【正文】 羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅 莃葿螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆 罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅 蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈 文檔編號 文檔版本 密級 摘要說明 機(jī)密 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品版本 共 頁 勝新通用企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)文檔概要設(shè)計(jì) 任務(wù) 書 編號： _____________ 日期 _____________ 評審者： ___________ 日期 _____________ 批準(zhǔn)者： ___________ 日期 _____________ 南華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 引言 編寫目的 說明本軟件的使用方法及其相關(guān)信息 背景 每個企業(yè)都有眾多數(shù)據(jù)需要管理，生產(chǎn)型企業(yè)的收、發(fā)、存，商業(yè)企業(yè)的進(jìn)、銷、存，服務(wù)業(yè)企業(yè)的客戶檔案、產(chǎn)品、消費(fèi)記錄等重要的客戶關(guān)系，都屬于數(shù)據(jù)眾多，業(yè)務(wù)繁雜，業(yè)務(wù)頻繁的狀況，一套好的業(yè)務(wù)軟件，可以協(xié)助企業(yè)管理人員，很輕松的理順這些數(shù)據(jù)，并且提供有比較科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析功能，這樣，為企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)提供了業(yè)務(wù) 處理 信息以及 000233 決策信息 。 企業(yè)管理軟件對處于不用發(fā)展階段、處于不同行業(yè)類型的企業(yè)，有其不同的價值和作用。也就是說，上了企業(yè)管理軟件對經(jīng)營者、對企業(yè)的回報怎么樣看待的問題。 事務(wù)性處理指標(biāo)、關(guān)鍵因素、管理功效、經(jīng)營績效等。軟件是為了讓更多的并不精通企業(yè)管理方法或者并不完全把握企業(yè)管理方法的隊(duì)伍按照科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，更好地履行自己在經(jīng)營中承擔(dān)的職責(zé)。 中小企業(yè)正是因?yàn)楣芾聿灰?guī)范，人才不強(qiáng)大，競爭力不足夠，才需要現(xiàn)代企業(yè)管理軟件的協(xié)助。 拋開人為的事情，我們企業(yè)真實(shí)的成本到底什么樣？我們有沒有再降低的可能，什么價格我們才有利潤？甚至，就是掌握了我們競爭對手的報價，也因?yàn)樽约旱那闆r不明白，很難做出決策來。 總體設(shè)計(jì) 需求規(guī)定 勝新通用企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)是勝新現(xiàn)代辦公管理系列軟件中的一款精品軟件，軟件融入了勝新軟件多年企業(yè)管理軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)及管理軟件應(yīng)用軟件經(jīng)驗(yàn)。軟件囊括了企業(yè)生產(chǎn)管理相關(guān)的所有過程，從訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、采購計(jì)劃管理、生產(chǎn)投產(chǎn)管理、物料需求管理、采購管理、應(yīng)付款管理、倉庫管理、材料管理、半成品管理、生產(chǎn)過程管理、檢驗(yàn)管理、外協(xié)管理、到最終產(chǎn)品入庫、訂單完成。軟件提供大量綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能及日報表、月報表，提供產(chǎn)品材料成本核算、生產(chǎn)周期分析、庫存報警等實(shí)用功能。這款軟件適用于各類生產(chǎn)型企業(yè)，可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)流程，降低企業(yè)物料及資金占用，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作效率。 軟件支持多帳套操作，可以設(shè)立任意套帳。軟件界面表格顯示項(xiàng)目可以自定義各類單據(jù)及報表打印可以任意設(shè)置打印項(xiàng)目及打印格式，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持單據(jù)套打。軟件分普通版本及增強(qiáng)版本，用戶可以根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的版本。本軟件允許設(shè)置任意套帳，請先設(shè)置帳套名稱、結(jié)帳類型、結(jié)帳日期、納稅種類、稅率、價格是否加權(quán)、用戶單位名稱、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等參數(shù)，這些功能將關(guān)系到使用軟件內(nèi)其他功能。 這些模塊的產(chǎn)生使軟件遍布生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，從而使生產(chǎn)管理更加合理及其便捷。本軟件允許設(shè)置任意套帳，請先設(shè)置帳套名稱、結(jié)帳類型、結(jié)帳日期、納稅種類、稅率、價格是否加權(quán)、用戶單位名稱、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等參數(shù)，這些功能將關(guān)系到使用軟件內(nèi)其他功能。這些信息是整套軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)，基本檔案的設(shè)立要規(guī)范，這樣有利于更好的使用軟件的各項(xiàng)功能。 完成以上設(shè)置就為以后運(yùn)行好軟件其他功能打下良好基礎(chǔ)，這些設(shè)置在基本檔案設(shè)置中都可以找得到。各種操作界面中的項(xiàng)目可以自定義，報表打印的內(nèi)容也可以自定義。 建立基本檔案 各項(xiàng)檔案資料的建立是其他功能使用的基礎(chǔ)，同時也為其他操作提供便捷資料。 用戶信息，帳套及系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù) 一、輸入用戶的單位名稱，用戶的單位名稱必須輸入，系統(tǒng)中各種單據(jù)及報表打印將打印用戶單位名稱，其他內(nèi)容如地址、聯(lián)系電話等可以不輸入。小數(shù)點(diǎn)位數(shù)最多可以設(shè)置 8 位，如果沒有小數(shù)點(diǎn)可以設(shè)為 0 位。 三、帳套的增加、刪除、修改及各項(xiàng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 軟件安裝后會自動生成第一套帳，本軟件允許設(shè)立多套帳管理，每套帳單獨(dú)運(yùn)行。如果有不同 下屬單位，也可以為下屬單位設(shè)立不同的帳套，這樣設(shè)置將方便管理。 （一）帳套增加： 點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕進(jìn)入帳套增加界面，然后做如下操作： 。 ，選擇庫存價格核算是否采取加權(quán)平均法。例如：稅率為 17，就直接輸入 17，例如：稅率為 4，就直接輸入 4。如果單位不使用條形碼管理，請選擇 [本單位不采取條形碼管理 ]，那么在軟件的所有功能將不允許使用條形碼操作。如果單位使用條形碼管理并且條形碼與貨品檔案中的貨品編號不完全相同，請選擇[條形碼與貨品編號不一致 ]，并且需要輸入條形碼第幾位至第幾位與貨品編號相同。 以上內(nèi)容輸入設(shè)置完成后，請點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成帳套增加。 （三）帳套刪除： 先選擇要刪除的帳套，然后點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕刪除帳套。第一套帳不允許刪除，其他帳套可以任意刪除。 一、運(yùn)輸方式設(shè)置。運(yùn)輸方式一般包括：汽車運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、用戶自提等方式，請根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)置。 二、出庫方式設(shè)置。出庫方式一般包括：正常出庫、贈品出庫、樣品出庫、破損出庫提等方式，請根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)置。如需修改，請?jiān)诒砀裰行薷?。點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可以增加新的付款方式，點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的付款方式。 四、收款期限設(shè)置。具體期限請根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)置。 供應(yīng)商（客戶）檔案設(shè)置 一、對供應(yīng)商（客戶）進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 （二）供應(yīng)商 /客戶類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然 后在左下方的“當(dāng)前”這樣后面的文本框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請回車確認(rèn)。 注意：如果要刪除的類別下在右面的客戶列表中有客戶存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的客戶后才能刪除此類別。 注意：供應(yīng)商（客戶）增加是在客戶列表的最后一位增加。 注意：供應(yīng)商（客戶）插入是在客戶列表的所選位置前后插入。 （四）供應(yīng)商（客戶）檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要刪除的供應(yīng)商（客戶），然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [刪除 ]按鈕完成客戶檔案信息刪除。 （五）供應(yīng)商（客戶）檔案刪除： 供應(yīng)商（客戶）在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動的供應(yīng)商（客戶），然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現(xiàn)移動選擇窗口，選擇移動的位數(shù)及 [向前移動 ]還是 [向后移動 ]完成客戶位置移動。 （六）供應(yīng)商（客戶）檔案顯示順序選擇： 軟件提供了 [按錄入順序排序 ][按客戶編號順序排序 ][按客戶名稱排序 ]3 種排序方法，用戶可以根據(jù)習(xí)慣及單位具體情況自由選擇排序方法，排序選擇位于供應(yīng)商（客戶）在列表中的左下方，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊選擇。 點(diǎn)擊界面下方的 [自定義項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入自定義項(xiàng)目設(shè)置界面，輸入后修改自定義項(xiàng)目，在表格中輸入后請回車確認(rèn)，設(shè)置正確點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成自定義項(xiàng)目 設(shè)置。 （八）表格顯示項(xiàng)目設(shè)置： 供應(yīng)商（客戶）檔案表格的顯示項(xiàng)目、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目顯示寬度等可以由用戶自由設(shè)置。 （九）報表打印格式設(shè)置： 點(diǎn)擊界面下方的 [打印格式設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入報表打印格式設(shè)置界面，然后進(jìn)行報表各項(xiàng)設(shè)置： ，不允許修改，但字體及字號允許修改，可以點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇字體、字號及是否粗體等。 這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，可以選擇選擇字體、字號及是否粗體等。 如果有部分項(xiàng)目不能正常顯示或打印，說明紙張大小不匹配，請點(diǎn)擊界面下方的 [打印機(jī)及紙張?jiān)O(shè)置 ]按鈕，選擇打印機(jī)及紙張類型，選擇 A4 橫放、 A3紙、 A3 橫放或更大紙張類型。 調(diào)整報表打印格式需要耐心，一次調(diào)整不到位，可以多次逐步調(diào)整。這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。 （十）供應(yīng)商（客戶）檔案報表打?。? 點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）檔案列表下方的 [打印 ]按鈕，出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印全部供應(yīng)商（客戶）檔案”，如果選擇 [是 ]則打印所有供應(yīng)商（客戶）檔案，如果選擇 [否 ]則只打印當(dāng)前列表中顯示的供應(yīng)商（客戶）檔案。 （十一）將供應(yīng)商（客戶）檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式： 點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）檔案列表下方的 [轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式 ]按鈕，會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目選擇窗口，可以任意選擇要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目，也可以用移動按鈕移 動項(xiàng)目之間的順序，最后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，軟件會自動將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 EXCEL 表格式。 注意：轉(zhuǎn)換過程根據(jù)數(shù)據(jù)量不同，需要一定轉(zhuǎn)換時間，請不要終止轉(zhuǎn)換過程。 如果直接查詢不方便，可以點(diǎn)擊界面右下角的 [選擇查詢條件 ]按鈕，進(jìn)入查詢條件選擇界面，輸入要查詢的條件（軟件提供了客戶名稱、編號、地址等多種查詢條件），查詢條件可以選擇一種條件，也可以選擇多種條件，條件可以是一個字，也可以是多個字。 建議用戶使用模糊查詢，模糊查詢可以方便快捷幫助需要查詢的資料，模糊查詢也是本軟件一項(xiàng)獨(dú)特功能。 （一）銷售商（客戶）類別增加： 如需增加客戶類別請點(diǎn)擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進(jìn)入銷售商（客戶）類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當(dāng)前類別的同層請點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要增加在類別檔案中當(dāng)前類別的下一層請點(diǎn)擊[增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （三）銷售商（客戶）類別刪除： 請先用鼠標(biāo)選擇要刪除的類別，然后點(diǎn)擊 [客戶類別刪除 ]按鈕完成客戶類別刪除。 二、銷售商（客戶）檔案增加及維護(hù)： （一）銷售商（客戶）檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的銷售商（客戶）所在類別，然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案增加界 面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 （二）銷售商（客戶）檔案插入： 首先在客戶列表中用鼠標(biāo)選擇要插入的銷售商（客戶）的插入位置，然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [插入 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案錄入界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號唯一，請 選擇“檢驗(yàn)客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，然后選擇 [在此客戶前面插入 ]，還是 [在此客戶后面插入 ]。 （三）銷售商（客戶）檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的銷售商（客戶），然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯(lián)系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 注意：如果要刪除的銷售商（客戶）已發(fā)生過入庫、出庫、退庫等相關(guān)數(shù)據(jù)操作，則不允許刪除銷售商（客戶）檔案。 注意：客戶位置移動前，必須選擇客戶檔案排序順序?yàn)?[按錄入順序排序 ]。 （七）銷售商（客戶）檔案自定義項(xiàng)目設(shè)置： 銷售商（客戶）檔案