【正文】 我們以“ LexmarkOptraC750 彩色激光打印機(jī)”為例說(shuō)明“激光機(jī)屬性設(shè)置”、“激光機(jī)附加設(shè)置”。（個(gè)別打印機(jī)除外）“打印機(jī)屬性設(shè)置”用于定義設(shè)備一些固 定參數(shù)，如幅面和分辨率。 （ 2）、“空設(shè)備”選項(xiàng)是用作測(cè)試故障的，用戶(hù)不宜選擇此類(lèi)型。 打印設(shè)置：此項(xiàng)中設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框，如圖 252： 圖 252 在該對(duì)話框中選擇與用戶(hù)使用打印機(jī)類(lèi)型相匹配的打印機(jī)類(lèi)型。 是否導(dǎo)入 xml 數(shù)據(jù)、是否導(dǎo)出 xml 數(shù)據(jù)：這個(gè)是和 OA 的接口，都選擇否。設(shè)置完成如圖 248： 圖 248 33 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 設(shè)置方法同緩急設(shè)置。 登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶(hù)端，選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖 246： 圖 246單擊“添加緩急”按鈕，如圖 247： 32 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 247 直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設(shè)定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類(lèi)別設(shè)置可參照公文管理辦法。單擊“保存”，分類(lèi)就設(shè)置完成了。 單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖 241： 圖 241 單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對(duì)話框，如圖 242： 29 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 242下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明： 群組名稱(chēng)：此項(xiàng)中填寫(xiě)群組的名稱(chēng)，如：各直屬單位； 成員：?jiǎn)螕簟斑x擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對(duì)話框，可將地址列表中的成員 增加到群組成員中去，如圖 243： 圖 243 在此頁(yè)面中可以對(duì)成員進(jìn)行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫(xiě)正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設(shè)置完成了。 分類(lèi)：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類(lèi)，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇。 26 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄 此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標(biāo)題、刪除時(shí)間等，如圖 238： 圖 238 在刪除記錄中，無(wú)論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進(jìn)行別的操作。 24 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 進(jìn)入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開(kāi)文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，可進(jìn)行打印、脫密等操作。 進(jìn)入“收文處理” —— “已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖 233： 23 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 233 如果被拒簽方發(fā)送過(guò)被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類(lèi)型中，會(huì)顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。 22 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對(duì)話框，如圖 231： 圖 231 正確選擇輸出頁(yè)碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 232： 圖 232 單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“ 0”，就不能夠再打印了。 發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖 227： 圖 227 單擊該文件類(lèi)型或文號(hào)或標(biāo)題，進(jìn) 入到被拒簽文件的詳細(xì)表單中，如圖 228： 圖 228 21 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在這個(gè)頁(yè)面中，會(huì)列出拒簽原因和拒簽單位、時(shí)間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個(gè)回執(zhí)，系統(tǒng)會(huì)提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖 229： 圖 229單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會(huì)到“已簽收”狀態(tài)。 登錄系統(tǒng)后，如有待簽收文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：如圖 221： 圖 221 登錄系統(tǒng)，左側(cè)導(dǎo)航器中的“收文處理”――“待簽收”，如圖 222： 圖 222 在此視圖中列出所有沒(méi)有簽收的文件，在有的新文件沒(méi)有顯示出來(lái)時(shí)，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會(huì)全部顯示出來(lái)了，選擇需要簽收的 18 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 文件，單擊可以把文件打開(kāi)，如圖 223： 圖 223 點(diǎn)擊“瀏覽正文”后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出書(shū)生瀏覽器瀏覽該文件，如圖 224： 圖 224 瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁(yè)面中，可以做“簽收”和“拒簽” 19 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 還有瀏覽正文功能，如圖 225： 圖 225 簽收：?jiǎn)螕簟昂炇铡?，系統(tǒng)自動(dòng)把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時(shí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。 發(fā)文處理中可以進(jìn)行各種發(fā)文的查詢(xún)，選擇“發(fā)文處理”中的“查詢(xún)”， 16 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 如圖 219： 圖 219 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún)，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢(xún)”按鈕，就可以查詢(xún)出來(lái)，如查詢(xún)標(biāo)題為“關(guān)于升級(jí)的通知” ，結(jié)果如圖 220： 圖 220 此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)情況進(jìn)行其他操作。 確認(rèn)無(wú)誤后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后， 系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 218： 圖 218單擊“確定”后，打印完成。 綜上所述，通常情況下增強(qiáng)功能的內(nèi)容我們不用做任何改動(dòng)，特殊情況下輸出時(shí)才修改相應(yīng)參數(shù)。 “縮放比例”當(dāng)水平方向、垂直方向全為 1 按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比。 “陰圖”就是黑白顛倒，也就是像片底片的效果。用于膠片制版。 “拆頁(yè)時(shí)重疊距離”指拆頁(yè)時(shí)每一張紙都要重復(fù)一部分相鄰紙張的內(nèi)容 15 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 以便于將來(lái)的拼接，這段重復(fù)的距離稱(chēng)為拆頁(yè)重疊距離。 “拼版時(shí)順序”用戶(hù)可按需要選擇順序。 “確認(rèn)自動(dòng)拼版拆頁(yè)旋轉(zhuǎn)”表示當(dāng)自動(dòng)拼版或自動(dòng)拆頁(yè)或自動(dòng)旋轉(zhuǎn)時(shí)都進(jìn)行提示，用戶(hù)根據(jù)提示信息決定是否繼續(xù)打印。 單擊“增強(qiáng)功能”按鈕，進(jìn)入增強(qiáng)功能對(duì)話框，如圖 217： 14 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 217“邊距”定義了上、下、左、右邊距。 “折頁(yè)”在雙面打印拼版時(shí)才會(huì)用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁(yè)的內(nèi)容，選中此項(xiàng)打印后，折疊起來(lái)裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的?！安缓t頭紅章”與“黑白文字頁(yè)”的區(qū)別是前者包含紅頭紅章頁(yè)的黑白文字部分。打印設(shè)置： “剩余打印分?jǐn)?shù)”表示此文件還可以打印出多少份正式文件； “打印份數(shù)”表示本次打印的份數(shù)，這里的份數(shù)不能多于發(fā)送方指定的打印份數(shù)即剩余打印分?jǐn)?shù)。 此回 執(zhí)信息中有文號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送時(shí)間、接收單位等信息。 此視圖中的文件是所有接收方已經(jīng)簽收的文件，如圖 215： 12 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 215 選中文件，點(diǎn)擊“操作”進(jìn)入編輯狀態(tài)，可進(jìn)行查看回執(zhí)、激光打印、瀏覽等操作。 脫密：是根據(jù)需要把文件轉(zhuǎn)換成黑頭黑章的不加密文件，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼，即可在“所有附件”中生成后綴為 GD 的脫密文件。 激光打印、噴墨打?。喝绻敵稣降墓奈募?，根據(jù)所接打印機(jī)的實(shí)際情況，選擇“激光打印”或“噴墨打印”，在彈出的對(duì)話框中直接單擊“確定”即可。 重發(fā)給未回執(zhí)的單位：?jiǎn)螕暨@個(gè)按扭，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)文件發(fā)送給上次發(fā)送了但是沒(méi)有收到回執(zhí)的單位。 9 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 剛剛由蓋章人員將蓋章好的發(fā)文登記單提交發(fā)送后，可直接選擇接收單位進(jìn)行發(fā)送，或選擇“發(fā)文處理”中的“待發(fā)送”，如圖 211： 圖 211 此視圖中羅列所有待發(fā)送的文件，選擇需要發(fā)送的文件，單擊“操作”按鈕，如圖 212： 圖 21210 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在此操作中，可以選擇“激光打印”或“噴墨打印”來(lái)打印公文，可以單擊“瀏覽正文”，來(lái)查看正文內(nèi)容或蓋章是否有誤，若沒(méi)有錯(cuò)誤，單擊“發(fā)送”，把文件發(fā)送到選擇的收文單位。 草稿文件登記完畢后，選擇“發(fā)文處理”中的“待蓋章”，此視圖中列出所有待蓋章的文件，選擇需要蓋章的文件，單擊打開(kāi)文檔，然后單擊“操作”按鈕，如圖 26： 7 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 26 單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出輸入公文密碼的對(duì)話框，分別輸入“公文密碼 ”和“確認(rèn)密碼”，如圖 27： 圖 27 單擊“確定”，系統(tǒng)彈出選擇公章對(duì)話框，如圖 28： 8 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 28 選擇好要加蓋的公章后，點(diǎn)擊“確定”，彈出輸入公章密碼對(duì)話框，如圖 29： 圖 29 正確輸入公章密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出完成信息，如圖 210： 圖 210 單擊“確定”按鈕后，蓋章操作完成，接下來(lái)就可以進(jìn)行“打印”，“瀏覽”，“發(fā)送”等操作。.s2 等待蓋章的文件，選擇版式文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，公文正文就上傳到服務(wù)器。 所有接收方：此項(xiàng)顯示全部的收文單位； 所有附件：在此項(xiàng)中添加正文的附件，可以為任意格式的，如：*.doc、 *.xls 等類(lèi)型的文件，可通過(guò)“上傳附件”按鈕選擇需要添加的附件文件，然 6 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 后單擊“打開(kāi)”按鈕，附件文件就被上傳到服務(wù)器； 正文文件：在此項(xiàng)中添加需要蓋章的版式文件，可單擊“上傳正文”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇文件”對(duì)話框，如圖 25： 圖 25 版式文件可以是 .sep。 4 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在進(jìn)行發(fā)送文件時(shí)，首先需要建立一個(gè)草稿文件，進(jìn)行公文的各項(xiàng)要素的登記工作。 3 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 第二章哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)使用 系統(tǒng)登錄 在客戶(hù)端上進(jìn)行公文傳輸系統(tǒng)操作時(shí)需要登錄服務(wù)器，我們客戶(hù)端所使用的是 InterExplorer（以下簡(jiǎn)稱(chēng) IE），具體操作如下： 鼠標(biāo)雙擊桌面上的 IE 圖標(biāo)，在地址欄輸入 如圖 21： 圖 21 進(jìn)入登錄界面，輸入用戶(hù)名及口令，單擊“登錄”按鈕，就可以進(jìn)入到公文傳輸系統(tǒng)。 (12)電子公章管理：完全符合現(xiàn)行公章管理制度，可直接套用現(xiàn)行制度，而且在基本不增加使用人員負(fù)擔(dān)的前提下比傳統(tǒng)公章又增加了四重安全保護(hù) ,使公章的管理和使用更有效、更安全。 (10)編寫(xiě)了一個(gè)完整的 RIP：是除了方正外唯一能夠完整準(zhǔn)確地解釋處理方正全部排版命令的產(chǎn)品，用于公文處理綽綽有余。 (7)公文的規(guī)范性：采用國(guó)際首創(chuàng)的電子蓋章技術(shù)，能在版面上指定電子紅頭和電子公章的位置 ,保證紅頭、紅線、發(fā)字頭、標(biāo)題和正文的相互位置關(guān)系，符合現(xiàn)行公文標(biāo)準(zhǔn)。 (5)獨(dú)有的打印仿偽技術(shù)：在任何情況下 ,包括機(jī)械故障或人為損壞 ,都能保證不會(huì)將公章打印到別的文件上 ,或?qū)⒐律w到空白頁(yè)上。 (3)極高的安全性：加密的電子公文文件可以在不解密的前提下直接分色輸出 ,使電子公文自生成后就一直只以密文形式存在 ,有效地保證了系統(tǒng)的安 2 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 全性。該產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了用數(shù)字化方式傳送傳統(tǒng)帶紅頭紅章的公文的目標(biāo)，其創(chuàng)造性和先進(jìn)性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： (1)紅頭文件的數(shù)字化 :包括紅頭、印章、文件正文的數(shù)字化處理，以及三者整合為一體的電子蓋章技術(shù)。硬件方面除網(wǎng)絡(luò)設(shè)施外，還需要保密 /發(fā)排二合一卡、掃描儀、彩色打印機(jī)等。 (7)為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)條件，電子文件應(yīng)壓縮到盡量小。 1 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) (5)處理速度要求：要求電子公文當(dāng)天可發(fā)送到收文單位。 (3)安全性：防止公章被盜用，防止文件被篡改，防止文件被未經(jīng)授權(quán) 的人閱讀。系統(tǒng)要求： (1)電子公文的內(nèi)容和版面形式均與現(xiàn)有公文保持一致，保留原有紅頭、印章，以保證紅頭文件的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 系統(tǒng)總體目標(biāo) 公文有其特殊性、重要性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 它在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時(shí)能保留紅頭和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章管理制度，保證文件的有效性、規(guī) 范性、嚴(yán)肅性，安全程度有質(zhì)的提高，適合中國(guó)國(guó)情。 由系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進(jìn)行維護(hù)、更新，提供各交換單位可以下載的公文模版?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí) ,注意當(dāng)時(shí)備份的日期 ,否則一經(jīng)恢復(fù) ,備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。