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正文內(nèi)容

ktv店中店運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)最新(編輯修改稿)

2024-10-12 12:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 客發(fā)脾氣或使用不禮貌語(yǔ)言。 4. 門店作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁用餐、吃零食、抽煙、挖耳朵鼻孔、換衣服、抬肩抱胸等不雅行為。 上海麗都化妝品有限公司 KTV 店中店管理模式 8 5. 嚴(yán)禁將私人物品帶入營(yíng)業(yè)操作區(qū)域。 6. 同事間相互幫助,相互尊重人格,協(xié)同合作。 7. 禁止在營(yíng)業(yè)區(qū)域高聲喧嘩、玩笑嘻戲,做出捉弄、輕蔑同事,有損他人人格和公司名譽(yù)的事件。 二、每日開店作業(yè)內(nèi)容 (一) 門店作息時(shí)間 工作時(shí)間 下午: 15: 00— 12: 00 每周休息一天,由店長(zhǎng)安排輪休制度 (二)每日門店作業(yè)流程說(shuō)明及執(zhí)行要點(diǎn) 開店前 到崗定義 :每班次人員提前 15 分鐘進(jìn)班到崗,處于準(zhǔn)營(yíng)業(yè)狀態(tài)。私人事件一律在此之前完成。早班 7: 45 到達(dá)各自崗位, 到崗內(nèi)容 :早班與前日夜班貨、款交接(相關(guān)人員填報(bào)表格);清潔衛(wèi)生、商品整理及其檢查事項(xiàng)。 A.化妝師、美甲師 清潔 :各柜臺(tái)相關(guān)責(zé)任區(qū)域 的貨架、裝飾玻璃、商品擺放位、計(jì)量?jī)x器、咨詢臺(tái)、柱墻以及顧客休息區(qū)域衛(wèi)生。 備貨 :所有商品補(bǔ)位、物料充填,檢查各項(xiàng)商品是否歸位、陳列妥當(dāng),保證商品正面朝 外,件件明碼標(biāo)價(jià),價(jià)簽與之對(duì)應(yīng)。 :儀器、計(jì)算機(jī)、電話連線等。 :開放空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)飲水機(jī)等服務(wù)設(shè)施的電源開關(guān)。 B.收銀員 a. 清潔:收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等潔凈度 b.檢修:保證收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等服務(wù)機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 c. 準(zhǔn)備: — 查備用金、找零金是否足夠,檢查前日 保險(xiǎn)柜或錢箱等財(cái)保管處有無(wú)異常; — 查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無(wú)誤,今日應(yīng)傳回或寄回公司的報(bào)表、資料準(zhǔn)備情況; — 查備用票據(jù)是否夠用;查當(dāng)天營(yíng)業(yè)購(gòu)物袋、活動(dòng)贈(zèng)品等小件物準(zhǔn)備情況。 C. 早會(huì) a. 開店前 35 分鐘,由門店店長(zhǎng)主持; 、儀容檢查; D. 服務(wù)用語(yǔ)練習(xí); 上海麗都化妝品有限公司 KTV 店中店管理模式 9 :您好!歡迎光臨! :真對(duì)不起,讓您久等了! :謝謝光臨!請(qǐng)走好!) E. 新人介紹、促銷活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容安排(無(wú)此項(xiàng)則跳至 F) ; F.當(dāng)日工作要求及注意事項(xiàng)。 2.開店?duì)I業(yè) ( 1)店長(zhǎng) A、歡迎進(jìn)店顧客; B、巡視各崗位情況(人員、貨物擺放、價(jià)格、環(huán)境衛(wèi)生等),督察整改; C、將總部發(fā)出的文件信息傳達(dá)、落實(shí)到門店; D、收集相關(guān)補(bǔ)貨計(jì)劃,及時(shí)報(bào)缺至配送中心; E、商品到貨后把關(guān)驗(yàn)收,退換貨處理及相關(guān)計(jì)算機(jī)操作,嚴(yán)格按實(shí)際收貨數(shù)量輸入。 F、及時(shí)向公司傳遞門店?duì)I業(yè)單據(jù),單日工作單天處理完畢。 ( 2) 化妝師、美甲師 A、在相應(yīng)工作區(qū)域內(nèi)正確導(dǎo)購(gòu),注意服務(wù)態(tài)度、專業(yè)用語(yǔ)及工作流程; B、看管貨物,隨時(shí)整理被顧客拿亂的商品,保證貨位整潔, 價(jià)簽無(wú)誤; C、及時(shí)與收銀臺(tái)交流購(gòu)貨情況,查詢已銷品種和數(shù)量,并按管理數(shù)量補(bǔ)充貨物; D、注意門店內(nèi)外干凈整潔,保持行人通道上無(wú)水漬,以防跌倒; E、嚴(yán)防偷盜行為發(fā)生; F、柜臺(tái)商品養(yǎng)護(hù)記錄。 ( 3)收銀員 A、按收銀作業(yè)流程正確收銀; B、注意商品存貨是否充足,隨時(shí)記錄上報(bào)門店店長(zhǎng): C、遇意外情況(收銀機(jī)故障、停電),及時(shí)手工記錄銷售數(shù)據(jù),恢復(fù)供電后,逐條輸入收銀機(jī); D、在關(guān)閉計(jì)算機(jī)收銀系統(tǒng)前做好當(dāng)天日清處理。 3.營(yíng)業(yè)時(shí)間 A、 在打烊前 15 分鐘(若打烊時(shí)顧客多,則推遲至打烊后 15 分鐘)與化妝師、美 甲師的貨品數(shù)量交接; B、 準(zhǔn)點(diǎn) 由店長(zhǎng)關(guān)閉營(yíng)業(yè)大門; C、 填寫考勤表; D、 營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)安全檢查(有無(wú)顧客隱藏、滯留;水電關(guān)閉情況等)、清潔衛(wèi)生,將垃圾打包丟棄指定區(qū)域; E、打烊后 15 分鐘內(nèi),收銀員結(jié)帳、填寫報(bào)表,規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,離店; 三、門店輪班管理制度 (一) 作息時(shí)間 嚴(yán)格按門店作息時(shí)間操作,每周每人輪休一天,可由店長(zhǎng)安排。 上海麗都化妝品有限公司 KTV 店中店管理模式 10 (二) 操作規(guī)程 建立輪班記錄表,于當(dāng)班前填寫日期、責(zé)任人;每筆銷售分列記錄,內(nèi)容詳細(xì),責(zé)任明確;采取一對(duì)一服務(wù),另一人負(fù)責(zé)核對(duì),確保安全。做好貨 品和現(xiàn)金交接工作,雙方核對(duì)記錄,總核記錄金額與現(xiàn)金金額是否一致,落款雙人簽名后與收銀員交接,同時(shí),按記錄與柜臺(tái)貨品數(shù)量交接;帳實(shí)相符,交接雙方均簽名認(rèn)可后,雙方方可離開。 考核 :違規(guī)任何一項(xiàng),造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 四、服務(wù) 要求 1.認(rèn)真熱情對(duì)待每位顧客,起床應(yīng)答迅速,時(shí)間不超過(guò) 2 分鐘,以免顧客久等。 2.服務(wù)期間不能以私人電話或私人問(wèn)題影響服務(wù)。 3.被顧客投訴者,書面檢討并扣 10 元。 五、業(yè)務(wù)要求 1.全面了解商品的功能主治及擺放位置,安全操作。 2.遇缺貨品種,并做好缺貨登記上報(bào)經(jīng)理。 六、衛(wèi) 生要求 保持地面清潔,保持室內(nèi)空氣清新。 保持陳列貨品整齊有序。 保持柜臺(tái)清潔。 保持自身穿著衛(wèi)生。 七、門店人員出勤管理 (一)出勤原則 1.門店所有員工應(yīng)于上班前 15 分鐘到崗。 2.由門店店長(zhǎng)每日考勤,嚴(yán)格按到崗要求操作執(zhí)行,不得以公徇私,人情管理。 (二 )外出管理 1.營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)無(wú)必要原因,員工一律不得脫崗?fù)獬觥? 2.如有特殊原因必需外出,須經(jīng)店長(zhǎng)同意,并填寫外出登記簿,在限定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行,并完善交接班管理。 上海麗都化妝品有限公司 KTV 店中店管理模式 11 (三)交接班管理 收銀員 ( 1) 清查現(xiàn)金、收據(jù),與收銀記錄對(duì)照,確認(rèn) 帳實(shí)相符; ( 2) 填寫收銀交班單,交接鑰匙、備用金等公物; ( 3) 填寫繳款單,將現(xiàn)金存入指定銀行。若特殊情況,現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜,實(shí)行密碼保管; ( 4) 發(fā)票連號(hào)保管,按空白票號(hào)實(shí)行交接; ( 5) 其它事項(xiàng)書面或口頭交接; 以上五項(xiàng)工作均完成,方可離崗,更換制服后下班。 化妝師、美甲師 ( 1) 交班時(shí)段內(nèi),交班與接班人員均按貨架管理數(shù)量清查責(zé)任區(qū)域內(nèi)貨品,交接柜臺(tái)鑰匙,并按程序填寫交接班記錄; ( 2) 當(dāng)班未盡事宜,書面或口頭交接,提醒立即執(zhí)行; ( 3) 完成交接,雙方簽章后交班方可離崗,更換制服下班。 店長(zhǎng) ( 1) 每周日前向公司呈報(bào)人員編制及月份考核表,制訂所屬門店上月工資計(jì)劃 。 ( 2) 每周按規(guī)定日期向 公司 呈報(bào)門店補(bǔ)貨計(jì)劃,在下貨時(shí)間段安排相關(guān)人員予以配合簽收。( 3) 特殊請(qǐng)貨通知及時(shí)與總部配送聯(lián)系,在總部有貨的情況下保證市內(nèi) 3 小時(shí)送貨上門 。 ( 4) 店長(zhǎng)每日填寫店長(zhǎng)日記,將績(jī)效及人員日常工作狀況記錄其中,并每日向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)營(yíng)業(yè)狀況; ( 5) 店長(zhǎng)安排實(shí)習(xí)人員進(jìn)場(chǎng)工作時(shí)間及分工,于實(shí)習(xí)結(jié)束填報(bào)表格呈報(bào)公司。 (四)請(qǐng)休假管理 ( 1) 事假于休假前 1 天填妥請(qǐng)假單,并找妥職務(wù)代理人; ( 2) 急癥病假及緊急事故可于當(dāng)日以電話向上級(jí)主管部門請(qǐng)假,事后仍須補(bǔ)填請(qǐng)假單; (五)人力資源有效管理 ( 1) 今日事今日畢。店長(zhǎng)必須徹底有效地規(guī)劃每日、每周、每月作業(yè)時(shí)間進(jìn)度安排,落實(shí)執(zhí)行。 ( 2) 店長(zhǎng)可以利用客流量較少的時(shí)段從事專業(yè)知識(shí)再教育或部分清潔工作,這種管理方法既不影響門店作業(yè)效率又省去不必要的加班,增加了成本營(yíng)運(yùn)。 ( 3) 充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,降低曠職現(xiàn)象。創(chuàng)造和氣氣氛,激發(fā)團(tuán)隊(duì)效率、效能。 上海麗都化妝品有限公司 KTV 店中店管理模式 12 八、門店商品管理 (一)商品分區(qū)分類管理 ( 1) 按功能系統(tǒng)分類管理 ( 2) 按化妝美甲等分類管理 ( 3) 按銷 售品種分區(qū)管理 (二)門店商品管理 收貨 所有商品門店經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,由公司配送中心按門店補(bǔ)貨計(jì)劃配發(fā); 各門店按配貨單收貨,核對(duì)貨品編號(hào)、品名、數(shù)量、單價(jià)等信息項(xiàng),一一對(duì)應(yīng),準(zhǔn)確無(wú)誤;驗(yàn)收商品,必須注重質(zhì)量及外包裝,按送貨單核實(shí)各品種批號(hào),并檢查貨品外包裝完整性及標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確性;符合相關(guān)要求,方可在收貨單上簽名確認(rèn),收貨完畢; 進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)限 一小時(shí)內(nèi)確認(rèn)商品數(shù)量;三日內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)量(若質(zhì)量原因必須退換,填寫退貨單據(jù),嚴(yán)格履行退貨手續(xù)。 門店店長(zhǎng)根據(jù)收貨單情況,確認(rèn)由配送中心傳遞的配貨信息,針對(duì)實(shí)收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理。 銷售 及時(shí)核查收銀機(jī)流水銷售記錄。交接班手工記錄,卡數(shù)核對(duì)。 商品上柜擺放 商品名稱正面朝外,打碼面擺放朝外,打在統(tǒng)一位置,既美觀又便于顧客閱讀信息;推前補(bǔ)位法(商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補(bǔ)貨)。 損壞品處理 進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)已損壞的商品,整理妥善并裝入塑料袋中,并加注貨品編號(hào)、品名、數(shù)量及損壞情況,由當(dāng)事人填具退貨單交由店長(zhǎng)統(tǒng)一保管。 門店銷售過(guò)程中,出現(xiàn)損耗品,由相關(guān)責(zé)任責(zé)任人員承擔(dān)損失。 門店店長(zhǎng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)原因做報(bào)損處理,該信息發(fā)送到公司,由公司根據(jù)實(shí)際情況報(bào)損或 做其他處理。 退貨處理 商品由于某種原因必須退貨時(shí),應(yīng)先填具退貨單,注明原因,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間交由相關(guān)人員運(yùn)回公司; 退回的商品應(yīng)依不同品名、不同產(chǎn)地分袋包裝,勿投置同一袋內(nèi)混淆出錯(cuò),在袋外應(yīng)注明其貨品編號(hào)、品名及數(shù)量。 門店店長(zhǎng)在根據(jù)現(xiàn)實(shí)原因做退貨處理,該信息發(fā)送到公司,由公司根據(jù)實(shí)際情況報(bào)上海麗都化妝品有限公司 KTV 店中店管理模式 13 損或做其他處理。 商品變價(jià)管理 變價(jià)、特價(jià)的權(quán)限在公司,門店負(fù)責(zé)執(zhí)行到位,原則上價(jià)格不可隨意改動(dòng)。 變價(jià)、特價(jià)的發(fā)生情況: 促銷特賣變價(jià);成本變動(dòng)變價(jià)。 變價(jià)、特價(jià)發(fā)生時(shí)間由公司以電話、或傳真發(fā)出通知單的形 式告知,門店嚴(yán)格依照通知的具體時(shí)間實(shí)施。 (三)門店商品整理 目的 應(yīng)隨時(shí)隨地整理營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的商品,可加深員工對(duì)商品的熟悉了解和對(duì)銷售情況的掌握,使商品陳列整潔合理,利于吸引顧客,喚起沖動(dòng)性消費(fèi); 范圍 ( 1) 保持商品正面朝外、件件有價(jià),價(jià)簽與之對(duì)應(yīng)。 ( 2) 檢查商品的編碼與價(jià)格是否有誤,及時(shí)修正。 ( 3) 控制商品存貨,及時(shí)添補(bǔ)商品,嚴(yán)防斷貨,每周填寫兩次常規(guī)補(bǔ)貨單,并及時(shí)填寫緊急補(bǔ)貨單。 ( 4) 對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的商品銷售情況應(yīng)了如指掌,為公司和門店經(jīng)理在制訂銷售計(jì)劃時(shí)提供可靠性依據(jù)。 ( 5) 隨時(shí)隨地在賣 場(chǎng)中整理銷售時(shí)顧客拿亂的商品,使其歸位。 (四)門店服務(wù)質(zhì)量管理 售前準(zhǔn)備 ( 1) 提前 15 分鐘到崗,統(tǒng)一著裝,佩戴工牌 ,儀表端莊,精神飽滿 。 ( 2) 正確站姿(腳跟并攏,腳尖打開呈 45176。 ,雙手虎口交叉相握 ,自然垂于腹前 ,左手在外 ,右手在內(nèi) 。收腹 ,挺胸 ,雙肩向后張 ,目光平視顧客 ,面帶微笑 .) 。 ( 3) 到崗后主動(dòng)做好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作 ,如查補(bǔ)商品、備足零錢、清潔衛(wèi)生等。 售中要求 ( 1)普通話交流,主動(dòng)熱情,面容和善,舉止文明,用語(yǔ)禮貌,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ)。 ( 2)盡力做好“接一顧二招呼三”。 收銀找款應(yīng)唱收唱找,銀貨兩訖,交代清楚。 ( 3)打印
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