【正文】 ter的安裝。使用文字處理系統(tǒng)可通過 SEP Writer生成書生版式文件。 SEP Writer的安裝 對于使用 Word等字處理軟件來進(jìn)行排版的用戶，需要安裝書生公司提供的文檔轉(zhuǎn)換工具 SEP Writer來生成版式文件。要安裝 SEP Reader，必須接受本協(xié)議。 SEP Reader安裝 開機(jī) ， 啟動 Windows， 將安裝光盤放入光驅(qū) 。單擊“下一步”，即可完成系統(tǒng)的安裝。 (2) 雙擊 Windows桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，雙擊光盤中主程序文件夾下的 ，出現(xiàn)“公文傳輸系統(tǒng)”安裝對話框，如圖 2－ 5： 圖 2－ 5 安裝界面 單擊“下一步”，出現(xiàn)“許可證協(xié)議”對話框，如圖 2 － 6： 圖 2－ 6 許可證協(xié)議 單擊“是”按鈕，在彈出“客戶信息圖”對話框的“姓名”欄中輸入“使用者姓名”，“公司”欄中輸入單位名稱。硬件部分的安裝結(jié)束。在桌面上，鼠標(biāo)右鍵單擊 “ 我的電腦 ” 圖標(biāo)，選擇 “ 屬性 ” ，出現(xiàn) “ 系統(tǒng)特性 ” 對話框，選擇 “ 硬件 ” 標(biāo)簽，在 “ 設(shè)備管理器 ” 項中單擊 “ 設(shè)備管理器” 按鈕，出現(xiàn) “ 設(shè)備管理器 ” 對話框，如圖 2－ 4： 圖 2－ 4 設(shè)備管理器 您可以在 “ 通用串行總線控制器 ” 項中看到 “ USB Key”。安裝加密狗操作步驟如下： 運行光盤中 ” 加密狗驅(qū)動 ” 目錄下的 ： 圖 2－ 1 ROCKEY驅(qū)動安裝程序 單擊 “ 開始安裝 ” ，如圖 2－ 2： 圖 2－ 2 安裝驅(qū)動 單擊 “ 下一步 ” ，如圖 2－ 3： 圖 2－ 3 安裝驅(qū)動程序成功 單擊 “ 退出 ” 按鈕，系統(tǒng)將完成 ROCKEY驅(qū)動程序的安裝過程。 硬件加密狗安裝 這里主要介紹加密狗以及驅(qū)動程序的安裝過程。所有的客戶機(jī)均使用 Windows 2022+Sp4，需要安裝 +sp電子公文傳輸系統(tǒng)硬件和相關(guān)軟件。由青海省政府信息技術(shù)辦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝配置與維護(hù)。使用此系統(tǒng)各單位需安裝電子公文傳輸系統(tǒng)客戶端軟件。 該模塊在客戶端作為一個獨立模塊存在 ， 在服務(wù)器端嵌入在電子公文傳輸系統(tǒng)模塊各相應(yīng)環(huán)節(jié) 。 電子公文傳輸系統(tǒng)模塊主要進(jìn)行文件的登記 、 發(fā)送 、簽收 、 退文等操作 。 系統(tǒng)功能模塊 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)由三大模塊構(gòu)成：公文排版模塊、電子公文傳輸系統(tǒng)模塊、公文生成和處理模塊。 移動存儲介質(zhì)： 移動存儲介質(zhì)指能夠存儲信息的移動介質(zhì)。脫密文件可以有紅頭黑章，黑頭黑章，紅頭無章，黑頭無章，紅頭紅章五種格式選擇，本系統(tǒng)使用的是黑頭黑章的脫密文件。公文文件的后綴為 .GW。由于計算機(jī)處理系統(tǒng)不統(tǒng)一，版式文件格式有多種， 后綴名為 .SEP（書生公司文檔轉(zhuǎn)換工具對常用字處理軟件排版生成的文件轉(zhuǎn)換后生成的版式文件）， 金山公司利用 WPS2022排版，生成 .S72的版式文件，方正 PS2格式文件，方正 軟件排版，生成 S92版式文件，文星公司排版軟件則生成 .S2版式文件等。該產(chǎn)品實現(xiàn)了用數(shù)字化方式傳送帶紅頭紅章公文的目標(biāo)。 電子公文傳輸系統(tǒng)在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時能保留紅頭和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章的管理制度，保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，安全程度有質(zhì)的提高。李 明 ?青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)概述 ?系統(tǒng)安裝和設(shè)置 ?電子公文傳輸系統(tǒng)用戶管理平臺 ?Word公文排版 ?青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)使用 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡介 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)是實現(xiàn)紅頭文件和相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)中安全傳輸?shù)墓奶幚硐到y(tǒng)。該系統(tǒng)利用數(shù)字文檔技術(shù)、信息安全技術(shù)、中間件技術(shù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)了紅頭文件的制作、蓋章、分發(fā)、接收、閱讀、打印、歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸系統(tǒng)模式取代了傳統(tǒng)的郵寄傳遞模式。 系統(tǒng)特點 電子公文傳輸系統(tǒng)將電子公文傳輸系統(tǒng)方式從傳統(tǒng)的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達(dá)到既能用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸紅頭文件，又不改變現(xiàn)有工作流程的目的，并解決了相應(yīng)帶來的遠(yuǎn)程傳版、電子公章管理、系統(tǒng)安全性等問題。 手冊常用術(shù)語說明 版式文件： 是目前在出版界、印刷界、國家政府機(jī)關(guān)廣泛使用的一種文件格式。 公文文件： 又稱為加密文件，是青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)對版式文件進(jìn)行蓋章加密操作后生成的帶有紅頭紅章的文件。 脫密文件： 又稱為歸檔文件，是青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)對公文文件進(jìn)行解密操作后生成的文件，脫密文件和公文文件版式完全相同。脫密文件的后綴為 .GD。主要包括軟盤、 U盤等，公章就是存放在軟盤或 U盤上的。 公文排版模塊安裝在客戶端，主要使用方正書版等排版軟件生成版式文件，在公文處理流程中生成公文文件。 公文生成和處理模塊主要對版式文件進(jìn)行蓋章 、 加密 、瀏覽 、 打印 、 歸檔等操作 。 系統(tǒng)運行環(huán)境 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)運行在青海省政府辦公網(wǎng)上，該系統(tǒng)采用 B/S(瀏覽器端 /服務(wù)器端 )架構(gòu)設(shè)計，公文文件的登記、閱讀、發(fā)送、接收、打印、歸檔等操作都是在 IE瀏覽器中進(jìn)行的。 服務(wù)器 主要負(fù)責(zé)電子公文收發(fā)管理與電子公文數(shù)據(jù)集中管理。 客戶端 主要功能是為用戶提供電子公文收發(fā)界面，完成用戶的文件收發(fā)、瀏覽、打印等操作。 系統(tǒng)安裝和設(shè)置 青海省政府電子公文傳輸平臺采用 B/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端配置均在青海省政府信息技術(shù)辦公室進(jìn)行，因此本節(jié)內(nèi)容主要介紹客戶端系統(tǒng)安裝以及各單位管理員對本單位信息的設(shè)置 。 加密狗的主要功能是進(jìn)行公文蓋章 /加密、公文打印、公文脫密操作，在進(jìn)行以上幾項操作時必須用到加密狗。 安裝完畢后，插入加密狗，系統(tǒng)自動找到硬件，您可以從系統(tǒng)的 “ 設(shè)備管理器 ” 中查看到加密狗的安裝情況。這就說明已正確安裝了加密狗以及驅(qū)動程序。 公文傳輸系統(tǒng)主程序安裝 硬件加密狗安裝完畢后，客戶端還需要安裝公文傳輸系統(tǒng)軟件 ,安裝方法如下： (1) 開機(jī)，啟動 Windows，將公文傳輸系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)。輸入的名稱將作為該套產(chǎn)品的授權(quán)用戶名稱顯示在系統(tǒng)的版權(quán)信息中，然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“選擇目的地位置”對話框，如圖 2－ 7： 圖 2－ 7 目標(biāo)文件夾 “目的地文件夾”默認(rèn)為 C： \Program Files\SureSense\SedA6，可根據(jù)情況改變目標(biāo)文件夾，然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“選擇組件”對話框，如圖2－ 8： 圖 2－ 8 安裝選項 在“選擇組件”的窗口中（如上圖），系統(tǒng)有默認(rèn)安裝的組件，用戶也可根據(jù)需要選擇要安裝的組件。 (3) 安裝完畢后，在“開始”菜單的“程序”項里將自動生成公文傳輸系統(tǒng)文件夾。 雙擊Windows桌面上 “ 我的電腦 ” 圖標(biāo) ， 打開光盤中 SEP Reader文件夾下的 ， 系統(tǒng)將自動運行安裝程序 ， 并由安裝向?qū)瓿烧麄€安裝 ， 如圖 2－ 9： 圖 2－ 9 安裝向?qū)? 安裝向?qū)瓿蛇\行后，系統(tǒng)自動彈出安裝界面， 如圖 2－ 10： 圖 2－ 10 安裝界面 單擊“下一步”，出現(xiàn)“許可證協(xié)議”對話框， 如圖 2－ 11： 圖 2－ 11 許可證協(xié)議 是否接受上述許可協(xié)議中的全部條款？如果選擇“否”，則安裝程序?qū)㈥P(guān)閉。單擊“是”按鈕，在彈出“客戶信息”對話框的“用戶名”欄中輸入“使用者姓名”，“公司名稱”欄中輸入單位名稱，如圖 2－ 12： 圖 2－ 12 客戶信息 輸入的客戶信息將作為該套產(chǎn)品的授權(quán)用戶名稱顯示在系統(tǒng)的版權(quán)信息中，然后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“選擇目的地位置”對話框，如圖 2－ 13： 圖 2－ 13 目標(biāo)文件夾 “目標(biāo)文件夾”默認(rèn)為 C： \Program Files\SureSense\SEP Reader\，可根據(jù)情況改變目標(biāo)文件夾，然后單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)自動安裝應(yīng)用程序所需要的文件，如圖 2－ 14： 圖 2－ 14 安裝過程 安裝完畢后 ， 系統(tǒng)自動彈出安裝完成對話框 ， 如圖2－ 15： 圖 2－ 15 安裝完成 最后單擊“完成”按鈕，完成 SEP Reader的安裝過程。 SEP Writer是由北京書生電子技術(shù)有限公司開發(fā)的文件格式轉(zhuǎn)換工具。 SEP Writer通過標(biāo)準(zhǔn)的 GDI接口進(jìn)行控制，在客戶的應(yīng)用程序（如 Windows下的文字處理系統(tǒng)Word、 WPS等）中調(diào)用打印命令，以“打印”文件的方式創(chuàng)建書生版式文件。 安裝完成后，在計算機(jī)的打印機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)新的打印機(jī) ―― “ SEP Writer”,可從“控制面版”的“打印機(jī)”項中看到，如圖 2－ 20： 圖 2－ 20 打印機(jī)項 同時，系統(tǒng)在 C盤根目錄下自動生成“公章定位圖片”文件夾，并在該目錄中存放四張公章定位圖片供用戶選擇。 2：單擊 “ 安全 ” 選項卡，如圖 223所示： 圖 223 安全選項 選中 “ ” ，單擊 “ 站點 ” 如圖 224所示： 圖 224 受信任的站點 去掉對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證 (：)(s)前的對勾 ， 將青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)的地址加入如圖 225所示的區(qū)域中 。 單擊 “ 自定義級別 ” ，進(jìn)入 “ 安全設(shè)置 ” 框，如圖 2—26： 圖 2—26 安全設(shè)置 將其中 ActiveX控件和插件下相應(yīng)內(nèi)容均修改為 “ 啟用 ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕返回。 注意：有些軟件比如：上網(wǎng)助手會攔截青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺的界面，最好不要安裝。 電子公文傳輸系統(tǒng)用戶管理平臺 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺維護(hù)由各單位管理員進(jìn)行。各單位管理員賬號由青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺管理員進(jìn)行分配。（青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)平臺地址為（ 例 ）： 3—1： 圖 3—1 系統(tǒng)登錄 輸入青海省政府設(shè)定的各單位管理員的賬號和密碼，單擊“登錄”按鈕，如果賬號和密碼正確，則進(jìn)入單位信息界面，如圖 3—2： 圖 3—2 單位信息 本單位信息 登錄后，管理員可以編輯自己單位相關(guān)信息，如：單位序號，管理員賬號等，單位名稱一般由上級單位指定，自己無權(quán)修改。 人員初始密碼指管理員新建本單位人員時，如果不另外指定密碼，則統(tǒng)一使用此處設(shè)定的人員初始密碼。 本單位部門 本單位信息設(shè)定完畢后，即可以進(jìn)行本單位部門。 單擊 “ 部門名稱 ” 欄下對應(yīng)的各部門名稱可以查看該部門信息。 單擊各部門對應(yīng)的 “ 人員查看 ” 可以查看該部門下人員信息，如圖 3—6。 本單位人員 完成本單位部門和本單位角色后就可以進(jìn)行本單位人員維護(hù)。然后依照該人員工作和權(quán)限選定相應(yīng)角色。 輸入完畢后選擇“保存”按鈕，則新建人員成功。 注意：修改人員信息時人員密碼僅能夠修改，不能查看。管理員可以依照系統(tǒng)提供的功能和收發(fā)文工作流程中不同的權(quán)限分配來設(shè)置不同的角色。設(shè)置完成后，單擊右下角“保存”按鈕，返回圖 3— 7本單位角色界面。 直屬單位 單位管理員除可以進(jìn)行本單位部門、本單位角色、本單位人員外，如果需要還可以設(shè)定下屬單位（只有青海省政府的管理員才能設(shè)置直屬單位）。其中打印分?jǐn)?shù)是在發(fā)文選擇單位時該單位使用的打印份數(shù)，默認(rèn)值為1，使用時必須修改。則下面的單位列表中出現(xiàn)對應(yīng)的單位名稱。 新建群組后還可以依照實際情況在群組列表界面，進(jìn)行群組的修改或者刪除操作。 個人設(shè)置 “個人設(shè)置”項用來修改當(dāng)前用戶的口令。如圖 3—16： 退出系統(tǒng) “ 退出系統(tǒng) ” 項就是重新回到登陸界面。 Word公文排版