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正文內(nèi)容

醫(yī)藥公司管理制度大全16704字投稿:曾爮爯(編輯修改稿)

2024-10-12 05:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理員處理; 做好藥品的效期管理工作, 6 個月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表; 指導(dǎo)并配合保管員做好庫房溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。 根據(jù)氣候環(huán)境變化,結(jié)合夏防、冬防計劃,對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施; 負(fù)責(zé)對保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案; 正確 使用養(yǎng)護(hù)、保管、計量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,確保正常運(yùn)行、使用; 每季匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存藥品的質(zhì)量信息。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 五、財務(wù)部 (一)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作 ,保證會計報表等文件的真實性、合法性; 主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整; 根據(jù)報表分析財務(wù)指標(biāo)反映財務(wù)狀況及經(jīng)營狀況; 與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門等機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系; 向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,為公司高級管理人員提供財務(wù)分析,提出有益的建議; 其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。 (二)會計崗位職責(zé) 加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,堅持四項基本原則,樹立全局觀點,遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。不斷提高會計業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)的會計工作秩序,正確執(zhí)行會計人員的職權(quán)。 認(rèn)真執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項開支標(biāo)準(zhǔn),對違反制度的業(yè)務(wù)事項有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,管理并用好公司資金,量入為出、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,保證重點。 會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。 會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)臵會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造帳目。對發(fā)生 賬賬清潔,賬賬相符。 的經(jīng)濟(jì)活動要進(jìn)行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記帳、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整, 編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。 建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。 堅持對預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務(wù)往來事項。 經(jīng)費使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報。 建立、健全會計檔案,按照 財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (三)出納崗位職責(zé) 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。 正確編 制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞。 配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作。 嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (四)收銀員崗位職責(zé) 有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負(fù)責(zé)公司的收銀工作; 以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向顧客提供準(zhǔn)確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù); 掌握現(xiàn)金、支票、簽單、掛帳等結(jié)帳程序; 準(zhǔn)確打印臺號的各項收費帳單,熟記臺位價格、出品價格及電腦號碼等有關(guān)收銀程序; 嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時上交,特殊情況需向管理人員匯報,做到款帳相符; 周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對,每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn),不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用; 工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜; 上班時間不得拾私人款項上崗操作; 熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入; 在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯收、漏收顧客款項,對簽單及掛帳者必須依據(jù)充足方可; 1不得在收銀臺前與任何人閑談,非工作人員不午進(jìn)入收銀臺; 1不得向無關(guān)人員和外界泄露公司的營業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù)。 六、倉儲部 (一)倉儲部主管崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)倉儲部的日常運(yùn)行管理,協(xié)助銷售部門做好倉庫貨品的正常出貨。 監(jiān)督管理倉庫收貨、配貨、發(fā)貨、和記賬等的日常工作; 庫品的安臵控制、管理和分析,及時提出補(bǔ)貨信息; 維護(hù)、操作系統(tǒng),每天必須確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息,確保帳、物相符; 了解所存貨物的現(xiàn)狀,時刻注重防火、防水、防盜等重大安全隱患,避免由于管理不當(dāng)產(chǎn)生毀壞、霉變、丟失等現(xiàn)象,確保庫存貨物的各項安全; 提出連續(xù)改進(jìn)方法和技巧,提高效率、降低成本; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (二)發(fā)貨員崗位職責(zé) 保證揀出藥品的及時性,提高庫存藥品 的周轉(zhuǎn)率。; 保證揀貨的完整和準(zhǔn)確,將差錯降到最低; 根據(jù)揀貨標(biāo)簽或單據(jù)上指示的作業(yè)類別、出庫品規(guī)、貨位編號、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家信息進(jìn)行揀貨; 在揀貨時核對標(biāo)簽上商品品規(guī)、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息,在標(biāo)簽對應(yīng)的商品上,將標(biāo)簽進(jìn)行粘貼; 補(bǔ)貨至零貨區(qū)的商品將揀貨標(biāo)簽粘貼在商品的正上方,根據(jù)標(biāo)簽指定的巷道,投放在指定的巷道里面; 負(fù)責(zé)商品進(jìn)行周期性和臨時性盤存工作,確保一定的盤存準(zhǔn)確率; 做好責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任 務(wù)。 (三)復(fù)核員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)責(zé)任整件堆垛及作業(yè)工具的日常維護(hù)與管理,按 GSP要求進(jìn)行堆碼與陳列; 按照出庫憑證逐批逐項核對實物,并進(jìn)行檢查;保證出庫物品貨單相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格; 發(fā)貨時要注意檢查外包裝是否牢固可靠和完整,如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有破損、流體外溢等現(xiàn)象,應(yīng)及時檢出,調(diào)換補(bǔ)足;發(fā)現(xiàn)包裝材料因受潮、破損或散架的,則應(yīng)更換包裝或加固后,才能發(fā)貨; 對復(fù)核時發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行再復(fù)核并確認(rèn); 做好復(fù)核記錄,做到帳面工整、字跡清楚; 完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他任務(wù)。 第三章 公司管理規(guī)章制度 一、勞動紀(jì)律管理規(guī)章制度 (一)、遲到、早退 公司實行實名簽到制,員工正常上班、下班各簽到一次,所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班考勤制度,無故不到崗者,視為曠工處理。 托人或代人考勤者,一經(jīng)查實,每次雙方各罰款 50元。 考勤后上班時間外出購買早餐或與工作上無關(guān)的,按遲到雙倍處理。 因特殊情況未考勤者,必須上班前到行政人事部備案,否則視為遲到或曠工處理;行政人事部應(yīng)做好外出、請假等考勤原始記錄工 作,確保考勤的準(zhǔn)確性。 (二)、遲到 /早退、缺勤 遲到 /早退:超過公司規(guī)定的作息時間(早上 / 8: 00;下午 / 18: 00;) 10 分鐘以內(nèi)者,罰款 10 元;遲到 /早退 10分鐘以上,一個小時之內(nèi)者,扣款 20 元;遲到 /早退一個小時以上,兩個小時之內(nèi)者,扣款 50 元;若遲到 /早退兩個小時以上者,按曠工處理。 根據(jù)實際情況,當(dāng)月遲到 /早退 3 次以上者(含 3次),按曠工一天處理。 工作時間內(nèi),若需外出,必須填寫請假條,說明出門原因,由當(dāng)事人遞交部門負(fù)責(zé)人簽字,并交行政人事部備案后,方可離 開,否則視為缺勤。 缺勤按曠工處理。 (三)、請銷假 公司實行每月單休制。 無故缺勤累計三天以上者,公司做辭退處理。 員工請假應(yīng)按級申請,先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),再由行政人事部簽注意見審批后方可離開。若不按規(guī)定程序請假而私自脫離工作崗位者視為曠工,凡曠工者,公司將按當(dāng)事人日工資的 3 倍處以罰款。 請假必須填寫《請假條》,若遇突發(fā)事件應(yīng)及時電話請假,相關(guān)請假程序按照第 2條執(zhí)行,并于事后 1 天內(nèi)補(bǔ)寫《請假條》手續(xù)。 試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)
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