訂單評審記錄清單[全文5篇](編輯修改稿)
2025-05-22 05:22 本頁面
【文章內容簡介】 自行終止。以本規(guī)定為準。 1本規(guī)定由 PMC 部制定，總經理批準后由 PMC 部執(zhí)行。 1本規(guī)定解釋權歸 PMC 部。 制定 :劉曉 東審核 :批準 : 第四篇：訂單合同評審程序流程 訂單合同評審流程 目的 通過對合同 /訂單進行預先的評估和確認，以確保按客 ,我雙方協同的品質、交期等要求交貨，滿足客戶的期望與需求，同時保證雙方的共同利益。 適用于公司所有合同及客戶訂單評審。 定義無 權責 業(yè)務部（ PMC） 負責與客戶進行溝通 ,確定價格、品質、交期、服務等方面的要求。 負責主導合同及訂單之評審。 負責聯絡客戶對合同及訂單各 項內容進行澄清 . 工程部 :負責制訂相關產品檔資料 . 倉庫 :負責評審產品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計 采購部 :負責對產品原材料物料進行采購 ,并對其交期跟進 。及原材料備料 . 生產部 :負責評審生產設備能力及生產的管控 . 品保部 :負責評審檢測設備能力及品質的管控 . 訂單接獲及登錄 : 業(yè)務接（ PMC）到客戶書面訂單后 ,需對訂單內容 (包括品名規(guī)格、單價、數量、交期等 )進行查閱，發(fā)現問題，聯絡客戶對問題進行澄清 ,無誤后登錄于《訂單記錄表》內。 業(yè)務（ PMC）接到客戶口頭 訂單 ,業(yè)務需將客戶口頭訂單內容轉化成書面形式回傳客戶確認后 ,登錄于《訂單記錄表》內。 訂單評審 業(yè)務（ PMC）將接獲訂單登錄于《訂單記錄表》后，填寫《合同評審單》，組織相關部門對訂單進行評審： 工程確認新產品是否完成樣品確認動作及完善制造相關的文件資料 (仕樣書 BOM 表、材料及原材料樣品、圖紙 )； 品保部根據本公司現有質控水準對產品品質要求進行評審； 生產部對生產設備能力要求進行評審； 采購部對物料是否滿足交貨期進行評審； 評審無異常時，由業(yè) 務部（ PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認后，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。 評審有異常時，業(yè)務負責聯絡客戶對合同及訂單進行協商溝通，適當時由業(yè)務呈報總經理（或其代理人）與客戶協商 ,雙方同意后在訂單上注明雙方認可的交期交由總經理簽名確認，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協商不能達成協定 ,由總經理回復不接受此訂單，且業(yè)務需在《訂單記錄表》內備註。 客戶訂單經確認后，影印一份交財務部存檔，以便稽查單價與請款方式。 業(yè)務（ PMC）根據客戶交期、物料狀況、產能負荷等制訂《周計劃排產表 》，以利進行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產、采購、品保相關部門。 制單作業(yè)： 業(yè)務（ PMC）依確認之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書（ BOM）表》擬定《物料需求單》分發(fā)倉庫、采購、生產及品保相關部門。 倉庫依據《物料需求單》核實庫存數目并填寫于《物料需求單》上傳于相關部門 采購部依據倉庫所上報之《物料需求單》上數據，分別填寫
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