【正文】 新建界面，如圖 5－ 4所示： 輸入完成后，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可保存，若要取消新建單擊 “取消 ” 按鈕，則系統(tǒng)返回上層界面。 單擊“系統(tǒng)設置”中的“抄送單位”，如圖 5－ 5所示： 視圖中顯示的是已設置好的抄送單位，可以對其進行修改、刪除，若要新建，單擊“新建抄送單位”按鈕，進入新建界面，如圖5－ 6所示： 輸入完成后，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可保存，若要取消新建單擊 “取消 ” 按鈕，則系統(tǒng)返回上層界面。 單擊“系統(tǒng)設置”中的“印發(fā)機關”，如圖 5－ 7所示： 視圖中顯示的是已經(jīng)建立的印發(fā)機關名稱，可以對其進行修改、刪除，若要新建，單擊“新建印發(fā)單位”按鈕，進入新建界面，如圖5－ 8： 輸入完成后，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可保存，若要取消新建單擊 “取消 ” 按鈕，則系統(tǒng)返回上層界面。 單擊 “ 系統(tǒng)設置 ” 中的 “ 簽發(fā)人信息 ” ，如圖 5－ 9所示： 視圖中顯示的是已經(jīng)建好的簽發(fā)人信息，可以對其進行修改、刪除，若要新建，單擊“新建簽發(fā)人”按鈕，進入新建界面，如圖 3－ 10： 輸入完成后，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可保存，若要取消新建單擊 “取消 ” 按鈕，則系統(tǒng)返回上層界面。 錄入人信息 “ 錄入人信息 ” 可以設置發(fā)文登記中需要選擇的錄入人。 單位群組 “ 單位群組 ” 功能模塊是為了簡化公文發(fā)送方依次添加公文收文單位的繁瑣工作而建，管理員可以根據(jù)實際情況建立不同的單位群組，以方便操作員日常工作使用。 OA登記人信息 青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)可以與各直屬青海省政府單位本系統(tǒng)內(nèi)的 OA平臺相銜接，在進行信息流轉的時候需要有“ OA登記人信息 ” 的填寫，所以 “ OA登記人信息 ” 功能模塊是公文收發(fā)文人員在進行文件上傳到 OA上時需要填的信息，可以在這里來對信息進行配置。 進入青海省政府電子公文傳輸系統(tǒng)，選擇 “ 系統(tǒng)設置 ” ，單擊“ OA登記人信息 ” ，如圖 515所示： 右側視圖中顯示的是已經(jīng)建立的 OA登記人的信息名稱和帳號，若要對其進行刪除，可單擊 OA登記人信息名稱后面的按鈕進行相應操作；也可以進行 OA登記人信息的新建或修改，單擊 “ 新建 OA登記人 ” 按鈕，如圖 516所示： 在 “ OA登記人名稱 ” 處填寫名稱，“ OA登記人名稱 ” 需要與本單位 OA平臺上的登陸賬號相一致。 OA接口配置 在“ OA接口參數(shù)配置 ”功能模塊里面，還可以對本單位的 OA接口進行設置。 視圖中的參數(shù)描述：共有五個可配置參數(shù)，這些參數(shù)可在部署了 Web Services的打開頁面上獲得，分別是TargetNamespace， WsdlLocation， ServiceName，ClassName， MethodName等五個參數(shù)，其中 ClassName和 MethodName分別為所調(diào)用接口的類名和方法名。 發(fā)文管理 發(fā)文管理用來完成公文的登記、蓋章、發(fā)送、歸檔等工作。選擇文種后點擊 “ 確定 ” ，如圖 5－ 20所示： 用戶可依據(jù)實際情況填寫秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、文件標題、主題詞、抄送機關、錄入人等內(nèi)容；并且，在所填項左側有“ *”的表示是必填的內(nèi)容，右側有下拉箭頭或按鈕的，可以單擊進行選擇，如秘密等級、緊急程度等；單擊“主送機關”右側的按鈕，系統(tǒng)會彈出 選擇主送單位的對話框；簽發(fā)人、主送機關等可直接進行選擇；單擊“公文正文”域后面的按鈕，如圖 521所示： 單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕，選擇需要粘貼的正文，然后點擊 “ 上傳文件 ”按鈕，把正文上傳到服務器上，最后點 “ 完成 ” 按鈕，如圖 522所示： 如果添加的 Sep文件有誤 ， 可以選擇這個文件后面的 “ 刪除 ” 按鈕 ， 刪除該文 件 ， 然后重新上傳文件 。 如果文件還有附件 ， 單擊 “ 公文附件 ” 域的右側按鈕按照提示進行附件添加 ， 文件類型是任意的 。 蓋章加密 登記完畢后的新建發(fā)文進入到待蓋章文件列表，選擇 “ 發(fā)文管理” 下的 “ 蓋章加密 ” ，如圖 525所示： 右側視圖中列出的是等待蓋章的文件列表，單擊標題打開該文件記錄， 如圖 526 所示： 在蓋章前應先瀏覽正文以檢查其正確性，單擊“瀏覽”按鈕，如圖527： 瀏覽完畢后，如發(fā)現(xiàn)問題，可重新登記；若正確，單擊“關閉窗口”或 擊右上角的“”將文件關閉。 待發(fā)送文件 蓋章完畢的文件，文件記錄自動進入到 “ 發(fā)文管理 ” 下的 “ 待發(fā)送文件 ” 流程等待發(fā)送，單擊 “ 待發(fā)送文件 ” ，如圖 533所示： 單擊標題即可打開當前文件記錄進入到文件發(fā)送界面，如圖 534所示： 為保證其正確性可對其進行瀏覽檢查，若正確可單擊“發(fā)送”按鈕，若在“新建發(fā)文”中還沒有設置收文單位，則系統(tǒng)將自動彈出“請選擇收文單位， 再進行發(fā)送！”對話框，單擊“選擇地址”按鈕，如圖 535所示： 系統(tǒng)默認顯示單位列表是 “ 下拉形式 ” 且發(fā)送方式為 “ 按單位發(fā)送 ” ，通過選擇右側的單位類型為 “ 下級單位 ” 、 “ 上級單位 ” 或者 “ 所有單位 ” 來從不同的單位列表中選擇收文單位。 鼠標選中收文單位，就會在中間的列表顯示當前單位，此時雙擊當前單位名稱或者選中當前單位點擊向右的箭頭，要選擇的收文單位就會到第三列收文單位列表。 （ 2）如果所有收文單位的打印份數(shù)權限相同的話可以統(tǒng)一修改打印份 數(shù)，選中所有的收文單位， （先按住鍵盤上的 Ctrl鍵再分別選擇收文單位） 如下圖所示： 在收文單位列表上方的統(tǒng)一設置份數(shù)的對話框輸入打印份數(shù)，后點擊 “統(tǒng)一設置份數(shù)”。 確認文件無誤后單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕，彈出界面 536所示： 單擊 “ 確定 ” 按鈕，提示 “ 發(fā)送成功 ” ，如圖 537所示： 單擊 “ 確定 ” ，完成文件發(fā)送過程，該文件記錄被自動轉移到 “ 發(fā)文管理 ” 的 “ 已發(fā)送文件 ” 視圖下。 已歸檔發(fā)文 公文文件發(fā)送完畢后，會自動進行歸檔操作，歸檔成功的文件均進入 “ 發(fā)文管理 ” 的 “ 已歸檔發(fā)文 ” 視圖中，單擊 “ 已歸檔發(fā)文 ”，如圖 541所示： 單擊標題打開文件記錄，如圖 542所示： 單擊操作條上的“瀏覽”按鈕可以用來瀏覽歸檔后的黑頭黑章的GD文件如圖 543所示： 瀏覽完畢可以將其關閉。 聯(lián)合發(fā)文實例說明 系統(tǒng)的聯(lián)合發(fā)文方式有兩種：一種聯(lián)合發(fā)文單獨蓋章，另一種聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合蓋章。 聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合蓋章，文件由主辦方起草，公章是每個單位自己蓋章，主辦方先蓋。 在聯(lián)合發(fā)文的模版中起草文件，并且插入公章定位圖片，如圖 545所示： 注意：聯(lián)合單位的順序應該是固定不變的，我們可以提前把單位名稱放好，然后插入公章定位圖片，在插入公章定位圖片時候需要注意，先插入主辦方的公章定位，因為主辦方先蓋章。這個單位順序以及查圖片的順序打擊一定要熟練掌握。 這里不在演示文件轉換過程，直接以主辦方的操作員的帳號登陸傳輸系統(tǒng)。選擇文種后點擊 “ 確定 ” ，如圖 3－ 47所示： 用戶可依據(jù)實際情況填寫秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、文件標題、主題詞、抄送機關、錄入人等內(nèi)容；并且，在所填項左側有“ *”的表示是必填的內(nèi)容，右側有下拉箭頭或按鈕的，可以單擊進行選擇，如秘密等級、緊急程度等；單擊“主送機關”右側的按鈕，系統(tǒng)會彈出選擇 主送單位的對話框；簽發(fā)人、主送機關等可直接進行選擇；單擊“公文正文”域后面的按鈕，如圖 547所示： 單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕，選擇需要粘貼的正文，然后點擊 “ 上傳文件 ”按鈕，把正文上傳到服務器上，最后點 “ 完成 ” 按鈕，如圖 548所示： 如果添加的 Sep文件有誤 ， 可以選擇這個文件后面的 “ 刪除 ” 按鈕 ，刪除該文件 ， 然后重新上傳文件 。 如果文件還有附件，單擊“公文附件”域的右側按鈕按照提示進行附件添 加，文件類型是任意的。如圖549所示 如果登記完畢可按“保存”按鈕完成此項工作，如圖 550所示： 單擊“保存”按鈕，如圖 551所示： 提示用戶登記發(fā)文成功后，該文件記錄自動轉移到 “ 發(fā)文管理 ”下的 “ 蓋章加密 ” 流程下等待蓋章。然后單擊“蓋章”按鈕，系統(tǒng)會自動搜索 U盤或軟盤上的公章，并彈出選擇公章對話框，如圖 555所示： 選擇要加蓋的公章，單擊“確定”按鈕，如圖 556所示 ： 輸入正確的公章密碼后，單擊“確定”按鈕，如圖 557所示： 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動打開公文閱讀器進行瀏覽，如圖 558所示： 選擇書生公文瀏覽器中的“退出”或直接關閉書生公文瀏覽器，系統(tǒng)返回到電子公文傳輸系統(tǒng)界面，系統(tǒng)提示確認蓋章是否正確，如圖 559所示： 單擊 “ 確定 ” ，則系統(tǒng)完成蓋章過程；單擊 “ 取消 ” ，則蓋章過程取消。 協(xié)辦方蓋章，以協(xié)辦方帳戶登陸（例：省委）需要協(xié)助蓋章的文件會在協(xié)辦方的 “ 收文管理 ” 列表中的 “ 聯(lián)合蓋章 ” 中顯示，點擊文件標題進去，直接點擊左上方的 “ 聯(lián)合蓋章 ” 按鈕，接下來的蓋章操作和單獨蓋章步驟一樣，這里不在重復演示。 待發(fā)送聯(lián)合發(fā)文 所有單位蓋章完畢的文件，文件記錄自動進入到主辦方 “ 發(fā)文管理 ” 下的 “ 待發(fā)送文件 ” 流程等待發(fā)送，單擊 “ 待發(fā)送文件 ” ，如圖 561所示： 單擊標題即可打開當前文件記錄進入到文件發(fā)送界面，如圖 562所示： 為保證其正確性可對其進行瀏覽檢查，若正確可單擊“發(fā)送”按鈕，若在“新建發(fā)文”中還沒有設置收文單位，則系統(tǒng)將自動彈出“請選擇收文單位，再進行發(fā)送！”對話框，單擊“選擇地址”按鈕，再選擇樹形結構，如圖 562所示： 例：我這個文件要發(fā)給海西州政府和德令哈市政府。 鼠標選中收文單位，就會在中間的列表顯示當前單位，此時雙擊當前單位名稱或者選中當前單位點擊向右的箭頭，要選擇的收文單位就會到第三列收文單位列表。 （ 2）如果所有收文單位的打印份數(shù)權限相同的話可以統(tǒng)一修改打印份 數(shù)，選中所有的收文單位， （先按住鍵盤上的 Ctrl鍵再分別選擇收文單位）如圖 565所示： 在收文單位列表上方的統(tǒng)一設置份數(shù)的對話框輸入打印份數(shù)，后點擊 “ 統(tǒng)一設置份數(shù) ” 。 確認文件無誤后單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕，彈出界面 566所示： 單擊 “ 確定 ” 按鈕，提示 “ 發(fā)送成功 ” ，如圖 567所示： 收文管理 收文管理是用來完成文件的接收、打印、簽收或拒收、歸檔等工作的。 已簽收文件 簽收完畢的文件均被存被在 “ 已簽收文件 ” 視圖列表中，單擊 “已簽收文件 ” ，右面視圖中列出的都是已簽收的文件列表，如圖 553所示： 單擊文件標題進入文件記錄，如圖 3－ 54所示： 可以對其進行瀏覽、打印、歸檔的處理，方法同發(fā)文過程相同不再介紹（ 注：歸檔后的文件將不能再進行打印工作 ），歸檔后的文件記錄自動轉移到 “ 已歸檔收文 ” 流程。蓋章完成后，公文將被保存到發(fā)出聯(lián)合蓋章請求的單位的 “ 待發(fā)送文件 ” 里。 已歸檔收文 歸檔后的文件都被存放在 “ 收文管理 ” 下的 “ 已歸檔收文 ” ，單擊 “ 已歸 檔收文 ” ，右面視圖下顯示的是已歸檔文件的列表，如圖 560所示： 單擊標題打開文件記錄，如圖 561所示： 查詢統(tǒng)計 主要是進行收發(fā)文的查詢統(tǒng)計工作，幫助您完成簡單的統(tǒng)計查詢操作。 也可以單擊 “ 高級查詢 ” 按鈕進行更多組合，如圖 564所示： 組合相關條件后，選擇添加按鈕添加到條件框中；選中條件框中的某種條件，單擊 “ 刪除 ” 按鈕可以刪除相關條件。 查詢結果如圖 565所示： 發(fā)文清單 單擊 “ 查詢統(tǒng)計 ” 下的 “ 發(fā)文清單 ” ，如圖 566所示： 如需要查詢已發(fā)送文件的清單，在如上圖界面選擇要查詢的時間段后，單擊 “ 確定 ” 如圖 567所示： 單擊如上圖右上角生成 EXCEL按鈕 后，可以將查詢結果生成EXCEL表格，如需打印可以直接打印查詢結果。 用印記錄 文件蓋章完畢后，系統(tǒng)會自動生成用印記錄，便于用戶查詢印章的使用信息，單擊“查詢統(tǒng)計”下的“用印記錄”，如圖 570所示： 作廢記錄 在任何流程下發(fā)現(xiàn)文件有誤都可以進行作廢操作，作廢的文件都被存放在“查詢統(tǒng)計”下的“作廢記錄”中，單擊“作廢記錄”，如圖 571所示： 退出系統(tǒng) 單擊“用戶退出”下的“用戶退出”按鈕可以退出系統(tǒng)，返回登錄界面， 如圖 572所示： 謝 謝