%的準確。 另外對發(fā)現(xiàn)的問題 ,能夠及時的向上級部門反映 ,比如在配貨過程中 ,出現(xiàn)缺貨或者是配貨不及時的情況情況時 ,及時顯示出來 ,能夠讓每個員工都能看到 ,發(fā)動全員智慧及時解決。另外 ,“領導需要找到員工或是員工找到領導才能反映問題”的情況就能得到很好的解決。 目視管理 對倉儲經濟效益的作用分析 賬貨相符率的提升 公司實施目視管理后 ,通過出入庫看板的應用 ,能夠及時發(fā)現(xiàn)入庫中存在的問題 ,并能及時解決 ,另外通過對庫存商品進行目視化的在庫管理使得公司現(xiàn)在的帳貨相符率相對于未實施目視管理前提升了 5%左右 ,并且預計公司對倉庫進行全面的目視管理后 ,此項指標還能夠得到近一步的提升。 收、發(fā)貨差錯率的降低 通過在配貨過程中小看板的指示作用 ,在一個子區(qū)域只供堆放發(fā)往同一個地方相關商品 ,并通過小看板反映當前子區(qū)域貨物數(shù)量、品種、發(fā)往何處。并且大看板和小看板的信息任何人 都能直接了解 ,及時發(fā)現(xiàn)是否漏配或是多配貨物的貨物。從