【正文】 的文件沒有紅頭，沒有紅章，只有黑白文字?！安缓t頭紅章”與“黑白文字頁”的區(qū)別是前者包含紅頭紅章頁的黑白文字部分。 “逐份打印”只有打印多份時才用到，選中此項后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對要慢一些。 “折頁”在雙面打印拼版時才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內(nèi)容，選中此項打印后，折疊起來裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的。一般我們用 A3的紙雙面打 印 A4 幅面時會用到。 單擊“增強功能”按鈕，進入增強功能對話框，如圖 217： 14 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 217“邊距”定義了上、下、左、右邊距。 “頁面排布”輸出頁面在紙張中的位置，橫向、縱向均有居左、居右、居中三種，按照默認設(shè)置即可。 “確認自動拼版拆頁旋轉(zhuǎn)”表示當自動拼版或自動拆頁或自動旋轉(zhuǎn)時都進行提示，用戶根據(jù)提示信息決定是否繼續(xù)打印。 “拼版時頁間距”定義拼版時頁和頁之間的間距，包括橫向、縱向。 “拼版時順序”用戶可按需要選擇順序。 “拆頁時打印序號”表示在每一張紙的左下角打印出序號，格式為： (x/w,y/h)其中 n 表示這是總第幾張紙， w,h 表示橫向和縱向總共拆幾頁， x,y 表示這張紙的橫向和縱向位置，有了這些標記，不管拆了多少頁，拼接時都不會弄亂。 “拆頁時重疊距離”指拆頁時每一張紙都要重復(fù)一部分相鄰紙張的內(nèi)容 15 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 以便于將來的拼接，這段重復(fù)的距離稱為拆頁重疊距離。 “鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一 樣，亦稱反字。用于膠片制版。正常版面是正字。 “陰圖”就是黑白顛倒，也就是像片底片的效果。正常版面是陽圖。 “縮放比例”當水平方向、垂直方向全為 1 按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比。 “局部窗口大小”選中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內(nèi)容。 綜上所述，通常情況下增強功能的內(nèi)容我們不用做任何改動，特殊情況下輸出時才修改相應(yīng)參數(shù)。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。 確認無誤后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后， 系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 218： 圖 218單擊“確定”后，打印完成。 打印完畢后可以進行脫密處理，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為 GD的脫密文件。 發(fā)文處理中可以進行各種發(fā)文的查詢，選擇“發(fā)文處理”中的“查詢”， 16 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 如圖 219： 圖 219 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，就可以查詢出來，如查詢標題為“關(guān)于升級的通知” ，結(jié)果如圖 220： 圖 220 此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)情況進行其他操作。 17 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 收文處理 作為接收文件最重要的流程，我們設(shè)置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢等功能，下面我們將對每一個具體的操作進行詳細介紹。 登錄系統(tǒng)后，如有待簽收文件，系統(tǒng)會自動提示：如圖 221： 圖 221 登錄系統(tǒng)，左側(cè)導(dǎo)航器中的“收文處理”――“待簽收”，如圖 222： 圖 222 在此視圖中列出所有沒有簽收的文件，在有的新文件沒有顯示出來時，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會全部顯示出來了，選擇需要簽收的 18 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 文件，單擊可以把文件打開，如圖 223： 圖 223 點擊“瀏覽正文”后，系統(tǒng)會彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)自動調(diào)出書生瀏覽器瀏覽該文件，如圖 224： 圖 224 瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁面中，可以做“簽收”和“拒簽” 19 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 還有瀏覽正文功能，如圖 225： 圖 225 簽收：單擊“簽收”，系統(tǒng)自動把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。 拒簽：當瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對話框，提示輸入拒簽理由，如圖 226： 圖 22620 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 輸入拒簽理由，點確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。 發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖 227： 圖 227 單擊該文件類型或文號或標題，進 入到被拒簽文件的詳細表單中，如圖 228： 圖 228 21 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 在這個頁面中，會列出拒簽原因和拒簽單位、時間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個回執(zhí)，系統(tǒng)會提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖 229： 圖 229單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會到“已簽收”狀態(tài)。 進入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖 230： 圖 230 在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標題或文號或類型，打開該文件的詳細表單 ，可以進行打印、脫密、瀏覽正文等處理。 22 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對話框，如圖 231： 圖 231 正確選擇輸出頁碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖 232： 圖 232 單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“ 0”，就不能夠再打印了。 公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動到“已完成”。 進入“收文處理” —— “已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖 233： 23 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 233 如果被拒簽方發(fā)送過被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。 單擊被拒簽的文件，進入到該文件的詳細表單中，如圖 234： 圖 234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。 24 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 進入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進入到編輯狀態(tài)，可進行打印、脫密等操作。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為 GD 的脫密文件，如圖 235： 圖 查詢 收文處理中可以進行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖 236： 25 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 236 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖 237： 圖 237 此視圖中列出所有符合條件的 文件記錄，根據(jù)需求進行各項操作。 26 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄 此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標題、刪除時間等，如圖 238： 圖 238 在刪除記錄中，無論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進行別的操作。 通訊錄 選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會列出所有的通訊錄信息項，在進行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項內(nèi)容作詳細介紹： 27 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖 239： 圖 239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對話框，如圖 240： 圖 240下面將各項內(nèi)容作詳細說明： 28 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 名稱：此項中填寫單位地址的名稱，如： XX 廳； 郵件地址：此項中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對話框中選擇即可。 分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進行選擇。 單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖 241： 圖 241 單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對話框，如圖 242： 29 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 242下面將各項內(nèi)容作詳細說明： 群組名稱：此項中填寫群組的名稱，如：各直屬單位； 成員：單擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對話框，可將地址列表中的成員 增加到群組成員中去，如圖 243： 圖 243 在此頁面中可以對成員進行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設(shè)置完成了。 分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進 30 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 行選擇就可以啦。 單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖 244： 圖 244 單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對話 框，如圖 245： 圖 245 31 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 此項中填寫分類的名稱，如： **市。單擊“保存”，分類就設(shè)置完成了。 文件要素 在公文格式中有不同的緩急、密級程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶端，選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖 246： 圖 246單擊“添加緩急”按鈕，如圖 247： 32 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 247 直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設(shè)定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設(shè)置可參照公文管理辦法。 設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖 248： 圖 248 33 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖 249： 圖 249 配置信息 本地配置 選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖 250： 34 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 圖 250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過則單擊文檔，進入到編輯狀態(tài)，進入系統(tǒng)配置信息的對話框，如圖 251： 圖 251下面將各項內(nèi)容作詳細說明： 本地名稱：此項中填寫本單位的名稱，如： XXX 辦公室； 郵件地址：此項中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對話框中選擇； 35 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 用戶類型：此項是在下拉項中進行選擇，除市政府 以外，都是其它單位； 公文收件箱：此項填寫的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址； 是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能； OA 郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫。 是否導(dǎo)入 xml 數(shù)據(jù)、是否導(dǎo)出 xml 數(shù)據(jù)：這個是和 OA 的接口，都選擇否。 聲音提示文件：此處直接輸入后綴為 *.wav 的聲音文件所在的路徑，在有文件到達時會有聲音提示。 打印設(shè)置：此項中設(shè)置打印機的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對話框，如圖 252： 圖 252 在該對話框中選擇與用戶使用打印機類型相匹配的打印機類型。提示： （ 1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機，使用本系統(tǒng)打印公文文 36 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 件時不需要另外安裝打印機驅(qū)動程序。 （ 2）、“空設(shè)備”選項是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型。（ 3）、打印機是通過數(shù)據(jù)線直接連到計算機并口上。（個別打印機除外）“打印機屬性設(shè)置”用于定義設(shè)備一些固 定參數(shù)，如幅面和分辨率?！按蛴C附加設(shè)置”設(shè)置當前打印機所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。 我們以“ LexmarkOptraC750 彩色激光打印機”為例說明“激光機屬性設(shè)置”、“激光機附加設(shè)置”。 首先在“激光打印機”中選擇“ LexmarkOptraC750