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正文內(nèi)容

出納日常工作流程(編輯修改稿)

2025-05-09 07:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銷制度”實行,如果手續(xù)不齊全,出納有權(quán)拒不支付。 工資發(fā)放。 ( 1)每月 8 日前由會計根據(jù)考勤結(jié)果進行核算并制工資表,會計將各員工的工資發(fā)放情況及實發(fā)數(shù)寫入 工資發(fā)放本,同時將工資實發(fā)總數(shù)告知出納。 ( 2)出納根據(jù)應(yīng)發(fā)的工資總數(shù)填寫領(lǐng)款單,由會計證明簽字并經(jīng)總經(jīng)理簽批后到銀行取款(由專人陪同),最后根據(jù)工資發(fā)放本上各員工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)實發(fā)放,發(fā)放時要求領(lǐng)款人簽字。發(fā)完后加計核實發(fā)放數(shù)。 銀行匯款 ( 1)訂貨時由市場人員填寫訂單,經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財務(wù)部會計處。( 2)會計拿到訂貨單后先復(fù)核金額及手續(xù),復(fù)核后簽字并交出納進行打款準備。( 3)出納將貨款準備全后,由專人陪同去銀行填單并匯款,匯完款后應(yīng)及時將匯款憑證及手續(xù)費單據(jù)交給會計。 三、登帳 (一)現(xiàn)金日記帳 凡是現(xiàn)金收支的款項均應(yīng)按順序逐筆登入現(xiàn)金日記帳,登帳時應(yīng)寫上單據(jù)編號或單號,摘要欄里寫清款項內(nèi)容,書寫要清楚,不得涂改,如有登錯的,應(yīng)用紅筆在錯誤欄上劃消并將正確的寫在已劃字的上方。 現(xiàn) 金收支發(fā)生后,發(fā)生當天均應(yīng)結(jié)出余額,以便查對現(xiàn)款。 (二)銀行日記帳 銀行日記帳應(yīng)分不同開戶行分開登記,月終銀行存款與銀行對帳單核對,保證帳面余額與各銀行實際余額相符,如有未達帳項應(yīng)及時查清。 出納應(yīng)經(jīng)常核查銷售收款情況,如有到帳款項應(yīng)及時登記入帳,并寫明對應(yīng)的銷售單號。 支付寶帳戶由會計管理,到帳提現(xiàn)成功后,會計應(yīng)通知出納并由出納登記入帳。 每月 7 日之前收取銀行回單、月末對帳單,如有未達帳項應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”(目前只限中行),做好后交給會計 。 四、對帳 出納每日(或每周)應(yīng)填寫“出納報告單”,寫明各現(xiàn)金與銀行的結(jié)余數(shù)據(jù),報送會計進行余額核對。 如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,如漏登漏報的應(yīng)及時補報,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。 會計應(yīng)根據(jù)不同的銷售情況進行網(wǎng)上銀行核查,并與出納上報的各銀行余額進行核對,以做到帳實相符為準。 五、其他 辦理現(xiàn)金收付時要細心謹慎,防止假鈔,錢款應(yīng)當面點清。收款后應(yīng)立即存入保險箱。 出納日常周轉(zhuǎn)金 不超過 1000 元。每日下午 4 點前與會計進行庫存現(xiàn)金對帳,如果現(xiàn)金余額超出 1000 元,應(yīng)及時繳存銀行,如遇特殊情況無法去銀行存款時,應(yīng)告知會計并作出處理。 不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)??偤炁蠓娇墒褂谩H缫蛱厥馇闆r 確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 出納在日常工作中,如遇以上所列事項之外的特殊事件,出納應(yīng)及時與會計及領(lǐng)導(dǎo)人員溝通。 第三篇:出納日常工作流程 會計實操出納的基本工作流程 出納的定義(結(jié)合出納票據(jù)來講解) 出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵 義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作,顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。 簡單的說 ,在企業(yè)里 ,出納就是負責現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的工作 ,是一項很具體的工作。各銀行的儲蓄、結(jié)算等窗口的工作也屬于這個范疇。而從事這項工作的人員稱為 :出納人員或出納員。出納的基本工作流程 出納的基本工作流程 出納工作的具體內(nèi)容( 1)貨幣資金核算 ①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 ②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給 簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。 4 ④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券, 要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 ⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 ⑥復(fù)核收入憑 證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。出納工作的具體內(nèi)容( 2)往來結(jié)算①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無 法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理,及時清算。 ②核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo) 或有關(guān)部門報告出納工作的具體內(nèi)容( 3)工資結(jié)算 ①審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算五險一金),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。 ②負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進行明細 核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)掌握的知識 (一)銀行賬戶 ( 1)基本存款賬戶 企業(yè)關(guān)于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金收付、工資、獎金和現(xiàn)金的支取必須通過該賬戶辦理。也就說:只有這個賬戶才可以提取現(xiàn)金,而一個企業(yè)只能在銀行開立一個基本存款賬戶。例如:在工商銀行虎門支行開立了基本存款賬戶,那么在工商銀行其他營業(yè)點或其他銀行開立的賬戶只能是一般存款賬戶。 ( 2)一般存款賬戶:只能辦理轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的繳存,不能支取現(xiàn)金。(備注:此為對公帳戶,銀行柜面辦理是不允許向 個人帳戶轉(zhuǎn)的,但網(wǎng)銀可操作,限小額) ( 3)專用存款賬戶:住房公積金、社?;鸬葘?顚S觅~戶。 ( 4)臨時存款賬戶:注冊驗資戶,異地臨時經(jīng)營活動需要時,開立異地臨時存款賬戶,用于資金的收付。銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 1)支票 支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票 3 種。目前,我們使用的是普通支票,可以支取現(xiàn)金也可以轉(zhuǎn)帳,在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉(zhuǎn)賬,買空白支票回來根據(jù)需要自己簽發(fā)(實際工作中最常用,必須掌握)。 ①支票的分類: A、種類:現(xiàn)金支票 轉(zhuǎn) 帳支票 普通支票:左上角劃線 — 轉(zhuǎn)帳支票 不劃線,可提現(xiàn)金 B、使用人:公司支票 只能公對公,收款人不能寫私人名字 私人支票 收款人可寫私人名字或公司名字 C、使用區(qū)域:同城(票面有銀行代碼,本市內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開戶行)支票下方無條碼 省內(nèi)(票面有銀行代碼,本省內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開戶行
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