【文章內(nèi)容簡介】 細(xì)則 一、物資采購部門的質(zhì)量管理責(zé)任制和采購工作實(shí)施細(xì)則 （一）物資采購部門的質(zhì)量管理責(zé)任制 企業(yè)生產(chǎn)所需材料的優(yōu)劣直接關(guān)系著本單位修車質(zhì)量的優(yōu)劣。為了提高修車質(zhì)量，滿足客戶需求，采購人員要積極地采購符合企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，確保生產(chǎn)正常。 1. 各種備件等 的采購，必須符合生產(chǎn)技術(shù)要求，經(jīng)質(zhì)檢不符合技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的，必須辦理退貨手續(xù)。 經(jīng)檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料，配件等不準(zhǔn)入庫，更不得用于修理車輛上。 （二）采購工作實(shí)施細(xì)則 采購原則： 1） 庫內(nèi)已有庫存的應(yīng)首先使用。 2） 用詢價、比價、議價、實(shí)行貨比三家的原則，并在確保質(zhì)量的前提下，盡量采用價格低的。 3） 關(guān)鍵物資及重大特種物資的采購應(yīng)及時匯報情況，實(shí)行特殊處理的原則。 采購物資入庫前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，核對，有以下情況應(yīng)作出處理，并實(shí)行誰經(jīng)辦誰處理的原則： 1） 名稱、品種、型號、規(guī)格等與采購單不合的應(yīng)退貨，重新采 購。 2） 質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。 3） 對數(shù)量短缺的應(yīng)補(bǔ)足，對超額應(yīng)匯報研究處理。 4） 對價物不符的應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。 二、倉儲部門的質(zhì)量管理責(zé)任制和物資入庫驗(yàn)收工作規(guī)定 （一）倉儲部門的質(zhì)量管理責(zé)任制 在辦理材料入庫時，一定要檢驗(yàn)貨物是否有質(zhì)量合格證及檢測部門出具的質(zhì)檢報告單，否則，一律不辦理入庫手續(xù)。 物要分類存放，要根據(jù)貨物的特征，采取必要的防護(hù)措施，做到防腐、防銹、防霉?fàn)€、防變形等，以確保儲存過程中不損壞、不變質(zhì)、不變形。 （二）物資入庫驗(yàn)收工作規(guī)定 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核 對、清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得進(jìn)入貨位，更不得投入使用。 材料驗(yàn)收合格后保管員方能開具入庫單，財務(wù)部門對無入庫單的材料報銷單應(yīng)拒絕受理。 當(dāng)時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量以外問題，如：品名、規(guī)格、數(shù)量不符及不成套、不齊全等現(xiàn)象，采購經(jīng)辦人應(yīng)立即采取相應(yīng)處理，不得拖延。 三、倉庫物資存放保管規(guī)定 對庫存物資應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放，對危險品應(yīng)單獨(dú)存放。 存放物品應(yīng)便于計數(shù)和檢查，根據(jù)貨物特點(diǎn)做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。 同類物資應(yīng)集中存放同一場所， 擺放時注意拿取方向一致。 厚重品置于下方，輕薄品置于上方，出庫頻率高的放于出口附近。 各物品存放之間留有足夠的通道，方便搬運(yùn)。 充分考慮物品自重，以免壓損其他物品，擺放穩(wěn)固，避免發(fā)生塌落事故。 貨架上存放的物品，其形狀、尺寸應(yīng)與貨架相適宜，小物品應(yīng)盡量放于抽屜式貨箱中，各類少量物品應(yīng)盡量組合存放，便于查找。 四、倉儲物資保管養(yǎng)護(hù)的基本原則 保管養(yǎng)護(hù)是保存、管理、保養(yǎng)和防護(hù)的簡稱。物資保管養(yǎng)護(hù)的基本要求是做到“三化”和“四保”，即做到倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)?；捅３?、保量、保急用、保安全。 五、倉庫管 理人員工作制度 各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)管理倉庫物品的出庫、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報表的登錄等的工作 。 倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的原則，并按照此原則分別決定儲存方式及位置。 倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。 除倉管人員外和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。 倉庫嚴(yán)禁煙火，配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受行政部門的檢查和監(jiān)督。 倉管人員對物品的進(jìn)出倉，應(yīng)當(dāng)立即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符。經(jīng)常 核對，并隨時接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽點(diǎn)。 每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨物實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)帳余額三者是否一致，每年年終，倉儲科應(yīng)會同財務(wù)、采購部門共同辦理總盤存，并填具盤存報告表。 倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈，盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理，倉管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”的違紀(jì)做法。 保管物資未經(jīng)主管同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不得拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。 倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源、是否 關(guān)閉，以確保倉庫的安全。 1 實(shí)施電腦化后，“物資盤點(diǎn)表”用電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)，提高工作效率。 質(zhì)量管理制度 1. 真執(zhí)行《中華人民共和國質(zhì)量法》、交通部 28 號令《汽車維修質(zhì)量管理辦法》及省、市有關(guān)汽車維修質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定。 2. 認(rèn)真執(zhí)行國家、行業(yè)和地方有關(guān)汽車維修的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在維修沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的時，參照原車維修手冊、使用說明書和有關(guān)維修技術(shù)資料。 3. 認(rèn)真執(zhí)行汽車維修工藝規(guī)范，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。 4. 汽車進(jìn)廠、維修過程、竣工出廠，主修人要行進(jìn)行自檢，各工位實(shí)行互檢，質(zhì)量檢驗(yàn)員要 認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)，并做好檢驗(yàn)記錄。 5. 凡在我廠大修、總成大修和二級維護(hù)的車輛，全部建立車輛維修技術(shù)檔案，并在竣工出廠時簽發(fā)合格證。小修車輛，要建立維修臺帳。 6. 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證期制度。在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生返修車輛，由原主修人無償返修，并給相關(guān)責(zé)任人適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。 衛(wèi)生管理制度 為了樹立企業(yè)形象，文明生產(chǎn)，凡是修配廠員工必須認(rèn)識企業(yè)衛(wèi)生工作的重要性。 各工作場所及休息室、辦公室必須保持整潔、物品擺放有序，不得堆放垃圾、不得有污垢或碎屑。 各工作場所的窗戶玻璃及照明器具的透光部分均須保持清潔。 食堂及廚房的一切用具均 須保持衛(wèi)生，以保證員工的身體健康。 更衣室、浴室必須每天清掃，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。 廠內(nèi)各種垃圾、廢棄物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生要求，放置于指定范圍內(nèi)。 嚴(yán)禁在廠內(nèi)非吸煙區(qū)吸煙及隨地亂棄煙頭、隨地吐痰。 員工要文明生產(chǎn)、文明施工，要做到活完場清。 各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人要對所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行清掃，保持所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生的良好狀態(tài)。 衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組每天要對廠區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查考核。 非生產(chǎn)車輛使用管理辦法 使用人必須具有駕照。 不得借予非本單位人員使用。 使用人于駕車前應(yīng)對車輛作基本檢查（如水箱、機(jī)油、汽油。剎車油 、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 駕駛?cè)隧氉袷亟煌ㄒ?guī)則。 用車前使用人須填寫用車登記單，注明應(yīng)去地點(diǎn)、用車時間及工作任務(wù)。 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由駕駛?cè)伺c本廠共同負(fù)擔(dān)。 原始記錄工作管理制度 1. 原始記錄的概念和意義 原始記錄是指通過一定的表格、單據(jù)、卡片等形式按規(guī)定要求，用數(shù)字或文字對生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營活動所做的最初一次的直接記錄。它是建立各種臺帳和進(jìn)行統(tǒng)計分析的憑證，所以，又稱原始憑證。由于它是反映企業(yè)各項(xiàng)活動狀況的第一手資料，對企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理，及時發(fā)現(xiàn)問題，對生產(chǎn)經(jīng)營 過程實(shí)行有效的控制，以及實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算，都具有重要的作用。 2. 原始記錄的內(nèi)容 生產(chǎn)經(jīng)營活動中究竟設(shè)置哪些原始記錄，應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)性質(zhì)、生產(chǎn)特點(diǎn)和工作需要來確定。通常包括： 1. 生產(chǎn)消耗記錄，如材料品種、數(shù)量、使用時間、價格、使用情況等。 2. 生產(chǎn)過程記錄，如出入庫檢查、過程檢驗(yàn)、出廠竣工檢驗(yàn)、修車質(zhì)量、返修臺次等。 3. 考勤記錄，既勞動力的使用情況，如考勤表。 3. 原始記錄管理 1. 各種原始記錄的制定、整理、和修改都要?dú)w口到有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。 2. 根據(jù)實(shí)踐和需要， 可建議增減修改原始記錄，使其逐步健全和完善。 3. 廣泛發(fā)動群眾，認(rèn)真做好原始記錄工作。 員工著裝管理辦法 為樹立和保持本廠良好的社會形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，凡修配廠員工必須按規(guī)定穿著統(tǒng)一發(fā)放的工作服裝。 工作服穿著時應(yīng)保持清潔，有破損