【文章內(nèi)容簡介】 門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。 推薦閱讀：會議接待方案 3 篇會議接待方案范文 承辦會議接待方案范文會議接待方案的結(jié)構和寫法接待客人策劃方案范文接待方案范文 第三篇： XX年會議接待優(yōu)秀方案 XX 年會議接待優(yōu)秀方案 導語：做好會議接待是會議成功進行的預備環(huán)節(jié)，也是鋪墊氣氛的關鍵。以下是整理的 XX 年會議接待優(yōu)秀方案，歡迎大家閱讀借鑒。更多精彩內(nèi)容，敬請關注品才網(wǎng)。 方案一：會議接待方案 一、會議概況： (一 )會議時間： xx (二 )會議地點： xx 地址： xxx 電話： xxxxxxx 聯(lián)系人： xx (三 )參 加會議人員 東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約 50 人。 二、活動日程 (見日程安排表 ) 三、工作分工 成立會議籌備領導小組 組長： xxx 副組長： xxx 領導小組下設辦公室，負責人 xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。 成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各 1 人。 辦公室下設材料組、會務組。 (一 )材料組 負責人： xxx 成員：秘書處有關人員 職責： 、主持稿、論文集 、登記，制定花名冊、通訊錄 、日程表 、工作人員住宿、餐飲分配表 、配記事本、筆、相冊 、印制代表證、工作人員證、桌簽 、工作人員乘坐車輛 (二 )會務組 負責人： xxx 成員：交警支隊、巡警支隊 、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。 職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。 負責人： xxx (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表團。行政處 2 臺轎車主要用于會務。 (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各 1 臺，交警支隊前導車 1 臺。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調(diào) 公務車于 8 月 9 日上午 8： 30 分到名門飯店會務組報到，接受任務 。交警前導車、 3 輛中客 8 月 10 日 11： 30到名門飯店會務組報到。 (4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。 (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 負責人： xxx 8 月 9 日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接 。對乘火車來的代表，派車到車站迎接 (由責任單位自制接站牌 )。 具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表 。干部處負責迎接鞍山、大連代表 。組織處負責迎接吉林、撫順代表 。老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。 負責人： xxx (1)用于登長白山準備雨衣 60 件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于 8 月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。 (2)奧迪 A6 車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。 (3)準備給白山市局紀念品 10 份，以表感謝。 負責人： xxx (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表 2 個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。 (2)宴請。 9 日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x 座陪 (擺牌 )。 (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅 。會議室掛會標，擺放鮮花，代表 座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 、娛樂活動 (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人： xxx 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動 (凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員 )。 要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備 350兆對講機 I臺 (共5 臺 )，前后呼應加強聯(lián)系 (聯(lián)系指揮部通訊處 )。鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作 。車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系 3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光 。負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游 (擬從政治部內(nèi)挑選 )。 (2)8月 11 日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。 責任人： xxx 負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選 5 名歌手，制定由各代表團參與的 演出計劃 (請與朝陽分局聯(lián)系 )。 責任人： xxx (1)負責會議攝、錄像工作。 (2)派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務 (迎接、會議、游覽 )。 (3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 責任人： xxx 門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。 方案二：會議接待方案 為成功圓滿接待“ xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。 原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。 一、接待前準備： 熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具 (火車 /飛機 )，落實接站車輛車次，接站人員。 掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。 提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就 餐點。 二、接站： 根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達 (火車站 /機場 )。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。 三、旅游及行程的安排： 導游要求： 知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。 車輛要求： 安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確?？腿税踩?。 四、 旅游保險： 確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保 10 萬元旅游人身意外傷害險。 五、會議日程安排： 月日：機 (08： 0018： 00)，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。 A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅 B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排 3 名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為 VIP 客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。 C：代定客人往返大交通 D：舉行主題晚宴 (根據(jù)客戶要求 )。若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。 E：協(xié)助主辦單位安排參會事議 19： 0021： 00 晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx 月 xx 日：參加會議。 本酒店參會：上午： 8： 0010:00 上半場 10： 0010： 30 茶歇 10： 3012： 00 下半場 12： 0013： 00中餐 下午 :14:0016:00 上半場 16： 0016： 30茶歇 16： 3018： 00 下半場 19： 0021： 00晚宴 xx 月 xx 日： (根據(jù)實際情況安排時間 )方案三：第二屆餐飲業(yè)博覽會會務接待方案 為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下： 一、接待時間 20XX年 10 月 17日至 21 日