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crm系統(tǒng)項目實施與管理(編輯修改稿)

2025-10-08 14:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 務說明書》、《工程實施計劃》等交流文件,提交會議日程安排。 ③銀行工作 :根據(jù)協(xié)調會議需要,確定會議時間、場地,打印會議材料,通知相關部門和人員參加會議。 ④相關文件:《項目協(xié)調會日程安排》,《工作任務說明書》,《工程實施計劃》,《會議簽到表》,《會議紀要》等。 ( 7) 項目啟動大會的主要工作是對項目小組成立后工作的進一步明確。參會人員包括 :工程項目組成員、相關業(yè)務部門主管。主要任務是明確工程項目過程中的各方面人員的工作安排,總體工程進度計劃通報。 ( 8) 開發(fā)方對銀行實施人員進行實施方法論的培訓: ①內容:講解《實施方法論》。 ②對像:銀行項目組成員。 ③目的:就實施方法和過程達成一致意見。 ④相關文件:《實施方法論》,《會議簽到表》,《培訓情況調查表》,《培訓情況分析報告》。 :各方簽字確認《工程實施計劃》、《工作說明書》。 : ( 1) 通過交流, 使得銀行與開發(fā)方建立良好的開發(fā)軟環(huán)境。 ( 2) 銀行理解并認可開發(fā)方項目實施方法論,包括:目標、實施范圍、階段工作及成果、風險與對策、質保體系、項目變更等。 ( 3)《工程實施計劃》; ( 4)《工作任務說明書》(業(yè)務需求范圍); ( 5)《項目組織結構圖、崗位職責與項目人員》; ( 6)《項目人員通訊錄》; ( 7)《項目啟動大會議程、會議紀要》。 在此階段中,開發(fā)方項目經(jīng)理按照《工程實施計劃》的要求,將系統(tǒng)硬件、軟件、集成、采購、測試、實施等各項任務按照計劃的要求安排實施。 系統(tǒng)定義階段 本階段主要完成系統(tǒng)需求并通 過各項目干系人的正式評審。 系統(tǒng)定義運行流程圖見圖 53。 : ( 1) 工程項目組接到《工程實施計劃》、《工作說明書》。 ( 2 )工程項目組接到正式項目啟動通知。 : ( 1) 開發(fā)方業(yè)務專家對工程項目組成員、銀行用戶代表進行 CRM 的基本概況、基本概念、發(fā)展歷史、應用和實施方法論的培訓。通過此次培訓使項目組成員對 CRM理論和實踐有統(tǒng)一的認識,對 CRM 的實施過程、實施成果有一定的了解,這樣做有利于在合同雙方在共同的理解基礎上開展工作。 ①培訓對像:銀行工程項目組成員,銀行主要業(yè)務人員。 ②開發(fā)方工作:準備 CRM 理念培訓相關文件,就分析型、運營型 CRM 的基本概況、基本概念、發(fā)展歷史、應用和實施方法論進行介紹,協(xié)助銀行項目經(jīng)理準備培訓會議日程,提出培訓場地、設備要求。 ③銀行工作:根據(jù)培訓需要,確定培訓時間和場地,打印培訓材料,召集培訓會議,通知相關人員參加,搜集培訓情況調查表。 ④相關文件:《 CRM 理念培訓手冊》,《培訓簽到表》,《培訓情況調查表》,《培訓情況分析報告》。 ( 2)開發(fā)方 CRM 軟件產品原型和既有產品演示。根據(jù)合同規(guī)定的業(yè)務需求,整理原型和演示數(shù)據(jù),為銀行的項目管理小組和業(yè)務部門 代表演示原型、搜集演示意見;通過原型,了解銀行對業(yè)務系統(tǒng)的具體要求,如實現(xiàn)流程、界面風格等。 圖 53 系統(tǒng)定義流程 ①演示對像:銀行工程項目組成員,銀行主要業(yè)務人員,最終用戶代表。 ②開發(fā)方工作:根據(jù)合同所附的技術建議書,整理原型,整理演示數(shù)據(jù),演示原型、搜集演示意見并形成文檔。協(xié)助銀行項目經(jīng)理準備原型演示時間安排,提出場地、設備要求。 ③銀行工作:根據(jù)培訓需要,確定培訓時間、場地,打印培訓材料,召集培訓會議,通知相關人員參加,搜集培訓情況調查表。 ④相關文件:《原型演示時間安排》,《演示原型使用于冊 》,《會議簽到表》,《演示情況調查表》,〈 CRM 原型演示問題記錄表》。 ( 3)針對銀行的特定業(yè)務流程和業(yè)務運營環(huán)境要求,業(yè)務需求調研總體負責人協(xié)助軟件項目組細化確定項目調研計劃;并聯(lián)系相關調研部門對客戶的業(yè)務需求調研。 ① 調研對像:銀行主要業(yè)務人員、各接口系統(tǒng)相關負責人。 ② 開發(fā)方工作:準備調研計劃,列出需要客戶提前準備的調研問題,記錄調研情況。準備系統(tǒng)接口要求;與接口系統(tǒng)相關負責人討論并形成接口方案。 ③ 銀行工作:根據(jù)項目計劃和調研計劃,安排參加調研的項目管理人員和配合調研的業(yè)務人員,確定調研時間、 地點,通知相關人員。 ④ 相關文件。 {調研計劃 ~, {業(yè)務需求調研問題記錄表》。 ( 4)開發(fā)方根據(jù)合同的設備和工期要求,訂購相關設備和系統(tǒng)軟件。在設備和系統(tǒng)軟件到貨前 10 天左右,向銀行提供發(fā)貨計劃,方便銀行準備機房場地。 ( 5)開發(fā)方集成工程師和銀行機房管理人員一起對機房場地進行勘察,根據(jù)設備尺寸和環(huán)境要求,核實機房是否符合集成施工需要。根據(jù)銀行機房管理規(guī)定,與銀行機房管理人員一起制定和確認《集成實施計劃 ~, {集成實施方案》。 ①開發(fā)方工作:結合系統(tǒng)平臺設計方案,與銀行一起勘察機房現(xiàn)場,確認平臺建設方案,準備現(xiàn)場實施計劃;提出現(xiàn)場平臺實施需要的條件(電、網(wǎng)絡、溫度、通風情況、面積、高度、時間)。 ②銀行工作:與開發(fā)方集成工程師一起,勘察機房現(xiàn)場,形成規(guī)劃文檔,確認平臺建設方案,準備現(xiàn)場實施條件。 ③相關文件:《平臺建設方案》,《設備清單》,《機房勘察通知單》,《機房勘察表》,《集成實施計劃》,《集成實施方案》。 ( 6)工程項目組對用戶需求、演示問題記錄、合同中技術條款進行分析。通過工程項目組的協(xié)助,與銀行就系統(tǒng)需求進行分析,與銀行 在需求的細節(jié)上達成一致,形成最終的《系統(tǒng)需求說明書 L 這份文檔通過各方的評審,并簽字確認??紤]到一些特定的事關全局的需求,如數(shù)據(jù)準備的需求,可以形成獨立的文檔,如對數(shù)據(jù)的定義、接口、生產 /消費的詳細方案進行說明。 ( 7) 工程項目組在《系統(tǒng)需求說明書》的基礎上,針對開發(fā)商現(xiàn)有軟件產品的能力,完成《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》,該說明書是根據(jù)用戶需求針對現(xiàn)有產品進行客戶化的需求說明。項目組組織銷售市場、產品開發(fā)、用戶代表、質量管理等部門有關人員對《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》進行評審。 ( 8) 工程項目組在《系統(tǒng)需求說明 書》、《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》的基礎上,對開發(fā)方項目組的人員下達《項目任務書》。 : ( 1) 工程項目組完成《系統(tǒng)需求說明書》; ( 2) 工程項目組完成《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》; ( 3) 工程項目組完成《項目任務書》。 : ( 1)《培訓情況調查表》; ( 2)《培訓情況分析報告》; ( 3)《演示情況調查表》; ( 4)《 CRM 原型演示問題記錄表》; ( 5)《業(yè)務需求調研問題記錄表》; ( 6)《系統(tǒng)需求說明書》; ( 7)《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》; ( 8)《機房勘察表》,《集成實施計劃》,《集成實施方案》。 系統(tǒng)準備階段 本階段主要活動包括:硬件設備到貨、安裝、驗收,網(wǎng)絡環(huán)境準備,系統(tǒng)軟件安裝;基礎數(shù)據(jù)準備;系統(tǒng)二次開發(fā)。 系統(tǒng)準備階段運行流程圖見圖 54。 :通過正式評審的《系統(tǒng)需求說明書》、《二次開發(fā)系統(tǒng)功能說明書》、《項目任務書》。 : ( 1)開發(fā)方作為總集成商,與設備供貨商確認明確的設備到貨時間、地點、運輸方式;并將情況通報銀行,確認銀行機房場地情況(如通道、開放時間等)和驗貨人員;準備設備清單;在設備到貨以后,與銀行、供 貨商三方在現(xiàn)場進行到貨設備檢驗、簽字驗收;開發(fā)方集成工程師在設備到貨以后,以《集成實施方案》為依據(jù),進行硬件設備安裝、網(wǎng)絡調試、設備加電測試、系統(tǒng)軟件安裝、設備聯(lián)調等工作;完成以后,準備好硬件設備和系統(tǒng)軟件簽字驗收文件。與銀行工程負責人一起,對硬件設備和系統(tǒng)軟件進行簽字驗收。 圖 54 系統(tǒng)準備流程 ①開發(fā)方工作:確定設備到貨時間,確認銀行場地、人員情況;準備設備清單;與銀行、供貨商三方進行到貨設備檢驗、簽字驗收;安裝硬件設備、網(wǎng)絡調試、設備加電測試、安裝系統(tǒng)軟件、設備聯(lián)調;準備硬件設備和系統(tǒng)軟件簽字驗 收文件。 ②銀行工作:確認設備到貨時間、安排相關項目管理人員和機房負責人到現(xiàn)場與開發(fā)商、供貨商三方進行到貨設備檢驗、簽字驗收;安排開發(fā)商集成人員檢查現(xiàn)場工作環(huán)境;簽字驗收硬件設備和系統(tǒng)軟件。 ③相關文件:《設備清單》,《硬件設備驗收單》,《系統(tǒng)軟件驗收單》,《系統(tǒng)集成現(xiàn)場工作任務單》,《現(xiàn)場工作準備物品清單》。 ( 2) 基礎數(shù)據(jù)準備培訓。向銀行傳遞開發(fā)方對基礎數(shù)據(jù)的需求。 ①開發(fā)方工作:提出《基礎數(shù)據(jù)準備要求》,包括要求銀行提前整理的基礎數(shù)據(jù)內容(客戶編碼、客戶檔案、客戶賬戶、客戶業(yè)務資料)和格式要求。 ②銀行工作:確認開發(fā)方提出的《基礎數(shù)據(jù)準備要求》,認可后交業(yè)務部門開始準備。 ( 3)銀行業(yè)務部門準備基礎數(shù)據(jù)。 與客戶相關的基礎數(shù)據(jù)主要包括:客戶編碼、客戶檔案資料、客戶賬務信息、客戶業(yè)務資料: ①各級客戶部門確定各地客戶編碼原則和方式。 ②各級客戶部門準備各地客戶檔案資料、客戶業(yè)務資料數(shù)據(jù)。 ③向數(shù)據(jù)集中地要求準備客戶的賬戶信息。 ④系統(tǒng)建立客戶檔案。 ⑤系統(tǒng)割接客戶檔案資料信息,并將整理的客戶賬戶信息導人系統(tǒng)。 ⑥核對客戶檔案資料信息、業(yè)務資料信息和客戶賬戶信息。 ⑦系統(tǒng)打印客戶分析報表與原分析報表核對數(shù)據(jù)準確性。 ( 4)工程項目組制定《軟件開發(fā)計劃 ,銷售市場、開發(fā)、測試、質量管理等有關人員參與評審。 ( 5)在評審通過《軟件開發(fā)計劃》后,工程項目組向各個環(huán)節(jié)下達工作任務。 ( 6)開發(fā)組制定《軟件配置管理計劃》并通過評審。 ( 7)軟件質量保證員制定《軟件質量保證計劃》并通過評審。 ( 8)開發(fā)組進行軟件產品的《概要設計》并通過評審。 ( 9)測試組完成《測試計劃》和《測試方案》并通過評審。 ( 10)開發(fā)組進行軟件產品的《詳細設計》并通過評審,詳細設計評審可在項目組內進行。 ( 11)所有源代碼需要按照 CMM 的各項要求進行開發(fā)并通過評審,編碼評審可在開發(fā)組內進行。 ( 12)開發(fā)方提供測試用例。 ①銀行工作:將業(yè)務部門按要求搜集的基礎數(shù)據(jù),作為測試用例,提交給開發(fā)方。 ②開發(fā)方工作:確認銀行搜集的基礎數(shù)據(jù),整理成系統(tǒng)需要的格式,進行內部測試。 ( 13)在開發(fā)組的詳細設計和編碼階段,測試組根據(jù)銀行提供的測試用例,同步進行《測試用例》的設計并進行評審。 ( 14)測試組執(zhí)行單元測試并提交《單元測試總結報告》,保證在系統(tǒng)測試執(zhí)行階段的產品的完整性和正確性。 ( 15)基礎數(shù)據(jù)轉換與接口準 備:制定完成《接口設計說明書》。如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)在原有系統(tǒng)中,工程項目負責人需要協(xié)調原有系統(tǒng)開發(fā)商和原有系統(tǒng)管理維護人員進行數(shù)據(jù)的割接調研和準備。軟件項目組需要整理和準備系統(tǒng)割接應用程序的設計、開發(fā)和測試工作,并向工程項目經(jīng)理提交系統(tǒng)割接方案及系統(tǒng)割接應急方案。如果還有別的分包商開發(fā)系統(tǒng),那么多方協(xié)調制定完成《接口設計說明書》。 ① 開發(fā)方工作:與接口系統(tǒng)協(xié)商,設計數(shù)據(jù)交換內容、格式、頻度、方式;確定接口測試接口人、接口測試方案。 ② 銀行工作:協(xié)調開發(fā)方與接口系統(tǒng)相關負責人進行接口工作,敦促雙方按計劃完成接口 工作。 ③ 相關文件:《接口設計說明書》。 ( 16)系統(tǒng)準備工作檢查。開發(fā)方整理和準備系統(tǒng)現(xiàn)場測試需要的環(huán)境、數(shù)據(jù),制定現(xiàn)場實拖計劃及系統(tǒng)實施應急方案,并向銀行提出實施人員現(xiàn)場工作地點、設備、電話、網(wǎng)絡等環(huán)境要求。銀行工程管理小組根據(jù)實施要求,幫助工程實施組落實以上工作地點和環(huán)境。 ①開發(fā)方工作:系統(tǒng)內部測試,整理和準備系統(tǒng)現(xiàn)場測試需要的環(huán)境、數(shù)據(jù),制定現(xiàn)場實施計劃及系統(tǒng)實施應急方案。 ②銀行工作:確認現(xiàn)場實施計劃及系統(tǒng)實施應急方案;落實開發(fā)商實施人員現(xiàn)場工作地點、設備、電話、網(wǎng)絡等環(huán)境。 ③相關文件:《現(xiàn)場實施計劃》、《系統(tǒng)實施應急方案》。 : ( 1)開發(fā)組完成《軟件開發(fā)計劃》,《軟件配置管理計劃》,《概要設計》,《詳細設計》。 ( 2)測試組完成《測試計劃》、《測試方案》、《測試用例》、《單元測試總結報告》。 ( 3)測試組提交經(jīng)過單元測試的軟件產品。 ( 4)開發(fā)組完成《接口設計說明書》。 ( 5)開發(fā)組完成《現(xiàn)場實施計劃》、《系統(tǒng)實施應急方案》。 ( 6)軟件質量保證員完成《軟件質量保證計劃》。 : ( 1)通過單元測試的軟件產品。 ( 2)《軟件開發(fā)計劃》、《軟件配置管理計 劃上《概要設計》,《詳細設計》。 ( 3)《測試計劃》,《測試方案》,《測試用例》,《單元測試總結報告》。 ( 4)《接口設計說明書》。 ( 5)《現(xiàn)場實施計劃》,《系統(tǒng)實施應急方案》。 ( 6)《軟件質量保證計劃》。 在軟件開發(fā)階段中的《軟件開發(fā)計劃》是項目工作的基礎,它應該主要包括以下的內容和任務: ( 1)建立任務細分結構; ( 2)選擇軟件生命周期模型; ( 3)建立項目定義的軟件過程; ( 4)建立對項目控制的度量方法和度量值; ( 5)估計軟件規(guī)模和項目工作量; ( 6)估計項目關鍵計算機資源; ( 7)計劃項目軟件 工程設施和支持工具; ( 8)制定項目進度表; ( 9)制定軟件培訓計劃; ( 10)識別并分析項目風險; ( 11)根據(jù)資源、約束和能力建立承諾; ( 12)制定項目計劃。 系統(tǒng)測試階段 該階段為最終的正式上線做準備。 系統(tǒng)測試運行流程圖見圖 55。 : ( 1) 測試組提交經(jīng)過單元測試的軟件產品,開發(fā)組提供相關文擋。 ( 2) 開發(fā)組完成《接口設計說明書》。 圖 55 系統(tǒng)測試流程 (
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