公文寫(xiě)作ppt課件-閱讀頁(yè)
2025-01-19 02:10本頁(yè)面
【正文】 文對(duì)語(yǔ)言的要求 ? 公文語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言都需要高度的修養(yǎng)。古人曾說(shuō)過(guò)： “ 一字入公文，九牛拔不出 ” 。示例： ? 經(jīng)反復(fù)核查證明，張某、李某曾在 1987年 9月間收受過(guò) XX公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金 50000元），已構(gòu)成受賄罪。 ? 文中 “ 過(guò)錯(cuò) ” 一詞，顯然是對(duì) “ 罪行 ” 的誤用 ? 32 ? 簡(jiǎn)練 (1)盡量使用短句 ? 例如： ? 牢牢把握、積極爭(zhēng)取、統(tǒng)籌兼顧、綜合治理、嚴(yán)格執(zhí)行、重要保證等。要換成 “ 你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了 ” 就沒(méi)有公文的韻味了。示例： ? 把 “ 教育 ” 和 “ 培訓(xùn) ” 合成為 “ 教培 ” 。 ? “ 文革 ” 時(shí)的樣板戲 《 紅燈記 》 中李鐵梅有一句唱詞： “ 爹爹和奶奶，都有一顆紅亮的心 ” 。 ? 35 ? (2)不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。 ? 示例 2： ? “ 一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓 ” ，虛飾之辭，一覽無(wú)余。 ? 示例： ? “ 在某些領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù)下 ” 和 “ 在某些領(lǐng)導(dǎo)者的保護(hù)下 ” 37 公文常用的習(xí)慣用語(yǔ) （ 1）稱(chēng)謂用語(yǔ)。如 “ 我局 ” 、 “ 本局 ” 、 “ 你部 ” 、“ 你局 ” 等。 38 ? （ 2）表敬用語(yǔ)。如 “ 請(qǐng) ” 、“ 擬請(qǐng) ” 、 “ 報(bào)請(qǐng) ” 、 “ （ 3）開(kāi)頭用語(yǔ)。批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，常以引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)后加 “ 悉 ” 、 “ 已悉 ” 等作開(kāi)頭用語(yǔ)。 ? 常見(jiàn)的有 “ 茲 ” 、 “ 根據(jù) ” 、 “ 經(jīng) …… 批準(zhǔn) ” 、 “ 依照 ” 、 “ 遵照 ” 、 “ 為了 ” 、“ 由于 ” 、 “ 鑒于 ” 等，用以引出行文的根據(jù)、目的、原由。 40 ? （ 4）總結(jié)用語(yǔ)。如 “ 總之 ” 、 “ 總而言之 ” 、 “ 綜上所述 ” 、“ 因此 ” 、 “ 鑒此 ” 、 “ 據(jù)此 ” 、 “ 鑒于上述情況 ” 等。 ? 即表示希望的詞語(yǔ)。 42 ? （ 6）承啟用語(yǔ)。下行文常見(jiàn)的承啟用語(yǔ)有： “ 現(xiàn)批復(fù)如下 ” 、 “ 現(xiàn)作如下決定 ” 、 “ 提出意見(jiàn)如下 ” 、 “ 為此，特通告如下 ” 、 “ 特作如下通知 ” 、 “ 現(xiàn)答復(fù)如下 ” 等。 43 ? （ 7）結(jié)尾用語(yǔ)。主要作用是對(duì)受文機(jī)關(guān)如何貫徹執(zhí)行文件作出規(guī)定，提出要求。主要作用是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng)給予答復(fù)和關(guān)注。 44 ? 句子成份要完整。 ” ? 示例 2： ? “ 目前， XX市正在開(kāi)展整頓交通秩序。 ? 同語(yǔ)的選擇要受事理邏輯、搭配習(xí)慣的制約，如隨意超越這些制約，就會(huì)影響表達(dá)效果。 ? 這里， “ 發(fā)達(dá) ” 與 “ 生產(chǎn) ” ， “ 開(kāi)創(chuàng) ” 與 “ 經(jīng)驗(yàn) ”都屬于不妥當(dāng)?shù)拇钆洹? ? 指的是公文語(yǔ)言必須符合形式邏輯的基本規(guī)律，即要符合同一律、不矛盾律和排中律。 有的公文中對(duì)概念和定義表述不規(guī)范、不夠嚴(yán)謹(jǐn)，如：① 部門(mén)系指國(guó)家 局所屬各司及各單位所辦的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。 47 ? 例②：違反本規(guī)定，各級(jí) 局的安全保密部門(mén)有權(quán)責(zé)令其停止使用。 48 ? （ 2）前后矛盾。如：由于我國(guó)目前尚未制定一部有關(guān)評(píng)估行業(yè)管理的法律法規(guī)，對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)評(píng)估難以依法進(jìn)行規(guī)范管理。 49 ? （ 3） 引文的規(guī)范。引用公文的標(biāo)題一定要準(zhǔn)確完整，不能簡(jiǎn)化或漏字；引用公文在文中首次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)在標(biāo)題之后注明發(fā)文字號(hào) (再次引用時(shí)可直接引用發(fā)文字號(hào) )。 公文中的年代和數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文的表達(dá)方式主要有敘述、議論和說(shuō)明三種。 敘述就是對(duì)人物的行動(dòng)或事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)和交代。在公文中，敘述運(yùn)用得十分普遍。 報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)用的是第一人稱(chēng)敘述，下行公文、調(diào)查報(bào)告大多用第三人稱(chēng)敘述。這種表達(dá)方式在議論文中運(yùn)用很多，在公文中也有大量運(yùn)用。對(duì)于一篇文章而言，議論可以使其鮮明、深刻，具有較強(qiáng)的哲理性和理論深度。 55 ? （ 2）類(lèi)型 ? 詮釋說(shuō)明、 ? 分類(lèi)說(shuō)明、 ? 數(shù)字說(shuō)明、 ? 對(duì)比說(shuō)明、 ? 舉例說(shuō)明、 ? 比喻說(shuō)明、 ? 類(lèi)比說(shuō)明、 ? 圖表說(shuō)明
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