【正文】 午前。 10 月 17 日全天報到。 二、住宿安排 組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在 8 月25 日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組 (餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后 )，并將定金 (500 元 /人 )于 8 月 31 日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。 三、用餐安排 10 月 17 日至 20 日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。 四、交通 安排 10 月 17 日會議報到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時間報接待組。 餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。 10 月 21 日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。 五、收費標(biāo)準(zhǔn) (一 )會務(wù)費：每位代表會務(wù)費 600 元，會務(wù)費包括餐博會資料費 、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀(jì)念品等。團(tuán)體報名超過 50 人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。 (二 )食宿費：根據(jù)所住的不同賓館設(shè) A 類： 1500 元 /人， B 類： 1200元 /人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請在 8月 25 日前與接待組聯(lián)系。 (三 )減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費、會務(wù)費 。各地組團(tuán)參會人數(shù)超過 20 人的，免收聯(lián)絡(luò)員(1 名 )的食宿費和會務(wù)費。 六、其他 因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī) (車 )票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。 七、聯(lián)系辦法 餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組： 聯(lián)系人：肖來利 xxxxxx 劉勇 0298xxxxxx 傳真： 029xxx 繳費賬號： xxxxx 開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行 開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組 方案四：會議接待方案 一、接待時間： XX 年 X 月 X 日 — X 月 X 日 二、接待地點： 接送機(jī)地點：西寧機(jī)場 下榻酒店： XX大酒店 (銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等 ) 會議地點： XX 大酒店會議廳 (銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等 ) 三、接待對象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準(zhǔn)備工作： ，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 ，提前預(yù)定 接車輛安排 (嘉賓到達(dá)前 20 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作 ) ，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 六、機(jī)場接待 ，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎 XX 貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處 (簽到臺桌子規(guī)格 )。接待組由此將客人集中帶出乘車。 、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌 (80x180cm 以下易拉寶 )。 。 ，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。 硬件附注：易拉寶 2 個 (其中 1 個 2 米 )，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶 10條 . 七、酒店入住 ，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。 ，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 ，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。 。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。 八、用餐 (早餐、中餐、晚餐 ) 。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。 ，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。 九、會議前的籌備工作 。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。 。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花 。為使 會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。 十、會議接待 (電子屏幕 )提前 15 分鐘播放“熱烈歡迎各位 XX 貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)” 1)提前 30 分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新 2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈， 擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。 ，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前 1 小時，再次提醒相關(guān)人員 ，由禮儀引入會場就座。 十 一、座談 (集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹 PPT) (技術(shù)人員 PPT 講解，互動 ) (每 2030分鐘添加茶水或視情況而定 ) (依重 要程度，進(jìn)行拍照留檔 ) (依重要程度，進(jìn)行攝像留檔 ) 十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備 做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。 十 三、會后服務(wù) 會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。 第四篇：會議接待方案 會議接待策劃方案 為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特擬定方案如下： 一、會議主題：客戶培訓(xùn) 二、會議時間： 2021 年 8 月 23 日 —— 24 日 三、會議地點：杭州蕭山瑞萊克斯酒店 2 樓楊歧廳 四、參會人數(shù)： 110 人左右 五、工作職責(zé) （一）會務(wù)期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。 （二）會議會場布置和組織工作。 （四）做好出席會議嘉賓、客戶的組織聯(lián)絡(luò)工作。 （四）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會務(wù)的方案設(shè)計 ,各種票證制作和物料采購。 （五）做好賓客的迎送、住宿、乘車等具體接待事宜。 （六）組織好會務(wù)期間客房、餐廳、和 會議室的食品安全、通信、設(shè)備保障工作。 六、具體工作任務(wù) 會前：會議舉辦場所確定后，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議接待方案費用標(biāo)準(zhǔn)等。制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及會議接待流程。 （一）準(zhǔn)備會議物料（會務(wù)組任務(wù)） 確定邀請嘉賓及客戶名單、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)，將航班、車次及抵達(dá)時間報接待組。 確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽到表、會議指南、會議日程等 ,按要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。 制作票證：桌簽： 15cm 40cm，簽到處 1 塊，簽約處 1 塊，住宿登記處 1 塊，導(dǎo)引路牌 3 塊，簽到登記 表 2 本。為賓客們訂制入場證，工作人員工作證、貴賓席姓名臺卡胸花、會議用餐券。 統(tǒng)計人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫冊、會議指南、會議日程等統(tǒng)一裝袋。 根據(jù)會議會場布置要求準(zhǔn)備好廣告牌、歡迎標(biāo)語、宣傳標(biāo)語、噴繪、展架等設(shè)計，制作。 （二）會場布置：主席臺搭建及座區(qū)安排（會務(wù)組任務(wù)）。（ 1）宣傳推廣用品的準(zhǔn)備 : 懸掛橫幅：（酒店門口和會場內(nèi)部）表示對各位參會的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。 導(dǎo)引牌：（ 34 個，擺放在分岔口）引導(dǎo)客戶按照指定路線到達(dá)會場 易拉寶 ：（需要制作三種內(nèi)容的： A、主講老師介紹； B、主辦方公司介紹； C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會場進(jìn)口的兩邊（ 2）重點做好會場以及主席臺、嘉賓席的布置。做好座區(qū)標(biāo)牌、并擺放桌簽。 （ 3）做好會議主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。臺面鋪設(shè)紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。 （ 4）根據(jù)會務(wù)組要求布置好（廣告牌、會議標(biāo)語、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實到位。（ 5）安排好公司展示及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。 （ 6）在大堂、