【正文】 還是 [在此客戶后面插入 ]。 注意：如果要?jiǎng)h除的外協(xié)加工客戶已發(fā)生過入庫、出庫、退庫等相關(guān)數(shù)據(jù)操作，則不允許刪除外協(xié)加工客戶檔案。 （七）外協(xié)加工客戶檔案自定義項(xiàng)目設(shè)置： 外協(xié)加工客戶檔案提供了 6 種自定義項(xiàng)目，由用戶自由定義。 點(diǎn)擊界面下方的 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入表格顯示項(xiàng)目設(shè)置界面，用鼠標(biāo)選擇 [是否在表格中顯示 ]，需要調(diào)整寬度的項(xiàng)目請(qǐng)輸入調(diào)整后的寬度，可以點(diǎn)擊 [移動(dòng) ]按鈕調(diào)整項(xiàng)目的顯示位置，所有項(xiàng)目及自定義項(xiàng)目在表格中的顯示位置都可以任意調(diào)整。 ，并設(shè)置各打印項(xiàng)目的寬度，打印寬度以字節(jié)為單位，一個(gè)英文字母為一個(gè)字節(jié)，一個(gè)漢字為二個(gè)字節(jié)，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容設(shè)置寬度。 如果報(bào)表位置靠左，可以在界面左下角“左邊距”處設(shè)置左邊距，左邊距以毫米為單位。再選擇是否打印報(bào)表日期。轉(zhuǎn)換前會(huì)出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否打印轉(zhuǎn)換全部外協(xié)加工客戶檔案”，如果選擇 [是 ]則轉(zhuǎn)換所有外協(xié)加工客戶檔案，如果選擇 [否 ]則只轉(zhuǎn)換當(dāng)前列表中顯示的外協(xié)加工客戶檔案。 輸入好查詢條件后再選擇是 [模糊查詢 ]還是 [嚴(yán)格查詢 ]，錄入查詢條件客戶名稱為“百貨大樓”，如果選擇的是查詢條件是 [模糊查詢 ]則，凡是客戶名稱總有“百貨大樓”字樣的全部列出，例如“北京百貨大樓”“南京百貨大樓”“蘇州百貨大樓”將全部列出，如果選 擇的是 [嚴(yán)格查詢 ] 則查詢結(jié)果為客戶名稱完全為“百貨大樓”的客戶。 （二）產(chǎn)品類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請(qǐng)先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然后在左下方的“當(dāng)前”字樣后面的文本框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請(qǐng)回車確認(rèn)。 各種內(nèi)容可以直接輸入，也可以點(diǎn)擊旁邊的按鈕進(jìn)行選擇，沒有的內(nèi)容需要輸入。 產(chǎn)品加工流程設(shè)置方法請(qǐng)參考本章第十五節(jié)內(nèi)容。 注意：產(chǎn)品增加是在產(chǎn)品檔案列表的最后一位增加。 規(guī)格檔案設(shè)置：點(diǎn)擊產(chǎn)品檔案管理界面下方的 [規(guī)格檔案設(shè)置 ]按鈕，進(jìn)入規(guī)格檔案設(shè)置界面，點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕增加新的規(guī)格，在列表中錄入新增加的規(guī)格名稱。 注意：產(chǎn)品插入是在產(chǎn)品列表的所選位置前后插入。 （五）產(chǎn)品檔案移動(dòng)： 產(chǎn)品在列表中的位置是允許移動(dòng)的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動(dòng)的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的 [移動(dòng) ]按鈕，然后出現(xiàn)移動(dòng)選擇窗口，選擇移動(dòng)的位數(shù)及 [向前移動(dòng) ]還是 [向后。 （四）產(chǎn)品檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的 [刪除 ]按鈕完成產(chǎn)品檔案信息刪除。 （二）產(chǎn)品檔案插入： 首先在產(chǎn)品檔案列表中用鼠標(biāo)選擇要插入的產(chǎn)品的插入位置，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品列表下方的[插入 ]按鈕進(jìn)入產(chǎn)品檔案錄入界面，然后錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編號(hào)、計(jì)量單位、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)等信息，具體操作與產(chǎn)品檔案增加相同。 計(jì)量單位設(shè)置：點(diǎn)擊產(chǎn)品檔案管理界面下方的 [計(jì)量單位設(shè)置 ]按鈕，進(jìn)入計(jì)量單位檔案設(shè)置界面，點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕增加新的計(jì)量單位，在列表中錄入新增加的計(jì)量單位名稱。折合系數(shù) 2 的設(shè)置方法與折合系數(shù) 1 相同。這 2 項(xiàng)內(nèi)容與軟件中很多功能的運(yùn)行有關(guān)。 注意：如果要?jiǎng)h除的類別下在右面的產(chǎn)品列表中有產(chǎn)品存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的產(chǎn)品后才能刪除此類別。 產(chǎn)品檔案設(shè)置 一、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 三、外協(xié)加工客戶檔案查詢： 作為一般查詢可以直接通過選擇外協(xié)加工客戶類別，從檔案外協(xié)加工客戶列表中 直接查詢到檔案資料。打印之前會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)參數(shù)設(shè)置窗口選擇打印機(jī)及紙張類型，并提醒用戶選擇是否進(jìn)行打印預(yù)覽，如果選擇 [是 ]則在屏幕顯示報(bào)表打印預(yù)覽，如果選擇 [否 ]則在直接把報(bào)表輸送到打印機(jī)進(jìn)行打印。 ，輸入報(bào)表下注腳一、下注腳一、并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、字號(hào)及是否粗體等。 打印項(xiàng)目及寬度設(shè)置完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊界面下面的 [打印預(yù)覽 ]按鈕查看報(bào)表效果，也可以預(yù)覽后點(diǎn)擊預(yù)覽界面上方帶有打印機(jī)圖標(biāo)的按鈕將報(bào)表輸送到打印機(jī)打印。 、左標(biāo)題 左標(biāo)題 右標(biāo)題 右標(biāo)題 2 等，并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、 字號(hào)及是否粗體等。如果需要調(diào)整項(xiàng)目顯示位置及寬度等，請(qǐng)點(diǎn)擊 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)行調(diào)整。 注意：客戶位置移動(dòng)前，必須選擇客戶檔案排序順序?yàn)?[按錄入順序排序 ]。 （三）外協(xié)加工客戶檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的外協(xié)加工客戶，然后點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱 、客戶編號(hào)、地址、聯(lián)系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 二、外協(xié)加工客戶檔案增加及維護(hù)： （一）外協(xié)加工客戶 檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的外協(xié)加工客戶所在類別，然后點(diǎn)擊外協(xié)加工客戶列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案增加界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號(hào)、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號(hào)唯一，請(qǐng)選擇“檢驗(yàn)客戶編號(hào)的唯一性”，軟件將不允許客戶編號(hào)重號(hào)”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 （一）外協(xié)加工客戶類別增加： 如需增加客戶類別請(qǐng)點(diǎn)擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進(jìn)入外協(xié)加工客戶類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當(dāng)前類別的同層請(qǐng)點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要增加在類別檔案中當(dāng)前類別的下一層請(qǐng)點(diǎn)擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。 （十一）將生產(chǎn)部門檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式： 點(diǎn)擊生產(chǎn)部門檔案列表下方的 [轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式 ]按鈕，會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目選擇窗口，可以任意選擇要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目，也可以用移動(dòng)按鈕移 動(dòng)項(xiàng)目之間的順序，最后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，軟件會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 EXCEL 表格式。這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。 如果有部分項(xiàng)目不能正常顯示或打印，說明紙張大小不匹配，請(qǐng)點(diǎn)擊界面下方的 [打印機(jī)及紙張?jiān)O(shè)置 ]按鈕，選擇打印機(jī)及紙張類型，選擇 A4 橫放、 A3 紙、 A3 橫放或更大紙張類型。 這些標(biāo)題可以輸入，也可以不輸入，字?jǐn)?shù)不要太多。 （八）表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ： 生產(chǎn)部門檔案表格的顯示項(xiàng)目、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目顯示寬度等可以由用戶自由設(shè)置。 （六）生產(chǎn)部門檔案顯示順序選擇： 軟件提供了 [按錄入順序排序 ][按部門編號(hào)順序排序 ][按部門名稱排序 ]3 種排序方法，用戶可以根據(jù)習(xí)慣及單位具體情況自由選擇排序方法，排序選擇位于生產(chǎn)部門在列表中的左下方，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊選擇。 （四）生產(chǎn)部門檔案刪除： 首先用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的生產(chǎn)部門，然后點(diǎn)擊生產(chǎn)部門列表下方的 [刪除 ]按鈕完成生產(chǎn)部門檔案信息刪除。 注意：生產(chǎn)部門增加是在生產(chǎn)部門列表的最后一位增加。 （二）生產(chǎn)部門類別修改： 如需修改類別內(nèi)容，請(qǐng)先用鼠標(biāo)選擇要修改的類別，然后在左下方的“當(dāng)前”這樣后面的文本框中輸入要修改的內(nèi)容，輸入正確后請(qǐng)回車確認(rèn)。并可以設(shè)置打印字體、字號(hào)，報(bào)表小標(biāo)題，左標(biāo)題、右標(biāo)題、下注腳等，也可以設(shè)置打印機(jī)及打印紙張類型，也可以設(shè)置報(bào)表左邊距。 三、業(yè)務(wù)員信息刪除：先選擇要?jiǎng)h除的業(yè)務(wù)員，然后點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕進(jìn)行刪除。并可以設(shè)置打印字體、字號(hào)，報(bào)表小標(biāo)題，左標(biāo)題、右標(biāo)題、下注腳等，也可以設(shè)置打印機(jī)及打印紙張類型，也可以設(shè)置報(bào)表左邊距。 三、采購員信息刪除：先選擇要?jiǎng)h除的 采購員，然后點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕進(jìn)行刪除。 建議用戶使用模糊查詢，模糊查詢可以方便快捷幫助需要查詢的資料，模糊查詢也是本軟件一項(xiàng)獨(dú)特功能。 注意：轉(zhuǎn)換過程根據(jù)數(shù)據(jù)量不同，需要一定轉(zhuǎn)換時(shí)間，請(qǐng)不要終止轉(zhuǎn)換過程。 （十）銷售商（客戶）檔案報(bào)表打印： 點(diǎn)擊銷售商（客戶）檔案列表下方的 [打印 ]按鈕，出現(xiàn)選擇項(xiàng)“是否 打印全部銷售商（客戶）檔案”，如果選擇 [是 ]則打印所有銷售商（客戶）檔案，如果選擇 [否 ]則只打印當(dāng)前列表中顯示的銷售商（客戶）檔案。 調(diào)整報(bào)表打印格式需要耐心，一次調(diào)整不到位，可以多次逐步調(diào)整。點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，可以選擇選擇字體、字號(hào)及是否粗體等。 （九）報(bào)表打印格式設(shè)置： 點(diǎn)擊界面下方的 [打印格式設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入報(bào)表打印格式設(shè)置界面，然后進(jìn)行報(bào)表各項(xiàng)設(shè)置： ，不允許修改，但字體及字號(hào)允許修改，可以點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇字體、字號(hào)及是否粗體等。 點(diǎn)擊界面下方的 [自定義項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)入自定義項(xiàng)目設(shè)置界面，輸入后修改自定義項(xiàng)目，在表格中輸入后請(qǐng)回車確認(rèn)，設(shè)置正確點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成自定義項(xiàng)目設(shè)置。 （五）銷售商（客戶）檔案刪除： 銷售商（客戶）在列表中的位置是允許移動(dòng)的，首先用鼠標(biāo)選擇要移動(dòng)的銷售商（客戶），然后點(diǎn)擊銷售商（客戶）列表下方的 [移動(dòng) ]按鈕，然后出現(xiàn)移動(dòng)選擇窗口，選擇移動(dòng)的位數(shù)及 [向前移動(dòng) ]還是 [向后移動(dòng) ]完成客戶位置移動(dòng)。 注意：銷售商（客戶）插入是在客戶列表的所選位置前后插入。 注意：如果要?jiǎng)h除的類別下在右面的客戶列表中有客戶存在，軟件不允許刪除此類別，只有刪除所有下屬的客戶后才能刪除此類別。 銷售商（客戶）檔案設(shè)置 本檔案內(nèi)可以錄入產(chǎn)品銷售商（客戶）檔案資料，具體操作如下： 一、對(duì)銷售商（客戶）進(jìn)行分類劃分，本軟件允許多層劃分（最多可達(dá)十層）。 、供應(yīng)商（客戶）檔案查詢： 作為一般查詢可以直接通過選擇供應(yīng)商（客戶）類別，從檔案供應(yīng)商（客戶）列表中直接查詢到檔案資料。打印之前會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)參數(shù)設(shè)置窗口選擇打印機(jī)及紙張類型，并提醒用戶選擇是否進(jìn)行打印預(yù)覽，如果選擇 [是 ]則在屏幕顯示報(bào)表打印預(yù)覽，如果選擇 [否 ]則在直接把報(bào)表輸送到打印機(jī)進(jìn)行打印。 ，輸入報(bào)表下注腳一、下注腳一、并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、字號(hào)及是否粗體等。 打印項(xiàng)目及寬度設(shè)置完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊界面下面的 [打印預(yù)覽 ]按鈕查看報(bào)表效果，也可以預(yù)覽后點(diǎn)擊預(yù)覽界面上方帶有打印機(jī)圖標(biāo)的按鈕將報(bào)表輸送到打印機(jī)打印。 、左標(biāo)題 左標(biāo)題 右標(biāo)題 右標(biāo)題 2 等，并點(diǎn)擊旁邊的 [字體選擇 ]按鈕，選擇設(shè)置字體、字號(hào)及是否粗體等。如果需要調(diào)整項(xiàng)目顯示位置及寬度等，請(qǐng)點(diǎn)擊 [表格顯示項(xiàng)目設(shè)置 ]按鈕進(jìn)行調(diào)整。 注意：客戶位置移動(dòng)前，必須選擇客戶檔案排序順序?yàn)?[按錄入順序排序 ]。 （三）供應(yīng)商（客戶）檔案修改： 首先用鼠標(biāo)選擇要修改的供應(yīng)商（客戶），然后點(diǎn)擊供應(yīng)商（客戶）列表下方的 [修改 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案修改界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號(hào)、地址、聯(lián)系電話等要修改的信息，客戶信息修改正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息修改。 、供應(yīng)商（客戶）檔案增加及維護(hù)： （一）供應(yīng)商（客戶）檔案增加： 首先在左面的類別結(jié)構(gòu)圖中選擇要增加的客戶（客戶）所在類別，然后點(diǎn)擊客戶（客戶）列表下方的 [增加 ]按鈕進(jìn)入客戶檔案增加界面，然后錄入客戶名稱、客戶編號(hào)、地址、聯(lián)系電話等信息，如果要檢驗(yàn)客戶編號(hào)唯一，請(qǐng)選擇“檢驗(yàn)客戶編號(hào)的唯一性”，軟件將不允許客戶編號(hào)重號(hào)”，客戶信息錄入正確后，點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕完成客戶檔案信息增加。 （一）供應(yīng)商 /客戶類別增加： 如需增加客戶類別請(qǐng)點(diǎn)擊界面左下方的 [客戶類別增加 ]按鈕進(jìn)入客戶（客戶）類別增加界面，輸入要增加的客戶類別名稱，輸入后如果要在當(dāng)前類別的同層請(qǐng)點(diǎn)擊 [增加為同層 ]按鈕完成類別增加，輸入后如果要在當(dāng)前類別的下一層請(qǐng)點(diǎn)擊 [增加為下層 ]按鈕完成類別增加。點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可以增加新的收款期限，并錄入期限名稱及天數(shù)，點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的收款期限。 三、付款方式設(shè)置。點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可以增加新的出庫方式，點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的出庫方式。點(diǎn)擊 [增加 ]按鈕可以增加新的運(yùn)輸方式，點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的運(yùn)輸方式。 注意：要慎重操作此功能，以免誤操作丟失有用數(shù)據(jù)。 注意采取條形碼管理的單位，在設(shè)置貨品檔案時(shí)必須設(shè)置貨品編號(hào)，這樣才能保證做出入庫等操作掃描條形碼時(shí)能與貨品檔案中相應(yīng)貨品編號(hào)對(duì)應(yīng)。 ，設(shè)置分 [本單位不采取條形碼管理 ][條形碼與貨品編號(hào)完全一致 ][條形碼與貨品編號(hào)不一致 ] 3 種。 ，結(jié)帳類型分 [月底結(jié)帳 ]和 [非月底結(jié)帳 2 種類型 ]，如果選擇了[月底結(jié)帳 ]則不需要再錄入結(jié)帳日期，如果選擇了 [非月底結(jié)帳 ]，需要再錄入具體結(jié)帳日期，結(jié)帳日期可以是 130 日的任意一天。用戶可以隨時(shí)增加帳套。