【文章內(nèi)容簡介】 ”上簽名后領(lǐng)取文件，并負(fù)責(zé)將所有領(lǐng)用的文件保管好。 文件的控制 文件分 “受控 ”和 “非受控 ”兩大類： a)凡與 無公害 鐵皮石斛 管理體系相關(guān)的文件應(yīng)為受 控。對這些文件的編制、審批、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識、回收及作廢等應(yīng)受到控制，由辦公室按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在指定位置或內(nèi)頁右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章，并在封面上注明分發(fā)部門、分發(fā)號、版本號及生效日期。發(fā)放給供方以規(guī)定提供服務(wù)質(zhì)量要求的文件也屬于受控文件范疇。 b)客戶或其他外界組織，需要本 公司 相關(guān)文件時，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，由文員編號發(fā)給，屬非受控文件。蓋 “非受控文件 ”章，不負(fù)責(zé)修改和更新。 文件的更改、作廢 文件在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)有不完善之處需要變更時，各部門或員工均可 以提出修改意見，填寫 “文件修改申請表 ”，經(jīng) 總經(jīng)理 審批后，交文員執(zhí)行更改。 文件版本號（ A、 B、 C??）是針對一份文件而言的，文件的修改號（ 0、 2?? 9）是針對一頁文件而言的，文件更改時可以僅對修改頁進(jìn)行修改，而其他頁次則保留不變； 文件多次更改或文件需大幅度更改時，整份文件則要進(jìn)行換版，（如由 A版升為 B版），修改號相應(yīng)調(diào)整從 0開始； 文員將更改過的文件及時發(fā)放各部門，并將作廢文件收回銷毀，同時作好修訂記錄，填制 “文件修訂記錄表 ”，若管理手冊發(fā)生修訂，需在審核前交認(rèn)證機(jī) 構(gòu)備案； 作廢文件如需要保留作參考的，則蓋上 “僅供參考 ”印章，以防誤用。 文件的保管 文件正本由文管員歸檔保管，各部門負(fù)責(zé)保存相關(guān)的帶有受控標(biāo)識的文件，并按文件順序、分類保存，以便識別、存取和查閱； 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 受控文件須妥善保管，不得在受控文件上隨意劃改，亦不得私自外借、復(fù)印，以確保文件的清晰、整潔、完好和受控； 受控文件如有損壞、遺失或因工作需要增補(bǔ)，可向文員申請辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)； 文件持有人調(diào)離原職或離開本 公司 時，需將文件歸還辦公室或移交指定接收人 ，文員在 “文件控制清單 ”上作好記錄。 因工作需要，借閱、復(fù)制文件者，向文員借閱、復(fù)制。復(fù)制的文件必須由文員登記編號，并加蓋 “受控 ”或 “非受控文件 ”印章。 外來文件的控制 、法律、法規(guī)及其他要求等， ， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后， “外來文件總覽表 ”， 、標(biāo) ；需要時， 總經(jīng)理 確認(rèn)后， ， 。 有關(guān)管理體系的電子文檔屬于受控文件，文員定期檢查，為不發(fā)生丟失、損壞等問題應(yīng)有備份存檔。 應(yīng)與上級主管部門、技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)境監(jiān)測部門、認(rèn)證 /咨詢機(jī)構(gòu)等保持聯(lián)系 ,跟蹤國家 /行業(yè)法律法規(guī)的最新版本，及時更換過期文件，防止使用無效版本。 記錄的控制 記錄是特殊形式的文件，也是追溯體系建立的前提，由辦公室對記錄作收集、樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 催交、分類保管。 記錄必須實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真的填寫，禁弄虛作假。記錄應(yīng)清晰、易于識別。 記錄應(yīng)易于檢索，定期由有關(guān)的管理部門和 /或管理者復(fù)核。 記錄的保存環(huán) 境應(yīng)能防止記錄丟失、損壞或變質(zhì)。 記錄的保存期應(yīng)滿足產(chǎn)品壽命、法規(guī)和相關(guān)方的要求。 記錄的保存期見記錄總覽表，并由文員執(zhí)行其保管期。超過期限的記錄要經(jīng) 總經(jīng)理 同意后方能消毀 5. 記錄 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 7 記錄、追蹤程序 1 目的 為保證 無公害 鐵皮石斛 完整性 ，對 無公害 鐵皮石斛 種植 過程建立跟蹤系統(tǒng)，保存能追溯實(shí)際生產(chǎn)全過程的詳細(xì)記錄，特編制本章節(jié)。 2 職責(zé)和權(quán)限 基地 部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄的追蹤。 3 控制要求 的過程記錄進(jìn)行追蹤；對不同基地進(jìn)行編號； 無公害 種植的過程記錄進(jìn)行追蹤，各個環(huán)節(jié)記錄包含如下： 1）種苗的購入或自育的情況； 2）種植到大棚 的情況； 3）使用的灌溉用水的采取情況； 4）肥料使用的措施； 5）病蟲害防治采用的手段，病蟲害整治的方法； 6）緩沖帶、天敵的保護(hù)措施的過程； 7）自育繁殖的過程； 8）基地病蟲害等防治的方法 。 、清洗的過程記 錄進(jìn)行追蹤 、數(shù)量、過程記錄進(jìn)行追蹤； 、包裝的 產(chǎn)品 ，編寫種植產(chǎn)品批號： ***120518 ***=大棚 編號 120518=采收日期 (2022年 /05月 /18日 ) 、運(yùn)輸?shù)淖粉? ； 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC ； ； 鐵皮石斛 標(biāo)志使用記錄。 ； 、數(shù)量、品種的記錄。 、數(shù)量、 品種要真實(shí)記錄； ，要用標(biāo)準(zhǔn)計量單位； ：紙張； ，保存二 年 。 4 支持性文件： 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 8 顧客申、投訴處理程序 1 目的 與顧客有效溝通是宣傳 公司 實(shí)力和信譽(yù)、擴(kuò)大 公司 影響、增強(qiáng)競爭意識、開拓市場、穩(wěn)定的占領(lǐng)市場和增加市場份額、達(dá)到顧客滿意的有效途徑。 2 職責(zé) 辦公室 是與顧客及市場有關(guān)進(jìn)行溝通的主管部門，負(fù)責(zé)外部信息和內(nèi)部溝通。 外部信息的獲得可以是售前、售后和服務(wù)各環(huán)節(jié)。 3 溝通的信息 ：顧客或最終用戶的要求和期望； 、合同的處理，包括合同更改； 、水平對比； ，包括顧客抱怨； 、法規(guī)要求等。 4 溝通的辦法與途徑 、廣告或發(fā)放產(chǎn)品樣本等適當(dāng)?shù)男问?，主動向顧客介紹 公司 能提供的優(yōu)良產(chǎn)品和新產(chǎn)品，最大限度的滿足顧客需求。 、顧客信息反饋、與顧客溝通（如售前、售后服務(wù)），達(dá)到互相了解的目的。 設(shè)立在各地的分部或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)收集和溝通顧客信息。 “通知和產(chǎn)品召回 ”控制程序，必 要時可與消費(fèi)者直接聯(lián)系溝通。 應(yīng)建立顧客檔案，檔案由專人管理，對顧客來信、來電、傳真，來人等方式發(fā)生的問詢進(jìn)行解釋并做好記錄。 5 對顧客重要的信息反饋（包括抱怨、投訴），必要時采用 “內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)處理單 ”辦法與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。 6 相關(guān)文件、記錄 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)處理單 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 9 不合格控制程序 1 目的 為了對本 公司 無公 害 鐵皮石斛 管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的不合格進(jìn)行有效控制 , 防止已出現(xiàn)的不合格或潛在的不合 格再次發(fā)生或可能發(fā)生 ，制定本程序。 2 職責(zé)和權(quán)限 鐵皮石斛 基底 部 負(fù)責(zé)不合格尋求。 、預(yù)防措施的實(shí)施； 無公害 鐵皮石斛 管理小組長負(fù)責(zé)糾正、預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。 3 控制要求 一般不合格： 嚴(yán)重不合格： 1)無公害 方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況； 2)內(nèi)部檢查結(jié)果； 3)無公 害 鐵皮石斛 種植、 包裝、運(yùn)輸中遇到技術(shù)難題； 4)對不符合所采取的糾正和預(yù)防措施； 5)產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果； 6)顧客投訴； 7)分析現(xiàn)有 無公 害 鐵皮石斛 過程 狀況確定的其他 改進(jìn)方案。 無公 害 鐵皮石斛 管理系統(tǒng) 內(nèi)所有發(fā)現(xiàn)的不符合應(yīng)作出記錄并開具書面的《不合格報告單》，統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行評價，判斷其嚴(yán)重程度、責(zé)任部門 /人員。由責(zé)任部門 /人員制定、部門負(fù)責(zé)人評審措施的有效性符合要求后進(jìn)行實(shí)施。 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC /人員應(yīng)針對不合格事實(shí)，進(jìn)行原因分析，指定相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施，所制定的措施應(yīng)能消除不符合或潛在不符合，防止其再次發(fā)生。 、預(yù)防措施的實(shí)施 不符合責(zé)任部門 /人員制定的糾正、預(yù)防措施應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人評審后方可實(shí)施，實(shí)施效果由 無公害 管理 小組長進(jìn)行驗(yàn)證并記錄結(jié)果。詳見《糾正、預(yù)防措施控制程序》 4 相關(guān)文件 《糾正、預(yù)防措施控制程序》 5 相關(guān)記錄 《不合格報告單》 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 10 持續(xù)改進(jìn)控制程序 1 目的 利用質(zhì)量方針、目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施及管理評審，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 2 適用范圍 適用于我 公司 改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制訂、實(shí)施和驗(yàn)證。 3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)編制、修改、實(shí)施和管理本程序。 無公害 鐵皮石斛 基地 部負(fù) 責(zé)組織對體系持續(xù)改進(jìn)的策劃，并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織對生產(chǎn)過程持續(xù) 改進(jìn)的策劃，并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。 無公害 鐵皮石斛種植 管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、協(xié)調(diào)和改進(jìn)。 供銷部有效地處理顧客意見。 各部門負(fù)責(zé)本部門的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制訂和實(shí)施。 4 工作程序 持續(xù)改進(jìn)的策劃 我 公司 為達(dá)到持續(xù)改進(jìn)活動的目的，必須不斷的提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率，在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的活動過程中，持續(xù)追求對質(zhì)量管理體系各過程的有效改進(jìn)。 日常的改進(jìn)活動 對日常的改進(jìn)活動的策劃和管理，執(zhí)行《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》。 重大改進(jìn)項目 涉及對現(xiàn)有體系、過程、產(chǎn)品及資源需求的變化，在策劃和管理時，應(yīng)考慮： 樂清市東亞石斛開發(fā) 有限公司 DYSH/SC 1) 改進(jìn)項目的目標(biāo) ；