4s店訂單管理制度(編輯修改稿)
2025-04-22 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存?zhèn)浼牡怯?、建賬、分類、保管工作。 采購備件及返庫備件的驗(yàn)收、登記工作。 庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。 定期對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)賬。 及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫。 備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃，及時(shí)反映庫房管理存在的問題和改進(jìn)建議。 備件計(jì)劃 備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序：《備件計(jì)劃》分為《 備件備存計(jì)劃》、《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》。《備件備存計(jì)劃》是增加庫存量的計(jì)劃，先由管庫員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議計(jì)劃，主管人審定后提報(bào)，并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購員采購?！秱浼觐I(lǐng)計(jì)劃》是由維修人員、班組長，也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào)，是實(shí)際要使用的計(jì)劃， 2 經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購計(jì)劃》，報(bào)主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請(qǐng)示同意后，現(xiàn) 行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。 計(jì)劃審批權(quán)限：價(jià)值 5000 元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批， 5000 元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。 備件采購 采購員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件采購計(jì)劃》實(shí)施采購。采購時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)商評(píng)定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。 采購員將購入的物品及時(shí)交給管庫員驗(yàn)收，入庫存放， 管庫員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)購入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，提出退換要求。驗(yàn)收入庫時(shí)，管庫員填寫《驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報(bào)銷憑證。 庫存?zhèn)浼墓芾? 《庫房管理制度》和《燃油管理制 3 度》的規(guī)定。 管庫員應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放，明確標(biāo)識(shí)，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。 做好庫存?zhèn)?
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