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正文內(nèi)容

職業(yè)經(jīng)理人的成功之道27法則(編輯修改稿)

2024-10-11 15:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? ”如果你回答不出,他們很可能并不信任你。這可能是由于你不相信他們。再問問你自己, “我是不是相信班子內(nèi)的每一位成 員? ”如果回答是否定的,或者其中有一個(gè)你并不信任。那么問題就嚴(yán)重了。最好與你最信任的部下商量,然后召見你所不信任的那個(gè)人看看問題何在,探討一下你為何不信任他或她(或者說為什么你認(rèn)為他或她未盡心盡力)。不要責(zé)備對(duì)方,而只是慎重地探討問題所在。舍此別無他法。 問題 你是不是認(rèn)為你的上司是一位優(yōu)秀經(jīng)理呢?如果不是,原因何在?如果你相信自己,那么就正視問題,幫助你的上級(jí) 。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 12 職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十三):上司 不要忘記,你的上司同你一樣也是人。 有的時(shí)候,你可能并不這樣認(rèn)為,但你的 上司的確也是人。他(或她)有感情,有疑慮,有問題。不管你信不信,你的上司也會(huì)經(jīng)常想起你。你上司肩負(fù)的擔(dān)子很可能超過了你的想象,并很可能還在分擔(dān)你的負(fù)重。你可能認(rèn)為你的上司優(yōu)柔寡斷、冷漠、不近人情。但是,你應(yīng)該理解,他(或她)所承受的壓力是你覺察不到或無法正確估計(jì)的。 優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)投人所好,但是他會(huì)盡力幫助自己的上司,決不會(huì)見死不救。優(yōu)秀經(jīng)理尊重上司的威信,尊重他可能是經(jīng)過艱難奮斗才身居要職的事實(shí)。優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)力圖盡可能多地分擔(dān)上司的重負(fù)。他會(huì)自愿地為上司做事。而且,在向上司匯報(bào)問題時(shí),優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)忘記伴以解決這些問題的明確建議。 優(yōu)秀經(jīng)理完全忠實(shí)于自己的上司。盡管他知道上司遠(yuǎn)不是完美無缺的,而且有時(shí)雖不能說無能,但總有點(diǎn)欠缺(所有的上司都可能是這樣),但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理永遠(yuǎn)不會(huì)在背后說上司的壞話。如果他對(duì)上司有什么抱怨的話,他會(huì)對(duì)上司本人(而不是其他什么人)直接提出,就此問題進(jìn)行坦誠布公的辯論。 優(yōu)秀經(jīng)理為上司兢兢業(yè)業(yè)地工作,對(duì)所應(yīng)該做到的事盡心盡力。他從不試圖嘲弄上司,對(duì)他橫加挑剔,或使他出丑露乖。優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)抱怨上司的失敗,也不會(huì)在上司作出愚蠢主張時(shí)揪住不放。 優(yōu)秀經(jīng) 理或許會(huì)力圖勸阻上司作出某項(xiàng)決定,但決定一旦作出,優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)通情達(dá)理地接受決定,并且全力以赴地支持。 優(yōu)秀經(jīng)理所尋求的與上司的關(guān)系是一種公開、坦誠、支持與信任的關(guān)系。 行動(dòng) 坦誠地回答下述問題: 你與上司之間存在什么問題嗎? 你與他(或她)是否討論過這些問題? 你是否曾投身處地地為上司著想過? 你是否從不在背后抱怨你的上司? 你是否完全忠實(shí)于他(或她)? (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 13 你是否尊重你的上司? 如果你的回答是,你與上司的關(guān)系有嚴(yán)重缺陷,那么就應(yīng)該 安排時(shí)間去見見上司,與他討論一下。在見上司之前先對(duì)上述問題的答案仔細(xì)地作些準(zhǔn)備,不必?fù)?dān)心失去自己的職務(wù);坦誠務(wù)實(shí)地去解決問題比故意躲避不去解決強(qiáng)似千倍。 如果你覺得上司會(huì)因直言面陳而將你辭退,那么不管怎樣,你已麻煩重重。 記住 優(yōu)秀經(jīng)理對(duì)他的上司忠心耿耿。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 14 職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十四):上情下達(dá) 聽取情況介紹,作出情況介紹,而且要簡(jiǎn)明扼要。 上情下達(dá)的原則是很重要的。 人們擔(dān)心存在這樣一種危險(xiǎn),即以 另一種官僚主義制度來取代一個(gè)關(guān)鍵的管理任務(wù)。經(jīng)理不再將向部下介紹情況視作他們的任務(wù),而只是發(fā)布公司的簡(jiǎn)報(bào)。 在一個(gè)我熟悉的公司里,高層經(jīng)理們用幾個(gè)小時(shí)整理用來下發(fā)的兩頁公司簡(jiǎn)報(bào)。而簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容幾乎一成不變地充斥著 “沮喪與厄運(yùn) ”(每當(dāng)人們因好消息而有所希冀時(shí),該公司財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總是不忘指出, “他們 ”會(huì)看到費(fèi)用也將增加)。 筆者也曾看見經(jīng)理們將簡(jiǎn)報(bào)貼在通告欄上后,又到各休息室去放幾張?jiān)谧雷由希尮蛦T們閱讀。這才是正確的方式,這才是上情下達(dá)。 公司簡(jiǎn)報(bào)被視作為 “管理宣傳 ”。 優(yōu)秀經(jīng)理 首先做到使自己每時(shí)每刻了解上情,然后保證盡快地下達(dá)。如果公司作出了書面簡(jiǎn)報(bào),那么他將用它來充實(shí)自己的下達(dá)內(nèi)容。優(yōu)秀經(jīng)理清楚什么是他部下所關(guān)心的,并就這些內(nèi)容作介紹。作出介紹后,他鼓勵(lì)部下提出疑問,如果他回答不了,他就會(huì)去尋找答案。雖然公司簡(jiǎn)報(bào)可能提及本月因外匯損失而需實(shí)行一項(xiàng)特殊規(guī)定,但優(yōu)秀經(jīng)理知道他的部下更喜歡知道新鏟車何時(shí)到貨,或者公司什么時(shí)候開始裝修員工的休息廳,或者新的入庫手續(xù)何日開始實(shí)行等等。 優(yōu)秀經(jīng)理堅(jiān)持簡(jiǎn)明扼要地介紹情況。他總是恰當(dāng)?shù)?、面?duì)面地和經(jīng)常性地這么做,他還總是給予足夠的提問時(shí) 間。優(yōu)秀經(jīng)理經(jīng)常性地發(fā)布情況介紹,并在必要時(shí)作即興式的介紹。 行動(dòng) 如果近一個(gè)月以來你還未曾親自對(duì)部下介紹過情況,那就該立即被開除。 檢查一下你的工作日程,在今后 4 個(gè)星期中安排充足時(shí)間介紹情況。這是頭等重要的事。仔細(xì)準(zhǔn)備你的介紹,利用最近的公司簡(jiǎn)報(bào),但重點(diǎn)必須放在部下最為關(guān)心的事情上。給予充分的提問時(shí)間。不要只作直接對(duì)部下的情況介紹,應(yīng)進(jìn)一步幫助他們向下傳達(dá)情況。 記住 人們喜歡聽取優(yōu)秀經(jīng)理的情況介紹,這比小道消息要好得多。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 15 職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十五):關(guān)心 關(guān)心你的部下,那么他們也會(huì)關(guān)心你與公司。 切忌假作關(guān)心。如果你不想為部下費(fèi)神,那么也就不必費(fèi)神作假。 盡管組織的人事政策可以是 “我們要成為一個(gè)關(guān)心雇員的雇主 ”,但除非每個(gè)部門的主管、經(jīng)理、主任都關(guān)心他或她的員工,這句話將毫無意義。 優(yōu)秀經(jīng)理關(guān)心他的員工,盡其所能地幫助部下解決困難。此外,他表現(xiàn)出對(duì)別人的關(guān)心,表現(xiàn)出對(duì)部下成功的欣喜和對(duì)他們失敗的體諒。他關(guān)注員工們的業(yè)務(wù)訓(xùn)練、技能的發(fā)展,以及事業(yè)的進(jìn)步。只要有必要,他還會(huì)小心地提出意見與忠告。他總是使自己隨處可見。 當(dāng)員工家 里遇到不幸時(shí),優(yōu)秀經(jīng)理特別關(guān)心,看能否給予任何幫助。他不貿(mào)然行事,但十分關(guān)注。當(dāng)員工碰到個(gè)人問題時(shí),他會(huì)給予假期,而且常常先于他們開口請(qǐng)假。 如果有人生病,他會(huì)送一張慰問卡、一束鮮花、一些雜志,甚至一瓶威士忌。他的關(guān)心是真誠的,甚至不惜為此打破規(guī)章。 然而最重要的是,在他人發(fā)生問題時(shí),優(yōu)秀經(jīng)理總是到場(chǎng)詢問問題所在。他就是這樣關(guān)心他人的。 行動(dòng) 規(guī)定自己從現(xiàn)在起每天起碼要做一件關(guān)心部下的事。這并不需要太多的想象力。比如,了解一下今天誰因病缺席,并作出某種關(guān)心的姿態(tài),如送一張慰問 卡等。這并不只是福利部門管理者的任務(wù),這也是優(yōu)秀經(jīng)理的份內(nèi)工作。又如,去探視一下病了一段時(shí)間后剛上班的某個(gè)人,對(duì)他或她的利益表示一些真誠的關(guān)切。 注意你的部下并示以關(guān)懷。對(duì)你來說,部下是十分寶貴的,你應(yīng)該為他們自豪。 記住 如果你想要成為一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理,你必須關(guān)心別人。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 16 職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十六):變革 進(jìn)步是變革的同義詞。 一個(gè)組織內(nèi)如果沒有變革,那么該組織就會(huì)成為一個(gè)極度乏味的場(chǎng)所。它的產(chǎn)品過時(shí),設(shè)備破舊,服務(wù)落后,環(huán)境枯燥無味,隊(duì)伍死氣沉沉。 陰郁而又消沉的人總是反對(duì)變革,他們滿足和安心于已熟悉的事物。無論是新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),新的上級(jí),還是新的辦公室,變革都使他們驚慌失措。 優(yōu)秀經(jīng)理清楚地知道,除了變革別無其他選擇。環(huán)境無時(shí)無刻不在變化(新的市場(chǎng)、新的政府、新的觀念),與此同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)總是激烈地進(jìn)行著。這些逼迫人們尋求更有效的工作方法、新的技術(shù)、新的產(chǎn)品、新的銷售運(yùn)動(dòng),甚至新的人員。 優(yōu)秀經(jīng)理喜歡變革,在變革中興旺發(fā)達(dá)。變革給他以激勵(lì),使他因工作中充滿挑戰(zhàn)而感到充實(shí)。當(dāng)然,他了解部下的擔(dān)心和不安,因此他常與他們?cè)谝黄?,解釋和討論變?的必要性,消除他們的顧慮,激起他們的興趣。他勸告他們改用新的電子通信系統(tǒng)是絕對(duì)必要的;報(bào)酬支付中的反常情況導(dǎo)致除了采用新的崗位評(píng)估系統(tǒng)已無其他選擇;空間的狹小意味著需要搬遷到路對(duì)面的新辦公室去。優(yōu)秀經(jīng)理有時(shí)還得好言相勸,說明由于自動(dòng)包裝線的建立,現(xiàn)在必須改變?nèi)藛T配備的水平,同時(shí)消除他們的疑慮,說明自然減員將足以抵消裁減。 不管是何種變革,優(yōu)秀經(jīng)理盡力注意不使他的部下出差錯(cuò),并盡可能為他們考慮。他不倉促從事,而用大量的時(shí)間與部下商討,爭(zhēng)取他們的支持,取得他們的同意和合作。優(yōu)秀經(jīng)理最不愿做的事是強(qiáng)行變革 ,不過,有時(shí)候這是他不得不做的。 行動(dòng) 到你主管的部門去走走,問問你碰到的每一個(gè)人: “你想要在這里看到的變化是什么? ”與你的直屬下級(jí)討論你的調(diào)查結(jié)果,并制訂計(jì)劃推行大家都同意的變革。然后回到主張變革的部屬中去,向他們建議你的計(jì)劃。 問題 誰能變革優(yōu)秀經(jīng)理呢? (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 17 職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十七):特性 一個(gè)經(jīng)理的特性,反映在他或她班子的特性之中。 無特性就等于無色彩。無特性就是沒有個(gè)性,沒有生活、沒有激情、沒有興趣、沒有活力。筆者曾碰到過一些無特性的經(jīng)理, 他們?nèi)諒?fù)一日無所事事,把文件推來推去,坐等問題放到辦公桌上,然后又轉(zhuǎn)給他人。如果說這樣的經(jīng)理有什么特點(diǎn)的話,那就是整日唉聲嘆氣和挑剔他人,包括上級(jí)、同事、甚至下級(jí)。 作為一個(gè)經(jīng)理,缺乏特性可以說是糟到了極點(diǎn)。 優(yōu)秀經(jīng)理具有特牲少是個(gè)人物。他的特性表現(xiàn)在他與部下、上司和同事的相處上;表現(xiàn)在他審時(shí)度勢(shì)和處理所遇問題的方式上;還表現(xiàn)在人們喜歡的他的一些怪癖上。他的特性給人們每天的工作注入了豐富色彩。優(yōu)秀經(jīng)理的特性表現(xiàn)得淋漓盡致,具有人們看得見說得出的鮮明標(biāo)記。人們會(huì)對(duì)新來的同事這樣介紹優(yōu)秀經(jīng)理, “對(duì)于張總,你必須記住的一件事是,在星期一早上躲著他點(diǎn),這是他會(huì)對(duì)你發(fā)火的唯一時(shí)間。如果你有什么事,總在午餐后再去找他。 ”在另一個(gè)部門,人們或許會(huì)這樣談起他們的經(jīng)理: “我要告訴你一些有關(guān)陳經(jīng)理的情況,他是個(gè)好上司,但在挨過他的臭罵之前,你還不會(huì)了解他。得有點(diǎn)思想準(zhǔn)備,你會(huì)有那種經(jīng)歷。但在那之后,你將獲得他的完全信任和支持。 ” 優(yōu)秀經(jīng)理的特性將反映在他部下的特性之中,因?yàn)樗麄儗Ⅲw現(xiàn)他的價(jià)值觀和他的信念。對(duì)他重要的東西對(duì)他們也將同樣是重要的。
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