【正文】 還是 [在此客戶后面插入 ]。 注意：如果要刪除的外協加工客戶已發(fā)生過入庫、出庫、退庫等相關數據操作，則不允許刪除外協加工客戶檔案。 （七）外協加工客戶檔案自定義項目設置： 外協加工客戶檔案提供了 6 種自定義項目，由用戶自由定義。 點擊界面下方的 [表格顯示項目設置 ]按鈕進入表格顯示項目設置界面，用鼠標選擇 [是否在表格中顯示 ]，需要調整寬度的項目請輸入調整后的寬度，可以點擊 [移動 ]按鈕調整項目的顯示位置，所有項目及自定義項目在表格中的顯示位置都可以任意調整。 ，并設置各打印項目的寬度，打印寬度以字節(jié)為單位，一個英文字母為一個字節(jié)，一個漢字為二個字節(jié)，請根據實際內容設置寬度。 如果報表位置靠左，可以在界面左下角“左邊距”處設置左邊距，左邊距以毫米為單位。再選擇是否打印報表日期。轉換前會出現選擇項“是否打印轉換全部外協加工客戶檔案”，如果選擇 [是 ]則轉換所有外協加工客戶檔案，如果選擇 [否 ]則只轉換當前列表中顯示的外協加工客戶檔案。 輸入好查詢條件后再選擇是 [模糊查詢 ]還是 [嚴格查詢 ]，錄入查詢條件客戶名稱為“百貨大樓”，如果選擇的是查詢條件是 [模糊查詢 ]則，凡是客戶名稱總有“百貨大樓”字樣的全部列出，例如“北京百貨大樓”“南京百貨大樓”“蘇州百貨大樓”將全部列出，如果選 擇的是 [嚴格查詢 ] 則查詢結果為客戶名稱完全為“百貨大樓”的客戶。 （二）產品類別修改： 如需修改類別內容，請先用鼠標選擇要修改的類別，然后在左下方的“當前”字樣后面的文本框中輸入要修改的內容，輸入正確后請回車確認。 各種內容可以直接輸入，也可以點擊旁邊的按鈕進行選擇，沒有的內容需要輸入。 產品加工流程設置方法請參考本章第十五節(jié)內容。 注意：產品增加是在產品檔案列表的最后一位增加。 規(guī)格檔案設置：點擊產品檔案管理界面下方的 [規(guī)格檔案設置 ]按鈕，進入規(guī)格檔案設置界面，點擊 [增加 ]按鈕增加新的規(guī)格，在列表中錄入新增加的規(guī)格名稱。 注意：產品插入是在產品列表的所選位置前后插入。 （五）產品檔案移動： 產品在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標選擇要移動的產品，然后點擊產品列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現移動選擇窗口，選擇移動的位數及 [向前移動 ]還是 [向后。 （四）產品檔案刪除： 首先用鼠標選擇要刪除的產品，然后點擊產品列表下方的 [刪除 ]按鈕完成產品檔案信息刪除。 （二）產品檔案插入： 首先在產品檔案列表中用鼠標選擇要插入的產品的插入位置，然后點擊產品列表下方的[插入 ]按鈕進入產品檔案錄入界面，然后錄入產品名稱、產品規(guī)格、產品編號、計量單位、進貨價、銷售價等信息，具體操作與產品檔案增加相同。 計量單位設置：點擊產品檔案管理界面下方的 [計量單位設置 ]按鈕，進入計量單位檔案設置界面，點擊 [增加 ]按鈕增加新的計量單位，在列表中錄入新增加的計量單位名稱。折合系數 2 的設置方法與折合系數 1 相同。這 2 項內容與軟件中很多功能的運行有關。 注意：如果要刪除的類別下在右面的產品列表中有產品存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的產品后才能刪除此類別。 產品檔案設置 一、對產品進行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達十層）。 三、外協加工客戶檔案查詢： 作為一般查詢可以直接通過選擇外協加工客戶類別，從檔案外協加工客戶列表中 直接查詢到檔案資料。打印之前會出現打印機參數設置窗口選擇打印機及紙張類型，并提醒用戶選擇是否進行打印預覽，如果選擇 [是 ]則在屏幕顯示報表打印預覽，如果選擇 [否 ]則在直接把報表輸送到打印機進行打印。 ，輸入報表下注腳一、下注腳一、并點擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設置字體、字號及是否粗體等。 打印項目及寬度設置完成后，請點擊界面下面的 [打印預覽 ]按鈕查看報表效果，也可以預覽后點擊預覽界面上方帶有打印機圖標的按鈕將報表輸送到打印機打印。 、左標題 左標題 右標題 右標題 2 等，并點擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設置字體、 字號及是否粗體等。如果需要調整項目顯示位置及寬度等，請點擊 [表格顯示項目設置 ]按鈕進行調整。 注意：客戶位置移動前，必須選擇客戶檔案排序順序為 [按錄入順序排序 ]。 （三）外協加工客戶檔案修改： 首先用鼠標選擇要修改的外協加工客戶，然后點擊外協加工客戶列表下方的 [修改 ]按鈕進入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱 、客戶編號、地址、聯系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 二、外協加工客戶檔案增加及維護： （一）外協加工客戶 檔案增加： 首先在左面的類別結構圖中選擇要增加的外協加工客戶所在類別，然后點擊外協加工客戶列表下方的 [增加 ]按鈕進入客戶檔案增加界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯系電話等信息，如果要檢驗客戶編號唯一，請選擇“檢驗客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 （一）外協加工客戶類別增加： 如需增加客戶類別請點擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進入外協加工客戶類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當前類別的同層請點擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要增加在類別檔案中當前類別的下一層請點擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （十一）將生產部門檔案內容轉換為 EXCEL 數據格式： 點擊生產部門檔案列表下方的 [轉換為 EXCEL 數據格式 ]按鈕，會出現轉換項目選擇窗口，可以任意選擇要轉換的項目，也可以用移動按鈕移 動項目之間的順序，最后點擊 [確定 ]按鈕，軟件會自動將數據轉換為 EXCEL 表格式。這些標題可以輸入，也可以不輸入，字數不要太多。 如果有部分項目不能正常顯示或打印，說明紙張大小不匹配，請點擊界面下方的 [打印機及紙張設置 ]按鈕，選擇打印機及紙張類型，選擇 A4 橫放、 A3 紙、 A3 橫放或更大紙張類型。 這些標題可以輸入，也可以不輸入，字數不要太多。 （八）表格顯示項目設置 ： 生產部門檔案表格的顯示項目、項目位置、項目顯示寬度等可以由用戶自由設置。 （六）生產部門檔案顯示順序選擇： 軟件提供了 [按錄入順序排序 ][按部門編號順序排序 ][按部門名稱排序 ]3 種排序方法，用戶可以根據習慣及單位具體情況自由選擇排序方法，排序選擇位于生產部門在列表中的左下方，可以用鼠標直接點擊選擇。 （四）生產部門檔案刪除： 首先用鼠標選擇要刪除的生產部門，然后點擊生產部門列表下方的 [刪除 ]按鈕完成生產部門檔案信息刪除。 注意：生產部門增加是在生產部門列表的最后一位增加。 （二）生產部門類別修改： 如需修改類別內容，請先用鼠標選擇要修改的類別，然后在左下方的“當前”這樣后面的文本框中輸入要修改的內容，輸入正確后請回車確認。并可以設置打印字體、字號，報表小標題，左標題、右標題、下注腳等，也可以設置打印機及打印紙張類型，也可以設置報表左邊距。 三、業(yè)務員信息刪除：先選擇要刪除的業(yè)務員，然后點擊 [刪除 ]按鈕進行刪除。并可以設置打印字體、字號，報表小標題，左標題、右標題、下注腳等，也可以設置打印機及打印紙張類型，也可以設置報表左邊距。 三、采購員信息刪除：先選擇要刪除的 采購員，然后點擊 [刪除 ]按鈕進行刪除。 建議用戶使用模糊查詢，模糊查詢可以方便快捷幫助需要查詢的資料，模糊查詢也是本軟件一項獨特功能。 注意：轉換過程根據數據量不同，需要一定轉換時間，請不要終止轉換過程。 （十）銷售商（客戶）檔案報表打?。? 點擊銷售商（客戶）檔案列表下方的 [打印 ]按鈕，出現選擇項“是否 打印全部銷售商（客戶）檔案”，如果選擇 [是 ]則打印所有銷售商（客戶）檔案，如果選擇 [否 ]則只打印當前列表中顯示的銷售商（客戶）檔案。 調整報表打印格式需要耐心，一次調整不到位，可以多次逐步調整。點擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，可以選擇選擇字體、字號及是否粗體等。 （九）報表打印格式設置： 點擊界面下方的 [打印格式設置 ]按鈕進入報表打印格式設置界面，然后進行報表各項設置： ，不允許修改，但字體及字號允許修改，可以點擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇字體、字號及是否粗體等。 點擊界面下方的 [自定義項目設置 ]按鈕進入自定義項目設置界面，輸入后修改自定義項目，在表格中輸入后請回車確認，設置正確點擊 [確定 ]按鈕完成自定義項目設置。 （五）銷售商（客戶）檔案刪除： 銷售商（客戶）在列表中的位置是允許移動的，首先用鼠標選擇要移動的銷售商（客戶），然后點擊銷售商（客戶）列表下方的 [移動 ]按鈕，然后出現移動選擇窗口，選擇移動的位數及 [向前移動 ]還是 [向后移動 ]完成客戶位置移動。 注意：銷售商（客戶）插入是在客戶列表的所選位置前后插入。 注意：如果要刪除的類別下在右面的客戶列表中有客戶存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的客戶后才能刪除此類別。 銷售商（客戶）檔案設置 本檔案內可以錄入產品銷售商（客戶）檔案資料，具體操作如下： 一、對銷售商（客戶）進行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達十層）。 、供應商（客戶）檔案查詢： 作為一般查詢可以直接通過選擇供應商（客戶）類別，從檔案供應商（客戶）列表中直接查詢到檔案資料。打印之前會出現打印機參數設置窗口選擇打印機及紙張類型，并提醒用戶選擇是否進行打印預覽，如果選擇 [是 ]則在屏幕顯示報表打印預覽，如果選擇 [否 ]則在直接把報表輸送到打印機進行打印。 ，輸入報表下注腳一、下注腳一、并點擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設置字體、字號及是否粗體等。 打印項目及寬度設置完成后，請點擊界面下面的 [打印預覽 ]按鈕查看報表效果，也可以預覽后點擊預覽界面上方帶有打印機圖標的按鈕將報表輸送到打印機打印。 、左標題 左標題 右標題 右標題 2 等，并點擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設置字體、字號及是否粗體等。如果需要調整項目顯示位置及寬度等，請點擊 [表格顯示項目設置 ]按鈕進行調整。 注意：客戶位置移動前，必須選擇客戶檔案排序順序為 [按錄入順序排序 ]。 （三）供應商（客戶）檔案修改： 首先用鼠標選擇要修改的供應商（客戶），然后點擊供應商（客戶）列表下方的 [修改 ]按鈕進入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 、供應商（客戶）檔案增加及維護： （一）供應商（客戶）檔案增加： 首先在左面的類別結構圖中選擇要增加的客戶（客戶）所在類別，然后點擊客戶（客戶）列表下方的 [增加 ]按鈕進入客戶檔案增加界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號、地址、聯系電話等信息，如果要檢驗客戶編號唯一，請選擇“檢驗客戶編號的唯一性”，軟件將不允許客戶編號重號”，客戶信息錄入正確后，點擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 （一）供應商 /客戶類別增加： 如需增加客戶類別請點擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進入客戶（客戶）類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當前類別的同層請點擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要在當前類別的下一層請點擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。點擊 [增加 ]按鈕可以增加新的收款期限，并錄入期限名稱及天數，點擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的收款期限。 三、付款方式設置。點擊 [增加 ]按鈕可以增加新的出庫方式，點擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的出庫方式。點擊 [增加 ]按鈕可以增加新的運輸方式，點擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的運輸方式。 注意：要慎重操作此功能，以免誤操作丟失有用數據。 注意采取條形碼管理的單位，在設置貨品檔案時必須設置貨品編號，這樣才能保證做出入庫等操作掃描條形碼時能與貨品檔案中相應貨品編號對應。 ，設置分 [本單位不采取條形碼管理 ][條形碼與貨品編號完全一致 ][條形碼與貨品編號不一致 ] 3 種。 ，結帳類型分 [月底結帳 ]和 [非月底結帳 2 種類型 ]，如果選擇了[月底結帳 ]則不需要再錄入結帳日期，如果選擇了 [非月底結帳 ]，需要再錄入具體結帳日期，結帳日期可以是 130 日的任意一天。用戶可以隨時增加帳套。