【文章內(nèi)容簡介】 、應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存； 20 （ 6）各類文件一般歸檔一份，比較 中和利用頻繁的文件歸檔 23 份； （ 7）各部門負責歸檔文件的收集和整理并定期或按公司規(guī)定交公司辦公室集中管理，辦公室定期或按集團規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理，交由集團檔案室集中管理。 歸檔時間 （ 1）黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術管理類的文件一般按年度一年歸檔一次，在次年的第二季度前歸檔； （ 2）會計類的文件由財會部門整理立類，保管一年后向集團綜合檔案室移交； （ 3）企業(yè)合同工的個人檔案要隨時歸檔，如有特殊情況，也可以分階段歸檔。 檔案的管理與利用 （ 1）檔案分類：檔案形成數(shù)量多的，可設二級類目 ；檔案行程數(shù)量少，可將有關類目適當合并，歸檔文件的整理質(zhì)量要符合國家標準的要求，并要編制各類檔案目錄； （ 2）保管條件：有專室或?qū)９翊娣艡n案，要防潮、防火、防塵、防有害生物等安全設施、并定期檢查檔案的保管狀況，對破損或蛻變的檔案要進行修復，以確保檔案的完整與安全，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案盒商業(yè)秘密檔案的管理。 （ 3）保管期限： ① 對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存； ② 對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存； ③ 凡是結(jié)余兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 （ 4）鑒定與銷毀：定期進行檔案鑒定工作，鑒定具體時間根據(jù)實際需要確定；銷毀前要造銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)總經(jīng)理批準（重要檔案應報集團或縣檔案機關備案），并由檔案人員監(jiān)銷。 （ 5）其他規(guī)定：部門或個人借閱檔案，應到辦公室登記，及時歸還：對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，給予相應的處分，后果嚴重的，將依法進行處理。 八、辦公室管理制度 保持辦公室地面、墻 面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種公用設施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。 保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷；水瓶、盆景、報紙夾、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動。 上班時間嚴禁竄崗、嬉戲、溜號、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙等。 講文明禮貌，注意言行，不假公濟私，熱情大方，嚴守公司機密。 下班后，整理干凈桌面，關閉電腦、空調(diào)、電燈等公用設施，關好門窗。上班期間人員玩出辦事或下班后，未關閉空調(diào)等設施的，給予部 門負責人 20 元 /次罰款。 建立“迎駕報”專夾，報紙、雜志等分類掛放在報紙夾上。 樣品室擺放美觀整潔，窗明幾凈，廢棄物要及時清理。 下午下班以后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打掃清理，其他時間不準講垃圾擺放在走道邊。 九、招工管理制度 招聘條件 （ 1）高中以上文化程度，困難家庭或急需崗位放寬至初中文化程度； （ 2）一般男 45 周歲以下，女 35 周歲以下，特殊工種和崗位可放寬； 21 （ 3）身體健康，無傳染病，無精神病史； （ 4）未被集團其他公司開除，未列入集團永不錄取黑名單。 招聘流程 （ 1）編制計劃。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計劃，其他類員工向集團申報人員需求計劃。 （ 2）發(fā)布公告。擴大選擇面，面向社會發(fā)布招聘消息，明確所照崗位的名稱、條件和待遇。 （ 3）辦理入職。 崗前培訓。新員工報到后，由總經(jīng)辦組織崗前培訓，由所分配崗位的上級開展一次入職指導談話（內(nèi)容包括工作任務分配、開展工作的標準、制度、流程、注意事項、薪酬標準等）。 十、考勤管理制度 考勤范圍：公司工線后勤人員。 考勤方式：用指紋考勤機進行考勤。 考勤實施：考勤工作由公司辦公室實施。 有效考 勤時間：工作日內(nèi)，規(guī)定上班時間前 40 分鐘內(nèi)為有效簽到時間，規(guī)定下班后 60分鐘內(nèi)為有效簽退時間。 考勤結(jié)果公布：考勤結(jié)果分為出勤、出差、事（?。┘佟⑦t到（早退）、曠工等五種情況。 6 請假手續(xù) 參加考勤人員因公、因事、因病不能按時進行考勤的必須提前辦理請假手續(xù)。因公出差填寫《出差單》，因事、因病請假的填寫《請假條》，并于出差和請假之間交公司辦公室。《出差單》和《請假條》經(jīng)相應領導批準方為有效。 因臨時接受出差任務或因事、因病難以提前辦理書面請假手續(xù)的，可以先按照審批權(quán)限向相應領導電話請假，并于之后的上班時間 內(nèi)盡快電話告知公司辦公室（考勤電話 2888860）。未履行書面請假手續(xù)的要在回公司上班后的第一個工作日內(nèi)補辦書面請假手續(xù)，否則以曠工論處。 因故需要續(xù)假的必須辦理續(xù)假手續(xù)，在外地的可以通過電話續(xù)假，然后再回公司辦公上班后的第一個工作日內(nèi)辦書面請假手續(xù)，否則以曠工論處。 缺勤處理 （ 1）遲到、早退： 510 分鐘的罰款 10 元， 1020 分鐘的罰款 20 元， 2030 分鐘的罰款 30 元，30 分鐘以上的按曠工半天計算。早退比照遲到執(zhí)行。 （ 2）曠工：不計薪酬，且按下列標準罰款、扣獎： 曠工半天， 罰款 50 元； 曠工 1 天，罰款 100 元，扣年終獎金 10%； 曠工 2 天，罰款 200 元，扣年終獎金 50%； 曠工 3 天，罰款 300 元，扣年終獎金 80%； 曠工 4 天，罰款 400 元，扣年終獎金 100%； 年度累計獲連續(xù)曠工 5 天以上的，另給予處分直至解除勞動合同。 （ 3）各類請假的薪酬待遇依據(jù)《集團薪酬管理制度》執(zhí)行。 部門總體出勤情況作為本部門和員工個人年終評先評優(yōu)的依據(jù)之一。 十一、請假管理制度 由寫出請假條， 注明請假原因、請假期限及其他特殊情況，逐級簽字后，報領導審批。 續(xù)假須提前一 本人 天，由本人辦理續(xù)假手續(xù)。如在外地，可用電話請假，但回廠后須補請假條，否則，一律按曠工處理。 22 提前上班的，應及時辦理銷假手續(xù)。 無故超假的按曠工處理。 車間工人請假： 2 天以內(nèi)由班長審批； 3 天以內(nèi)由班長簽字，車間主任審批； 5 天以內(nèi)由處室領導審批； 7 天以內(nèi)由公司分管領導審批； 7 天以內(nèi)報總經(jīng)理審批， 20 天以上由集團審批。 后勤人員請假： 3 天以內(nèi)由所在部門負責人審批， 5 天以內(nèi)由公司分管領導審批； 7 天以上上報總經(jīng)理審批， 20 天以上由集團審批。 干部請假：副科及以上干部 1 天及以上請假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，特殊情況可電話告假，后補手續(xù)；科員 2 天以內(nèi)由部門負責人審批， 3 天以內(nèi)由公司分管領導審批， 5 天以內(nèi)由總經(jīng)理審批； 5 天以上須報集團審批。 高層管理人員請假：副職 30 天以內(nèi)由總經(jīng)理審批， 30 天以上由集團總裁審批；正職 4 天以上由集團總裁批準，并提前 1 天通知所在公司辦公室和集團辦。 附： 法定休假天數(shù) ： 病假：請假條需附醫(yī)生簽字的醫(yī)院證明，給假時間參照醫(yī)生證明審批。請假 15 天以上的，需縣級以上醫(yī)院主治醫(yī)生開具證明并蓋醫(yī)務科室 章。冒充病假一律按曠工論處。 喪假：職工直系親屬死亡，照顧喪假為 4 天。 婚嫁：一般初婚者為 3 天，晚婚初婚者為 23 天，再婚者為 1 天。 產(chǎn)假：女工產(chǎn)假為 90 天（含產(chǎn)前休假 15 天）。 晚育假：女職工 24 周歲以上生育為晚育，晚育的初育婦，延長產(chǎn)假 30 天。 領證待遇：女職工在產(chǎn)假期間申請領光榮證的，延長產(chǎn)假 30 天。 計劃生育假：實施結(jié)扎的，可請假 30 天；實施上環(huán)的，可請假 3 天；實施人流同時上環(huán)的，可請假 15 天。 以上請假需集團計生辦核準簽字后再報批。 十二、食堂管理制度 采購新鮮食品，食用油 必須符合國家食品安全標準； 菜、飯原料必須用清水清洗干凈。死菜葉、菜根及雜物必須清理干凈； 餐具、廚房用品使用前必須消毒。廚房、餐廳地面每星期消毒一次。工作人員穿戴的工作服、工作帽定期清洗； 餐廳桌椅擺放整潔，地面保持干凈； 工作人員 每年年檢一次，持健康證上崗； 價格合理，服務熱情。每天公布早點、飯菜價格； 節(jié)約能源，跑、冒、滴、漏及時請機電人員維修； 公司辦公室每天對食堂進行檢查，違反規(guī)定，將根據(jù)情況作出不低于 100 元的罰款處理。 十三、宿舍管理制度 1.、公司員工入住宿舍應 先向辦公室申請，得到入住批準以后從辦公室領取鑰匙，退房時鑰匙必須上交總經(jīng)辦，方可辦理相關手續(xù)； 員工需妥善保管愛護公司財務，禁止在宿舍內(nèi)亂涂亂貼亂畫，公共走道不得擺放個人物品； 3.、任何人不得留宿外來人員，不得再宿舍內(nèi)酗酒、賭博、尋釁鬧事； 宿舍內(nèi)個人物品應在規(guī)定位置擺放整齊，房間內(nèi)空床上禁止擺放任何東西； 地面干凈清潔，無雜物，無衛(wèi)生死角；床單平整清潔，被子疊放整齊；桌面、窗臺無灰塵；電線線路整齊、安全。 23 毛巾，洗浴用品擺放有序，室內(nèi)禁止晾曬衣、鞋，垃圾及時處理； 所有住宿人員在未經(jīng) 生產(chǎn)處允許的情況下，禁止隨意調(diào)換宿舍，一經(jīng)查實，將給予處罰； 公司辦公室會同相關部門對集體宿舍進行不定期抽檢，根據(jù)《宿舍考核標準》視衛(wèi)生等狀況給予一定的獎懲，并公布檢查結(jié)果。每月至少抽檢一次。 十四、保潔員管理制度 工作職責：認真做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生打掃，每天早、中、晚三次，做到地面干凈，無果皮、紙屑、煙蒂等雜物，窗戶清潔，廁所無異味； 保潔員應當遵守集團和公司的規(guī)章制度，服從公司的管理和安排； 公司總經(jīng)辦定期或不定期檢查衛(wèi)生，每發(fā)現(xiàn)一次未打掃衛(wèi)生，給予所屬區(qū)域保潔員 50 元的罰款。 24 第 三 部 分 公司辦公工作表單 收文登記簿 編號： GL/YJBG01 所屬公司 國旅公司 表單名稱 收文登記簿 表單編碼 表單用途 應用部門 辦公室 收文簿 順序號 收文日期 來文機關 來文號 文件標題 份數(shù) 性質(zhì) 機密程度 承辦單位或個人 簽收 編存 備考 表單應用流程說明 25 發(fā) 文登記簿 編號： GL/YJBG02 所屬公司 國旅公司 表單名稱 發(fā) 文登記簿 表單編碼 表單用途 應用部門 辦公室 發(fā) 文簿 發(fā)文日期 發(fā)文編號 發(fā)文單位 文別 字號 機密程度 事由 附件 辦理情形 承辦人 歸檔 備考 日期 檔號 表單應用流程說明 26 職 工考勤統(tǒng)計表 編號： GL/YJBG03 所屬公司 國旅公司 表單名稱 職工考勤統(tǒng)計表 表單編碼 表單用途 應用部門 辦公室 安徽迎駕國際旅行社有限公司職工考勤統(tǒng)計表 職工姓名 病假 事假 調(diào)休 加班 夜班 探親假 遲到 早退 曠工 實際出勤 備注 審核： 單位蓋章： 月 日 27 員工請假條申請表 編號： GL/YJBG04 迎 駕 國 際 旅 行 社 員工請假申請表 申請人： 職位 代理人： 姓名 職位： 職務 假別 □ 年休假 □ 產(chǎn)假 □ 病假 □ 事假 □ 婚假 □ 喪假 □ 其它（請說明） 時間： 自 年 月 日至 年 月 日總共請假 天 小時 原因： 緊急聯(lián)絡電話 地址 代理人 批準人 28 員工調(diào)休申請表 編號： GL/YJBG05 迎 駕 國 際 旅 行 社 員工調(diào)休申請表 申請人： 職位 代理人： 姓名 職位： 職務 值班時間 自 年 月 日至 年 月 日總共請假 天 小時 調(diào)休時間 自 年 月 日至 年 月 日總共請假 天