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【企業(yè)-規(guī)章制度】公司人力資源部操作手冊范本(word檔,31頁)(編輯修改稿)

2025-05-30 11:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 理 c.部門經理有權參閱本部門員工的個人資料 d. 其他(事先征得人力資源經理及總經理的批準) ( 2) 所有的個人資料借閱需在人力資源部做記錄。 ( 3)人力資源部必須確保所有員工資料及時歸還。 程序名稱: HR11(管理培訓計劃及職業(yè)技能培訓計劃) 編制日期: 2021524 執(zhí)行日期: 對象:全體員工 適用圖表: 《培訓人員登記表》 政策: 公司鼓勵管理人員和技術人員參加相應的管理培訓與技術培訓 目的: 該政策旨在通過各種管理與技能培訓以提高員工個人素質和管理水平,從而提高整個公司實力。 程序: 1. 人力資源部每半年對公司管理崗位員工進行管理水平測試。通過問卷調查及管理能力觀察等方法有針對性地確定每次管理培訓的主題和內容。 2. 公司不定期地通過問卷調查,業(yè)務能力考核等方法針對技術人員的崗位技能進行測試,從而在了解掌握現有水平與滿意水平差距的基礎上組織技能培訓,以提高技術人員職業(yè)技能水平。 3. 公司通過從內部人員中選擇優(yōu)秀者擔當培訓教師或通過外部聘請教師的方法對職員進行培訓。培訓可以采用書面理論知識講座的形式進行,也可以是管理與技能實操訓練。 4. 人力資源部負責培訓活動的組織,從培訓前費用預算到題目內容的確定,培訓地點、參加人員、時間 、教師等的選擇要制定培訓計劃報總經理批準。 5. 人力資源部全程跟蹤培訓過程并評估培訓結果,為下次培訓提供依據與經驗參考。 程序名稱: HR12(繼任計劃與人才儲備計劃) 編制日期: 2021524 執(zhí)行日期: 對象:主管級別以上 員工 適用圖表: 政策: 該政策規(guī)定每一位管理人員要為自己選定 1—2 名繼任人做為人才接替儲備。 目的: 為公司未來發(fā)展變化而制度化儲備可代替管理崗位的深度人才,并通過該制度激勵員工和對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計。 程序: 1. 每一位主管級別以上管理人員為自己選定 1—2 名繼任人,如果內部沒有合適人選,可以考慮以外部招聘的形式進行儲備。 2. 人力資源部門對內部缺乏合適人選的崗位通過招聘形式進行儲備時要進行人力資源儲備計劃并建立人才儲備庫。 3. 繼任人由部門主管根據人力資源部制定的甄選條件進行初步提案,并由人力資源 部審核,報總經理批準,并與本人確認。 4. 通過科學的測評,慎重地甄選,選拔出真正具有領導潛質的后備人才。 程序名稱: HR13(崗位調動 ) 編制日期: 2021526 執(zhí)行日期: 對象:全體 員工 適用圖表: 政策: 保證人員與崗位配置的合理性,進行合理調動。 目的: 為保持公司各級員工可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,本著開發(fā)人才、留住人才進而激勵人才潛能的原則,使各類人員在公司內部有序、有效地合理流動,達到人盡其才、各盡其能。 程序: 1. 進行崗位調整,應評估到崗員工的知識、技能、意識、道德品質和工作經驗是否達到該崗位要求。 2. 員工調整新工作崗位前,應參加該崗位要求的基礎性培訓及職業(yè)道德培訓。 3. 員工到新崗位任職前,須培訓合格的接班人以擔當其原職。 4. 員工進行崗位調整,必須確保與下列崗位人員進行充分的溝通并獲得支持與許可: ( 1) 員工調入、調出部門的相關部門領導。 ( 2) 人力資源部 5. 內部調動條件: ( 1) 員工因自我發(fā)展所提出的提高能力和豐富職業(yè)經驗的要求。 ( 2) 部門組織機構調整的需求。 ( 3) 崗位空缺的需求。 ( 4) 試用期的員工如不能適應本崗位,如公司有更適合空缺崗位,可以采用調動方式繼續(xù)試用觀察。 6. 內部調動辦理流程: ( 1) 提出員工崗位調整申請,可以是: a. 員工本人 b. 員工所在部門主管 c. 人員需求部門主管 d. 總經理 ( 2) 同意進行調整的,由人力資源部申報,不同意進行調整的,應告知以合理、正當的理由。 ( 3) 員工在接到正式書面崗位調整通知后,應填寫《員工轉移交接單》,并在去新崗位工作前,辦妥工作移交手續(xù),人力資源部和各部門配合辦理相關事宜。 程序名稱: HR14(晉升 ) 編制日期: 2021526 執(zhí)行日期: 對象:全體 正式 員工 適用圖表: 政策: 公司的政策規(guī)定為員工提供在公司內的職業(yè)發(fā)展機會,當員工已經準備好承擔更大的責任及勝任更高的職位時給予其提升。 目的: 確保公司內的所有提升都按照職業(yè)化的標準來進行,沒有偏見并嚴格依照相關員工的價值及資格。 程序: 1. 崗位晉升原則上為逐級晉升(降級),可分為管理路線崗位晉升(降級)和專業(yè)路線崗位晉升(降級): ( 1) 管理路線: 員工 —主管 —部門經理 —副總經理 —總經理 ( 2) 專業(yè)路線:普通員工 —專業(yè)員工 —中級專業(yè)員工 —高級專業(yè)員工 —資深專業(yè)員工 2. 員工晉升程序 ( 1) 員工推薦、本人自薦或部門經理推薦 ( 2) 人力資源部審核 ( 3) 總經理批準 3. 職級晉升要求: ( 1) 職員必須具備無任何重大不良懲罰記錄,品質道德符合公司職業(yè)操守,公司依據實際情況按期舉辦管理職員馴練,結訓后,登記檔案作為晉升的依據。 ( 2) 特殊人才或表現突出者,視其情況報總經理、人力資源部經理核準后,可跨級晉升。 程序名稱: HR15(工作時間) 編制日期: 2021526 執(zhí)行日期: 對象:全體員工 適用圖表: 政策: 根據公司的實際運營情況和工作性質及國家相關法律法規(guī)來制定員工的工作時間。 目的: 該政策目的旨在確保員工合理的休息時間及公司的正常運營。 程序: 1. 公司實行每周 5 天、每天 8 小時標準工作日制度,具體工作時間為:每個工作日上午 8:00—12:00,下午 14:00—18:00,。每個工作日 12:00—14:00 為午餐及休息時間。 2. 因工作性質的特殊性,部分科室實行加班總額控制制度,每日不超過 3 小時,每月合計不超過 36 小時。 程序名稱: HR16(休息休假 ) 編制日期: 2021527 執(zhí)行日期: 對象:全體員工 適用圖表: 《請假申請單》 《休假申請單》 政策: 公司的政策規(guī)定每位正式員工均可享有休息日、有薪公共假日、年假和其他被批準的假期。 目的: 該政策目的旨在確保每位正式員工可根據《中華人民共和國勞動法》享有休假的權力,以便合理安排個人生活。 程序: 1. 休息日:每五個工作日(每天工作八小時)后即可享有兩天休息日。 2. 公共假日將依照國家假日辦通知執(zhí)行。 3. 公司部分崗位具體政策及時間安排依排班表休息,不受此限上述。 4. 帶薪年假:新員工自轉正之日起享 受公司提供的帶薪年休假,員工將根據連續(xù)工作年限享有不同天數的有薪假期,具體如下: 連續(xù)工作年限 1—4 年 5—10 年 10 年 —20 年及其以上 應享有的年假天數 5 天 10 天 15 天 ( 1) 公司鼓勵員工勞逸結合,年假是公司提供給員工,供員工休息,而非用來累計存放的。 ( 2) 當年未休年假可累積到下一個年度,但必須在下個年度的 3 月 31 日之前休完,否則未休年假期限作廢。 ( 3) 員工轉正后方可開始享受年假。年假不可提前預支。 ( 4) 員工年休假須經本人直接上級和人力資源部審批同意后執(zhí)行。 ( 5) 年休假期間員工的日工資將按照日基本工資的 100%數額進行發(fā)放。 5. 病假: ( 1) 員工可以申請病假,每年累計病假不超過 30 天的,工資將按照日基本工資的 100%數額進行發(fā)放。超過 30 天,但仍在醫(yī)療期內的,將扣除超過 30 天以上,尚在醫(yī)療期內的天數的工資。如果涉及長期病假或者重大疾病的,則按照國家對于醫(yī)療期的相關規(guī)定執(zhí)行。 ( 2) 員工申請病假,需要提交病歷本復印件、醫(yī)院開具的所有單據以及收據的復印件,醫(yī)生開具的醫(yī)囑以及病假條原件。 ( 3) 員工醫(yī)療費用將按照辦理醫(yī)療保險后保險公司的賠付規(guī)定執(zhí)行。 6. 事假: ( 1) 事假 前需先抵充年假,年假休滿后方可申請無薪事假。 ( 2) 事假必須經部門主管批準后方可休假。 ( 3) 無薪事假期間,扣除當日基本工資。 7. 產假: ( 1) 產假共計 90 天,其中產前 15 天,產后 75 天,晚育增加產假 30 天。難產的,增加產假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假 15 天。女職工懷孕流產的,根據醫(yī)務部門的證明,妊娠不滿 4 個月的,產假為
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