【經(jīng)管勵志】十三、公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 12:04 本頁面
【文章內容簡介】 1 178。 1 1．檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 2．各級分類、卷次及目次的編號，均以十進制阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù) 使用視案件多少，及增長情形斟酌決定。 3．檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 4．檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。 5．檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改，必要應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 第六條 檔號編寫 1．新檔案，應就“檔案分類編號表”，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，為此來編列檔號。 2．檔案如何歸屬前案 ，應查明前案的檔號并予以同號編列。 3．檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔號。 4．檔號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 第七條 檔案整理 1．歸檔文
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