【文章內容簡介】 所有因公 出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經(jīng)主管領導審核批準后方可執(zhí)行。 出差員工（高級管理人員除外）在出差前須到人力資源部辦理考勤登記。 出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領導審核批準；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明。出差員工違反此規(guī)定者，不予報銷差旅費，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。 因公出差的員工需預支差旅費的，憑核準的“出差申請審核表”到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預支，預支金額為核準金額的 80%。 員工出 差期間原則上不得報支加班費；節(jié)假日出差的，經(jīng)部門批準人力資源部復核后，可酌情安排補休。 員工出差核準權限： 市內出差須經(jīng)直屬領導核準。 市外國內出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權職務代理人核準。 國外出差須由董事長或授權總經(jīng)理核準。 國內出差應提前 2～ 5日辦理出差申請，國外出差應提前 10～ 20 日提出出國計劃書及出差申請。 國內、國外出差時間 出差當日 12： 00 以前出發(fā)按 1 天計算。 21 出差當日 12： 00 以后出發(fā)按半天計算。 出差當日 12： 00 以前 返回按半天計算。 出差當日 12： 00 以后返回按 1 天計算。（此處涉及的時間以飛機、車船票等起／至時間提前／滯后 2 小時為準。） 出差結束后應在 7 個工作日之內辦理出差費用核銷及提交相關報告。 4. 員工出差費用標準及相關規(guī)定 市內出差費用標準 公司員工在市內出差，一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由分管副總審核批準。 市內出差，公司按實報銷公共交通費用；自備車輛可報銷寄放費。 出差費用管理制度 住宿費、 誤餐費按費用標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的，誤餐費、交通費、交際費不得重復報支。 交際費用額度由董事長或總經(jīng)理核準，未經(jīng)核準費用自理。 差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。 不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標準執(zhí)行，其他費用標準不變。 國內、外出差人員在同一城市出差停留 30 天以上的，自第 31 天起，住宿費、誤餐費按 7 折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。 報 銷住宿費需附清單。 若國內出差應報銷住宿費而無相關憑證者，則按相應住宿費標準一半支付。出差當日返回不報銷住宿費。 擬定 審核 審批 22 XZGLZD08 公司車輛管理辦法 公司標準文件 公司車輛管理辦法 文件編號 版本 A/O 頁次 1. 目的 為了便于公司內部車輛的進出、使用、保養(yǎng)、管理，以及公司職員的車輛進出、停放、行使和外來車輛的進出、停放、行使等管理的問題，特制定本辦法。 2. 適用范圍 所有進出本公司的車輛及相關人員。 車輛管理規(guī)定 公司車輛的使用、進出。 公司員工需要派車，需填寫“公出單”，“公出單”一式兩聯(lián)，“公出單”務必注明是否派車、外出地點、事由、出車日期及具體時間。經(jīng)主管核準簽字后，教育公司司機隊隊長安排司機人員出車，如“公出單”未注明有對象要運出廠貨沒有“公出單”警衛(wèi)應禁止車輛處公司。 出公司時，司機應將“公出單”一聯(lián)保留，一聯(lián)交警衛(wèi)，經(jīng)警衛(wèi)核實、登記，方可出廠?！肮鰡巍弊鳛槌鲕噾{證及相關費用報銷依據(jù)。車輛中帶有物品，檢查或是否有經(jīng)簽核的物品出廠憑單 ” 。 出廠時，凡 協(xié)理級以上干部出車，不需填寫“公出單“，只需在警衛(wèi)室登記“車輛進出廠登記表”，警衛(wèi)敬禮目送出廠。 公司車輛的維修、保養(yǎng)及處理。 司機組定期為車輛進行維修、保養(yǎng)。 —— 司機可利用在公司空閑時間維護、保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天填寫好“車輛維修施工單”向上級報告（特殊情況除外）。經(jīng)主管批準后道制定的維修單位修理。 —— 車輛修理過程中需更換零部件等產(chǎn)生的費用需及時匯報主管，經(jīng)確認后方可更換，并且車輛的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，并且車輛休息更換的舊零件必須帶回公司檢查，否 23 則 費用一律不予報銷。 —— 車輛車輛修理更換的壞 /舊零件由行政部檢查，檢查后的壞 /舊零件作廢品處理。 —— 對每輛車的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，且對車輛作綜合的審核考查。 —— 司機每日行車必須填寫相關記錄，油費以 IC卡客戶消費匯總為依據(jù)（特殊情況除外），由總務組請款。 駕駛車輛的公司人員必須愛護車輛，保持車輛清潔。 —— 出車前一定要堅持車況扦插，即做到既有、汽油、剎車、冷卻水、輪胎轉向、喇叭、燈光等安全、正常，保證汽車處于良好狀態(tài)。 —— 每周至少洗車一次，以保持車輛整潔干凈，若遇下雨天氣，則應保持 車身外觀清潔。 每周五下午，司機必須向行政部主管匯報各自負責車輛的使用情況及特殊保養(yǎng)情況。 車輛出車后有所損害由駕車人員負責辦理維修及有關事故的處理手續(xù)。必須要向總務報告并作“車輛違章記錄表”備案。 公司車輛的管理，司機組組長分配公司的車輛由指定司機管理。公司車輛的鑰匙統(tǒng)一由總務管理，需出車時，由各司機到總務拿取車鑰匙。 公司人員使用完公司車輛后必須將車?？吭谥贫ǖ能囄簧?，不得隨意在公司里停車。發(fā)現(xiàn)違反以下規(guī)定的，由行政部執(zhí)行獎罰事宜并予以公告、存檔。 憑“公出單”出車，與用車部門作好協(xié)調，未經(jīng)領導批準不得用公車辦私事，不得私自改變出車路線。私自決定出車或私自改變出車路線者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)清潔輕重 口 頭警告、記過。 嚴禁在公出、行車、修車過程中弄虛作假、虛開發(fā)票、空車帶貨等，如被查實應嚴加處罰，除沒收其所得外，還應處以所得 3~6 倍的罰款，情節(jié)嚴重者予以辭退。 對交通違章罰款，按季度核算，第一次出車人（司機和自駕出車的員工）自己負擔25%，第二次負擔 65%，第三次負擔 70%，第四次全額負擔（在一個季度內）。 出車人員在外出 過程中，造車車輛損壞者，由所駕人員負責辦理維修及有關事故的處理手續(xù)，由于 司機的主管原因造成交通違章和交通事故，致使扣證而在一個月內不能開車的，應屬違反公司規(guī)章制度，扣證期間，不發(fā)全額薪水，只發(fā)給最低生活費。試用期內扣證或扣證兩個月以上者，予以辭退。 公司經(jīng)理級以上領導自駕出車，發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失的按經(jīng)濟損失的 %處罰，如因酒后駕車發(fā)生責任事故的，按經(jīng)濟損失的 5%處罰。 24 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失，且有出車人（司機和自駕出車的員工）主觀原因的，按事故性質風別處以扣罰工資和扣款的 處罰。 —— 一般事故（經(jīng)濟損失在 2021 元以下者），按經(jīng)濟損失的 10%處罰，重大事故（經(jīng)濟損失在 5000 元以上者），按經(jīng)濟損失的 6%處罰。 —— 原則上出車人（司機和因公自駕出車的員工）負主要責任，視情節(jié)罰款 200~1000元，負次要責任的，視情節(jié)每次罰款 50~500 元不等。 建立司機“車輛違章記錄表”，以作年終考核之用。全年安全行車，未出任何交通事故及違章現(xiàn)象，年終一次性給予額外獎勵 300 元。 每天下班后車輛一律停放在公司內，未經(jīng)批準許可私用開除或停放在公司以外的 沒發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元 。 公司職員車輛的進出、停放、使用和行駛。 公司職員應在總務處房里領取自制的車牌卡，進出公司時應將車牌卡交給警衛(wèi)處。因公需要出駛自己的車輛時也許填寫“公出單”，主管核實后方可駛出公司，駛出公司應將車牌交給警衛(wèi)，出車方位職能在區(qū)內。 公司職員的自行車、機動車（電動車、摩托車等）分開停放，并且所有車輛尾部應超出紅線（包括后備箱）；按要求停放車輛（車棚地面有劃線和標識），分兩排擺放整齊，有推有走的，后來者插空放入；公司職員應當遵守秩序依次行駛車輛， 減少車輛的碰撞，避免損失。 員工不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護車輛管理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。 公司職員車輛的管理。 公司職員不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護車輛管理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。 行政部執(zhí)行如下罰款事宜予以公告、存檔。 —— 如法相亂停亂放者，由警衛(wèi)人員負責扣留，領取車輛的人須交代管理費 10 元；如逾期 3 天 無人領取者，由行政部做無車主處理。所得資金直接交財務出納，作員工福利基金（下同）。 —— 車棚里面有空地，把車停放在路口，致使別人無法按規(guī)定停車者，一次罰款 20 元。無理取鬧者，加倍罰款，并報當事部門的上級領導處理。 25 —— 員工車輛禁止騎入廠區(qū)及宿舍區(qū)，違者給予 20 元的罰款。 總要求。 外來機動車、自行車，一律停放于車棚規(guī)定的停車位。無論日夜間，一律禁止機動車、自行車騎入廠區(qū)（送水車除外）。 外來車輛（機動車、自行車除外）進出均應填寫（外來車輛登記?。?。 外來車輛進入公司。 如公司車輛內坐高級主管、國際友人、警衛(wèi)人員應提前站至外崗前并敬禮。 如一般車輛進入公司行政區(qū)域時，警衛(wèi)人員應電話聯(lián)系被訪人員，待確認后，由來訪人員填寫“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”并領取“來賓證”，警衛(wèi)人員放行外來車輛進入公司工廠區(qū)域。 外來車輛竟如公司工廠區(qū)域。 若為裝有物品的貨車（卡車、集裝箱等）。 —— 因采購物品到公司，警衛(wèi)人員電話通知采購人員，核實后，要求貨運司機將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”進入才可進 出廠區(qū)。 —— 通知其部門人員負責將車輛帶到卸貨地點 ,（如需磅重由司磅人員過磅）。 若為裝貨出廠的貨車。 —— 警衛(wèi)人員通知出貨聯(lián)系人，核實后，要求貨運司機將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”，由出貨聯(lián)系人通知車輛到達送貨地點。并由相關部門的出貨聯(lián)系人開“出貨通知單”通知相關部門。 —— 裝貨出廠時。還需廠部最高主管簽核后的“物品出廠憑單”，駛出公司時，警衛(wèi)應核對車上物品是否與“物品出廠憑單”所述物品相同，確認無誤后方可放行；若有不符，不得出廠，并應與“物品出廠憑單”簽核者聯(lián)系。 車輛（施工單位車輛）若是裝運一般的泥、沙等，進入廠區(qū)時在警衛(wèi)處登記即可， 如時工具工具、大型器械等警衛(wèi)需查看并記錄。 若成品出廠，還需憑“成品交運單”，并經(jīng)主管簽核后才可出廠。 來本公司進行維修或辦理其他事物的車輛，警衛(wèi)人員與相關部門人員電話確認后，由警衛(wèi)人員填寫“外來車輛出入登記表”，將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”、“工廠參訪證”及“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”讓其進入。 26 非上述情況的車輛直接與被訪者主管聯(lián)系，由有關人員陪同下方可進 入公司廠區(qū)內。 外來車輛離開公司。 外來車輛自行政樓離開公司，警衛(wèi)人員應回收“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”并查看是否有被訪人員簽名，同事檢查其是否攜帶物品出公司，如有物品，檢查是否有“物品出廠憑單”且有公司相關部門人員的簽名確認，如 相關手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權阻止其離開。 貨運車輛以及食物性車輛自工廠離開公司，警衛(wèi)人員應嚴格查核車輛后備箱、駕駛室等處，車上所裝有物品是否有“物品出廠憑單”且有公司相關部門人員的簽名確認，如相關手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權阻止其離開。 警衛(wèi)人員應嚴 格依公司規(guī)定執(zhí)行，如無異常，警衛(wèi)人員在相關單據(jù)上簽名，收回“車輛臨時出入證”、“來賓證”、“工廠參訪證”、“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”后，退回其“駕駛證”、“行駛證”確認放行，如發(fā)現(xiàn)異常，應立即向部門主管報告請示，并暫緩車輛放行。 外來車輛的管理。 外來車輛應當自覺遵守本公司規(guī)章制度，由行政部與警衛(wèi)室共同監(jiān)督、管理執(zhí)行如下罰款事宜并予以公告 、存檔。 罰款事宜。 —— 廠區(qū)限速 30 公里每小時，嚴禁超速行使，禁止鳴笛，違者罰款 50 元。 —— 若當班警衛(wèi)人員因故意或工作的懈怠疏忽，未做好車 輛進出檢查或有竄通內外人員進行作弊的嫌疑，公司將依《員工手冊》的相關規(guī)定對相關責任人予以處罰并保留追究法律責任的權利。 —— 各類車輛臨時出入證不得混用、遺失或故意損害，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部依據(jù)情節(jié)輕重做出 50~100 元不等的罰款，并靜止其出入廠區(qū)。 —— 各類廠牌不得轉借與其他車輛人員或故意損壞或遺失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部依據(jù)情節(jié)的輕重作出 50~100 元不等的罰款，并禁止其進入廠區(qū)。 6．相關表單 “車輛維修施工單” “車輛維修記錄” “車輛違章記錄” “外來車輛登記薄” 27 “車輛進出廠登記表”