訂單評審記錄清單[全文5篇](編輯修改稿)
2025-05-22 05:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 自行終止。以本規(guī)定為準(zhǔn)。 1本規(guī)定由 PMC 部制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由 PMC 部執(zhí)行。 1本規(guī)定解釋權(quán)歸 PMC 部。 制定 :劉曉 東審核 :批準(zhǔn) : 第四篇：訂單合同評審程序流程 訂單合同評審流程 目的 通過對合同 /訂單進行預(yù)先的評估和確認(rèn)，以確保按客 ,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨，滿足客戶的期望與需求，同時保證雙方的共同利益。 適用于公司所有合同及客戶訂單評審。 定義無 權(quán)責(zé) 業(yè)務(wù)部（ PMC） 負(fù)責(zé)與客戶進行溝通 ,確定價格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等方面的要求。 負(fù)責(zé)主導(dǎo)合同及訂單之評審。 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單各 項內(nèi)容進行澄清 . 工程部 :負(fù)責(zé)制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料 . 倉庫 :負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計 采購部 :負(fù)責(zé)對產(chǎn)品原材料物料進行采購 ,并對其交期跟進 。及原材料備料 . 生產(chǎn)部 :負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)設(shè)備能力及生產(chǎn)的管控 . 品保部 :負(fù)責(zé)評審檢測設(shè)備能力及品質(zhì)的管控 . 訂單接獲及登錄 : 業(yè)務(wù)接（ PMC）到客戶書面訂單后 ,需對訂單內(nèi)容 (包括品名規(guī)格、單價、數(shù)量、交期等 )進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)絡(luò)客戶對問題進行澄清 ,無誤后登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。 業(yè)務(wù)（ PMC）接到客戶口頭 訂單 ,業(yè)務(wù)需將客戶口頭訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客戶確認(rèn)后 ,登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。 訂單評審 業(yè)務(wù)（ PMC）將接獲訂單登錄于《訂單記錄表》后，填寫《合同評審單》，組織相關(guān)部門對訂單進行評審： 工程確認(rèn)新產(chǎn)品是否完成樣品確認(rèn)動作及完善制造相關(guān)的文件資料 (仕樣書 BOM 表、材料及原材料樣品、圖紙 )； 品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準(zhǔn)對產(chǎn)品品質(zhì)要求進行評審； 生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備能力要求進行評審； 采購部對物料是否滿足交貨期進行評審； 評審無異常時，由業(yè) 務(wù)部（ PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認(rèn)后，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。 評審有異常時，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單進行協(xié)商溝通，適當(dāng)時由業(yè)務(wù)呈報總經(jīng)理（或其代理人）與客戶協(xié)商 ,雙方同意后在訂單上注明雙方認(rèn)可的交期交由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達(dá)成協(xié)定 ,由總經(jīng)理回復(fù)不接受此訂單，且業(yè)務(wù)需在《訂單記錄表》內(nèi)備註。 客戶訂單經(jīng)確認(rèn)后，影印一份交財務(wù)部存檔，以便稽查單價與請款方式。 業(yè)務(wù)（ PMC）根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等制訂《周計劃排產(chǎn)表 》，以利進行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。 制單作業(yè)： 業(yè)務(wù)（ PMC）依確認(rèn)之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書（ BOM）表》擬定《物料需求單》分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。 倉庫依據(jù)《物料需求單》核實庫存數(shù)目并填寫于《物料需求單》上傳于相關(guān)部門 采購部依據(jù)倉庫所上報之《物料需求單》上數(shù)據(jù)，分別填寫
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