【正文】 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。 管理公告 管理員統(tǒng)一管理所有公告，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行管理。 管理會(huì)議材料 管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料。 管理會(huì)議通知 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理。 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理。管理員可對(duì)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。 “普通發(fā)文者”， 發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。 “超級(jí)發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會(huì)議。 用戶管理 由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。 組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。 后臺(tái)管理功能 用戶和群組管理 系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。 工作動(dòng)態(tài) 工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。 刊物 每個(gè)單位都會(huì)定期發(fā)布刊物。 專題報(bào)告 該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。 報(bào)送信息 此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊 物的內(nèi)容來(lái)源。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，方便對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位處理某些問(wèn)題等）；對(duì)委辦局之間來(lái)說(shuō)，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。 會(huì)議通知和材料簽收反饋情況 會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者，可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。例如：市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的 情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。 電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會(huì)議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā) 文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、常用政務(wù)信息傳送、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫(kù)、權(quán)限管理等功能模塊組成。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對(duì)辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。 （ 3）、公文歸檔及查詢 詢。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。 ，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。 ，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。 “公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程 中選擇用戶 admin 辦理。 （ 5）、短信平臺(tái)采用 SMPP 短信協(xié)議能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)電信、移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶的短信接收。 （ 3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動(dòng)加載本單位的公文流程中，實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理， 公文辦理后根據(jù)需要可以通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。 第三篇：公文傳輸系統(tǒng)概要 青通服公文傳輸系統(tǒng)概要 主要功能簡(jiǎn)介 （ 1）、系統(tǒng)主要功能模塊有：公文傳閱、公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺(tái)、系統(tǒng)管理。 2－ 12 所示。 2－ 11 所示。 2－ 10。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。 借閱分為： 自動(dòng)借閱：不需要人工干預(yù)，自動(dòng)進(jìn)行借閱自動(dòng)審批借閱權(quán)限：根據(jù)設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)審批用戶借閱后臺(tái)人工管理借閱權(quán)限：需要管理員審批才可以借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 10 圖 2－ 7 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書閱讀及借閱頁(yè)面 自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，閱讀全文自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 11 圖書下載界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 12 圖書閱讀界面 書生數(shù)字圖 書館系統(tǒng) 13 圖 2－ 8書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書簡(jiǎn)介 面如圖 2－ 9 所示。簡(jiǎn)介中 包括了書名、作者、開本等。點(diǎn)擊全文可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行全文閱讀，點(diǎn)擊借閱可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器進(jìn)行借閱。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 9 圖 2－ 6書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面高級(jí)全文檢索 閱讀圖書閱讀及借閱。高級(jí)全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。 見(jiàn)圖 2－ 5。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁(yè)面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說(shuō)明如下： A 圖書全文檢索： 在全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分 類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。也可以采用中圖法來(lái)瀏覽圖書。 圖書頁(yè)面見(jiàn)圖 2－ 3。 F 區(qū)：各項(xiàng)功能檢索，能直接對(duì)所有資源分類檢索。 注：使用書生鏡像站點(diǎn)前必須下載安裝書生閱讀器。在這個(gè)區(qū)域里顯示了書生鏡像站點(diǎn)所有資源列表（由于 B、 C、 D、 E、 F 區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細(xì)介紹 A 區(qū)使用?？梢杂米约涸?IM 中注冊(cè)賬號(hào)登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 2－ 1 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁(yè) A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。擯棄了以前一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng)一種管理平臺(tái)的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺(tái)。 統(tǒng)一數(shù)字資源管理平臺(tái)數(shù)字資源的極大豐富帶來(lái)五花八門的 教學(xué)資源，給互動(dòng)教學(xué)提供了更多的可操作平臺(tái)。其中也包含了對(duì) OPAC的檢索。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)整合各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)的資源，實(shí)現(xiàn)資源搜索的一站式服務(wù)。但是每個(gè)系統(tǒng)都有自己的搜索平臺(tái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)一站式搜索。 整合多系統(tǒng)資源搜索一步到位數(shù)圖領(lǐng)域的多元化發(fā)展趨勢(shì)，為各大院校構(gòu)建更具有針對(duì)性的數(shù)圖系統(tǒng)提供了方便，因此許多院校都同時(shí)擁有多套數(shù)圖系統(tǒng)。普通的搜索結(jié)果，只能提供相關(guān)信息的鏈接。點(diǎn)擊搜索結(jié)果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對(duì)應(yīng)信息具體內(nèi)容之外，還會(huì)自動(dòng)的搜索出其他的相關(guān)信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還能在所得搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行 信息的自動(dòng)搜索和深度挖掘。第三代數(shù)字圖書館應(yīng)該更注重知識(shí)在其價(jià)值鏈上的溝通與管理，為挖掘提供工具與平臺(tái)。 圖 1－ 1 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 22 技術(shù)特點(diǎn)精確搜索定向存儲(chǔ)互聯(lián)網(wǎng)信息海量的互聯(lián)網(wǎng)信息使得知識(shí)的獲取和知識(shí)挖掘顯得尤為重要。在第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)的技術(shù)運(yùn)行環(huán)境下，讀者可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線的專家互動(dòng)咨詢，信息活動(dòng)也從原來(lái)的單向轉(zhuǎn)入“雙向”，輕松實(shí)現(xiàn)信息的“提交”和“ P2P”（點(diǎn)對(duì)點(diǎn)）交換；利用 SEP 數(shù)字紙張技術(shù)提供更清晰愉悅的閱讀界面；精確到頁(yè)的全文檢索技術(shù)讓繁復(fù)的檢索一步到位；書目薦購(gòu)系統(tǒng)為采購(gòu)圖書提供依據(jù)，使購(gòu)買的數(shù)字資源更有效。尤其在紙質(zhì)文件數(shù)字化、文檔版面控制與處理、智能電子表單、安全加密、數(shù)字權(quán)限管理、電子印章、打印防偽、瀏覽技術(shù)、數(shù)據(jù)采集與交換等方面均擁有核心技術(shù)，并在電子公文、電子印章、文檔共享管理、信息采集與 XML 數(shù)據(jù)處理、文檔數(shù)字化、檔案管理和辦公套件等領(lǐng)域有領(lǐng)先的解決方案。 書生在國(guó)內(nèi)率先研發(fā)出數(shù)字紙張技術(shù)，并在此領(lǐng)域一直保持技術(shù)最領(lǐng)先、業(yè)務(wù)規(guī)模最大、客戶數(shù)量最多的地位。 北京書生國(guó)際信息技術(shù)有限公司 北京書生電子技術(shù)有限公司地址：北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號(hào)北方地產(chǎn)大廈 5 層郵編： 100089 電話： 010－ 82331166 服務(wù)熱線： 010－82332155 傳真： 010－ 82332929 技術(shù)支持 E－ mail： 公司網(wǎng)址： 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 2 公司簡(jiǎn)介書生國(guó)際 /書生電子定位于國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先的智能文檔應(yīng)用平臺(tái)服務(wù)商，基于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字紙張技術(shù)，提供用智能文檔取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的應(yīng)用解決方案，致力于為用戶構(gòu)建新一代人 性化的 IT 工作環(huán)境。 感謝您選擇使用北京書生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書生公司用戶大家庭！希望您對(duì)書生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見(jiàn)，反饋意見(jiàn)請(qǐng)發(fā)至 。 息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司所有。（ 1996－ 2021） 北京書生國(guó)際信息技術(shù)有限公司北京書生電子技術(shù)有限公司 保留所有權(quán)利。對(duì)于本手冊(cè)及本手冊(cè)涉及的技術(shù)和產(chǎn)品，北京書生國(guó)際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司擁有專利、商標(biāo)、著作權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除非得到北京書生國(guó)際信息技術(shù)有限公司和北京書生電子技術(shù)有限公司的書面許可，本手冊(cè)不授予這些專利、商標(biāo)、著作權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可。 第二篇：書生公文傳輸系統(tǒng)手冊(cè) 書生第三代 數(shù)字圖書館系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè) 北京書生國(guó)際信息技術(shù)有限公司 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 1 本手冊(cè)內(nèi)容改動(dòng)及版本更新將不再另行通知。 2－ 12 所示。 2－ 11 所示。 2－ 10。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。 借閱分為： 自動(dòng)借閱：不需要人工干預(yù)，自動(dòng)進(jìn)行借閱自動(dòng)審批借閱權(quán)限：根據(jù)設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)審批用戶借閱后臺(tái)人工管理借閱權(quán)限：需要管理員審批才可以借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 10 圖 2－ 7 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書閱讀及借閱頁(yè)面 自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，閱讀全文自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行借閱 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 11 圖書下載界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 12 圖書閱讀界面 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 13 圖 2－ 8書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書簡(jiǎn)介 面如圖 2－ 9 所示。簡(jiǎn)介中包括了書名、作者、開本等。點(diǎn)擊全文可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器，進(jìn)行全文閱讀，點(diǎn)擊借閱可以自動(dòng)調(diào)用書生閱讀器進(jìn)行借閱。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 9 圖 2－ 6書生數(shù)字圖書館系統(tǒng)圖書頁(yè)面高級(jí)全文檢索 閱讀圖書閱讀及借閱。高級(jí)全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。 見(jiàn)圖 2－ 5。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 圖書檢索圖書檢圖書頁(yè)面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說(shuō)明如下： A 圖書全文檢索： 在 全文檢索中可以從圖書內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書生分類，從一個(gè)分類或者全部分類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。也可以采用中圖法來(lái)瀏覽圖書。 圖書頁(yè)面見(jiàn)圖 2－ 3。 F 區(qū)：各項(xiàng)功能檢索，能直接對(duì)所有資源分類檢索。 注：使用書生鏡像站點(diǎn)前必須下載安裝書生閱讀器。在這個(gè)區(qū)域里顯示了書生鏡像站點(diǎn)所有資源列表（由于 B、 C、 D、 E、 F 區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細(xì)介紹 A 區(qū)使用?？梢杂米约涸?IM 中注冊(cè)賬號(hào)登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 4c 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 5 圖 2－ 1 數(shù)字圖書館系統(tǒng)首頁(yè) A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。擯棄了以前一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng)一種管理平臺(tái)的方式，從而降低了 成本，資源管理上更加方便。 第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺(tái)。 統(tǒng)一數(shù)字資源管理平臺(tái) 數(shù)字資源的極大豐富帶來(lái)五花八門的教學(xué)資源，給互動(dòng)教學(xué)提供了更多的可操作平臺(tái)。其中也包含了對(duì) OPAC的檢索。 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 3 書生之家第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)整合各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)的資源，實(shí)現(xiàn)資源搜索的一站式服務(wù)。但是每個(gè)系統(tǒng)都有自己的搜索平臺(tái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)一站式搜索。 整合多系統(tǒng)資源搜索一步到位數(shù)圖領(lǐng)域的多元化發(fā)展趨勢(shì)，為各大院校構(gòu)建更具有針對(duì)性的數(shù)圖系統(tǒng)提供了方便，因此許多院校都同時(shí)擁有多套數(shù)圖系統(tǒng)。普通的搜索結(jié)果，只能提供相關(guān)信息的鏈接。點(diǎn)擊搜索結(jié)果其中的一條信息，系統(tǒng)除了顯示相對(duì)應(yīng)信息具體內(nèi)容之外，還會(huì)自動(dòng)的搜索出其他的相關(guān)信息，以深度挖掘信息資源，使得搜索事半功倍。該系統(tǒng)不僅能提供“含”和“非”（即排除）這種精確的搜索組合，還 能在所得搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息的自動(dòng)搜索和深度挖掘。第三代數(shù)字圖書館應(yīng)該更注重知識(shí)在其價(jià)值鏈上的溝通與管理，為挖掘提供工具與平臺(tái)。 圖 1－ 1 書生第三代數(shù)字圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 書生數(shù)字圖書館系統(tǒng) 22 技術(shù)特點(diǎn)精確搜索定向存儲(chǔ)互聯(lián)網(wǎng)信息海量的互聯(lián)網(wǎng)信息使