水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-09 11:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ；水利部投資比例較大的省屬重點(diǎn)工程由水利部或有關(guān)流域機(jī)構(gòu)和省級(jí)水利廳（局）的檔案部門參加；其他的省屬重點(diǎn)工程由省檔案局和各省級(jí)水利廳（局）的檔案管理部門參加；一般的地方水利工程由有關(guān)地、市、縣檔案局和水利局的檔案部門參加；小型水利工程等其他項(xiàng)目則由項(xiàng)目建成后的產(chǎn)權(quán)單位的檔案部門參加。 第二十五條 工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、管理等單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和檔案管理人員，依據(jù)本規(guī)定對(duì)水利工程檔案 的收集、整理、歸檔等工作，特別是竣工圖的編制與整理情況，進(jìn)行一次徹底的檢查，并寫出自檢報(bào)告（具體內(nèi)容參見本規(guī)定第二十八條），在申請(qǐng)工程（項(xiàng)目）驗(yàn)收時(shí)，一并報(bào)送給驗(yàn)收主管單位，并抄送驗(yàn)收主管單位的檔案部門。 第二十六條 工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)由參加驗(yàn)收的檔案人員和建設(shè)、監(jiān)理、管理、施工等單位的檔案人員與工程技術(shù)人員組成檔案資料驗(yàn)收組。大、中型建設(shè)項(xiàng)目要在驗(yàn)收工作結(jié)束時(shí)寫出驗(yàn)收專題報(bào)告（此報(bào)告應(yīng)作為工程竣工驗(yàn)收鑒定書的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書中）；一般工程也應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收鑒定書中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評(píng)價(jià)意見。 第二十七條 檔案資料驗(yàn)收組，應(yīng)通過聽匯報(bào)（工程建 設(shè)與檔案資料管理概況和竣工檔案資料自檢報(bào)告）、參觀工程建設(shè)現(xiàn)場（了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程）、抽查有關(guān)檔案資料（重點(diǎn)抽查竣工圖的質(zhì)量）等多種方式進(jìn)行檔案資料的檢查驗(yàn)收。其中抽查工程檔案資料的比例：有關(guān)文字材料不得少于案卷總數(shù)的 10%；竣工圖不得少于總張數(shù)的 15%。 第二十八條 檔案資料驗(yàn)收組的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1．檔案資料工作概況：檔案資料工作管理體制（包括機(jī)構(gòu)、人員等）和檔案保管條件（包括庫房、設(shè)備等）及有關(guān)檔案烏煙瘴氣 形成、積累、整理 （立卷）情況，其中包括項(xiàng)目單位、單項(xiàng)工程數(shù)和產(chǎn)生檔案資料總數(shù)（卷、冊(cè)、張）。2．竣工圖的編制情況與質(zhì)量。 3．檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊(cè)）數(shù)、圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。 4．對(duì)檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)及檔案資料在施工試運(yùn)行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。 5．檔案資料工作中存在的問題、解決措施及對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。 第六章 附 則 第二十九條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。 第三十條，本規(guī)定自公布之日起施行。 水利基本建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 應(yīng)歸檔材料內(nèi)容 保 管 期 限 主管 機(jī)關(guān) 建設(shè)單位 管理單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 1 可行性研究、任務(wù)書 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 長期 永久 永久 長期 可行性研究報(bào)告及批復(fù) 長期 永久 永久 長期 項(xiàng)目評(píng)估 長期 永久 永久 長期 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 長期 永久 永久 長期 計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù) 長期 永久 永久 長期 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地質(zhì)圖 永久 永久 永久 勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘察記錄、化驗(yàn)、 試驗(yàn)報(bào)告 永久 永久 永久 重要巖、土樣及有關(guān)說明 永久 永久 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 永久 長期 水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 永久 長期 3 設(shè)計(jì)文件 初步設(shè)計(jì) 永久 長期 永久 序號(hào) 應(yīng)歸檔材料內(nèi)容 保 管 期 限 主管 機(jī)關(guān) 建設(shè) 單位 管理 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 長期 永久 施工圖設(shè)計(jì) 短期 長期 永久 技術(shù)秘密材料、
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