【文章內(nèi)容簡介】 增加新的付款方式，點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的付款方式。付款方式一般包括：現(xiàn)金、支票、電匯、匯票等方式，請根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)置。 四、收款期限設(shè)置。點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可以增加新的收款期限，并錄入期限名稱及天數(shù)，點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的收款期限。具體期限請根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)置。注意：此設(shè)置只有增強(qiáng)版需要設(shè)置，普通版本不需要設(shè)置此功能。 供應(yīng)商（客戶）檔案設(shè)置 一、對供應(yīng)商（客戶）進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 （一）供應(yīng)商 /客戶類別增加： 如需增加客戶類別請點(diǎn)擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進(jìn)入客戶（客戶）類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當(dāng)前類別的同層請點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要在當(dāng)前類別的下一層請點(diǎn)擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （二）供應(yīng)商 /客戶類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然 后在左下方的“當(dāng)前”這樣后面的文本框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請回車確認(rèn)。 （三）供應(yīng)商 /客戶類別刪除： 請先用鼠標(biāo)選擇要刪除的類別，然后點(diǎn)擊 [客戶類別刪除 ]按鈕完成客戶類別刪除。 注意：如果要刪除的類別下在右面的客戶列表中有客戶存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的客戶后才能刪除此類別。 、供應(yīng)商（客戶）檔案增加及維護(hù)： （一）供應(yīng)商（客戶）檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的客戶（客戶）所在類別，然后點(diǎn)擊客戶（客戶）列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案增加界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 注意：供應(yīng)商（客戶）增加是在客戶列表的最后一位增加。 （二）供應(yīng)商（客戶）檔案插入： 首先在客戶列表中用鼠標(biāo)選擇要插入的供應(yīng)商（客戶）的插入位置，然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [插入 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案錄入界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，然后選擇 [在此客戶前面插入 ]，還是 [在此客戶后面插入 ]。 注意：供應(yīng)商（客戶）插入是在客戶列表的所選位置前后插入。 （三）供應(yīng)商（客戶）檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的供應(yīng)商（客戶），然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 （四）供應(yīng)商（客戶）檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要刪除的供應(yīng)商（客戶），然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [刪除 ]按鈕完成客戶檔案信息刪除。 注意：如果要刪除的供應(yīng)商（客戶）已發(fā)生過采購、入庫、出庫、退庫等相關(guān)數(shù)據(jù)操作， 則不允許刪除客戶（客戶）檔案。 （五）供應(yīng)商（客戶）檔案刪除： 供應(yīng)商（客戶）在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動的供應(yīng)商（客戶），然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現(xiàn)移動選擇窗口，選擇移動的位數(shù)及 [向前移動 ]還是 [向后移動 ]完成客戶位置移動。 注意：客戶位置移動前，必須選擇客戶檔案排序順序?yàn)?[按錄入順序排序 ]。 （六）供應(yīng)商（客戶）檔案顯示順序選擇： 軟件提供了 [按錄入順序排序 ][按客戶編號順序排序 ][按客戶名稱排序 ]3 種排序方法，用戶可以根據(jù)習(xí)慣及單位具體情況自由選擇排序方法，排序選擇位于供應(yīng)商（客戶）在列表中的左下方，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊選擇。 （七）供應(yīng)商（客戶）檔案自定義項(xiàng)目設(shè)置： 供應(yīng)商（客戶）檔案提供了 6 種自定義項(xiàng)目，由用戶自由定義。 點(diǎn)擊界面下方的 [自定義項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入自定義項(xiàng)目設(shè)置界面，輸入后修改自定義項(xiàng)目，在表格中輸入后請回車確認(rèn)，設(shè)置正確點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成自定義項(xiàng)目 設(shè)置。如果需要調(diào)整項(xiàng)目顯示位置及寬度等，請點(diǎn)擊 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)行調(diào)整。 （八）表格顯示項(xiàng)目設(shè)置： 供應(yīng)商（客戶）檔案表格的顯示項(xiàng)目、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目顯示寬度等可以由用戶自由設(shè)置。 點(diǎn)擊界面下方的 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入表格顯示項(xiàng)目設(shè)置界面，用鼠標(biāo)選擇 [是否在表格中顯示 ]，需要調(diào)整寬度的項(xiàng)目請輸入調(diào)整后的寬度，可以點(diǎn)擊 [移動 ]按鈕調(diào)整項(xiàng)目的顯示位置，所有項(xiàng)目及自定義項(xiàng)目在表格中的顯示位置都可以任意調(diào)整。 （九）報表打印格式設(shè)置： 點(diǎn)擊界面下方的 [打印格式設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入報表打印格式設(shè)置界面，然后進(jìn)行報表各項(xiàng)設(shè)置： ，不允許修改，但字體及字號允許修改，可以點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇字體、字號及是否粗體等。 、左標(biāo)題 左標(biāo)題 右標(biāo)題 右標(biāo)題 2 等，并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、字號及是否粗體等。 這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。 ，并設(shè)置各打印項(xiàng)目的寬度，打印寬度以字節(jié)為單位，一個英文字母為一個字節(jié)，一個漢字為二個字節(jié)，請根據(jù)實(shí)際內(nèi)容設(shè)置寬度。點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，可以選擇選擇字體、字號及是否粗體等。 打印項(xiàng)目及寬度設(shè)置完成后，請點(diǎn)擊界面下面的 [打印預(yù)覽 ]按鈕查看報表效果，也可以預(yù)覽后點(diǎn)擊預(yù)覽界面上方帶有打印機(jī)圖標(biāo)的按鈕將報表輸送到打印機(jī)打印。 如果有部分項(xiàng)目不能正常顯示或打印，說明紙張大小不匹配，請點(diǎn)擊界面下方的 [打印機(jī)及紙張設(shè)置 ]按鈕，選擇打印機(jī)及紙張類型，選擇 A4 橫放、 A3紙、 A3 橫放或更大紙張類型。 如果報表位置靠左，可以在界面左下角“左邊距”處設(shè)置左邊距，左邊距以毫米為單位。 調(diào)整報表打印格式需要耐心，一次調(diào)整不到位，可以多次逐步調(diào)整。 ，輸入報表下注腳一、下注腳一、并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、字號及是否粗體等。這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。再選擇是否打印報表日期。 （十）供應(yīng)商（客戶）檔案報表打?。? 點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）檔案列表下方的 [打印 ]按鈕，出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印全部供應(yīng)商（客戶）檔案”，如果選擇 [是 ]則打印所有供應(yīng)商（客戶）檔案，如果選擇 [否 ]則只打印當(dāng)前列表中顯示的供應(yīng)商（客戶）檔案。打印之前會出現(xiàn)打印機(jī)參數(shù)設(shè)置窗口選擇打印機(jī)及紙張類型，并提醒用戶選擇是否進(jìn)行打印預(yù)覽，如果選擇 [是 ]則在屏幕顯示報表打印預(yù)覽，如果選擇 [否 ]則在直接把報表輸送到打印機(jī)進(jìn)行打印。 （十一）將供應(yīng)商（客戶）檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式： 點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）檔案列表下方的 [轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式 ]按鈕，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目選擇窗口，可以任意選擇要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目，也可以用移動按鈕移 動項(xiàng)目之間的順序，最后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，軟件會自動將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 EXCEL 表格式。轉(zhuǎn)換前會出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印轉(zhuǎn)換全部供應(yīng)商（客戶）檔案”，如果選擇 [是 ]則轉(zhuǎn)換所有供應(yīng)商（客戶）檔案，如果選擇 [否 ]則只轉(zhuǎn)換當(dāng)前列表中顯示的客戶（客戶）檔案。 注意：轉(zhuǎn)換過程根據(jù)數(shù)據(jù)量不同，需要一定轉(zhuǎn)換時間，請不要終止轉(zhuǎn)換過程。 、供應(yīng)商（客戶）檔案查詢： 作為一般查詢可以直接通過選擇供應(yīng)商（客戶）類別，從檔案供應(yīng)商（客戶）列表中直接查詢到檔案資料。 如果直接查詢不方便，可以點(diǎn)擊界面右下角的 [選擇查詢條件 ]按鈕，進(jìn)入查詢條件選擇界面，輸入要查詢的條件（軟件提供了客戶名稱、編號、地址等多種查詢條件），查詢條件可以選擇一種條件，也可以選擇多種條件，條件可以是一個字，也可以是多個字。 輸入好查詢條件后再選擇是 [模糊查詢 ]還是 [嚴(yán)格查詢 ]，錄入查詢條件客戶名稱為“百貨大樓”，如果選擇的是查詢條件是 [模糊查詢 ]則，凡是客戶名稱總有“百貨大樓”字樣的全部列出，例如“北京百貨大樓”“南京百貨大樓”“蘇州百貨大樓”將全部列出，如果選擇的是 [嚴(yán)格查詢 ] 則查詢結(jié)果為客戶名稱完全為“百貨大樓”的客戶。 建議用戶使用模糊查詢，模糊查詢可以方便快捷幫助需要查詢的資料，模糊查詢也是本軟件一項(xiàng)獨(dú)特功能。 銷售商（客戶）檔案設(shè)置 本檔案內(nèi)可以錄入產(chǎn)品銷售商（客戶）檔案資料，具體操作如下： 一、對銷售商（客戶）進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 （一）銷售商（客戶）類別增加： 如需增加客戶類別請點(diǎn)擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進(jìn)入銷售商（客戶）類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當(dāng)前類別的同層請點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要增加在類別檔案中當(dāng)前類別的下一層請點(diǎn)擊[增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （二）銷售商（客戶）類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然后在左下方的“當(dāng)前”這樣后面的文本 框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請回車確認(rèn)。 （三）銷售商（客戶）類別刪除： 請先用鼠標(biāo)選擇要刪除的類別，然后點(diǎn)擊 [客戶類別刪除 ]按鈕完成客戶類別刪除。 注意：如果要刪除的類別下在右面的客戶列表中有客戶存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的客戶后才能刪除此類別。 二、銷售商（客戶）檔案增加及維護(hù)： （一）銷售商（客戶）檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的銷售商（客戶）所在類別，然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案增加界 面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 注意：銷售商（客戶）增加是在客戶列表的最后一位增加。 （二）銷售商（客戶）檔案插入： 首先在客戶列表中用鼠標(biāo)選擇要插入的銷售商（客戶）的插入位置，然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [插入 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案錄入界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請 選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，然后選擇 [在此客戶前面插入 ]，還是 [在此客戶后面插入 ]。 注意：銷售商（客戶）插入是在客戶列表的所選位置前后插入。 （三）銷售商（客戶）檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的銷售商（客戶），然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 （四）銷售商 （客戶）檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要刪除的銷售商（客戶），然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [刪除 ]按鈕完成客戶檔案信息刪除。 注意：如果要刪除的銷售商（客戶）已發(fā)生過入庫、出庫、退庫等相關(guān)數(shù)據(jù)操作，則不允許刪除銷售商（客戶）檔案。 （五）銷售商（客戶）檔案刪除： 銷售商（客戶）在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動的銷售商（客戶），然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現(xiàn)移動選擇窗口，選擇移動的位數(shù)及 [向前移動 ]還是 [向后移動 ]完成客戶位置移動。 注意：客戶位置移動前，必須選擇客戶檔案排序順序?yàn)?[按錄入順序排序 ]。 （六）銷售商（客戶）檔案顯示順序選擇： 軟件提供了 [按錄入順序排序 ][按客戶編號順序排序 ][按客戶名稱排序 ]3 種排序方法，用戶可以根據(jù)習(xí)慣及單位具體情況自由選擇排序方法，排序選擇位于銷售商（客戶）在列表中的左下方，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊選擇。 （七）銷售商（客戶）檔案自定義項(xiàng)目設(shè)置： 銷售商（