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正文內(nèi)容

項(xiàng)目經(jīng)理管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 00:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 傳真或交回給財(cái)務(wù), 以便財(cái)務(wù)對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行核對(duì)和調(diào)集資金。 轉(zhuǎn)款收據(jù)必須于轉(zhuǎn)款后第二天交回財(cái)務(wù)部。 如預(yù)結(jié)代理費(fèi),并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)附發(fā)展商出具的轉(zhuǎn)款通知。 上述轉(zhuǎn)款必須經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 對(duì)不提前通知,當(dāng)天就要求轉(zhuǎn)款的,一律不予以受理。 四、現(xiàn)金管理制度(適用于定金與臨時(shí)定金) 開盤 新項(xiàng)目開盤,營(yíng)銷總監(jiān)必須提前與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)收款方式及交款銀行。 各售樓處開盤簽項(xiàng)目經(jīng)理先向財(cái)務(wù)部填寫代理業(yè)務(wù)通知單,然后憑此表領(lǐng)取尾數(shù)紙或正式收據(jù)。 收款 售樓處收取的定金及臨時(shí)定 金(現(xiàn)金或支票),必須由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理指定專人收取。 定金由發(fā)展收取的,各售樓處不得向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取財(cái)務(wù)票據(jù)。 各售樓處在收取款項(xiàng)時(shí),必須要開具與款項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的蓋有公司財(cái)務(wù)章的有效票據(jù),不得為客戶開具白條。 當(dāng)天收取的定金及臨時(shí)定金必須下午 7點(diǎn)前存入財(cái)務(wù)指定銀行。因未能及時(shí)將定金存入銀行而造成款項(xiàng)遺失、被槍、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔(dān)。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如存款時(shí)間與收款收據(jù)的日期相差超過兩天,有關(guān)人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰款 50 元) 每次存款后立即將 收款金額、票據(jù)金額、房號(hào)、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關(guān)數(shù)據(jù)指定專人記錄在財(cái)務(wù)對(duì)帳本上,以便月底與公司財(cái)務(wù)核銷票據(jù)。 無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號(hào)及業(yè)主姓名,以便與收款收據(jù)核對(duì)。 臨時(shí)定金結(jié)算(撻定)須報(bào)財(cái)務(wù)作為應(yīng)付帳款處理,半年后轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)收入,不上報(bào)者視為走私單,一經(jīng)查實(shí),立即處理。 退款 銷售人員負(fù)責(zé)向客戶解釋退款的有關(guān)程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機(jī)會(huì)。 如發(fā)生客戶退款,由銷售人員寫一份推款說明,并由項(xiàng)目經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)簽名,然后通知客戶(須收據(jù)上名字本人)到公司總部退款,不得自行在售樓 處退款。 以上規(guī)定同樣適用于收取的其他現(xiàn)金(如首期款)。 項(xiàng)目經(jīng)理工作指南 深圳市 地產(chǎn)顧問有限公司 9 第五章 置業(yè)顧問崗位職責(zé)及崗前指引 一、置業(yè)顧問崗位職責(zé) 愛護(hù) ,倡導(dǎo)積極傳播 企業(yè)文化; 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作; 倡導(dǎo)積極主動(dòng)地完成樓盤銷售工作,發(fā)揮個(gè)人最大潛力,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收; 熱情接待每位客戶,了解客戶真實(shí)需求,提出置業(yè)方案,并能準(zhǔn)確回答客戶提出的購房問題; 認(rèn)真、詳實(shí)地做好客戶登記,及時(shí)跟蹤服務(wù),爭(zhēng)取高的成單率和月創(chuàng)收; 及時(shí)填報(bào)《客戶成交檔案表》等各項(xiàng)報(bào)表,做好售后服務(wù),如協(xié)助辦理按揭、入伙等事宜; 提倡保持售樓 處形象達(dá)標(biāo)(按售樓處達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),售樓處達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件),形成良好的工作習(xí)慣; 上班著公司統(tǒng)一制服,保持良好的職業(yè)形象; 對(duì)業(yè)主不得做任何超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的承諾,尊重開發(fā)商,未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理許可不得直接與開發(fā)商對(duì)接; 保持積極的工作狀態(tài),同事間相互團(tuán)結(jié)與配合,互幫互學(xué),共同進(jìn)步,做好義務(wù)接待工作; 1 工作當(dāng)中遇到困難和疑惑,加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決,不要私下議論; 1 維護(hù)公司形象,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,各類資料、信息、規(guī)程、制度以及其它類信息不得外傳。 二、置業(yè)顧問崗前工作指引 正式錄用 ?跑盤 ?培訓(xùn) ?觀摩 ?考試 ?上崗 置業(yè)顧問入職及到崗流程指引: ? 正式錄用 ? 收到錄用通知后,到人力資源部填報(bào)入職表; ? 跑盤 ? ( 1)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況安排跑盤事宜(跑盤范圍包括項(xiàng)目所在區(qū)域和熱點(diǎn)樓盤區(qū)域,跑盤數(shù)量不得少于10 個(gè),跑盤時(shí)間不得少于一周;如果是新入行者,需熟悉各區(qū)域情況,跑盤時(shí)間 2030 天); ( 2)按要求按時(shí)間完成跑盤作業(yè); ( 3)每周一,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理將物業(yè)顧問的跑盤作業(yè)交人力資源部存檔; ? 培訓(xùn) ? ( 1)參加公司入職培訓(xùn)(含公司企業(yè)文化、公司基本制度、禮儀、薪酬制度等課程); ( 2)銷售現(xiàn)場(chǎng)管理手冊(cè)培訓(xùn); ( 3)置業(yè)顧問專業(yè)知 識(shí)培訓(xùn)(含建筑基本常識(shí)、房地產(chǎn)法律法規(guī)、環(huán)境園林設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)等課程); ( 4)置業(yè)顧問銷售技能培訓(xùn)(含認(rèn)購書、買賣合同、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、按揭等課程); ( 5)置業(yè)顧問營(yíng)銷技巧培訓(xùn)(含 TOPSALES 是怎樣煉成的、客戶心態(tài)分析及談判技巧等課程); ? 觀摩 ? ( 1)到樓盤觀摩客戶接待流程、銷售程序; ( 2)掌握項(xiàng)目周邊情況及本項(xiàng)目詳細(xì)狀況; ( 3)熟悉團(tuán)隊(duì)氛圍,了解同事。 ? 考試 ? ( 1)跑盤考試; ( 2)置業(yè)顧問項(xiàng)目手冊(cè)考試(項(xiàng)目 200 問、敘盤詞); ( 3)各類培訓(xùn)課程考試; ( 4)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理要求的其它考試。 ? 上崗 ? 項(xiàng)目經(jīng)理工作指南 深圳市 地產(chǎn)顧問有限公司 10 各項(xiàng)考試合格后方可上崗(合格分每項(xiàng)不低于 85 分)。 第六章 銷售流程與操作規(guī)程 一、置業(yè)顧問銷售流程示意圖 上崗 ?客戶接待、電話接聽 ?項(xiàng)目介紹 ?帶客看房 ?客戶洽談 ? 確認(rèn)房號(hào)并完成銷控 ?收取臨定 ?開臨時(shí)定金收據(jù) ?再次通知銷控人員 ?收取正式定金 ? 簽署認(rèn)購書 ?開正式定金收據(jù) ?收回臨時(shí)定金收據(jù) ?再次通知銷控人員 ? 提醒客戶交付首期款 ?簽正式買賣合同 ?收回認(rèn)購書及正式定金收據(jù) ?通知按揭及收取按揭資料 ? 售后服務(wù) 流程分解: ? 上崗 ? ( 1)各項(xiàng)考試合格后方可上崗 ? 電話接聽 ? ( 1)確定好接聽電話 的順序; ( 2)作好接聽記錄(包括及時(shí)記錄在《進(jìn)線客戶服務(wù)手冊(cè)》上和自己的《客戶服務(wù)手冊(cè)》上); ( 3)提倡作好每天進(jìn)線電話統(tǒng)計(jì); ( 4)留下電話的客戶須經(jīng)常進(jìn)行電話復(fù)訪。 ? 客戶接待 ?項(xiàng)目介紹 ?帶客看房 ?客戶洽談 ? ( 1)走進(jìn)售樓處的任何人都是客戶(找人者除外); ( 2)發(fā)展商、同行尤為重要,請(qǐng)視為重點(diǎn)客戶; ( 3)提倡客戶進(jìn)門就開始服務(wù); ( 4)項(xiàng)目介紹時(shí),提倡多使用專業(yè)用語,介紹屬實(shí)、詳細(xì); ( 5)須親自帶客看房,了解客戶真實(shí)需求,請(qǐng)不要詆毀其他樓盤; ( 6)在尊重客戶的前提下,作出合理的置業(yè)指引; ( 7)提供的房號(hào)要準(zhǔn)確。 ? 確認(rèn)房號(hào) ?收取臨定 ?開臨時(shí)定金收據(jù) ?通知銷控 ? ( 1) 收取臨時(shí)定金(或正式定金)前,務(wù)必再一次落實(shí)并查明房號(hào); ( 2) 收取臨時(shí)定金(或正式定金)后,務(wù)必開出收據(jù),收據(jù)上請(qǐng)注明房號(hào)、金額(大小寫)、交款方式。收 支票時(shí)要注明支票號(hào)碼,并寫明支票到帳后收據(jù)有效。收取外幣時(shí),要在收據(jù)上注明其編號(hào)。 ( 3)收取的臨時(shí)定金(或正式定金),請(qǐng)務(wù)必交現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理或財(cái)務(wù)人員保管; ( 4)收取臨時(shí)定金(或正式定金)后,請(qǐng)及時(shí)通知銷控人員。 ? 收正式定金 ?簽認(rèn)購書 ?開正式定金收據(jù) ?收回臨時(shí)定金收據(jù) ?通知銷控 ? ( 1)請(qǐng)通 知客戶,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足正式定金; ( 2)收取正式定金后,請(qǐng)及時(shí)給客戶簽定認(rèn)購書,簽完的認(rèn)購書現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理必須審核并簽名; ( 3)審核無誤的認(rèn)購書,一定請(qǐng)客戶簽名,并將客戶聯(lián)給客戶保存; ( 4)收取定金后,務(wù)必給客戶開正式收據(jù),收據(jù)要求與臨時(shí)定金收據(jù)要求一致; ( 5)開出正式收據(jù)后,請(qǐng)務(wù)必將臨時(shí)定金的收據(jù)收回; ( 6)手續(xù)辦完后,請(qǐng)及時(shí)通知銷控人員。 ? 催交首期 ?簽署買賣合同 ?收回認(rèn)購書 ? 項(xiàng)目經(jīng)理工作指南 深圳市 地產(chǎn)顧問有限公司 11 ( 1)請(qǐng)通知客戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交清首期款; ( 2)客戶交清首期后,由發(fā)展商開出首期款收據(jù),正式定金收據(jù)由發(fā)展商收回; ( 3)客戶交清首期后,請(qǐng)及時(shí)給客戶簽署《商品房買賣合同》,同時(shí)收回認(rèn)購書。 ? 通知辦理按揭 ? ( 1)簽署買賣合同后,請(qǐng)通知客戶及時(shí)辦理按揭; ( 2)無法通知到的客戶,請(qǐng)將名單通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理; ( 3)辦理按揭時(shí),請(qǐng)協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù)。 ? 售后服務(wù) ? ( 1)客戶入伙時(shí),表示祝賀,有條件時(shí)請(qǐng)協(xié)助辦理入伙手續(xù); ( 2)公司推出新的樓盤后,提倡向客戶提供置業(yè)方面的信息資源。 二、置業(yè)顧問操作規(guī)程 關(guān)于輪序 ( 1)置業(yè)顧問接待順序 按當(dāng)日置業(yè)顧問到達(dá)樓盤的時(shí)間先后順序輪序; ( 2) 輪到接待客戶的置業(yè)顧問須站到售樓處大門入 口,等待客戶來訪,同時(shí)做好接待準(zhǔn)備(項(xiàng)目資料夾、
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