【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 多的可操作平臺(tái)。然而，一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng) 一 種 管 理 平 臺(tái) ， 如 視 音 頻 資 源 常 用 的 管 理 平 臺(tái) 就 有Windowsmediaservice 或 RealServer，這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時(shí)也不得不為購(gòu)買相對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái)而付出高昂的代價(jià)。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺(tái)。所有數(shù)字資源，包括圖書、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。擯棄了以前一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng)一種管理平臺(tái)的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。 第二章書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的使用 法 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)所有功能入口要從書生鏡像站點(diǎn)入口 2－ 1 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 2－ 1 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁 A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。這個(gè)區(qū)域里共有 10個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡(jiǎn)要介紹見表 2－ 2（詳細(xì)使用見后面章節(jié)）： 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說明 首頁數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁圖書進(jìn)入圖書模塊后可以進(jìn)行圖書在線閱讀 ，把圖書借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索和全文檢索高級(jí)檢索高級(jí)檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書生閱讀器，閱讀器升級(jí)程序， OCR 插件，書生字庫集論壇論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動(dòng)幫助書生第三代數(shù)字圖書館幫助表 2－ 2 在首頁標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡(jiǎn)要介紹如下： B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)?？梢杂米约涸?IM 中注冊(cè)賬號(hào)登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。 C 區(qū)：公告欄，顯示網(wǎng)站公告 D 區(qū)：讀吧 vip 圖書區(qū)，顯示讀吧最近暢銷書 E 區(qū) ：目錄導(dǎo)航區(qū)。在這個(gè)區(qū)域里顯示了書生鏡像站點(diǎn)所有資源列表（由于 B、 C、 D、 E、 F 區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細(xì)介紹 A 區(qū)使用。）。 注：使用書生鏡像站點(diǎn)前必須下載安裝書生閱讀器。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。 F 區(qū)：各項(xiàng)功能檢索，能直接對(duì)所有資源分類檢索。 G 區(qū)：新書上架，顯示最新上架的圖書 H 區(qū)：我的圖書，顯示我最近看瀏覽的圖書 I 區(qū)：圖書精選，顯示精選圖書 J 區(qū)：顯示圖書閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對(duì)本網(wǎng)站資源滿意度所作的一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì) 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 6M 區(qū)：友情鏈接。 圖書頁面見圖 2－ 3。 圖 2－ 3 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面在頁面左面有書生分類列表，可以根據(jù)需要查看圖書。也可以采用中圖法來瀏覽圖書。列表上面是一個(gè)簡(jiǎn)單檢索引擎，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、 ISBN、主題、提要來分別檢索所需要的圖書。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說明如下： A 圖書全文檢索： 在全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分 類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。見圖 2－ 4 圖 2－ 4 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面全文檢索 B 組合檢索： 在組合檢索中，可以根據(jù)圖書名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來進(jìn)行查詢。 見圖 2－ 5。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 8 圖 2－ 5 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面組合檢索 C 高級(jí)全文檢索： 可以在高級(jí)全文檢索中從書生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進(jìn)行單詞、多詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。高級(jí)全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。檢索頁面見圖 2－ 6。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 9 圖 2－ 6書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁面高級(jí)全文檢索 閱讀圖書閱讀及借閱。在圖 2－ 3 所示頁面中，點(diǎn)擊頁面左邊書生分類列表中任意分類，如圖 2－ 7所示。點(diǎn)擊全文可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行全文閱讀，點(diǎn)擊借閱可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器進(jìn)行借閱。點(diǎn)擊圖書名稱鏈接，可以看到此圖書簡(jiǎn)介，如圖 2－ 8 所示。簡(jiǎn)介中 包括了書名、作者、開本等。還可以查找與此圖書相關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、作者、評(píng)論。 借閱分為： 自動(dòng)借閱：不需要人工干預(yù)，自動(dòng)進(jìn)行借閱自動(dòng)審批借閱權(quán)限：根據(jù)設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)審批用戶借閱后臺(tái)人工管理借閱權(quán)限：需要管理員審批才可以借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 10 圖 2－ 7 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書閱讀及借閱頁面 自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，閱讀全文自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 11 圖書下載界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 12 圖書閱讀界面 書生數(shù)字圖 書館系統(tǒng) 13 圖 2－ 8書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書簡(jiǎn)介 面如圖 2－ 9 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 14 圖 2－ 9 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)高級(jí)檢索頁面高級(jí)檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書和期刊中定位到頁的檢索。 2－ 10。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 15 圖 2－ 10 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件下載頁面在這里可以下載書生閱讀器、閱讀器升級(jí)程序（以前 安裝過 版本以下的閱讀器）、 OCR插件、書生閱讀器字庫集。 2－ 11 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 16 圖 2－ 11 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)論壇頁面本論壇為書生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書生最新的圖書信息及最新的活動(dòng)。 2－ 12 所示。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 17 圖 2－ 12 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)幫助頁面在幫助頁面中我們可以了解到書生公司的技術(shù)服務(wù)信息、網(wǎng)站使用幫助、服務(wù)器設(shè)置幫助。 第三篇：公文傳輸系統(tǒng)概要 青通服公文傳輸系統(tǒng)概要 主要功能簡(jiǎn)介 （ 1）、系統(tǒng)主要功能模塊有：公文傳閱、公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺(tái)、系統(tǒng)管理。 （ 2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。辦理后的公文可能通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。 （ 3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動(dòng)加載本單位的公文流程中，實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理， 公文辦理后根據(jù)需要可以通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。 （ 4）、公文傳輸： 公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。 （ 5）、短信平臺(tái)采用 SMPP 短信協(xié)議能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)電信、移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶的短信接收。 公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范 （ 1）、公文發(fā)布流程 admin 登錄，密碼 admin123。 “公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程 中選擇用戶 admin 辦理。 admin 接收到公文后，點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。 ，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。 ，點(diǎn)擊“發(fā)送公文” 的群組，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。 ，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。 （ 2）、公文傳閱： ，點(diǎn)擊具體公文名稱，進(jìn)入公文詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面 b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。 ，單位公文文書就辦結(jié)公文，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面，填寫相應(yīng)的檔案要素，將收文按文件類型、收文日期歸檔，以便于用戶查詢。 （ 3）、公文歸檔及查詢 詢。 第 四篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案 公文傳輸系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。 辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時(shí)候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對(duì)辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來幫助您，讓您從文件堆中解脫出來，提高文件的傳輸效率，同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi)，縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間，詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。 電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會(huì)議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā) 文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、常用政務(wù)信息傳送、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫、權(quán)限管理等功能模塊組成。 系統(tǒng)功能 、前臺(tái)用戶功能 公文發(fā)布和上報(bào) 在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。 公文簽收 對(duì)其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的 情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。 公文分類查詢 文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。 會(huì)議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，輸入會(huì)議名稱、組織單位、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。 會(huì)議材料發(fā)布和簽收 會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議紀(jì)要或決定，會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單 位。 會(huì)議通知和材料簽收反饋情況 會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者，可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。 信息發(fā)布 請(qǐng)求辦理事項(xiàng) 此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級(jí)單位、各委辦局之間提供溝通渠道。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，方便對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位處理某些問題等）；對(duì)委辦局之間來說，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。被請(qǐng)求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后，做出回應(yīng)。 報(bào)送信息 此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊 物的內(nèi)容來源。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。 專題報(bào)告 該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。各委辦局再將需要報(bào)送的專題信息輸入此欄目。 刊物 每個(gè)單位都會(huì)定期發(fā)布刊物。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。 工作動(dòng)態(tài) 工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。 檢索與統(tǒng)計(jì) 公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。 后臺(tái)管理功能 用戶和群組管理 系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。 組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。 用戶管理 由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理 “最高管理員”，所有功能。 “超級(jí)發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會(huì)議。 “高級(jí)發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會(huì)議。 “普通發(fā)文者”， 發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。 “閱讀者”，只能查看、簽收文件和會(huì)議。管理員可對(duì)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。 文件類型管理 管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布