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正文內(nèi)容

某建設(shè)公司項目經(jīng)理部施工項目管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-04 09:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)清理完。 ( 4) 工程技術(shù)、經(jīng)濟資料移交完。 ( 5) 完成工程項目總結(jié)。 ( 6) 項目 終結(jié) 審計、考核完 。 項目經(jīng)理中間解聘 ( 1) 健康原因 不能勝任。 ( 2) 因自身管理原因造成工期嚴重拖后,或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故。 ( 3) 對工程成本管理不力,成本 不清、不實,嚴重偏離成本目標,潛在風險大。 ( 4) 有較嚴重的違規(guī)、違紀行為。 ( 5) 業(yè)主提出撤換要求。 ( 6) 存在解聘的其他原因。 項目經(jīng)理的職責 ( 1) 代表 企業(yè) 實施項目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強制性標準 , 執(zhí)行 企業(yè) 的各項管理制度,維護 企業(yè) 的合法權(quán)益。 ( 2) 履行 建設(shè) 公司與業(yè)主 (總包方 )簽訂的項目施工合同及與分包商簽訂的分包合同。履行《項目管理目標責任書》規(guī)定的任務(wù)。 ( 3) 組織編制項目《施工組織總設(shè)計》,制定工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施工等各項措施計劃,并組織實施。 ( 4) 對進入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和 系統(tǒng)的 動態(tài)管理。 ( 5) 在 建設(shè) 公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主 (總包方 )、監(jiān)理、 作業(yè)隊等 各方的關(guān)系。 建設(shè)公司 項目經(jīng)理部 第 16 頁 共 193 頁 ( 6) 項目經(jīng)理是項目質(zhì)量、安全、進度和成本的第一責任人,負責建立項目質(zhì)量、安全、進度和成本核算管理體系,組織制定項目質(zhì)量、安全和成本管理目標。 ( 7) 組織編制、實施項目年、季、月施工計劃 , 參與竣工驗收 ,辦理 竣工結(jié)算 ,負責 工程款回收和 債權(quán)、債務(wù)清理 。 ( 8) 及時報送規(guī)定的各種報表、定期向 建設(shè) 公司匯報項目情況及報告重大事項。 ( 9) 組織收集整理竣工驗 收資料及工程經(jīng)濟、技術(shù)資料,項目結(jié)束時交 建設(shè) 公司歸檔。 ( 10) 接受 建設(shè) 公司對項目的監(jiān)督、檢查、審計和考核。 ( 11) 項目經(jīng)理是在項目 上 體現(xiàn) 企業(yè) 形象的第一責任人,負責項目的文明工地建設(shè)及施工 人員的精神文明建設(shè)。 ( 12) 協(xié)助 建設(shè) 公司進行項目評獎申報工作。 ( 13) 項目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項目的招投標活動。 ( 14) 項目結(jié)束善后處理 工作。 項目經(jīng)理的權(quán)限 ( 1) 參與本工程相關(guān)項目的投標和施工合同的簽訂活動。 ( 2) 與 建設(shè) 公司簽訂《項目管理目標責任書》。 ( 3) 組建項目經(jīng)理部,確定項目管理組織機構(gòu),負責項目副經(jīng)理、項目總工程師的提名,聘 用 項目管理人員。 ( 4) 參與工程任務(wù)分工。 ( 5) 負責分承包商的調(diào)查和選擇,審核、簽訂分包合同。 ( 6) 確定項目經(jīng)理部管理人員的職責,并定期考核、評價和獎懲。有權(quán)解聘不稱職的管理人員。 ( 7) 按項目工資分配制度和核定的工資總額 確定 項目管理人員的崗薪工資分配 , 對項目績效工資有建議和分配權(quán)。 ( 8) 在公司財務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)公司的授權(quán)和工程項目管理的需要決定資金的投入和使用。 ( 9) 根據(jù)公司物資、設(shè)備管理文 件的規(guī)定行使采購權(quán)、租賃權(quán)。 ( 10) 按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項目執(zhí)行文件和來往函件,以及修改、補充施工合同。 建設(shè)公司 項目經(jīng)理部 第 17 頁 共 193 頁 ( 11) 主持項目經(jīng)理部工作,全面行使項目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。 ( 12) 獲得公司的特別授權(quán) 。 項目經(jīng)理的利益 ( 1) 項目經(jīng)理實行項目責任經(jīng)營 管理 ,按 《項目管理目標責任書》確定的 指標完成情況進行審計、考核 、 兌現(xiàn)。 ( 2) 項目經(jīng)理的崗薪工資按項目經(jīng)理部 的 崗薪工資標準執(zhí)行 , 其績效工資與項目的管理業(yè)績考核掛鉤。 ( 3) 有突出業(yè)績或在降低成本、為企 業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻 的 可獲特殊獎勵。 ( 4) 可獲得表彰、記功、優(yōu)秀項目經(jīng)理等榮譽稱號。 項目經(jīng)理部的運行 項目經(jīng)理部運行程序 ( 1) 工程項目中標后, 建設(shè)公司 確定項目經(jīng)理及項目班子,由項目經(jīng)理組建項目經(jīng)理部。 ( 2) 項目經(jīng)理與 建設(shè) 公司 法定代表人 簽訂《項目管理目標責任書》。 ( 3) 項目經(jīng)理部編制 “ 項目管理實施規(guī)劃 ” 。 ( 4) 進行開工前的施工準備工作。 ( 5) 組織工程分包、材料 采購 、施工機械租賃,選擇或批準 分包 施工隊伍、租賃商,簽訂工程分包、機械租賃合同。 ( 6) 施工期間按 “ 項目管理實施規(guī)劃 ” 進行嚴格管理,強化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等過程控制。 ( 7) 組織項目交工、工程資料移交工作。 ( 8) 組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。 ( 9) 進行經(jīng)濟活動分析, 寫 出項目 管理工作 總結(jié) 和項目審計申請報告 ,接受項目審計 、 考核。 ( 10) 項目經(jīng)理部解體和善后工作。 項目經(jīng)理部組織機構(gòu)圖 建設(shè)公司 項目經(jīng)理部 第 18 頁 共 193 頁 項目經(jīng)理 (現(xiàn)場項目經(jīng)理 ) 項目經(jīng)理部組織機構(gòu)圖 項目經(jīng)理部解體應(yīng)具備的條件 ( 1) 工程已經(jīng)竣工驗收 。 ( 2) 與業(yè)主(總包方)和各分包商、租賃商已經(jīng)結(jié)算完畢,債權(quán)債務(wù)清楚 。 項目總工程師 副經(jīng)理 辦公室 工 程 部 項目總工程師 計財部 物資部 第一作業(yè)隊 第二作業(yè)隊 第 ***作業(yè)隊 第 ***作業(yè)隊 建設(shè)公司 項目經(jīng)理部 第 19 頁 共 193 頁 ( 3) 已完成項目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作 。 ( 4) 《 項目管理目標責任書 》 已經(jīng)履行完成 。 ( 5) 已 簽訂 “ 工程質(zhì)量保修書 ” 。 ( 6) 施工 現(xiàn)場清理完畢。 對項目經(jīng)理部解體后善后事項 的 規(guī)定: ( 1) 因業(yè)主(總包方)原因 工程結(jié) 算工作延遲的 (一般指超過三個月) ,項目經(jīng)理應(yīng)指派留守人員處理善后事宜,直至辦完 結(jié) 算手續(xù)。期間所發(fā)生的 費用仍列入項目成本,留守人員的工資待遇標準需另行 專門 申報批準。 ( 2) 工程結(jié) 算后的債權(quán) 債務(wù) 處理工作移交 建設(shè) 公司財務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟訴訟,原項目經(jīng)理部有關(guān)人員要及時參與和配合處理相關(guān)問題。 工程項目管理的考核 ( 1) 根據(jù)工程項目 完成 情況對項目 經(jīng)理 部進行中間、終結(jié)績效考核和兌現(xiàn)。 建設(shè)公司成立工程項目管理的考核小組,由項目管理處牽頭、各 職能部門參加 負責對工程項目管理的考核工作。 a. 對《項目管理目標責任書》的主要指標完成情況進行審議。 b. 依據(jù)工程項目審計結(jié)論及 各 職能管理部門的考核評價, 計 算 績效工資 考核結(jié)果。 c. 對工程項目取得合同外的獎勵,特別是業(yè)主對工程補貼性質(zhì)的獎勵予以確認。 d. 其它重要事項的確認。 ( 2) 建設(shè)公司職能部門要加強對工程項目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項目管理情況,堅持過程控制原則,開展定期聯(lián)合檢查和考核評比活動,及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題,對項目管理中存在的重大問題及時報告和提出處理意見。 *******建設(shè)公司 施工項目綜合管理 第 20 頁 共 193 頁 第三章 施工項目綜合管理 文件管理 項目經(jīng)理部文件管理工作責任部門為辦公室。 文件包括:本項目管理文件和資料;相關(guān)各級、各部門發(fā)放的文件;項目 經(jīng)理部內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊的管理文件、工程會議紀要等。 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺帳,對文件的 簽收 、發(fā)放、 交辦 等程序進行控制,及時做好文件與資料的歸檔管理。 對收到的外來文件按規(guī)定進行簽收登記后,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示 并 負責送交有關(guān) 人員、 部門辦理。 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報各類資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 同意 ,同時做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔 , 由責任部門確定發(fā)放范圍。 文件需外借時 , 應(yīng)經(jīng)項目 經(jīng)理 書面批準后填寫文件借閱登記,方可借閱,并在規(guī) 定期限內(nèi)歸還。 對涉及到經(jīng)濟、技術(shù)等方面的機密文件、資料要嚴格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。 印鑒管理 項目經(jīng)理部行政章管理工作責任部門為辦公室。財務(wù)章管理責任部門為計財部。 項目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行 , 由項目經(jīng)理負責領(lǐng)取和交回。 印鑒必須指定原則性強、認真負責的同志專人管理。 嚴格用印審批程序,用印時必須先填制《項目經(jīng)理部用印審批單 》,報項目經(jīng)理批準后方可用印。 作業(yè)隊 對外進行聯(lián)系如 使用 項目經(jīng)理部 的 介紹信 、證明 等,須持有作業(yè)隊介紹信 并留底 ,注明事宜, 經(jīng) 項目經(jīng)理 批準后, 方可 使用 項目經(jīng)理部印 章 。 必須對用印進行登記,建立用印登記臺帳,臺帳應(yīng)包括用印 事由 、時間、批準人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。 *******建設(shè)公司 施工項目綜合管理 第 21 頁 共 193 頁 項目經(jīng)理部解體時,項目經(jīng)理應(yīng)同時將項目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。 檔案 資料 管理 項目經(jīng)理部檔案 資料 管理工作責任部門為辦公室 。 工程檔案資料收集管理內(nèi)容 : ( 1) 工程 竣 工圖 。 ( 2) 隨機技術(shù)資料 : 設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙等。 ( 3) 監(jiān)理及業(yè)主 (總包方) 資料 : 監(jiān)理實施細則 ; 監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知 、 會議 紀要; 工程計量單和工程款支付證書 ; 監(jiān)理月報 ; 索賠文件資料 ;竣 工結(jié)算審核意見書 ; 項目施工階段 各類 專題報告 ; 業(yè)主 (總包方) 發(fā)出的相關(guān)文件資料。 ( 4) 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料 : a. 一類文字資料 : 圖紙會審紀要 ; 業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖 ; 變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖 ; 材料代用單 ; 設(shè)備處理委托單;其它形式 的變更資料。 b. 二類文字材料 : 交工驗收資料清單;交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術(shù)資料清單;施工委托書及其補充材料;工程合同(協(xié)議書);技術(shù)交底,經(jīng)審定的施工組織設(shè)計或施工方案;開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量評定證書;工程地質(zhì)資料;水文及氣象資料;土、巖試驗及基礎(chǔ)處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整 等 記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評定 資料 和 質(zhì)量 事故處理方案、報告;各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗報告;各種功能測試、校核試驗的試驗記錄;工程的預(yù)、決算資料。 c. 三類文字 材料 : 地形及施工控制測量 記錄 ;構(gòu)筑物測量 記錄 ;各種工程的測量 記錄 。 項目 經(jīng)理 部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容 : 中標通知 、 工程承包合同 、 開工報告 、 施工組織設(shè)計 、 施工技術(shù)總結(jié) 、 交工竣工驗收資料 、 質(zhì)量評定等級證書 、項目安全評價資料、 項目預(yù)、決算 資料、 審計報告 、工程回訪、用戶意見 。 項目 經(jīng)理 部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料 的 時間 為 工程項目結(jié)束后,項目績效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。 *******建設(shè)公司 施工項目綜合管理 第 22 頁 共 193 頁 項目 經(jīng)理 部按照建設(shè)公司檔案科的 要求 內(nèi)容裝訂 成冊 后交一套 完整的資料 。 項目 經(jīng)理 部的會計憑證、帳 簿 、報表 專項 交建設(shè)公司檔案科保存。 項目 經(jīng)理 部 應(yīng)隨時做好資料的收集和歸檔工作,專人負責,建立登記臺帳, 如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱 、 復(fù)印 時 , 應(yīng) 經(jīng)項目 經(jīng)理 同意后方可辦理, 并 做好記錄。 人事管理 項目 經(jīng)理 部人事管理工作責任部門為辦公室。 項目 經(jīng)理 部 原則上 職能部門設(shè)立 “三部一室 ”,即計財部、工程部、物資部、辦公室。組織機構(gòu)設(shè)立與各部門 人員 的 情況 應(yīng)上報項目管理處備案。 項目經(jīng)理部成立后,項目經(jīng)理根據(jù)項目施工管理需要嚴格按照以下 要求定編人員,提出項目經(jīng)理部管理人員配備意見 , 填寫《項目經(jīng)理部機構(gòu)設(shè)置和項目管理人員配備申請表》,根據(jù)配備表中的人員名單填寫《 項目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表 》 ,并上報 建設(shè)公司人力資源部 ,經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有
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