【正文】 收文清單 單擊 “ 查詢統(tǒng)計(jì) ” 下的 “ 收文清單 ” ，如圖 568所示： 如需要查詢已收文件的清單，在如上圖界面選擇要查詢的時(shí)間段后，單擊 “ 確定 ” 如圖 569所示： 單擊如上圖右上角生成 EXCEL按鈕 后，可以將查詢結(jié)果生成 EXCEL表格，如需打印可以直接打印查詢結(jié)果。 查詢條件設(shè)置完畢后，單擊 “ 執(zhí)行查詢 ” 按鈕即可進(jìn)行查詢，單擊 “ 取消 ” 按鈕可以返回簡單條件查詢框。單 擊“查詢統(tǒng)計(jì)”，如圖 562所示： 查詢統(tǒng)計(jì) 單擊 “ 查詢統(tǒng)計(jì) ” 下的 “ 查詢統(tǒng)計(jì) ” ，如圖 563所示： 首先選擇查詢范圍，分為發(fā)送文件或接收文件；查詢要素為文件標(biāo)題、文號(hào)、機(jī)關(guān)代字；在查詢內(nèi)容中輸入查詢條件，然后單擊“ 開始查詢 ” 即可。 拒收文件 在收到正式公文后，為了保證公式公文的有效性，如發(fā)現(xiàn)文件有誤都可以進(jìn)行拒收操作（操作如 ），拒收的文件都被存放在這里，單擊 “拒收文件”，進(jìn)入拒收文件列表界面，如圖 557所示： 如果需要查看文件作廢的原因，可單擊“查看日志”，系統(tǒng)會(huì)彈出拒收此文件的詳細(xì)信息，如圖 558所示： 若想瀏覽拒收文件，在圖 558中單擊文件標(biāo)題進(jìn)入文件記錄，如圖 559所示： 可以對(duì)其進(jìn)行瀏覽、查看操作。 聯(lián)合蓋章 如果需要聯(lián)合蓋章，文件會(huì)被送到“聯(lián)合蓋章”里來，如圖 555所示 ： 單擊文件標(biāo)題，可以打開文件，進(jìn)行蓋章，如圖 556所示： 點(diǎn)擊 “ 聯(lián)合蓋章 ” 按鈕，進(jìn)行蓋章操作。 待處理收文 新接收且沒有處理的文件均放在 “ 收文管理 ” 下的 “ 待處理收文 ”中，單擊 “ 待處理收文 ” ，如圖 545所示： 文件依照用戶發(fā)送時(shí)間排序，文件緩急為 “ 特急 ” 的文件，標(biāo)題使用紅色嘆號(hào)標(biāo)明，單擊文件標(biāo)題即可進(jìn)入公文收文登記簿，如圖546所示： 依照文件操作流程，首先單擊“瀏覽”按鈕查看文件，如圖 547所示： 瀏覽完畢后將其關(guān)閉，先打印，打印正常的紙質(zhì)文件后，系統(tǒng)返回收文登記簿界面，若瀏覽和打印文件無誤，單擊“簽收”按鈕，如圖 548所示： 單擊 “ 確定 ” 按鈕，彈出簽收成功的窗口，如圖 549所示： 單擊“確定”按鈕，則該記錄被自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“收文管理”下的“已簽收文件”視圖下；若瀏覽此文件有問題需要退文，請(qǐng)單擊圖 546操作條上的“拒收”按鈕，如圖 550所示： 單擊 “ 確定 ” 后，彈出界面如圖 551所示： 正確填寫退回原因后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，如圖 552所示： 單擊 “ 確定 ” 按鈕則文件被成功退回， “ 拒收 ” 的文件被自動(dòng)轉(zhuǎn)移到 “ 收文管理 ” 下的 “ 拒收文件 ” 視圖下。 如果本單位系統(tǒng)管理員建立了 “ 用戶群組” ，用戶也可以選擇 “ 按群組發(fā)送 ” ，選中右側(cè)列表中的相應(yīng)群組名稱，并選擇該群組中相應(yīng)單位，如果接收方為該群組中的所有單位則可以選中 “ 全選 ” ，在被選中的單位名稱后面發(fā)文方可以針對(duì)每一個(gè)單位設(shè)定不同的可打印份數(shù)，設(shè)置完成后單擊 “ 確定 ”按鈕。 如果需要修改收文單位的打印份數(shù)，有兩種修改方式： （ 1）單個(gè)單位修改，雙擊收文單位列表中的收文單位，會(huì)顯示修改打印份數(shù)對(duì)話框，如圖 564所示： 設(shè)置正確的打印份數(shù)，選擇“確定”。 我們點(diǎn)擊海西州前面的 “ +”號(hào)，展開如圖 563所示： 第一列顯示上級(jí)單位列表，點(diǎn)擊上級(jí)單位名稱前的 ‘ +’號(hào)可以展開下級(jí)單位列表，注意每個(gè)單位名稱前都有打印份數(shù)顯示。如圖 560所示。 至此，主辦方蓋章完成，蓋完公章后蓋章文件還在待蓋章里并沒有像單獨(dú)行文到待發(fā)送里，需要等所有協(xié)辦方全部蓋完公章才到待發(fā)送里。 聯(lián)合發(fā)文蓋章加密 登記完畢后的新建發(fā)文進(jìn)入到待蓋章文件列表，選擇 “ 發(fā)文管理” 下的 “ 蓋章加密 ” ，如圖 552所示： 右側(cè)視圖中列出的是等待蓋章的文件列表，單擊標(biāo)題打開該文件記錄，如圖 553 所示： 在蓋章前應(yīng)先瀏覽正文以檢查其正確性，單擊“瀏覽”按鈕，如圖554： 瀏覽完畢后，如發(fā)現(xiàn)問題，可重新登記；若正確，單擊“關(guān)閉窗口”或單 擊右上角的“”將文件關(guān)閉。聯(lián)合發(fā)文方式要選擇聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合蓋章，同時(shí)在聯(lián)合單位里選擇協(xié)辦單位，順序要和蓋章順序一致。 注意： “ 公文正文 ” 只能是版式文件，并且一次只能上傳一個(gè)公文文件。 新建聯(lián)合發(fā)文 單擊 “ 發(fā)文管理 ” 下的 “ 新建發(fā)文 ” ，會(huì)出現(xiàn)如圖 546的界面， 在文種選擇里面包括 “ 正式公文 ” 和 “ 其它 ” ，其中，正式公文就是我們平時(shí)指的正式的紅頭文件；而 “ 其它 ” 指的是不需要蓋章的那一類文件，在后面的發(fā)文里面我們以正式公文為例。 把 word文件轉(zhuǎn)換為 sep文件，然后到公文傳輸系統(tǒng)中蓋章發(fā)送。 如上例插入的第一個(gè)公章定位應(yīng)該放在省政府的位置上（右邊），第二個(gè)放在協(xié)辦方省委的位置上（左邊）。 下面以省政府和省委聯(lián)合發(fā)文為例，主辦方是省政府。 聯(lián)合發(fā)文單獨(dú)蓋章，幾個(gè)單位協(xié)商聯(lián)合發(fā)文，內(nèi)容達(dá)成一致后由主辦方起草發(fā)文，并且最終只蓋一個(gè)公章主辦方的公章（文頭幾個(gè)單位都有）。 文件草稿 文件草稿中存放的是在未完成的“新建發(fā)文”時(shí)保存的文件，單擊“發(fā)管 理”下的“文件草稿”，如圖 544所示： 打開相應(yīng)草稿文件記錄即可進(jìn)行編輯修改 。 已發(fā)送文件 發(fā)送成功的文件均進(jìn)入 “ 發(fā)文管理 ” 下的 “ 已發(fā)送文件 ” 視圖中，單擊 “ 已發(fā)送文件 ” ，如圖 538所示： 已發(fā)送文件列表中顯示了已發(fā)送的文件標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、緩急等，單擊標(biāo)題即可打開當(dāng)前文件記錄，如圖 539所示： 可以對(duì)已發(fā)送的文件進(jìn)行回執(zhí)情況的查看，單擊操作條上的“發(fā)文跟蹤”按鈕即可進(jìn)入“查看公文發(fā)送日志”界面，如圖 540所示： 公文發(fā)送日志中記錄了該文件的公文標(biāo)題、文件字號(hào)、發(fā)送人、最新發(fā)送時(shí)間，并將所有接收單位的接收情況以表格形式羅列，可以查看每個(gè)接收方的簽收時(shí)間、拒收時(shí)間和退文原因（備注里的是退文原因）。 如果本單位系統(tǒng)管理員建立了“用戶群組”，用戶也可以選擇“按群組發(fā)送”，選中右側(cè)列表中的相應(yīng)群組名稱，并選擇該群組中相應(yīng)單位，如果接收方為該群組中的所有單位則可以選中“全選”，在被選中的單位名稱后面發(fā)文方可以針對(duì)每一個(gè)單位設(shè)定不同的可打印份數(shù)，設(shè)置完成后單擊“確定”按 鈕回到圖 535。 如果需要修改收文單位的打印份數(shù)，有兩種修改方式： （ 1）單個(gè)單位修改，雙擊收文單位列表中的收文單位，會(huì)顯示修改打印份數(shù)對(duì)話框，如下圖所示： 設(shè)置正確的打印份數(shù)，選擇“確定”。 也可以選擇 “ 樹形選擇 ” 選擇發(fā)送單位，如下圖所示： 第一列顯示上級(jí)單位列表，點(diǎn)擊上級(jí)單位名稱前的 ‘ +’號(hào)可以展開下級(jí)單位列表，注意每個(gè)單位名稱前都有打印份數(shù)顯示。然后單擊“蓋章”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索 U盤或軟盤上的公章，并彈出選擇公章對(duì)話框，如圖 528所示： 選擇要加蓋的公章，單擊“確定”按鈕，如圖 529所示： 輸入正確的公章密碼后，單擊“確定”按鈕，如圖 530所示： 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)打開公文閱讀器進(jìn)行瀏覽，如圖 531所示： 選擇書生公文瀏覽器中的“退出”或直接關(guān)閉書生公文瀏覽器，系統(tǒng)返回 到電子公文傳輸系統(tǒng)界面，系統(tǒng)提示確認(rèn)蓋章是否正確，如圖 532所示： 單擊“確定”，則系統(tǒng)完成蓋章過程；單擊“取消”，則蓋章過程取消。 按“保存草稿”按鈕可以將此登記單保存到“發(fā)文管理”下的“文件草稿”，以后可以對(duì)其繼續(xù)進(jìn)行修改；如果登記完畢可按“保存”按鈕完成此項(xiàng) 工作，如圖 523所示： 單擊“保存”按鈕，如圖 524所示： 提示用戶登記發(fā)文成功后，該文件記錄自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“發(fā)文管理”下的“蓋章加密”流程下等待蓋章。 注意： “ 公文正文 ” 只能是版式文件 ， 并且一次只能上傳一個(gè)公文文件 。 新建發(fā)文 單擊 “ 發(fā)文管理 ” 下的 “ 新建發(fā)文 ” ，會(huì)出現(xiàn)如圖 519的界面， 在文種選擇里面包括 “ 正式公文 ” 和 “ 其它 ” ，其中，正式公文就是我們平時(shí)指的正式的紅頭文件；而 “ 其它 ” 指的是不需要蓋章的那一類文件，在后面的發(fā)文里面我們以正式公文為例。如圖518所示： 注 ： 在圖 518中 OA的地址。 進(jìn)入青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)，選擇“系統(tǒng)管理”，單擊“ OA接口參數(shù)配置”，如圖 517所示： 視圖中顯示的是以測試環(huán)境為例的參數(shù)設(shè)置。 注：青海省政府 OA登記人名稱與 OA系統(tǒng)的用戶賬號(hào)相一致。 注：如果沒有 OA系統(tǒng)可不配置該項(xiàng)。進(jìn)入青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)，選擇 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” ，單擊 “ 單位群組 ” ，如圖 513所示： 右側(cè)視圖中顯示的是已經(jīng)建立的單位群組名稱，查看該群組的具體內(nèi)容可以直接點(diǎn)擊群組名稱，里面列出的是這個(gè)群組所包含的單位，若要對(duì)其進(jìn)行修改、刪除，可單擊群組名稱后面的按鈕進(jìn)行相應(yīng)工作；也可以進(jìn)行群組的 新建，單擊“新建群組”按鈕，如圖 514所示： 在 “ 群組名稱 ” 處填寫名稱，在 “ 單位類別 ” 里進(jìn)行實(shí)際選擇，將添加到本組的單位名稱選中，然后單擊下面的 “ 確定 ” 按鈕，該群組即被建立。 單擊 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 中的 “ 錄入人信息 ” ，如圖 5－ 11所示： 視圖中顯示的是已經(jīng)建好的錄入人信息，可以對(duì)其進(jìn)行修改、刪除，若要新建，單擊 “ 新建錄入人 ” 按鈕，進(jìn)入新建界面，如圖 5－ 12： 輸入完成后，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可保存，若要取消新建單擊 “取消 ” 按鈕，則系統(tǒng)返回上層界面 。 注：在新建簽發(fā)人時(shí)，一定要按照簽發(fā)人的行政職務(wù)級(jí)別大小，級(jí)別高的先建。 簽發(fā)人信息 “ 簽發(fā)人信息 ” 可以設(shè)置發(fā)文登記中需要選擇的簽發(fā)人。 印發(fā)機(jī)關(guān) “印發(fā)機(jī)關(guān)”可以設(shè)置發(fā)文登記中需要選擇的印發(fā)機(jī)關(guān)。 抄送單位 “抄送單位”可以設(shè)置發(fā)文登記中需要選擇的抄送單位。 主送單位 主送單位”可以設(shè)置發(fā)文登記中需要選擇的主送單位。 左側(cè)功能菜單分為 “ 收文管理 ” 、 “ 發(fā)文管理 ” 、 “ 查詢統(tǒng)計(jì) ” 、 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 和 “退出系統(tǒng) ” 五大部分，下面我們逐項(xiàng)介紹各種系統(tǒng)功能。 下面以擁有所有功能的超級(jí)用戶為例分別講述系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。 用戶登錄后左邊為系統(tǒng)功能菜單。 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)使用 各單位系統(tǒng)管理員完成各項(xiàng)設(shè)置后，操作員就可以使用管理員設(shè)定的賬號(hào)和密碼進(jìn)入電子公文傳輸系統(tǒng)進(jìn)行公文收發(fā)傳輸。 注：此項(xiàng)只需設(shè)置一次。 這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開剛才轉(zhuǎn)換生成的 SEP文件進(jìn)行瀏覽，如圖 428： 這個(gè) SEP文件就是我們準(zhǔn)備蓋章的版式文件，生成的 SEP文件不能再進(jìn)行修改，如果有錯(cuò)誤要進(jìn)行修改就必須重新修改相應(yīng)的 Word 2022文件，然后重新轉(zhuǎn)換成 SEP文件。 Word文件轉(zhuǎn)換成 SEP文件 安裝 SEPWriter程序后，會(huì)在 “ 控制面板 ” 下的 “ 打印機(jī) ”里有一個(gè)名稱為 SEP Writer的打印機(jī)， Word 2022文件就是靠這個(gè) SEP Writer打印機(jī)完成轉(zhuǎn)換的。 報(bào)表制作 方法同制作主題詞方法一致。插入 Windows補(bǔ)字方法如下： 首先打開 Word 2022的排版文件，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備補(bǔ)字的位置上，將輸入法切換成“區(qū)位碼”，用鍵盤輸入補(bǔ)好的字的區(qū)位碼，該字顯示出來表示成功插入，沒有正確顯示表明該字區(qū)位碼輸入有誤或所補(bǔ)的字不正確。 word操作條上所顯示的是 SEP Writer的這 4個(gè)圖片的快捷方式，我們只要在需要的圖片上單擊一下，則此圖片就將被插入到 word光標(biāo)當(dāng)前的所在位置上，如圖 223： 我們將此圖片移動(dòng)到成文日期之上，圖片所在的位置就代表將來公章所在的位置，若將來蓋章發(fā)現(xiàn)公章位置不準(zhǔn)確，請(qǐng)?jiān)诖颂幮薷摹? 定義公章位置 安裝 SepWriter程序后會(huì)在以下路徑自動(dòng)生成一個(gè)文件夾：“ c： \公章定位圖片”，里面含有 4個(gè)圖片，可以用來進(jìn)行公章定位使用，用戶可以根據(jù)實(shí)際公章的大小來選擇使用哪幅圖片。 文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞 ——按照模板定義的字體填寫完整。 電子公文正文排版 依據(jù)模板建立新公文 在硬盤上找到模板文件（ *.dot）雙擊，即可打開一個(gè)通過該模板建立的新文檔（ *.doc）。 ?插入圖片后還可以調(diào)節(jié)圖片的位置和大小。 ?修改顏色為紅色，尺寸大小參考實(shí)際紅頭尺寸，保存