項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐考核報(bào)告(編輯修改稿)
2024-10-12 11:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 段進(jìn)行跟蹤。 4．報(bào)表生成 與人工相比， 項(xiàng)目管理 軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。 5．方便的資料交換手段 許多 項(xiàng)目管理 軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括 Excel、 Access、 Lotus 或各種 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫(kù)。一些 項(xiàng)目管理 軟件還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。 6．處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常， 項(xiàng)目管理 軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7．排序和篩選 大多數(shù) 項(xiàng)目管理 軟件都提供排序和篩選功能。通過(guò)排序，用 戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過(guò)篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。 8．安全性 一些 項(xiàng)目管理 軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì) 項(xiàng)目管理 文 件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。 9．假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是 項(xiàng)目管理 軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的 發(fā)展。 二、 項(xiàng)目管理軟件在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展 （一） 國(guó)內(nèi)的應(yīng)用狀況 項(xiàng)目管理 軟件在我國(guó)的應(yīng)用起步較早， 80 年代初期就有很多單位開(kāi)始使用。這個(gè)階段，國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了很多 項(xiàng)目管理 軟件，每上一個(gè)項(xiàng)目，如果該 項(xiàng)目有意使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，那么就會(huì)請(qǐng)一班人馬來(lái)開(kāi)發(fā)一套 項(xiàng)目管理 軟件。也有一些項(xiàng)目嘗試引進(jìn)國(guó)外 項(xiàng)目管理 軟件，我國(guó)最早引進(jìn) P3 的項(xiàng)目是山西潞安煤礦。在這些項(xiàng)目中我方 項(xiàng)目管理 人員基本處于被動(dòng)使用的狀況，缺乏對(duì)國(guó)外 項(xiàng)目管理 的理 解，對(duì)國(guó)外 項(xiàng)目管理 模式不了解。 90 年代 以后 ，隨著與國(guó)際接軌的需要，國(guó)內(nèi)很多單位已接收了國(guó)外 項(xiàng)目管理 的思路，很多單位也引進(jìn)了國(guó)際先進(jìn)的 項(xiàng)目管理 軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國(guó)內(nèi)使用 項(xiàng)目管理 軟件進(jìn)行 項(xiàng)目管理 的項(xiàng)目 和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種： (1)運(yùn)用 項(xiàng)目管理 軟件編排進(jìn)度計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開(kāi)工之前均能用這些軟件來(lái)編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書(shū)中要求使用 項(xiàng)目管理 軟件進(jìn)行 項(xiàng)目管理 ，而被迫使用相應(yīng)軟件。 (2)通過(guò)進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過(guò)使用 項(xiàng)目管理 軟件，嘗到了甜頭，希望通過(guò) 項(xiàng)目管理 軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。 (3)根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上 反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了 項(xiàng)目管理 軟件的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。 (4)項(xiàng)目管理 的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng) (MIS)集成，通過(guò)數(shù)據(jù)共享，減 少重復(fù)輸入。通過(guò) 項(xiàng)目管理 軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對(duì)于企業(yè) 項(xiàng)目管理 系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對(duì)于非超長(zhǎng)工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。 (5)通過(guò) Inter和 Intra對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控 制 分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò) Inter 和 Intra傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1