項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐考核報告(編輯修改稿)
2024-10-12 11:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 段進(jìn)行跟蹤。 4．報表生成 與人工相比， 項(xiàng)目管理 軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。 5．方便的資料交換手段 許多 項(xiàng)目管理 軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括 Excel、 Access、 Lotus 或各種 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫。一些 項(xiàng)目管理 軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。 6．處理多個項(xiàng)目和子項(xiàng)目 有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時參加多個項(xiàng)目的工作，需要在多個項(xiàng)目中分配工作時間。通常， 項(xiàng)目管理 軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個大文件存儲多個項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7．排序和篩選 大多數(shù) 項(xiàng)目管理 軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用 戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 8．安全性 一些 項(xiàng)目管理 軟件具有安全管理機(jī)制，可對 項(xiàng)目管理 文 件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。 9．假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是 項(xiàng)目管理 軟件提供的一個非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的 發(fā)展。 二、 項(xiàng)目管理軟件在國內(nèi)外的發(fā)展 （一） 國內(nèi)的應(yīng)用狀況 項(xiàng)目管理 軟件在我國的應(yīng)用起步較早， 80 年代初期就有很多單位開始使用。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了很多 項(xiàng)目管理 軟件，每上一個項(xiàng)目，如果該 項(xiàng)目有意使用計算機(jī)進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，那么就會請一班人馬來開發(fā)一套 項(xiàng)目管理 軟件。也有一些項(xiàng)目嘗試引進(jìn)國外 項(xiàng)目管理 軟件，我國最早引進(jìn) P3 的項(xiàng)目是山西潞安煤礦。在這些項(xiàng)目中我方 項(xiàng)目管理 人員基本處于被動使用的狀況，缺乏對國外 項(xiàng)目管理 的理 解，對國外 項(xiàng)目管理 模式不了解。 90 年代 以后 ，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已接收了國外 項(xiàng)目管理 的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的 項(xiàng)目管理 軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用 項(xiàng)目管理 軟件進(jìn)行 項(xiàng)目管理 的項(xiàng)目 和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種： (1)運(yùn)用 項(xiàng)目管理 軟件編排進(jìn)度計劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用 項(xiàng)目管理 軟件進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，而被迫使用相應(yīng)軟件。 (2)通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用 項(xiàng)目管理 軟件，嘗到了甜頭，希望通過 項(xiàng)目管理 軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計劃更為合理。 (3)根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn)，并及時將實(shí)際進(jìn)程向上 反饋，實(shí)施動態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了 項(xiàng)目管理 軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動態(tài)控制。 (4)項(xiàng)目管理 的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng) (MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減 少重復(fù)輸入。通過 項(xiàng)目管理 軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè) 項(xiàng)目管理 系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對于非超長工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。 (5)通過 Inter和 Intra對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控 制 分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Inter 和 Intra傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。
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