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正文內(nèi)容

項目經(jīng)理管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 00:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 傳真或交回給財務(wù), 以便財務(wù)對結(jié)算金額進行核對和調(diào)集資金。 轉(zhuǎn)款收據(jù)必須于轉(zhuǎn)款后第二天交回財務(wù)部。 如預(yù)結(jié)代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務(wù)部,同時附發(fā)展商出具的轉(zhuǎn)款通知。 上述轉(zhuǎn)款必須經(jīng)營銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字批準。 對不提前通知,當天就要求轉(zhuǎn)款的,一律不予以受理。 四、現(xiàn)金管理制度(適用于定金與臨時定金) 開盤 新項目開盤,營銷總監(jiān)必須提前與財務(wù)部協(xié)調(diào)收款方式及交款銀行。 各售樓處開盤簽項目經(jīng)理先向財務(wù)部填寫代理業(yè)務(wù)通知單,然后憑此表領(lǐng)取尾數(shù)紙或正式收據(jù)。 收款 售樓處收取的定金及臨時定 金(現(xiàn)金或支票),必須由項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定專人收取。 定金由發(fā)展收取的,各售樓處不得向財務(wù)部領(lǐng)取財務(wù)票據(jù)。 各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應(yīng)的蓋有公司財務(wù)章的有效票據(jù),不得為客戶開具白條。 當天收取的定金及臨時定金必須下午 7點前存入財務(wù)指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款項遺失、被槍、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如存款時間與收款收據(jù)的日期相差超過兩天,有關(guān)人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰款 50 元) 每次存款后立即將 收款金額、票據(jù)金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關(guān)數(shù)據(jù)指定專人記錄在財務(wù)對帳本上,以便月底與公司財務(wù)核銷票據(jù)。 無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據(jù)核對。 臨時定金結(jié)算(撻定)須報財務(wù)作為應(yīng)付帳款處理,半年后轉(zhuǎn)為營業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實,立即處理。 退款 銷售人員負責向客戶解釋退款的有關(guān)程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會。 如發(fā)生客戶退款,由銷售人員寫一份推款說明,并由項目經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽名,然后通知客戶(須收據(jù)上名字本人)到公司總部退款,不得自行在售樓 處退款。 以上規(guī)定同樣適用于收取的其他現(xiàn)金(如首期款)。 項目經(jīng)理工作指南 深圳市 地產(chǎn)顧問有限公司 9 第五章 置業(yè)顧問崗位職責及崗前指引 一、置業(yè)顧問崗位職責 愛護 ,倡導(dǎo)積極傳播 企業(yè)文化; 遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成各項工作; 倡導(dǎo)積極主動地完成樓盤銷售工作,發(fā)揮個人最大潛力,實現(xiàn)創(chuàng)收; 熱情接待每位客戶,了解客戶真實需求,提出置業(yè)方案,并能準確回答客戶提出的購房問題; 認真、詳實地做好客戶登記,及時跟蹤服務(wù),爭取高的成單率和月創(chuàng)收; 及時填報《客戶成交檔案表》等各項報表,做好售后服務(wù),如協(xié)助辦理按揭、入伙等事宜; 提倡保持售樓 處形象達標(按售樓處達標標準,售樓處達標標準詳見附件),形成良好的工作習慣; 上班著公司統(tǒng)一制服,保持良好的職業(yè)形象; 對業(yè)主不得做任何超標準、超范圍的承諾,尊重開發(fā)商,未經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理許可不得直接與開發(fā)商對接; 保持積極的工作狀態(tài),同事間相互團結(jié)與配合,互幫互學(xué),共同進步,做好義務(wù)接待工作; 1 工作當中遇到困難和疑惑,加強溝通,及時解決,不要私下議論; 1 維護公司形象,嚴格保守公司商業(yè)秘密,各類資料、信息、規(guī)程、制度以及其它類信息不得外傳。 二、置業(yè)顧問崗前工作指引 正式錄用 ?跑盤 ?培訓(xùn) ?觀摩 ?考試 ?上崗 置業(yè)顧問入職及到崗流程指引: ? 正式錄用 ? 收到錄用通知后,到人力資源部填報入職表; ? 跑盤 ? ( 1)現(xiàn)場經(jīng)理根據(jù)項目情況安排跑盤事宜(跑盤范圍包括項目所在區(qū)域和熱點樓盤區(qū)域,跑盤數(shù)量不得少于10 個,跑盤時間不得少于一周;如果是新入行者,需熟悉各區(qū)域情況,跑盤時間 2030 天); ( 2)按要求按時間完成跑盤作業(yè); ( 3)每周一,現(xiàn)場經(jīng)理將物業(yè)顧問的跑盤作業(yè)交人力資源部存檔; ? 培訓(xùn) ? ( 1)參加公司入職培訓(xùn)(含公司企業(yè)文化、公司基本制度、禮儀、薪酬制度等課程); ( 2)銷售現(xiàn)場管理手冊培訓(xùn); ( 3)置業(yè)顧問專業(yè)知 識培訓(xùn)(含建筑基本常識、房地產(chǎn)法律法規(guī)、環(huán)境園林設(shè)計、建筑設(shè)計等課程); ( 4)置業(yè)顧問銷售技能培訓(xùn)(含認購書、買賣合同、財務(wù)、保險、按揭等課程); ( 5)置業(yè)顧問營銷技巧培訓(xùn)(含 TOPSALES 是怎樣煉成的、客戶心態(tài)分析及談判技巧等課程); ? 觀摩 ? ( 1)到樓盤觀摩客戶接待流程、銷售程序; ( 2)掌握項目周邊情況及本項目詳細狀況; ( 3)熟悉團隊氛圍,了解同事。 ? 考試 ? ( 1)跑盤考試; ( 2)置業(yè)顧問項目手冊考試(項目 200 問、敘盤詞); ( 3)各類培訓(xùn)課程考試; ( 4)現(xiàn)場經(jīng)理要求的其它考試。 ? 上崗 ? 項目經(jīng)理工作指南 深圳市 地產(chǎn)顧問有限公司 10 各項考試合格后方可上崗(合格分每項不低于 85 分)。 第六章 銷售流程與操作規(guī)程 一、置業(yè)顧問銷售流程示意圖 上崗 ?客戶接待、電話接聽 ?項目介紹 ?帶客看房 ?客戶洽談 ? 確認房號并完成銷控 ?收取臨定 ?開臨時定金收據(jù) ?再次通知銷控人員 ?收取正式定金 ? 簽署認購書 ?開正式定金收據(jù) ?收回臨時定金收據(jù) ?再次通知銷控人員 ? 提醒客戶交付首期款 ?簽正式買賣合同 ?收回認購書及正式定金收據(jù) ?通知按揭及收取按揭資料 ? 售后服務(wù) 流程分解: ? 上崗 ? ( 1)各項考試合格后方可上崗 ? 電話接聽 ? ( 1)確定好接聽電話 的順序; ( 2)作好接聽記錄(包括及時記錄在《進線客戶服務(wù)手冊》上和自己的《客戶服務(wù)手冊》上); ( 3)提倡作好每天進線電話統(tǒng)計; ( 4)留下電話的客戶須經(jīng)常進行電話復(fù)訪。 ? 客戶接待 ?項目介紹 ?帶客看房 ?客戶洽談 ? ( 1)走進售樓處的任何人都是客戶(找人者除外); ( 2)發(fā)展商、同行尤為重要,請視為重點客戶; ( 3)提倡客戶進門就開始服務(wù); ( 4)項目介紹時,提倡多使用專業(yè)用語,介紹屬實、詳細; ( 5)須親自帶客看房,了解客戶真實需求,請不要詆毀其他樓盤; ( 6)在尊重客戶的前提下,作出合理的置業(yè)指引; ( 7)提供的房號要準確。 ? 確認房號 ?收取臨定 ?開臨時定金收據(jù) ?通知銷控 ? ( 1) 收取臨時定金(或正式定金)前,務(wù)必再一次落實并查明房號; ( 2) 收取臨時定金(或正式定金)后,務(wù)必開出收據(jù),收據(jù)上請注明房號、金額(大小寫)、交款方式。收 支票時要注明支票號碼,并寫明支票到帳后收據(jù)有效。收取外幣時,要在收據(jù)上注明其編號。 ( 3)收取的臨時定金(或正式定金),請務(wù)必交現(xiàn)場經(jīng)理或財務(wù)人員保管; ( 4)收取臨時定金(或正式定金)后,請及時通知銷控人員。 ? 收正式定金 ?簽認購書 ?開正式定金收據(jù) ?收回臨時定金收據(jù) ?通知銷控 ? ( 1)請通 知客戶,在規(guī)定的時間內(nèi)補足正式定金; ( 2)收取正式定金后,請及時給客戶簽定認購書,簽完的認購書現(xiàn)場經(jīng)理必須審核并簽名; ( 3)審核無誤的認購書,一定請客戶簽名,并將客戶聯(lián)給客戶保存; ( 4)收取定金后,務(wù)必給客戶開正式收據(jù),收據(jù)要求與臨時定金收據(jù)要求一致; ( 5)開出正式收據(jù)后,請務(wù)必將臨時定金的收據(jù)收回; ( 6)手續(xù)辦完后,請及時通知銷控人員。 ? 催交首期 ?簽署買賣合同 ?收回認購書 ? 項目經(jīng)理工作指南 深圳市 地產(chǎn)顧問有限公司 11 ( 1)請通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交清首期款; ( 2)客戶交清首期后,由發(fā)展商開出首期款收據(jù),正式定金收據(jù)由發(fā)展商收回; ( 3)客戶交清首期后,請及時給客戶簽署《商品房買賣合同》,同時收回認購書。 ? 通知辦理按揭 ? ( 1)簽署買賣合同后,請通知客戶及時辦理按揭; ( 2)無法通知到的客戶,請將名單通報現(xiàn)場經(jīng)理; ( 3)辦理按揭時,請協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù)。 ? 售后服務(wù) ? ( 1)客戶入伙時,表示祝賀,有條件時請協(xié)助辦理入伙手續(xù); ( 2)公司推出新的樓盤后,提倡向客戶提供置業(yè)方面的信息資源。 二、置業(yè)顧問操作規(guī)程 關(guān)于輪序 ( 1)置業(yè)顧問接待順序 按當日置業(yè)顧問到達樓盤的時間先后順序輪序; ( 2) 輪到接待客戶的置業(yè)顧問須站到售樓處大門入 口,等待客戶來訪,同時做好接待準備(項目資料夾、
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