市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 08:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地址電話(huà) 購(gòu)藥 數(shù)量 購(gòu)藥 金額 贈(zèng)藥 數(shù)量 贈(zèng)送 原因 受贈(zèng) 簽字 合計(jì) 市 場(chǎng) 部 經(jīng) 理 ： 經(jīng)辦 人： 財(cái)務(wù)內(nèi)勤： 四、 商品檢驗(yàn)與損耗 l 發(fā)現(xiàn)商品損耗，由市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《商品損耗報(bào)告》報(bào)公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部經(jīng)理核實(shí)批示后方可入帳。 l 人為造成損耗，由責(zé)任人按零售價(jià)賠償。 五、 商品的盤(pán)點(diǎn) l 每月至少盤(pán)點(diǎn)一次商品 l 盤(pán)點(diǎn)時(shí)，要求市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤與庫(kù)管在場(chǎng)。 l 每月必須對(duì)市場(chǎng)部庫(kù)存和各辦事處的庫(kù)存進(jìn) 行抽查盤(pán)點(diǎn)并編制《市場(chǎng)部庫(kù)存商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表》，有關(guān)責(zé)任人簽字后隨月報(bào)傳回公司 第四章 銷(xiāo)售款的管理 一、 商品銷(xiāo)售 l 商品銷(xiāo)售采用 “收付實(shí)現(xiàn)制 ”，交款人將現(xiàn)金或銀行匯票交于銷(xiāo)售內(nèi)勤人員，填制《交款單》或財(cái)務(wù)開(kāi)具《收款收據(jù)》。 l 市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤將收到的貨款及時(shí)送存銀行，將收到的銀行匯票當(dāng)日用 “特快專(zhuān)遞 ”方式寄出。 l 業(yè)務(wù)員向藥店結(jié)款，貨款中藥店已扣稅時(shí)，憑藥店收款收據(jù)（收稅證明），市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)從 “現(xiàn)金 收入戶(hù) ”中支出，記入 “經(jīng)營(yíng) 費(fèi)用 稅費(fèi) ”科目。 l 嚴(yán)格限制賒銷(xiāo)鋪貨數(shù)量及期限，賒銷(xiāo)期超過(guò)三個(gè)月必須向市場(chǎng)部申報(bào)。 l 設(shè)立專(zhuān)柜、賒銷(xiāo)點(diǎn)前必須取得協(xié)議由市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 l 發(fā)生銷(xiāo)售退回，均沖減當(dāng)月銷(xiāo)售。實(shí)際退款金額與零售價(jià)的差額紅沖 “商品差價(jià) ”。 二、 營(yíng)業(yè)外收入 市場(chǎng)部營(yíng)業(yè)外收入，收到的現(xiàn)金存入 “現(xiàn)金 收入戶(hù) ”連同銷(xiāo)售款一并匯往公司指定帳號(hào)。 三、 回款 l 嚴(yán)格執(zhí)行每周回款一次的制度。 l 無(wú)論是電匯、還是銀行匯票，向公司回款后，當(dāng)日填制《回款執(zhí)行 單》電傳公司財(cái)務(wù)。 l 每月 25日為市場(chǎng)結(jié)帳日，市場(chǎng)部務(wù)必于 25日將本月最后一筆貨款電匯公司（遇節(jié)假日順延）。 l 月末，編制《市場(chǎng)部月度銷(xiāo)售明細(xì)分解表》特快郵寄 /電傳公司財(cái)務(wù)部。 l 公司財(cái)務(wù)部按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)銷(xiāo)售回款，作為考核市場(chǎng)業(yè)績(jī)的依據(jù) 第五章 費(fèi)用的管理制度 一、 借款報(bào)銷(xiāo)管理 （一） 業(yè)務(wù)借款 其他應(yīng)收款科目 l 市場(chǎng)員工因公借款，必須填制借款單，說(shuō)明借款事由。 l 經(jīng)市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤人員 審核、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款。 l 嚴(yán)格執(zhí)行 “前帳不清，后帳不借 ”原則。 l 嚴(yán)禁個(gè)人私借公款。 l 員工離職、調(diào)動(dòng)或請(qǐng)假時(shí)，如有欠款，必須要求其清理借款。 l 員工借款日期超過(guò) 3天報(bào)銷(xiāo)時(shí)間仍不報(bào)銷(xiāo)，必須要求其歸還借款。 l 禁止非本市場(chǎng)人員在本市場(chǎng)借款，特殊情況下需要借款，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，且電傳借條。 （二） 報(bào)銷(xiāo) 二、 明細(xì)費(fèi)用的管理 （一） 廣告費(fèi) 廣告費(fèi) 是指與電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)社等媒體發(fā)生的大額制作和播發(fā)費(fèi)用。夾報(bào)勞務(wù)費(fèi)用也在本項(xiàng)目核算。 l 廣告費(fèi)統(tǒng)一由公司 /市場(chǎng)部以銀行匯票或電匯方式撥入廣告發(fā)布 /制作單位指定帳號(hào)。廣告合同電傳公司 /市場(chǎng)銷(xiāo)售部備案留存。 l 市場(chǎng)部收到銀行匯票后，交內(nèi)勤保存，支付時(shí)由經(jīng)辦人借匯票支付，程序同借款。 l 廣告費(fèi)付訖后，必須取得正規(guī)、有效的廣告發(fā)票，且報(bào)銷(xiāo)時(shí)所有廣告操作人員都必須簽名。對(duì)于白條，市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤有權(quán)不予受理。 l 廣告費(fèi)支付后需附有廣告合同及廣告發(fā)票方可入帳。 l 廣告費(fèi)的核算 采用 “權(quán)責(zé)發(fā)生制 ”。 l 不得故意、惡意拖欠廣告費(fèi)。 （二） 進(jìn)場(chǎng)費(fèi) 指藥品進(jìn)入大型商場(chǎng)、綜合超市及其他藥品連鎖經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的專(zhuān)賣(mài)柜臺(tái)而發(fā)生的一次性開(kāi)支費(fèi)用。 l 費(fèi)用的支出必須在公司銷(xiāo)售主管部門(mén)批示的額度內(nèi)。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)必須取得對(duì) 方單位開(kāi)具的收款證明，于月末匯總原始票據(jù)制做憑證。 l 上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。 （三） 促銷(xiāo)宣傳費(fèi) 是指市場(chǎng)部為了提高銷(xiāo)售業(yè)
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