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正文內(nèi)容

秘書工作案例分析5篇(編輯修改稿)

2025-05-21 18:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn),振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)”的方針,在不放松糧食生產(chǎn)的同時(shí),把甘蔗生產(chǎn)作為全縣的經(jīng)濟(jì)支柱來抓,并制定一系列政策,讓利于民,促進(jìn)甘蔗生產(chǎn),取得了顯著成效。 1995年,全縣糧食總產(chǎn)達(dá) 億斤,創(chuàng)歷史最高水平,人均產(chǎn)糧 593 公斤,甘蔗總產(chǎn) 萬噸,財(cái)政收入 1599 萬元 ,農(nóng)民人均收入 1404 元,這幾項(xiàng)都比 1992年有較大發(fā)展,尤其是財(cái)政收入及人均收入分別增長 70%、130%。事實(shí)證明,縣里的決策是正確的,是一條富民利國的好路子。其次該縣在發(fā)展甘蔗生產(chǎn)過程中,在工作的方式方法上,也確實(shí)存在操之過急,甚至強(qiáng)迫命令的現(xiàn)象,值得高度重視和警惕。對此,縣里領(lǐng)導(dǎo)表示:一要正視現(xiàn)實(shí),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作;二要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,并對縣里的一些規(guī)定進(jìn)行清理,堅(jiān)決改正錯(cuò)誤,使之更加完善;三要針對群眾思想實(shí)際,加強(qiáng)宣傳教育,抓好兩個(gè)文明建設(shè)。調(diào)查還認(rèn)為,《南方周末》的文章存在 片面性。主要表現(xiàn)在: (一)把某鄉(xiāng)三個(gè)村發(fā)生的事說成是全縣的普遍現(xiàn)象,以偏概全,把全縣說得一無是處。事實(shí)上,全縣各地農(nóng)民種蔗的積極性,自覺性都很高,涌現(xiàn)了不少甘蔗專業(yè)村和靠種蔗富起來的農(nóng)戶。 (二)對一些具體的人和事的報(bào)道失實(shí)。 (三)對一些被采訪人的話,引用時(shí)斷章取義,不夠?qū)嵤虑笫?。調(diào)查報(bào)告通過大量的事實(shí)澄清了事實(shí)真相,消除了縣里各級領(lǐng)導(dǎo)因此而產(chǎn)生的思想壓力,促進(jìn)了社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展。案例 31996 年初,廣西召開農(nóng)村工作會(huì)議貫徹中央農(nóng)村工作會(huì)議精神。會(huì)后,廣西區(qū)黨委辦公廳就如何貫徹落 實(shí)中央農(nóng)村工作會(huì)議精神抓好春耕生產(chǎn)立項(xiàng)督查。督查的基本程序 一是進(jìn)行督查立項(xiàng),下發(fā)了(桂辦督字 [1996]6 號)《關(guān)于對抓好春耕生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村工作有關(guān)問題進(jìn)行立項(xiàng)督查的通知》(桂辦督字[1996]6 號); 二是明確規(guī)定督查活動(dòng)的起訖時(shí)間、期限,要求在一定時(shí)間內(nèi)將落實(shí)情況、存在問題及對策,寫成書面材料上報(bào); 三是要列出督查的具體內(nèi)容并明確規(guī)定各地領(lǐng)導(dǎo)要逐項(xiàng)加以檢查,找出存在問題,限期解決; 四是將各地督查匯報(bào)材料綜合整理,以督查專報(bào)形式上報(bào)中央和自治區(qū)黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。這次督查,引 起各級領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的高度重視,使春耕生產(chǎn)的重大方針政策得到有力的貫徹落實(shí),效果良好。 黨委的重大決策、重要工作部署涉及全局,牽動(dòng)方方面面,落實(shí)難度大。要真正落實(shí)好,必須先將各項(xiàng)工作分門別類,進(jìn)行立項(xiàng),然后開展督查。 1990 年以來,廣西區(qū)黨委辦公廳對自治區(qū)黨代會(huì)、黨委全會(huì)決議和自治區(qū)黨委常委會(huì)每年工作要點(diǎn),都進(jìn)行立項(xiàng)督查。為了使分解立項(xiàng)比較科學(xué),便于督查,注意掌握以下幾點(diǎn):一是準(zhǔn)確性。盡量做到三準(zhǔn)確:立項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確,符合黨委的工作意圖;指定承辦單位準(zhǔn)確,符合承辦部門的職能范圍;要求辦結(jié)時(shí)間準(zhǔn)確,符合黨 委的工作要求。二是可操作性。分解立項(xiàng)的內(nèi)容,有具體數(shù)量指標(biāo)的量化任務(wù);要落實(shí)的事項(xiàng)明確具體。三是重點(diǎn)突出。抓住主要任務(wù)及落實(shí)難度較大的“難點(diǎn)”問題作為立項(xiàng)的重點(diǎn)。幾年來,由于對分解立項(xiàng)強(qiáng)調(diào)了以上幾點(diǎn),因此使黨委的重大決策、重要工作部署得以有效的貫徹落實(shí),效果良好。會(huì)議工作案例案例 (發(fā)會(huì)議通知)會(huì)議通知 致:各部門經(jīng)理,發(fā)總經(jīng)理秘書沈君。 定于 12 月 16 日(星期三)下午 1:30 在公司會(huì)議室召開會(huì)議,討論公司人員編制和工作績效評估問題。此次會(huì)議內(nèi)容重要,請有關(guān)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席,您能 否參加,請于 12 月 14 日(星期一)之間打電話告知秘書陳紅。電話: 51426398 初萌沒有向各主管發(fā)送通知,她想反正是內(nèi)部會(huì)議,只要在公司布告欄上貼一張通知就可以了,可是她忽視了一個(gè)問題:此次會(huì)議是臨時(shí)召開的重要會(huì)議,并非公司例會(huì)。有些主管因?yàn)橐恢痹诠こ态F(xiàn)場,未能及時(shí)看到通知,造成了三位主管未能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),待發(fā)現(xiàn)時(shí),是星期三的中午,初萌只得匆忙用電話通知三位主管迅速趕到開會(huì)地點(diǎn)。其中銷售經(jīng)理王賓接到電話后不滿地說:“這么重要的會(huì),為什么不早下通知?我下午約客戶,會(huì)議只能讓 我的助手去開了。”初萌急忙說:“那可不行,總經(jīng)理特別指示,有關(guān)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席?!蓖踬e說:“可是我已通知了客戶,改期已來不及了,你說怎么辦?”初萌張了張嘴,可什么也說不上來。案例 (會(huì)議資料準(zhǔn)備) 天地石化股份有限公司董事會(huì)召開會(huì)議討論從國外引進(jìn)化工生產(chǎn)設(shè)備的問題。秘書初萌負(fù)責(zé)為與會(huì)董事準(zhǔn)備會(huì)議所需文件資料。因有多家國外公司競標(biāo),所以材料很多。初萌由于時(shí)間倉促就為每位董事準(zhǔn)備了一個(gè)文件夾,將所有材料放入文件夾。有三位董事在會(huì)前回復(fù)說將有事不能參加會(huì)議,于是初萌就未準(zhǔn)備他們的資料,不想,正 式開會(huì)時(shí)其中的二位又趕了回來,結(jié)果會(huì)上有的董事因沒有資料可看而無法發(fā)表意見,有的董事面對一大摞資料不知如何找到想看見資料,從而影響了會(huì)議的進(jìn)度。案例 3(擬會(huì)議議程與日程)天地公司將舉行銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議,研究銷售工作下一季度的目標(biāo),以及人員招聘、選拔等問題。秘書鐘苗在編制議程前,先請總經(jīng)理、銷售總監(jiān)等有關(guān)上司提出議題,再詢問各位主管是否有在會(huì)上討論的事情,并提請主管上司定奪,然后將要討論的問題排上順序。在設(shè)計(jì)具體的議程表時(shí),鐘苗把要在會(huì)上討論的議題編排一下,便打印交給了上司。如圖:天 地公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議、議程表 公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在 5 月 25 日星期一上午 9:00 在公司總部的三號會(huì)議室舉行。 銷售二部經(jīng)理的人選。 東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié) 上次會(huì)議記錄 銷售一部關(guān)于內(nèi)部溝通問題的發(fā)言 下季度銷售目標(biāo) 公司銷售人員的招聘和重組 上司認(rèn)為這份議程表有問題,需要修改。案例 4(經(jīng)費(fèi)預(yù)算) 天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 公司定于 2021 年 1 月 15 日在金都大廈一樓會(huì)議室召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。與會(huì)人員預(yù)計(jì) 200 人,現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算。 一、場地租用費(fèi) 金都大廈一樓會(huì)議室租金一天 5000 元,兩天共計(jì) 10000 元。 二、攝像設(shè)備租用費(fèi) 擬租攝像機(jī) 2 臺,每臺每天租金 2021 元,共計(jì) 4000 元。 三、聘請專家咨詢費(fèi) 擬請專家 2 人,每人每天支付 5000 元,共計(jì) 10000 元。 四、宴請費(fèi)用 10 人一桌,每桌標(biāo)準(zhǔn) 2021 元,共計(jì) 40000 元。 五、交通費(fèi)用 租用旅行車 2 輛,每輛每天 500 元,兩天共計(jì) 2021 元。 六、會(huì)議用品費(fèi) 資料制作費(fèi):每份宣傳資料成本為 5 元,需制作 2021 份。共計(jì)10000元。 七、紀(jì)念品 到會(huì)記者預(yù)計(jì) 50人,每人一份紀(jì)念品價(jià)值 500元,共計(jì) 25000元,此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)總計(jì) 10 萬元。 此預(yù)算提交總經(jīng)理辦出會(huì)審查批準(zhǔn)。會(huì)議籌備小組 二 00 四年一月三日 案例 天地實(shí)業(yè)總公司第六屆職工代表會(huì)議方案天地實(shí)業(yè)總公司黨委:根據(jù)市總工會(huì)的指示,考慮我總公司第五屆職工代表大會(huì)選出 的領(lǐng)導(dǎo)班子已任期屆滿,總公司工會(huì)研究決定,于 2021 年 11 月 20 日至 22日,在總公司俱樂部召開第六屆職工代表大會(huì)?,F(xiàn)將會(huì)議方案報(bào)告如下: 一、會(huì)議任務(wù)。召開總公司第六屆職業(yè)代表大會(huì),總結(jié)上屆工會(huì)委員會(huì)工作,選舉第六屆總公司工會(huì)委員會(huì),研究在“十五”計(jì)劃期間,如何根據(jù)新形勢。新任務(wù)開展工會(huì)工作。 二、會(huì)議代表名額。出席第六屆職工代表大會(huì)的代表,仍按總工會(huì)會(huì)員的比例,下達(dá)到各基層單位,通過民主選舉產(chǎn)生。全公司共選上出席代表大會(huì)的代表 80人?;鶎訂挝淮砻~分配表附后。 三、會(huì)議議程及日程 。 11 月 20 日,由第五屆工會(huì)委員會(huì)主席趙丁一作《天地實(shí)業(yè)總公司 2021 年的來工會(huì)工作總結(jié)報(bào)告》,并交與會(huì)代表討論審議。 11 月 21 日,選舉產(chǎn)生總公司第六屆工會(huì)委員會(huì)。然后討論在“十五”期間,如何根據(jù)新形勢,新特點(diǎn)開展工會(huì)工作,并制訂出第六屆工會(huì)委員會(huì)工作規(guī)劃。 四、會(huì)議召開辦法。大會(huì)小會(huì)相結(jié)合,開幕式、閉幕式為大會(huì),討論分大會(huì)與小會(huì)兩種形式。在小組討論的基礎(chǔ)上,各組選出代表,就“十五”期間的工會(huì)工作,在大會(huì)上發(fā)言。 五、會(huì)議的準(zhǔn)備工作,擬組織兩個(gè)精干的小組,分別總結(jié)上屆工會(huì)委員會(huì)工作,起草下屆 工會(huì)委員會(huì)工作規(guī)劃。準(zhǔn)備工作力爭在 11 月18 日之前完成。代表的選舉工作,也在 11月 18 日之前完成。 六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。因這次會(huì)議時(shí)間不長,又在總公司內(nèi)召開,所需經(jīng)費(fèi)很少,我們研究,可由工會(huì)會(huì)費(fèi)支出。 七、會(huì)議的后勤保障。與會(huì)代表將統(tǒng)一安排在公司招待所住宿?;锸硺?biāo)準(zhǔn):每人每天 100 元,自助餐形成。 22 日晚安排會(huì)餐,公司車隊(duì)將派出兩輛大轎車供會(huì)議使用。 八、開幕式上,擬請黨委書記明磊同志講話。閉幕式只請主管工會(huì)工作的李書記講話。擬上報(bào)告,如有不妥,請指示。案例 (接站) 天地公司定于 2021 年 2 月 15 日在京召開為期兩天的新產(chǎn)品推廣會(huì),邀請了國內(nèi)外十幾家合作公司的管理人員,技術(shù)人員近百人參加。秘書初萌負(fù)責(zé)安排接站報(bào)到工作,但因春節(jié)后客流較大,她又缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),致使部分與會(huì)者沒能找到接站處,費(fèi)了很大周折才找報(bào)到地點(diǎn),因而損害了企業(yè)的良好形象。案例 (會(huì)中協(xié)調(diào)) 天地公司的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)即將開始,總經(jīng)理秘書高葉正站在會(huì)議大廳的入口處,她一邊做著最后的檢查,一邊在算著嘉賓的到來。她發(fā)現(xiàn)主席臺上放置的定位牌有問題,一位董事因故不能前來,定位牌卻沒有撤掉,而 另一位嘉賓剛剛來電話說要來,定位牌還未準(zhǔn)備好;這時(shí)他的手機(jī)又響了,原來是接電視臺記者的汽車在路上拋錨了,現(xiàn)場直播發(fā)布會(huì)已經(jīng)來不及了;同時(shí)會(huì)議秘書組的人員來報(bào),宣傳材料不太夠;此時(shí)嘉賓已陸續(xù)到來。案例 8 天地實(shí)業(yè)公司生產(chǎn)部經(jīng)理,經(jīng)常通過召開會(huì)議來解決問題和處理工作,同時(shí)他自已又必須參加很多上司主持召開的會(huì)議。他感覺整天忙于各種會(huì)議,無暇處理業(yè)務(wù),造成工作上的被動(dòng),為此下決心改進(jìn)會(huì)議。過去,他每召集一次會(huì)議,不管會(huì)議內(nèi)容是什么,總是要求下屬所有的負(fù)責(zé)人來開會(huì)。結(jié)果,會(huì)議規(guī)模很大。每位參加者為了表示對會(huì)議重視,大都 至少提出一個(gè)問題,而多數(shù)問題,都與會(huì)議議題無關(guān),這就難免使會(huì)議時(shí)間拖得很長。究竟怎樣確定與會(huì)人員的范圍才合理呢?經(jīng)過認(rèn)真分析研究,他找到了一個(gè)兩全其美的辦法。這就是:會(huì)前,先分發(fā)一份會(huì)議須知單,內(nèi)容大都為:某月某日某點(diǎn),在某會(huì)議室,討論某問題,已邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志參加討論,如你認(rèn)為需要了解有關(guān)情況或愿參加討論,屆時(shí)出席。未到會(huì)者,我們將于會(huì)后立即送上會(huì)議討論紀(jì)要,供你參考并提出意見。 過去每次會(huì)議都要十多人參加,并且時(shí)間很長。而現(xiàn)在只有少數(shù)幾個(gè)人參加,再加一個(gè)記錄的秘書,用一個(gè)小時(shí)左右就會(huì)把會(huì)開完了,而且也沒有人敢怠慢。案例 9 天地公司總裁秘書施林受總裁委托,去公司的生產(chǎn)車間主持第一季度的生產(chǎn)運(yùn)營會(huì)議,會(huì)議開始時(shí),她首先發(fā)言道:“今天,我們主要談一談 2021 年第一季度的生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃,大家自由發(fā)言吧!”大家先是面面相覷,會(huì)議出現(xiàn)冷場,過了一會(huì),張副廠長開始說到生產(chǎn)設(shè)備需要更新的問題,王副廠長又由生產(chǎn)設(shè)備更新說到職工食堂設(shè)備也需要更新,大家七嘴八舌,施林發(fā)現(xiàn)討論越來越偏離主題,談了半天,正題也沒說幾句,而且就聽幾個(gè)人在夸夸其談,大多數(shù)人無法發(fā)表自己的見解。會(huì)議就這樣不了了之了。案例 10一次某地黨代表大會(huì)的開幕 式上,會(huì)務(wù)人員未能按大會(huì)主持人宣布的程序播放國際歌,雖然得到補(bǔ)救,但終是一件憾事,并受到批評。 事情發(fā)生的過程是,會(huì)務(wù)組會(huì)前起草的“大會(huì)開幕式程序(送審稿)”中列有“奏(或播放)國際歌”的一項(xiàng)。大會(huì)秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時(shí),擬把此項(xiàng)放在大會(huì)閉幕式時(shí)進(jìn)行,于是把此項(xiàng)目在開幕式的程序中刪掉了。后來大會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時(shí),又把該項(xiàng)圈了回來。會(huì)務(wù)組的同志,憑印象只知道已經(jīng)刪掉了奏國際歌這項(xiàng)程序,而對后來又被圈了回來一事,未加注意,因此對于在大會(huì)開幕式上“奏國際歌”一項(xiàng)事前未做準(zhǔn)備,當(dāng)主持人在大會(huì)上宣布“奏 國際歌”時(shí),無法奏出,一時(shí)形成了冷場。幸好會(huì)務(wù)組長急中生智,立即上臺揮拍領(lǐng)唱,這樣才圓了場。會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)同志說,這一事故該予以批評,吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時(shí)刻能得到及時(shí)補(bǔ)救,這是好的,這一點(diǎn)值得表揚(yáng)。案例 11 一個(gè)大型會(huì)議的晚會(huì)內(nèi)容怎么定,方秘書先請示分管辦會(huì)的黃副主任,定為“舉辦電影晚會(huì)”。黃沒有說要再往上請示,而方秘書自認(rèn)為再請示第一把手賈主任也許會(huì)更好辦事。在請示賈時(shí)又沒有把已請示黃所定的意見告訴賈,賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出”。這樣,一個(gè)晚會(huì)出現(xiàn)兩種不同安排的領(lǐng)導(dǎo)意見,該怎么辦?方秘書左右為難。幾個(gè) 辦會(huì)秘書研究,最后定為按賈的意見執(zhí)行。由方秘書向黃副主任作自我批評,說明擬按賈主任的意見辦,請黃諒解。當(dāng)時(shí)黃對方秘書多頭請示很不高興,但還是同意了按賈的意見執(zhí)行。案例 12 一次,上級領(lǐng)導(dǎo)到某濱海城市考察。在當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作之前,有關(guān)同志先安排 30 分鐘時(shí)間,到海灘旅游點(diǎn)考察旅游資源,然后回住地開會(huì)。就在上級領(lǐng)導(dǎo)一行按預(yù)定計(jì)劃,即將乘車離開海灘之際,突然開來了兩輛中巴,當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人剛把上級主要領(lǐng)導(dǎo)請上車,當(dāng)?shù)氐囊恍┡阃藛T和工作人員就一擁而上,車子呼
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