【文章內容簡介】 須在完成復批后，印章保管人方可用印； （三） 公司各項貸款、貨款擔保以及以公司名義簽定的合同、協(xié)議以及其它涉及公司權益變更的有效資料等必須由部門經理簽字后，報總經理審查復批以后方可用印； （四） 需開具法人授權委托和法人證明的，經辦人需提出書面申請，公司法人代表審批同意后，由行政部經理簽字登記后辦理； （五） 公司印章一律限定在行政部辦公室內使用，如因工作確需在辦公室以外使用印章，必須由總經理簽字認可，行政 部經理委派印章保管人或指定其它人員持印章陪同前往。 用印登記表（樣式） 用印 事由 批準 簽名 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 用印種類 經辦人 用印時間 備注 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 04 檔案管理制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 2 頁 第一條 管理部門 文書結束運行后，原稿由行政部檔案管理人員歸檔，經辦部門視其實際需要留存復印件，如為特殊業(yè)務確實需要使用原稿的，應經行政部經理同 意后妥為保存，行政部以復印件存檔，原稿用畢后仍送行政部并換回復印件。 第二條 文件點收 （一） 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少應立即追查歸入； （二） 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦； （三） 與檔案無關的文件不應隨案歸檔，應立即退回到經辦部門； （四） 文件發(fā)有折皺、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 第三條 檔案分類 （一） 檔案應視資料內容、業(yè)務項目等因素，按永久保存年份保存兩大類，然后按來文單位、部門分 若干小類； （二） 同一小類的資料以裝訂或者放同一檔案為原則，如一個檔夾不夠使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類之后增設“卷次”編號，以便查考； （三） 第一檔夾封面內頁應設“目次表”，資料存檔依法編號、登錄。 第四條 歸檔內容 （一） 檔案歸檔內容暫包括：公司的規(guī)劃、政府批文、公函、法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、對外各類協(xié)議、合同、請示、報告、企業(yè)章程、申請用印登記卡、各種印模及領用存根、任免書、工作總結、會議記錄、公司文件、各部門文件、投資項目有關文件、大型活動策劃方案、工程圖 紙、與公司有關的重要人物或事件的照片和錄相帶，其它有效資料等； （二） 公司會計檔案、勞動工資、人事檔案。 第五條 保存期限 （一） 永久保存：公司 ISO9002 質量文件及證書，組織規(guī)程及辦事細則、財務報表、政府機關核準頒發(fā)的文件、證書、不動產所有權及其它債權憑證，工程設計圖和其它經核定須永久保存的文書； （二） 十年保存：預算、決算書類，會計憑證、事業(yè)計劃資料和其它經核定保存十年的文書； （三） 五年保存：期滿或解決的合同和其它經核定需保存五年的文書； （四） 一年保存 ：結案后無長期保存必要的檔案； 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 （五） 規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 第六條 檔案清理 管檔人員應隨時擦拭檔案柜，維護檔案清潔，以防蟲腐蝕。已屆保存期限，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，并于目次表的附注欄內注明銷毀日期。 第七條 調卷程序 （一） 各部門經辦人員因業(yè)務需要調閱檔案的，應填寫“調卷單”（如圖），經行政部經理核準后向檔案管理員借閱； 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 04 檔案管理制度 頁 數(shù) 第 2 頁共 2 頁 （二） 當場借閱者，可免填“調卷單”； （三） 檔案歸還時檔案管理員核查無誤后并在“調卷單”上填注歸還日期，檔案即可歸入檔類。 第八條 調卷管理 （一） 借閱時間最長以一周為限，如有特殊情況欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理； （二） 調卷人員對于調卷檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時亦須報明原因，請檔案管理負責處理； （三） 調卷人員調閱檔案，應于規(guī)定期限內歸還，如有其他 人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自接受； （四） 調閱案件限定于與經辦人業(yè)務有關，如調閱與業(yè)務無關的案件應經行政部經理同意。 第九條 電腦管理 （一） 檔案管理人員應嚴格按照編程進行操作； （二） 檔案管理人員應嚴防電腦檔案的密碼失竊； （三） 進入電腦檔案管理程序的檔案原件，依然按檔案管理辦法管理。 調卷單（樣式） 調卷人 調卷日期 調卷名稱 領導簽批 歸還日期 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 05 保密制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 1 頁 第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司所有中工都有保守秘密的義務。 第四條 保密范圍 （一） 公司重大決策的秘密事項； （二） 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略，經營方向，經營規(guī)劃、經營決策； （三） 公司內 部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄； （四） 公司財務預決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表； （五） 公司所掌握的技術資料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息、策劃方案； （六） 公司職員人事檔案，工資性，勞務性收入及資料； （七） 其它經公司確定的應當保密的事項。 第五條 保密措施 （一） 屬于保秘密的文件，資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人執(zhí)行。采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密文件和資料應加密碼給予保護； （二） 對密級的文件，資料和其它物品非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （三） 公司秘密內容的會議應確定適當?shù)臅h場所，限定參加會議人員范圍，依照保密規(guī)定管理會議文件及確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第六條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。 第七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政部，行政部接到報告應 立即作出相應的處理。 第八條 責任和處罰 （一） 出現(xiàn)下列情況者，扣發(fā)工資 50— 500 元。 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 （二） 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 故意或過失泄密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或者違章提供公司秘密； 利用職權強制他人違反保密制度的。 第九條 泄密的界定 本制度規(guī)定的泄密是指公司秘密被不應知悉者 知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍而被不應知悉者知悉的。 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 06 電腦管理制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 1 頁 第一條 電腦設備統(tǒng)一由行政部管理。 第二條 凡配備電腦的部室，應指定專人操作。非指定人員未經許可禁止開機操作。 第三條 操作人員必須經過培訓，遵守操作規(guī)程。嚴禁攜帶未經檢測軟件磁盤進行拷貝，嚴禁在電腦上運行游戲軟件。 第四條 操作人員要及時存盤，定期備份，及時登記，定期造冊存檔，避免因錯誤操作造成數(shù)據(jù)丟失。 第五條 操作人員要經常進行電腦的日常維護及保養(yǎng)，保持機器外觀清潔，用畢應及時關機，下班前應仔細檢查機器電源關閉情況。 第六條 行政部定期對公司的電腦進行檢查。電腦出現(xiàn)故障，應及時安排專業(yè)人員進行修理。 第七條 操作人員應遵守保密規(guī)定，對要求保密的數(shù)據(jù)資料，不得泄露。因業(yè)務需要查閱資料時，須經主管領導批準。 第八條 如違反本制度，視情節(jié)輕重，給予批評教育或行政處罰。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 07 電話管理制度 頁 數(shù) 第 1 頁共 1 頁 第一條 為使電話的使用發(fā)揮最大效力，并節(jié)省費用，特擬定本辦法。 第二條 電話使用須知 （一） 注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，經免耗時又占線； （二） 時間以三分鐘為限，自我控制； （三） 使用前應對討論、商討事情稍加構思，或略作紀錄。 第三條 長途電話使用須知 （一 ） 經理以上人員配備直線電話，部門其它人員在部門經理授意下可拔打公事長途電話。 （二） 禁止在部門內掛私人長途電話。 第四條 移動電話和 CALL 機 （一） 公司不為任何員工配置移動電話，原則上也不給員工配置 CALL 機。 （二） 部門副經理和享受副經理級待遇以上的人員可以報銷移動電話費，其報銷標準如表 11。電話費由行政部統(tǒng)一繳納，個人承擔部分從其工資中扣除。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 08 鑰匙管理規(guī)定 頁 數(shù) 第 1 頁共 1 頁 第一條 為管理辦公場所物件的整潔及安全，特制定本辦法。 第二條 公司鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復制。 第三條 公司職員離職時應將鑰匙交到行政部。 第四條 鑰匙遺失應立即向行政部匯報，行政部視情況作出是否換鎖的決定。 第五條 非經行政部同意不得復制或任意將鑰匙借給別人使用。 第六條 辦公場所的鑰匙應由行政部統(tǒng)一保管一套以備不時之需。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理資料瘋狂下載 編 碼 深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 09